Komposisi komisi ahli pada arsip. Kami menghancurkan dokumen dengan komisi ahli dan tanpanya

Artikel ini diterbitkan dalam jurnal "Referrant Sekretaris" No. 6 Juni 2017.
Seluruh hak cipta. Pemutaran, distribusi selanjutnya, pesan ke eter atau kabel, membawa ke informasi universal dari situs diizinkan oleh pemegang hak cipta hanya dengan referensi wajib ke media cetak, menunjukkan namanya, jumlah dan tahun.

Dalam pekerjaan setiap organisasi, itu datang lebih cepat atau lambat sejenak terjadi ketika perlu untuk menyingkirkan dokumen lama dan melepaskan tempat untuk yang baru. Tetapi konsep "dokumen lama" dalam bisnis arsip. Hanya ada dokumen yang memiliki penyimpanan kedaluwarsa. Anda dapat menyingkirkannya, tetapi tidak segera dan bukan dari semua. Pertama, Anda harus merevisi dokumen dan mengalokasikan yang dapat dihancurkan untuk dihancurkan.

Tidak peduli seberapa besar godaan untuk mengambil semua dokumen "lama" di mana saja dari mata, untuk melakukan ini tanpa kasus - tanggung jawab untuk melanggar persyaratan undang-undang pada penyimpanan dokumen, tidak ada yang dibatalkan. Sesuai dengan seni. 13.25 Kode Federasi Rusia tentang pelanggaran administrasi (selanjutnya - kode kabupaten administrasi) baik untuk badan hukum Ini dapat berkisar dari 200 hingga 300 ribu rubel. Dalam praktiknya, tanggung jawab untuk organisasi dapat terjadi jika tidak memberikan dokumen apa pun pada permintaan pengontrol, mengacu pada fakta bahwa itu hilang atau dihancurkan. Itulah sebabnya ia tanpa pertimbangan menghancurkan dokumen yang berisiko.

Dokumen apa yang bisa dihancurkan?

Memutuskan penghancuran dokumen, perlu dipandu oleh kriteria utama - umur simpan. Jika dia sudah kedaluwarsa, dokumen tersebut dapat dikirim ke Shredder (atau ke oven), asalkan Anda menentukan kedaluwarsa periode penyimpanan dengan benar.

Dipandu oleh aturan ini, Anda dapat menyusun daftar dokumen yang berbeda "usia", yang tunduk pada kehancuran pada 2017:

Segera mengalokasikan dokumen untuk kehancuran tidak mungkin. Pertama, perlu untuk melakukan pemeriksaan nilai. Pada saat yang sama, umur simpan akan menentukan, tetapi bukan satu-satunya kriteria pemilihan. Dokumen penyimpanan yang kedaluwarsa dapat bermanfaat dalam pekerjaan selanjutnya. Ada kemungkinan bahwa itu dapat mewakili nilai ilmiah, bahkan historis. Untuk menetapkan ini, yang berarti, untuk memperpanjang umur simpan, hanya bisa menjadi keahlian nilai (EC), yang dilakukan oleh Komisi Ahli (EC).

Komisi Pakar: Komposisi dan Fungsi

EC muncul di organisasi segera setelah manual memutuskan untuk membuat arsip. Sekretaris selalu seorang arsipist, dan ketua - baik manajer puncak yang tunduk pada pekerja (misalnya, direktur administrasi), atau, seperti pada contoh kami, Direktur Urusan Umum. Jika ini tidak menemukannya - sendiri cEOSiapa yang menandatangani urutan pembentukan Komisi (Contoh 1). Ketentuan Badan Collegial baru dapat menyetujui urutan yang sama dan meminta rencana untuk pekerjaannya. Jika tanggal pembuatan EC dalam urutan tidak ditentukan, diyakini bahwa komisi bekerja sejak tanggal menandatangani pesanan.

1 tidak diberikan.

EC adalah badan penasehat kolegial di bawah Direktur Jenderal Organisasi. "Colligal" berarti bahwa Komisi mencakup beberapa pejabat Dari antara karyawan organisasi, "eksekutif" - pejabat tidak membuat keputusan, tetapi hanya merekomendasikan Direktur Jenderal untuk membuat satu atau operasi lain pada dokumen dan menyetujuinya.

Perekam atau arsipist mengetahui dokumen manajemen dengan baik, tetapi dalam arsip organisasi masih ada reservoir besar dokumen pekerjaan kantor personel, pelaporan akuntansi dan pajak, dokumen yang menyertai kegiatan profil organisasi. Karena ini adalah sistem dokumentasi independen, hanya spesialis yang dapat menghargai mereka. Untuk ini, komisi ahli sedang dibuat - pertemuan yang kompeten (masing-masing dalam bidangnya) pejabat.

Fungsi utama EC dalam suatu organisasi yang bukan merupakan sumber rekrutmen arsip negara (kota), untuk mengatur seleksi tahunan untuk penyimpanan dan kehancuran.

Dalam organisasi yang merupakan sumber perekrutan arsip negara, fungsionalitas EC lebih luas: Komisi secara aktif berinteraksi dengan komisi ahli dan inspeksi lembaga arsip, mewakili mereka atas persetujuan proyek nomenklatur bisnis, opsi arsip, membuat proposal untuk mengubah waktu penyimpanan dokumen.

Terlepas dari kegiatan perusahaan, perlu untuk memasukkan:

Kepala departemen personalia;

Kepala akuntan;

Kepala departemen hukum;

Pejabat di profil perusahaan (Kepala Produksi, Kepala Konstruksi, Teknologi Utama, dll.), Tugasnya adalah mengevaluasi dokumen-dokumen tentang aktivitas utama organisasi.

Masing-masing EC didekorasi dengan protokol (contoh 2).

Jika pemeriksaan nilai dilakukan untuk pertama kalinya

Keahlian nilai pertama - acara selalu skala besar. Perlu untuk melihat semua dokumen yang menumpuk selama bertahun-tahun organisasi. Komisi Ahli harus bertindak secara konsisten.

■ Langkah 1: Alokasikan dokumen di mana keahlian nilai akan dilakukan.

Pada tahap ini, Pemeriksaan Anggota EC tidak berpartisipasi. Ini adalah bidang tanggung jawab para arsiparis (Manajer Kantor, Sekretaris) dan karyawan divisi struktural Perusahaan. Mereka memisahkan dokumen yang diselesaikan oleh pekerjaan kantor sebelumnya tahun ini, dari mereka yang masih bekerja.

■ Langkah 2: Pisahkan dokumen berdasarkan tahun. Tahap ini relevan pada EC pertama, kapan harus melihat semuanya selesai dengan pekerjaan kantor.

Hal pertama yang mulai memulihkan pesanan adalah berbagi dokumen berdasarkan tahun. Mungkin pekerja yang bertanggung jawab atas dokumen-dokumen ini melakukannya sebelumnya. Jika tidak - Anda harus melakukannya sekarang. Archivius dan karyawan unit masih bertanggung jawab, anggota EK untuk menarik terlalu dini.

■ Langkah 3: Kami melakukan pemeriksaan. Pada tahap ini, anggota EC memainkan peran utama, yang menelusuri dokumen yang disiapkan untuk penilaian dan dibagi dengan tahun-tahun dan menghapus vonis: mereka mewakili nilai praktis (ilmiah, historis) atau tidak. Setelah itu, bagian dari dokumen yang menerima status "dapat dihancurkan", memeriksa arsiparis. Dia mengetahui apakah waktu penyimpanan telah kedaluwarsa dalam dokumen-dokumen ini.

■ Langkah 4: Kami menarik hasil pemeriksaan.Hasil pemeriksaan nilai dicatat, pertama, dalam inventaris urusan dan dokumen, dan kedua, dalam tindakan pada alokasi dokumen untuk kehancuran.

■ Langkah 5: Mengkoordinasikan dan menyetujui persediaan dan tindakan. Setelah dokumen-dokumen yang mencatat hasil dari keahlian nilai akan disusun, pertemuan Komisi Ahli sedang diadakan. Di dalamnya, anggota EC akan setuju inventaris dan bertindak, setelah itu mereka disetujui oleh Direktur Jenderal.

■ Langkah 6: Kami membuat dokumen penyimpanan dan kehancuran. Kasus-kasus dan dokumen yang tetap dalam organisasi disimpan. Bagi mereka yang memutuskan untuk menghancurkan, proses pembuangan terorganisir.

Proses penghancuran dokumen

Penghancuran dokumen biasanya menghasilkan satu dari dua cara: dengan membakar atau menggiling. Yang terakhir hanya jika dokumen tidak dapat dipulihkan. Tidak mungkin mengirim dokumen ke tempat sampah terdekat, merobek suku cadang atau menggunakan konsep.

Biasanya, organisasi khusus tertarik untuk menghancurkan dokumen. Paling sering, organisasi-organisasi ini ditawarkan sebagai metode kehancuran, penggilingan ditawarkan, dan limbah terbentuk dapat segera diterima sebagai kertas bekas, sehingga mengembalikan sebagian dari nilai layanan mereka. Atas permintaan pelanggan, kinerja proses penghancuran dapat mengambil video. Saat menghancurkan dokumen, perwakilan dari organisasi pelanggan juga dapat hadir.

Organisasi yang bergerak dalam penghancuran dokumen mengeluarkan kontrak standar untuk penyediaan layanan. Jenis formulir kontrak kontraktor akan menyarankan pada tahap negosiasi. Semua yang diperlukan dari arsipist adalah untuk mengikuti, sehingga kontrak hadir bahwa kontraktor melakukan untuk memastikan kerahasiaan dokumen yang hancur, karena mereka mungkin kasus yang mengandung data pribadi, jenis rahasia komersial atau lainnya. Agar tidak menghabiskan waktu untuk menyortir dokumen rahasia dan non-jadwal, dari mana hanya chip akan segera tetap, kontraktor memastikan kerahasiaan default.

Dimungkinkan untuk menghancurkan dokumen-dokumen di kedua fasilitas produksi, misalnya, tungku atau pencurian industri bekerja di lokakarya perusahaan. Upaya untuk menyingkirkan dokumen menggunakan penghancur kabinet biasa ditakdirkan untuk gagal jika volume kertas melebihi satu folder.

Bertindak pada penghancuran dokumen

Penghancuran kasus-kasus dari saat seleksi sebelum mengirim ke Schröder dikeluarkan oleh satu dokumen - tindakan pada alokasi dokumen arsip tidak dapat disimpan untuk kehancuran. Formulir menyetujui aturan untuk mengatur penyimpanan, akuisisi, akuntansi dan penggunaan dokumen dana arsip Federasi Rusia dan dokumen arsip lainnya dalam tubuh kekuatan negara, Organ pemerintah lokal dan organisasi dalam Lampiran No. 21 (Contoh 3).

Seperti yang dapat dilihat dari contoh, tindakan penghancuran dokumen secara kondisional terdiri dari dua bagian. Yang pertama adalah daftar kasus dan dokumen yang dialokasikan untuk kehancuran, yang kedua - menginformasikan tentang bagaimana dokumen dihancurkan.

Mari kita pergi melalui tindakan dan mempertimbangkan aturan dasar untuk mengisi bentuk terpadu.

Bagian pertama dari Undang-Undang: Peraturan

1. Nama organisasi dapat keduanya lengkap dan pendek. Yang utama adalah nama yang diklaim dalam ACT sesuai dengan Piagam Organisasi.

2. Kisah Para Rasul tentang Penghancuran Dokumen harus didaftarkan, serta dokumen lainnya. Tindakan ini ditugaskan nomor urutan pada formulir pendaftaran yang relevan. Tanggal tindakan harus mematuhi tanggal persetujuannya.

3. Tindakan itu menyetujui Direktur Jenderal.

4. Dokumen diambil untuk menghancurkan berdasarkan tindakan peraturan dan hukum yang membangun waktu penyimpanan. Dan ini bukan hanya daftar 2010. Kami menempatkan dokumen sektoral yang berisi waktu penyimpanan untuk menunjukkan bagaimana beberapa dokumen seperti itu terlihat dalam Undang-Undang.

5. Informasi tentang dokumen yang hancur dikurangi ke tabel.

Setiap entri diberi nomor urutan di tabel.

Di kolom kedua, judul grup ditempatkan: "Faktur" atau "Pesanan ...". Pada saat yang sama, hal-hal tidak perlu melukis pada unit penyimpanan. Selain itu, jika satu dan kasus yang sama dihancurkan sekaligus selama beberapa tahun, itu cukup untuk membuat hanya satu catatan dalam ACT (lihat catatan nomor 3 dalam Contoh 3).

Kolom ketiga menunjukkan tahun-tahun untuk dokumen mana hancur.

Inventarisasi, seperti yang telah disebutkan, adalah arsip dokumen akun utama. Jika dokumen yang hancur dibuat dalam inventaris, di kolom keempat menunjukkan jumlahnya, pada kelima - nomor urutan unit penyimpanan yang hancur pada inventaris ini (lihat catatan nomor 1). Dokumen-dokumen dengan periode penyimpanan lima tahun dan lebih kecil tidak dijelaskan, oleh karena itu, grafik ini menempatkan gabung (lihat Nomor 2). Jika ini adalah penghancuran pertama dokumen dalam organisasi, dan inventaris belum dikompilasi, kedua grafik (keempat dan lima) dapat dihapus dari tabel - tidak ada yang membuatnya.

Jumlah unit penyimpanan yang hancur menunjukkan setiap kasus.

Di kolom ketujuh menunjukkan umur simpan setiap kasus dan referensi ke sumbernya. Sejak kata "daftar" dalam header hitungan menunjukkan daftar 2010, tabel harus menempatkan nama lengkap atau disingkat sumber-sumber lain (lihat catatan No. 4).

Hitung "Catatan" secara tradisional digunakan untuk semua jenis tanda. Misalnya, fakta bahwa kasusnya adalah elektronik (lihat Nomor 5).

7. Bagian pertama dari ACT menandatangani karyawan yang bertanggung jawab atas arsip, dan mengajukan koordinasi Komisi Ahli. Kemudian visa dikeluarkan dengan mengacu pada protokol Rapat EC, yang mencatat koordinasi.

Tindakan penghancuran dokumen disarankan untuk tunduk pada persetujuan oleh Direktur Jenderal sekarang, terlepas dari kenyataan bahwa bagian kedua dari tindakan itu kosong. Manajer harus tahu dokumen mana yang akan segera dihancurkan. Selain itu, justru ia memutuskan kehancuran dan memperbaikinya dalam klaim asli. Penghancuran dokumen - prosesnya tidak dapat dipulihkan. Kembalikan kertas setelah diproses, itu tidak mungkin.

Bagian kedua dari Undang-Undang: Fitur Desain

Di bagian ini, ditunjukkan sebagai justru dan atas dasar dokumen apa yang dihancurkan. Bentuk tindakan kehancuran, disetujui oleh aturan 2015, menyiratkan bahwa kehancuran terlibat dalam organisasi kontrak. Oleh karena itu, pada bagian kedua, berat dokumen diindikasikan (mereka akan dibawa berdasarkan berat badan, dan bukan dalam hal unit penyimpanan), data pendaftaran kontrak, metode kehancuran.

Jika organisasi menghancurkan dokumen itu sendiri, catatan akan terlihat seperti berikut seperti yang ditunjukkan dalam Contoh 4.

catatan:dokumen-dokumen dihancurkan di hadapan petugas - anggota EC. Dalam hal ini, tindakan terpisah tidak perlu, tetapi juga untuk menghancurkan kertas dengan lembut.

Jika hanya dokumen pada pembawa kertas yang dihancurkan, maka frasa "pada media elektronik" dikecualikan dari tindakan. Mark "Perubahan pada akun dibuat" berarti bahwa setelah penghancuran dokumen, arsiparis menaikkan inventaris, dokumen yang dikirim untuk kehancuran, dan membuat tanda yang sesuai (Contoh 5).

catatan: Dalam dijelaskan, tidak seperti tindakan kehancuran, setiap unit penyimpanan disajikan secara terpisah. Secara terpisah, mereka menerima dan menandai. Jika dokumen-dokumen dihancurkan, yang tidak ada di lawan, atau dalam persiapan ACT, kolom meja 4 dan 5 dikeluarkan, tanda dalam inventaris tidak ditempelkan.

Jika tidak ada komisi ahli

Kebetulan EK dalam organisasi hilang. Karena berbagai alasan: pejabat (peserta potensial) tidak melihat perlunya menciptakan tubuh kolegial ini, dan mereka berhasil meyakinkan direktur, atau manajer sendiri tidak menganggapnya perlu. Namun demikian, sekretaris menerima tugas untuk mengatur kehancuran akumulasi dokumen.

Dengan demikian, dengan tidak adanya Sekretaris EK, melakukan tugas menghancurkan dokumen, bertindak persis sesuai dengan algoritma yang dijelaskan di atas, tetapi dalam tindakan penghancuran visa persetujuan menunjukkan data bukan protokol, tetapi semua pejabat yang bertindak akan setuju. Tanpa menyetujui, tidak mungkin untuk menghancurkan dokumen. Namun, bahkan jika para pemimpin departemen Anda perlu berhubungan negatif dengan kasus arsip, mengikat hati yang dipandangnya oleh dokumen yang didedikasikan untuk menghancurkan. Karena mereka tahu benar-benar dokumen dari mereka yang berada di bawah kendali mereka harus disimpan dalam organisasi, dan karenanya tidak boleh dihancurkan. Dan tentang tanggung jawab atas pelanggaran terhadap persyaratan undang-undang pada penyimpanan dokumen, mereka akan mengenal sekretaris.

Ringkasan

1. Penghancuran tunduk pada dokumen:

b) Evaluasi masa lalu dari Komisi Ahli.

2. Menurut hasil keahlian, dokumen dialokasikan untuk penyimpanan lebih lanjut dan untuk kehancuran. Inventaris Arsip dan Bertindak pada alokasi dokumen arsip yang tidak dikenakan penyimpanan disusun.

3. Organisasi dapat menghancurkan dokumen dengan sendirinya (jika kapasitas produksi memungkinkan) atau menghubungi spesialis kontraktor.

4. Tindakan kehancuran dokumen terdiri dari dua bagian. Yang pertama berisi daftar dokumen yang hancur (Direktur Jenderal harus disetujui). Perangko kedua tentang kehancuran dan membuat perubahan yang sesuai pada catatan arsip.

5. Dengan tidak adanya EK, sekretaris harus tidak bertanggung jawab dan mengatur kehancuran sendiri. Dengan masing-masing anggota potensial Komisi, itu harus dikomunikasikan secara terpisah, dan jika tidak bertindak seolah-olah EK ada.

Urutan kepala mo dari 05.05.2011 n 25-p

Sesuai dengan urutan jurusan arsip utama wilayah Moskow sebesar 21.03.2011 N 14-R "pada Komisi Ahli dan Inspeksi Departemen Arsip Utama Wilayah Moskow":

Menyetujui ketentuan yang terlampir pada Komisi Pakar dan Inspeksi Departemen Arsip Utama Wilayah Moskow.

Kepala Departemen Utama P.M. Petrov

Disetujui oleh urutan departemen arsip utama wilayah Moskow 5 Mei 2011 N 25-P

Peraturan tentang Komisi Uji Pakar Departemen Arsip Utama Wilayah Moskow

1. Ketentuan Umum

1.1. Komisi Pengujian Pakar Departemen Arsip Utama Wilayah Moskow (selanjutnya disebut sebagai EPC) adalah keuntungan permanen dari masalah ilmiah dan metodologis yang terkait dengan keahlian nilai dokumen dan dimasukkannya dalam dana arsip Moskow Wilayah, serta dengan definisi komposisi dokumen yang berharga dan unik.

1.2. Dalam kegiatannya, EPC dipandu oleh hukum wilayah Moskow sebesar 25.05.2007 N 65/2007 "di kabupaten arsip di wilayah Moskow", peraturan tentang departemen arsip utama wilayah Moskow, perintah kepala Kepala Arsip Departemen wilayah Moskow, keputusan CEPK di Badan Arsip Federal, peraturan ini.

1.3. Keputusan EPA yang diadopsi dalam kompetensinya disetujui oleh kepala departemen arsip utama wilayah Moskow, setelah itu mereka mulai berlaku dan wajib untuk eksekusi oleh agensi arsip, organisasi lain di wilayah Moskow.

EPA secara independen membuat keputusan yang berkaitan dengan definisi waktu penyimpanan dokumen arsip tidak disediakan oleh daftar saat ini, nomenlatur bisnis yang khas dan teladan.

1.4. Komposisi EPK disetujui oleh kepala departemen arsip utama wilayah Moskow. EPC meliputi: Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Anggota EPC dari antara spesialis Departemen Arsip Utama Wilayah Moskow, Arsip Negara dari Wilayah Moskow, perwakilan tubuh kekuasaan eksekutif Dan pemerintah daerah daerah Moskow, organisasi ilmiah, pendidikan dan lainnya.

2. Tugas dasar dan fungsi EPK

2.1. Tugas utama EPC adalah:

2.1.1. Penentuan komposisi sumber akuisisi arsip negara dan kota, spesies dan komposisi dokumen yang berkaitan dengan fondasi arsip wilayah Moskow dan untuk diambil untuk disimpan dalam arsip.

2.1.2. Pertimbangan masalah pembentukan dan optimalisasi komposisi dokumen-dokumen dana arsip wilayah Moskow, membuat keputusan tentang masalah ilmiah dan metodologis dan praktis dari keahlian nilai dokumen dan akuisisi dari negara, arsip kota, arsip organisasi.

2.1.3. Implementasi pedoman ilmiah dan metodologis terhadap kegiatan komisi ahli (CEK, EC) arsip negara bagian dan kota, organisasi - sumber perekrutan arsip negara bagian dan kota.

2.1.4. Pertimbangan masalah bermasalah dari keahlian nilai-nilai dokumen dan akuisisi mereka dari negara, arsip kota dan arsip organisasi.

2.1.5. Pertimbangan hasil karya arsip negara bagian dan kota untuk mengidentifikasi dokumen unik dalam Yayasan Arsip.

2.2. Sesuai dengan tugas yang ditugaskan untuk itu, tujuan EPA menganggap dokumen-dokumen yang disampaikan dan membuat keputusan:

2.2.1. Disetujui:

2.2.1.1. Daftar Organisasi Konsolidasi ( individu.) - Sumber rekrutmen arsip negara bagian dan kota di wilayah Moskow, serta perubahan dan penambahannya.

2.2.1.2. Menjelaskan kasus penyimpanan organisasi yang konstan - sumber perekrutan arsip negara dan kota di wilayah Moskow.

2.2.1.3. Nomenklatase teladan dan tipikal organisasi organisasi - sumber perekrutan arsip negara wilayah Moskow.

2.2.1.4. Bertindak berdasarkan alokasi untuk penghancuran dokumen di negara bagian, arsip kota.

2.2.1.5. Daur ulang menggambarkan urusan periode penyimpanan yang konstan, yang disimpan di arsip negara bagian dan kota wilayah Moskow.

2.2.1.6. Daftar dan menjelaskan dokumen yang sangat berharga dan unik yang disimpan dalam arsip negara bagian dan kota yang menjelaskan kasus-kasus yang sangat berharga yang disampaikan oleh organisasi - sumber perekrutan arsip negara Moskow Negara dan kota.

2.2.1.7. Menjelaskan kasus penyimpanan konstan, dikompilasi di arsip negara bagian dan kota wilayah Moskow.

2.2.2. Tentang Koordinasi:

2.2.2.1. Daftar Institusi (individu) - Sumber perekrutan arsip negara dan kota, perubahan dan penambahan ke daftar.

2.2.2.2. Menjelaskan kasus personel dan penyimpanan organisasi jangka panjang.

2.2.2.3. Petunjuk untuk organisasi kerja kantor - Sumber perekrutan arsip negara bagian dan kota di wilayah Moskow.

2.2.2.4. Daur ulang menggambarkan kasus personel pada penyimpanan di arsip negara bagian dan kota wilayah Moskow.

2.2.2.5. Bertindak tentang kerugian, kerusakan yang salah pada dokumen dalam organisasi - sumber akuisisi arsip negara bagian dan kota di wilayah Moskow.

2.2.2.6. Tindakan alokasi dokumen dari organisasi - sumber perekrutan arsip negara bagian dan kota di wilayah Moskow.

2.2.2.7. Tindakan menggambarkan dokumen arsip, pemrosesan yang menggambarkan.

2.2.2.8. Teladan, nomenklatur umum dan nomenklatur karya organisasi - sumber rekrutmen arsip negara bagian dan kota di wilayah Moskow.

2.2.2.9. Kesimpulan tentang kelayakan pemrosesan keputusan periode penyimpanan permanen dan untuk personel pada penyimpanan di arsip negara dan kota wilayah Moskow.

2.2.2.10. Prosedur untuk memelihara dan mentransmisikan badan resmi pemerintah daerah di bidang bisnis penguburan dan pemakaman buku untuk pendaftaran penguburan (penguburan guci dengan terburu-buru) untuk penyimpanan permanen di arsip wilayah Moskow.

2.2.2.11. Contoh buku pendaftaran fasilitas pemerasan (batu nisan), urutan pemeliharaan dan persiapannya untuk penyimpanan konstan.

2.2.3. Persetujuan:

2.2.3.1. Proyek manual Metodis. Untuk keahlian nilai dokumen dan akuisisi negara, arsip kota, arsip organisasi, organisasi dokumen dalam pekerjaan kantor yang dikembangkan oleh arsip negara dan kota, organisasi - sumber rekrutmen arsip negara dan kota.

2.2.3.2. Proposal Otoritas Negara dan Pemerintahan Diri Lokal, Arsip Negara Bagian dan Kota, Organisasi Moskow untuk Mengembangkan (Memproses) Dokumen Peraturan dan Manual Metodologi atas Keahlian Nilai Dokumen dan Akuisisi Arsip Arsip Milik Negara, Municipal, Arsip Organisasi, organisasi dokumen dalam pekerjaan kantor, dengan definisi tenggat waktu Penyimpanan dokumen arsip tidak disediakan dalam daftar saat ini, serta pada perubahan waktu penyimpanan yang ditetapkan, waktu penyimpanan waktu dokumen Arsip Dana Moskwa dan dokumen arsip lainnya.

2.2.3.3. Kesimpulan tentang perlunya memperoleh dokumen ke kepemilikan wilayah Moskow untuk penyimpanan negara mereka berikutnya.

2.2.3.4. Laporan dan laporan tentang pekerjaan komisi ahli (CEK, EC) badan eksekutif dan pemerintah daerah di wilayah Moskow.

2.2.1. Pada kelayakan pengembangan (daur ulang) dokumen peraturan dan manual metodologis tentang pemeriksaan nilai dokumen dan akuisisi arsip, arsip organisasi yang dimiliki negara, organisasi dokumen dalam pekerjaan kantor, untuk menentukan waktu penyimpanan arsip Dokumen tidak disediakan oleh daftar saat ini, serta pada perubahan waktu penyimpanan yang ditetapkan, waktu penyimpanan sementara dokumen dana arsip wilayah Moskow dan dokumen arsip lainnya.

2.2.2. Dengan keputusan masalah kontroversial, pemeriksaan nilai dokumen dan akuisisi negara, arsip kota, arsip organisasi yang timbul dari pemilihan dan persiapan untuk transfer ke penyimpanan dokumen-dokumen keajanonan Dana Moskwa.

2.2.3. Menurut laporan dan laporan tentang pekerjaan komisi ahli (CEK, EC) badan eksekutif dan badan pemerintah daerah dari wilayah Moskow.

3. EPSK HAK.

3.1. Membutuhkan dari negara, arsip kota, arsip kepatuhan dengan aturan yang ada tentang keahlian nilai dan organisasi dokumen dalam pekerjaan kantor, untuk meminta tindakan mengidentifikasi dokumen untuk kehancuran dalam kasus-kasus yang diperlukan.

3.2. Untuk diatur sebelum kepemimpinan arsip utama Departemen Moskow, pertanyaan untuk membawa tanggung jawab orang yang bertanggung jawab dalam melanggar aturan penyimpanan, akuisisi, akuntansi dan penggunaan dokumen.

3.3. Meminta penawaran organisasi tentang masalah metodologis dan praktis pemilihan dokumen untuk penyimpanan dan kehancuran, serta menit rapat, bahan untuk mereka dan informasi tentang kegiatan komisi ahli (CEK, EC) otoritas pemerintah dan pemerintah daerah wilayah Moskow.

3.4. Beri tahu kepala badan eksekutif kekuasaan negara dan pemerintah daerah daerah Moskow, organisasi tentang kegiatan komisi ahli mereka (CEK, EC) dan EPC.

3.5. Merekomendasikan Negara, Arsip Kota, Otoritas Publik, Pemerintah Daerah Daerah Moskow, organisasi mengambil langkah-langkah untuk mencari kasus yang hilang (dokumen) penyimpanan konstan dan komposisi pribadi, meminta penjelasan tertulis dari manajer tentang penyebab ketidakhadiran, kerugian atau ilegal kehancuran dokumen.

3.6. Ketua EPA mengelola kegiatannya dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang ditugaskan untuk EPA. Ketua EPA diberi hak untuk mengundang pertemuan Komisi dan melibatkan persiapan masalah-masalah tertentu yang harus dipertimbangkan pada EPA, spesialis negara, arsip kota, badan pemerintah, pemerintah daerah di wilayah Moskow, organisasi lain sebagai ahli dan konsultan.

3.7. Sekretaris EPC diberikan hak atas permintaan dari kepatuhan pemain dengan aturan EPC.

4. Organisasi karya Komisi Pengujian Ahli

4.1. Ketua EPA adalah wakil kepala pertama departemen arsip utama wilayah Moskow. Ketua EPC melaksanakan manajemen keseluruhan kegiatan EPC, memimpin pertemuan EPC, bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang ditugaskan untuk EPA.

4.2. Sekretaris EPA ditunjuk dari antara staf unit struktural departemen arsip utama wilayah Moskow, memberikan persiapan masalah untuk pertimbangan EPA.

4.3. Organisasi pekerjaan Komisi Pakar dan Inspeksi dilakukan sesuai dengan peraturan administrasi untuk implementasi fungsi-fungsi Negara Departemen Arsip utama wilayah Moskow dan peraturan ini.

4.4. Bekerja di EPA karyawan dari departemen arsip utama wilayah Moskow dan arsip negara dari wilayah Moskow disediakan dalam rencana kerja dan pembayaran tambahan tidak tunduk.

Pembayaran Pekerjaan para ahli yang bukan karyawan dari badan arsip dan institusi dapat dilakukan di bawah kontrak.

4.5. EPA mengatur pekerjaannya dengan dasar yang direncanakan. Rancangan rancangan rencana kerja EPC disepakati dengan divisi struktural dari Kepala Arsip Departemen Wilayah Moskow. Sekretaris EPC mengorganisir pekerjaan pengembangan rancangan rencana EPA untuk tahun ini dan menyajikannya untuk persetujuan oleh Ketua EPA selambat-lambatnya 1 Desember tahun berikutnya. Sekretaris Komisi Secara triwulanan menginformasikan EPC tentang implementasi Rencana Kerja Tahunan.

4.6. Pertemuan EPC diadakan setidaknya 1 kali per bulan. Pertemuan tersebut dianggap memenuhi syarat jika ada lebih dari setengah komposisi EPA.

4.7. Dokumen (ayat 2.2 dari peraturan ini) diserahkan kepada Sekretaris EPC dengan surat yang menyertainya, ditandatangani oleh kepala organisasi atau wakilnya (warga negara untuk individu), dan kesimpulan kepala arsip kota atau karyawan resmi negara. Arsip wilayah Moskow tentang kualitas dokumen yang dikirimkan ke EPA.

4.8. Dasar untuk menolak untuk mempertimbangkan dokumen-dokumen yang diajukan pada dasarnya adalah penerbitan dokumen yang disampaikan dengan pelanggaran terhadap persyaratan GOST R 6.30-2003 "Sistem Dokumentasi Terpadu. Sistem Terpadu Dokumentasi Organisasi dan Administrasi. Persyaratan untuk Dokumen", Aturan Kerja Kantor di Federal Badan Eksekutif, Petunjuk Kantor Pekerjaan di badan Eksekutif kekuatan negara dari wilayah Moskow, badan negara Wilayah Moskow, aturan untuk mengatur penyimpanan, akuisisi, akuntansi dan penggunaan dokumen dana arsip dari Federasi Rusia dan dokumen arsip lainnya di arsip negara dan kota, museum dan perpustakaan, organisasi Akademi Rusia Ilmu Pengetahuan (terdaftar oleh Kementerian Kehakiman Federasi Rusia 06.03.2007, N 9059).

4.9. Pertimbangan dokumen yang diajukan pada dasarnya dilakukan dalam waktu 30 hari sejak tanggal penerimaan dokumen ke departemen arsip utama wilayah Moskow.

4.10. Artis dari anggota EPK, staf departemen arsip utama wilayah Moskow dan arsip negara dari wilayah Moskow, yang bertanggung jawab untuk menyiapkan masalah pertemuan EPC, serta para ahli yang tertarik dengan organisasi, menentukan ketua EPA.

4.11. Rancangan agenda pertemuan yang akan datang dibentuk oleh Sekretaris EPA dan disampaikan untuk persetujuan oleh Ketua EPA selambat-lambatnya 5 hari kerja sebelum pertemuan.

4.12. Proyek keputusan EPC dikomunikasikan kepada anggota EPA dan dibahas pada pertemuannya, setelah itu suara terjadi pada keputusan tersebut. Keputusan EPC diterima untuk setiap masalah yang dipertimbangkan secara terpisah oleh mayoritas suara anggota Komisi yang ada. Saat memisahkan suara, keputusan dibuat oleh Ketua EPA.

Pendapat khusus dari anggota EPC tercermin dalam protokol dan melekat padanya secara tertulis.

4.13. Waktu untuk laporan di pertemuan EPC disediakan hingga 15 menit, untuk perjalanan bersama - hingga 10 menit, untuk pidato - hingga 5 menit.

4.14. Sekretaris EPA selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah pertemuan berikutnya EPA meniru risalah pertemuan, debit dari menit-menit rapat dan menyajikan mereka dengan tanda tangan kepada Ketua EPA.

4.15. Protokol yang ditandatangani oleh Ketua EPC dan Sekretaris disetujui oleh Kepala Departemen Arsip Utama Wilayah Moskow.

4.16. Jenis kontrol dan waktu presentasi informasi (jika perlu) pada implementasi solusi EPC, sebagai aturan, didefinisikan dalam teks keputusan, dalam hal ketidakhadiran mereka - didirikan oleh Ketua EPA.

4.17. Penghapusan dari kontrol solusi EPC dilakukan oleh Ketua EPC pada Sekretaris EDA. Kartu kontrol dihapus dari kontrol solusi dan dokumen dengan tanda yang sesuai terkonsentrasi dalam kontrol EPK dan kartu referensi.

4.18. SEKRETARIS EPA mengatur akuntansi dan pengendalian operasional Implementasi keputusan, pertimbangan dokumen yang diterima tepat waktu, mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah pelanggaran terhadap waktu pelaksanaan dokumen yang diterima.

• Urutan kepala mo dari 10.11.2014 n 153-p Pada amandemen dengan urutan Kepala Arsip Departemen Wilayah Moskow tanggal 09.29.2014 N 136-R "pada amandemen atas perintah Kepala Arsip Departemen wilayah Moskow tanggal 26 Desember 2013 N 135-R" atas persetujuan tugas Negara Untuk penyediaan layanan publik (kinerja) lembaga Negara Wilayah Moskow, yang dikelola oleh departemen arsip utama wilayah Moskow, untuk 2014
• Urutan mo heading dari 29.09.2014 n 136-P Pada amandemen atas urutan Kepala Arsip Departemen Wilayah Moskow tanggal 26 Desember 2013 N 135-R "atas persetujuan bantuan pemerintah atas penyediaan layanan publik (kinerja karya) kepada lembaga-lembaga negara Moskow, yang dilakukan di departemen arsip utama wilayah Moskow, untuk 2014 "
• Pesanan Gamesmano dari 03.10.2013 N 103-P Pada amandemen dengan urutan Kepala Arsip Departemen Wilayah Moskow tanggal 6 Desember 2012 N 81-R "atas persetujuan tugas negara untuk penyediaan layanan negara (kinerja karya) ke lembaga-lembaga negara di wilayah Moskow, yang berada di bawah yurisdiksi dari departemen arsip utama wilayah Moskow, untuk 2013 "
• Urutan kepala mo dari 25.04.2012 n 26-p Pada amandemen atas urutan Kepala Arsip Departemen wilayah Moskow tanggal 27 Januari 2012 N 4-R "pada prosedur untuk interaksi Departemen Arsip utama wilayah Moskow dengan badan-badan resmi pemerintah daerah dan perkotaan kabupaten wilayah Moskow pada saat menyediakan transfer antar pemerintah tahun 2012"
• Pesanan Gamesmano dari 11.08.2011 N 38-P Tentang Persetujuan Program untuk Partisipasi Pegawai Negeri Sipil Daerah Moskow Departemen Arsip utama Wilayah Moskow dalam kuliah dan berkonsultasi dalam mempromosikan pengetahuan hukum tentang masalah arsip untuk 2011
• Pesanan GKU MO 26.08.2014 N 13-P Pada pengakuan pembatalan Departemen Departemen Kontrol Utama Wilayah Moskow 24 Agustus 2011 No. 27 "atas persetujuan peraturan administrasi untuk penyediaan layanan publik untuk menyediakan sumber daya publik dan sistem Informasi Wilayah Moskow di bawah yurisdiksi Departemen Kontrol Utama Wilayah Moskow "dan paragraf 1-3 Orde Departemen Kontrol Utama Wilayah Moskow bertanggal 12.03.2013 N 5" atas persetujuan peraturan administrasi dari Departemen Kontrol Utama Moskow Eksekusi Wilayah Fungsi Negara "
• Urutan kepala mo 07.27.2011 n 33-p Mengimbangi pembuangan Kepala Arsip Departemen Kawasan Moskow 18.02.2011 N 9-R "atas persetujuan dari daftar pekerjaan dan layanan, biaya yang dapat dilakukan dengan mengorbankan subventensi dari Anggaran wilayah Moskow untuk memastikan wilayah Moskow Otoritas Publik dipindahkan ke daerah kota dan kabupaten perkotaan sesuai dengan penyimpanan sementara, rekrutmen, akuntansi dan penggunaan dokumen arsip terkait dengan properti wilayah Moskow dan sementara disimpan dalam arsip kota, untuk 2011 "