Arxivdə ekspert komissiyasının tərkibi. Sənədləri ekspert komissiyası ilə və onsuz məhv edirik

Məqalədə 6 iyun 2017 nömrəli "Katib İstinad" jurnalında yayımlandı.
Bütün hüquqlar qorunur. Saytdan universal məlumatlara gətirərək, efirə və ya kabeldən sonrakı paylama, mesaj və ya kabelə mesaj yalnız müəllif hüquqları sahibi tərəfindən yalnız çap mediasına məcburi bir arayış tərəfindən icazə verilir, adını, sayını və ilini göstərir.

Hər təşkilatın işində, köhnə sənədlərdən qurtulmaq və yeniləri üçün bir yer buraxmaq lazım olduqda bir an daha gec gəlir. Arxiv işində "köhnə sənədlər" anlayışları. Vaxtı keçmiş anbarı olan sənədlər var. Onlardan qurtula bilərsən, amma dərhal və ümumiyyətlə deyil. Əvvəlcə sənədlərə yenidən baxmalı və məhv etmək üçün məhv edilə bilənləri ayırmalısınız.

Heç bir halda bunu etmək üçün heç bir halda bütün "köhnə" sənədləri çıxartmaq üçün nə qədər böyük "nə qədər böyük" istedaddan asılı olmayaraq, heç bir halda bunu etmək üçün - sənədlərin saxlanması haqqında qanunvericiliyin tələblərini pozmaq üçün məsuliyyət, heç kim ləğv edilmədi. Sənətə uyğun olaraq. 13.25 kod Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar haqqında (bundan sonra - inzibati rayon kodu) üçün bir cərimə hüquqi şəxs 200 ilə 300 min rubl arasında dəyişə bilər. Təcrübədə, təşkilatın məsuliyyəti, itirildiyi və ya məhv edildiyi və ya məhv edilməsinə istinad edərək, nəzarətçinin tələbi ilə bağlı heç bir sənəd təqdim etməsə baş verə bilər. Buna görə sənədləri riskli şəkildə düşündürücü şəkildə məhv edir.

Hansı sənədləri məhv etmək olar?

Sənədlərin məhv edilməsi barədə qərar vermək, əsas meyar - rəf ömrü ilə rəhbər olmaq lazımdır. O müddəti başa çatsa, sənədin dayandırılması müddətinin başa çatmasını düzgün müəyyənləşdirdiyiniz təqdirdə, sənədin parçalayıcıya (və ya sobaya) göndərilə bilər.

Bu qaydanı rəhbər tutaraq, 2017-ci ildə məhv edilməli olan müxtəlif "yaş" sənədlərinin siyahısını tərtib edə bilərsiniz:

Dərhal məhv üçün sənədlərin ayrılması mümkün deyil. Birincisi, dəyərlərin araşdırılması lazımdır. Eyni zamanda, raf ömrü müəyyənləşdiriləcək, ancaq yeganə seçim meyarı deyil. İstifadə müddəti bitmiş saxlama sənədi gələcək işdə faydalı ola bilər. Elmi, hətta tarixi dəyəri təmsil edə biləcəyi mümkündür. Raf ömrünü uzatmaq deməkdir, yalnız bir ekspert komissiyası (EC) tərəfindən həyata keçirilən dəyər (EC) təcrübəsi ola bilər.

Ekspert Komissiyası: Tərkibi və funksiyaları

Təşkilatda dərhal bir arxiv yaratmaq qərarına gəldikdən dərhal sonra təşkilatda görünür. Katib həmişə bir arxivistdir və həmçinin işçilərə tabe olan (məsələn, inzibati direktor) ya da baş menecer, ya da baş meneceri, baş meneceri, bizim nümunəmizdə olduğu kimi, Baş Maylar Müdiri. Bu tapmırsa - özüm ceoKomissiyanın qurulması qaydasını kim imzalayır (Misal 1). Yeni kollegial orqanının təmin edilməsi eyni qaydada təsdiq və iş planını tələb edə bilər. Sifarişdə EC-nin yaradılması tarixi göstərilmirsə, Komissiyanın sifarişin imzalandığı gündən işlədiyi güman edilir.

1 verilmir.

EC təşkilatın baş direktoru altında bir kollegial məsləhət orqanıdır. "Colligal", komissiyanın bir neçə daxil olduğu deməkdir vəzifəli şəxslər Təşkilatın işçiləri arasından, "İcraçı" - vəzifəli şəxslər qərar vermirlər, ancaq baş direktoru sənədlərdə bir və ya digər əməliyyat etmək və bununla razılaşdırmaq üçün tövsiyə edirlər.

Recorder və ya arxivist idarəetmə sənədlərini yaxşı bilir, ancaq təşkilatın arxivində hələ də kadr ofis işlərinin, mühasibat və vergi hesabatlarının, təşkilatın profil fəaliyyətini müşayiət edən sənədlərin böyük bir su anbarı mövcuddur. Bunlar müstəqil sənədləşdirmə sistemləri olduğundan, yalnız mütəxəssisləri onları qiymətləndirə bilər. Bunun üçün bir ekspert komissiyası yaradılır - səlahiyyətlilərin səlahiyyətli (hər biri öz sahəsində) iclası.

EC-nin əsas funksiyası dövlətin (bələdiyyə) arxivinin icrası mənbəyi olmayan bir təşkilatda, saxlama və məhv üçün illik seçim təşkil etmək.

Dövlət arxivinin işə qəbulu mənbəyi olan təşkilatlarda, EC funksionallığı daha genişdir sənədlərin saxlama vaxtının dəyişdirilməsi.

Şirkətin fəaliyyətindən asılı olmayaraq aşağıdakıları daxil etmək lazımdır:

Kadrlar şöbəsinin müdiri;

Baş mühasib;

Hüquq şöbəsinin müdiri;

Şirkətin profilində (istehsal rəisi, tikinti rəisi, tikinti başçısı, əsas texnoloq və s.) Təşkilatın əsas fəaliyyəti haqqında sənədləri qiymətləndirməkdir.

Hər bir EC protokol ilə bəzədilib (misal 2).

Dəyər müayinəsi ilk dəfə aparılırsa

Dəyərin ilk təcrübəsi - hadisə həmişə geniş miqyaslıdır. Təşkilat illəri ərzində yığılan bütün sənədləri görmək lazımdır. Ekspert komissiyası ardıcıl hərəkət etməlidir.

■ Addım 1: Dəyər ekspertizasının həyata keçiriləcəyi sənədləri ayırın.

Bu mərhələdə müayinə EC üzvləri iştirak etmirlər. Bu, arxivistin (ofis meneceri, katibi) və şirkətin struktur bölmələrinin işçilərinin məsuliyyət sahəsidir. Əvvəllər işlə tamamlanan sənədləri ayırırlar cari il, hələ də işdə olanlardan.

■ Addım 2: Sənədləri ildən-ilə ayırın. Bu mərhələ ilk EC-də aktualdır, nə vaxt baxılacaq, hər şeyin iş işləri ilə tamamlanır.

Sifarişi bərpa etməyə başlayan ilk şey, sənədləri ildən-ilə bölüşməkdir. Bəlkə də bu sənədlərə cavabdeh olan işçilər əvvəllər bunu etdilər. Yoxdursa - indi etməlisən. Bölmələrin arxivi və işçiləri hələ də məsuliyyət daşıyırlar, EK üzvləri çox erkən cəlb etmək üçün.

■ Addım 3: İmtahan aparırıq. Bu mərhələdə, EC üzvləri qiymətləndirmə üçün hazırlanan və illərlə bölünmüş və hökmü çıxarın, praktik (elmi, tarixi) dəyəri və ya olmamaları təmsil edən əsas rol oynayır. Bundan sonra, "məhv edilə bilər" statusunu alan sənədlərin bir hissəsi arxivisti yoxlayır. Bu sənədlərdə saxlama vaxtının başa çatdığını bilir.

■ Addım 4: İmtahanın nəticələrini ortaya qoyuruq.Dəyər müayinəsinin nəticələri, əvvəlcə işlərin və sənədlərin inventarında, ikincisi, məhv üçün sənədlərin ayrılması barədə aktda qeyd olunur.

■ Addım 5: İnventarlaşdırma və aktları əlaqələndirmək və təsdiqləmək. Dəyərin təcrübəsinin nəticələrini qeyd edən sənədlərdən sonra hazırlanacaq, ekspert komissiyasının iclası keçirilir. Bunun üzərinə EC üzvləri inventar və hərəkətə razı olacaqlar, bundan sonra baş direktor tərəfindən təsdiqlənir.

■ Addım 6: Anbar və məhv sənədləri hazırlayırıq. Təşkilatda qalan bu hallar və sənədlər saxlanılır. Dağıtmaq qərarına gələnlər üçün, atma prosesi təşkil olunur.

Sənədlərin məhv edilməsi prosesi

Sənədlərin məhv edilməsi ümumiyyətlə iki yoldan birini çıxarır: yandırmaq və ya üyüdməklə. İkincisi yalnız sənədlərin bərpa oluna bilmədiyi təqdirdə. Sənədləri ən yaxın zibil zibilxanasına göndərmək, hissələrə düşmək və ya qaralama kimi istifadə etmək mümkün deyil.

Ümumiyyətlə, sənədləri məhv etmək üçün xüsusi təşkilatlar cəlb olunur. Çox vaxt bu təşkilatlar məhv olmaq üsulu olaraq təklif olunur, daşlama təklif olunur və qurulmuş tullantılar dərhal tullantı kağızı kimi qəbul edə bilər, bununla da onların xidmətlərinin dəyərinin bir hissəsini geri qaytara bilər. Müştərinin istəyi ilə, Məhv Prosesi ifaçısı videoya çəkə bilər. Sənədləri məhv edərkən müştəri təşkilatının nümayəndələri də iştirak edə bilər.

Sənədlərin məhv edilməsi ilə məşğul olan təşkilat, xidmətlərin göstərilməsi üçün standart bir müqavilə verilir. Podratçının müqavilə forması növü danışıqlar mərhələsində təklif edəcəkdir. Arxivistdən tələb olunanların hamısı təqib etməkdir ki, müqavilə, podratçının məhv edilmiş sənədlərin məxfiliyini təmin etmələrini təmin edir, çünki şəxsi məlumatlar, kommersiya və ya digər sirləri olan hallar ola bilər. Gizli və cədvəli olmayan sənədlərin çeşidlənməsi üçün vaxt sərf etməməsi üçün yalnız fişlər tezliklə qalacaq, podratçılar standart məxfiliyi təmin edir.

İstehsal obyektlərində sənədləri məhv etmək mümkündür, məsələn, soba və ya sənaye parçalayıcı şirkətin seminarlarında işləyənlər. Adi bir kabinet parçalayıcı istifadə edərək sənədlərdən qurtulma cəhdi, sənədlərin həcmi bir qovluğu üstələsə uğursuzluğa məhkumdur.

Sənədlərin məhv edilməsi haqqında hərəkət edin

Schröder-ə göndərməzdən əvvəl seçim anından edilən halların məhv edilməsi bir sənəd tərəfindən verilir - məhv edilməyə tabe olmayan arxiv sənədlərinin ayrılması haqqında aktı. Forma, Rusiya Federasiyasının arxiv fondunun və cisimlərdə digər arxiv sənədlərinin arxiv fondunun sənədlərinin saxlanması, alınması, uçotu və istifadəsi qaydalarını təsdiqlədi dövlət istiqaməti, Orqanlar yerli hökumətlər və təşkilatlar 21 nömrəli Əlavə (Misal 3).

Nümunədən göründüyü kimi, sənədlərin məhv edilməsi aktı şərti olaraq iki hissədən ibarətdir. Birincisi, məhv üçün ayrılan iş və sənədlərin siyahısı, ikincisi - sənədlərin necə məhv edildiyi barədə məlumat verir.

Gəlin aktdan keçək və vahid formasını doldurmaq üçün əsas qaydaları nəzərdən keçirək.

Qanunun birinci hissəsi: Qaydalar

1. Təşkilatın adı həm tam, həm də qısa ola bilər. Əsas odur ki, aktda iddia edilən ad təşkilatın nizamnaməsinə uyğundur.

2. Sənədlərin məhv edilməsi üzrə aktlar qeydiyyata alınmalı, habelə digər sənədlər də olmalıdır. Aktı müvafiq qeydiyyat formasında ardıcıllıq nömrəsi təyin edir. Qanunun tarixi təsdiq tarixinə uyğun olmalıdır.

3. Aktı baş direktoru təsdiqləyir.

4. Saxlama vaxtının yaradılması tənzimləmə və hüquqi aktlar əsasında məhv etmək üçün sənədlər aparılır. Və bu, yalnız 2010-cu ilin siyahısı deyil. Aktda bir neçə belə sənədin necə göründüyünü göstərmək üçün saxlama vaxtı olan bir sektor sənədini qoyduq.

5. Məhv edilmiş sənədlər haqqında məlumatlar masaya endirilir.

Hər bir giriş masada ardıcıllıq nömrəsi verilir.

İkinci sütunda bir qrup başlığı yerləşdirilib: "Faturalar" və ya "Sifarişlər ...". Eyni zamanda, əşyaların saxlama vahidlərini rəngləməsinə ehtiyac yoxdur. Üstəlik, bir və eyni iş bir neçə ildir bir anda məhv edilərsə, aktda yalnız bir rekord göstərmək üçün kifayətdir (Misal 3-də 3 nömrəli rekord nömrəsinə baxın).

Üçüncü sütun sənədlərin məhv edildiyi illəri göstərir.

Artıq qeyd olunan inventar, əsas hesab sənədi arxividir. İnventarizasiyada məhv edilmiş sənədlər, dördüncü sütunda, bu inventarda məhv edilmiş saxlama vahidlərinin ardıcıllıqla nömrələrini (1 nömrəli qeydə baxın). Beş illik və daha kiçik saxlama dövrləri olan sənədlər təsvir edilmir, buna görə də bu qrafiklər tirajlar qoyur (2 nömrəli rekord nömrəsinə baxın). Bu, təşkilatdakı sənədlərin ilk məhv edilməsi və inventar hələ tərtib edilməyibsə, hər iki qrafik (dördüncü və beşinci) masadan çıxarıla bilər - onlarda heç bir şey yoxdur.

Dağıdılmış saxlama vahidlərinin sayı hər bir işi göstərir.

Yeddinci sütunda hər bir işin raf ömrünü və mənbəyinə istinad göstərin. Saymaların başlığındakı "siyahı" sözünün 2010-cu ilin siyahısını göstərir, cədvəl digər mənbələrin tam və ya qısaldılmış adını yerləşdirməli olacaq (rekord nömrəyə 4).

"Qeyd" sayın ənənəvi olaraq hər cür işarələr üçün istifadə olunur. Məsələn, işin elektron olması (5 nömrəli qeydə baxın).

7. ACT-nin birinci hissəsi arxivə cavabdeh bir işçiyə imza atır və ekspert komissiyasının əlaqələndirilməsinə təqdim edir. Sonra viza koordinasiyanı qeyd edən EC iclasının protokoluna istinadən verilir.

Sənədlərin məhv edilməsi aktı, aktın ikinci hissəsinin boş olduğuna baxmayaraq, baş direktorun təsdiqinə təqdim etmək məsləhətdir. Menecer, hansı sənədlərin tezliklə məhv ediləcəyini bilməlidir. Üstəlik, məhz məhv olmağa qərar verir və həqiqi iddialarda düzəldir. Sənədlərin məhv edilməsi - proses dönməzdir. Kağızı işləndikdən sonra qaytarın, bu mümkün deyil.

Qanunun ikinci hissəsi: Dizayn xüsusiyyətləri

Bu hissədə, dəqiq və hansı sənədlərin məhv edildiyi kimi göstərilir. 2015 qaydaları ilə təsdiqlənmiş məhv aktı forması, məhv edilmənin müqavilə təşkilatı ilə məşğul olduğunu göstərir. Buna görə də, ikinci hissədə sənədlərin çəkisi (onlar çəki və saxlama bölmələri baxımından deyil), müqavilənin qeydiyyatı, məhv üsulu ilə alınacaqdır.

Təşkilat sənədləri özü məhv edərsə, qeyd nümunə 4-də göstərildiyi kimi aşağıdakılara bənzəyəcəkdir.

Qeyd:məmurların iştirakı ilə sənədlər məhv edildi - EC üzvləri. Bu vəziyyətdə ayrı bir hərəkət lazım deyil, həm də kağızı da incə məhv etmək üçün də.

Kağız daşıyıcısında sənədlər məhv edilərsə, onda "elektron mediada" ifadəsi aktdan xaric edilmişdir. "Hesablardakı dəyişikliklər" işarəsi, sənədlərin məhv edilməsindən sonra, arxivistin inventarlaşdırılması, sənədlərin məhv edilməsi üçün göndərildi və müvafiq işarələr (məsələn 5) etdi.

Qeyd: Təsvir edilərkən, məhv edildikdən fərqli olaraq, hər bir saxlama bölməsi ayrıca təqdim olunur. Ayrıca, alırlar və qeyd edirlər. Rəqabətdə olmayan və ya aktın hazırlanmasında olan sənədlər məhv edilərsə, 4 və 5 masa sütunları istisna edildi, inventardakı nişan bağlanmamışdır.

Ekspert komissiyası yoxdursa

Təşkilatdakı EK-ni itkin düşür. Müxtəlif səbəblərə görə: Səlahiyyətlilər (potensial iştirakçılar) bu kollegial orqanının yaratmasına ehtiyac görmürlər və direktoru razı salmağı bacardılar, yoxsa menecer özü lazımi hesab etmir. Buna baxmayaraq, katib toplanmış sənədlərin məhv edilməsini təşkil etmək üçün bir tapşırıq alır.

Beləliklə, EK katibi olmadıqda, sənədləri məhv etmək vəzifəsini yerinə yetirərkən, yuxarıda təsvir edilən alqoritmə görə tam olaraq hərəkət edir, ancaq təsdiqləmə hərəkətində viza protokol deyil, bütün vəzifəli şəxslərin məlumatlarını göstərir razılaşacaq. Razılaşmadan, sənədləri məhv etmək mümkün deyil. Bununla birlikdə, şöbələrin liderləri də arxiv işinə mənfi aid olsalar da, məhv etməyə həsr olunmuş sənədlər tərəfindən qiymətləndirilən ürəkləri bağlayır. Mükəmməl bildikləri üçün təşkilatın nəzarəti altındakı sənədlərin nə olduğunu mükəmməl bildikləri və buna görə də məhv edilməməlidir. Sənədlərin saxlanması ilə bağlı qanunvericiliyin tələblərinin pozulmasına görə məsuliyyət haqqında katibi biləcəklər.

Xülasə

1. Məhv sənədlərə tabedir:

b) ekspert komissiyasının keçmiş qiymətləndirilməsi.

2. Ekspertizanın nəticələrinə görə, əlavə saxlama və məhv üçün sənədlər ayrılır. Arxiv inventar və saxlama məruz qalmayan arxiv sənədlərinin ayrılması barədə aktı tərtib edilmişdir.

3. Təşkilat sənədləri öz üzərindəki (istehsal gücü icazə verərsə) və ya podratçı mütəxəssisi ilə əlaqə saxlaya bilər.

4. Sənədlərin məhv edilməsi aktı iki hissədən ibarətdir. Birincisi məhv edilmiş sənədlərin siyahısı (baş direktor təsdiqlənməlidir). Məhv və arxiv qeydlərində müvafiq dəyişikliklər edən ikinci markalar.

5. EK olmadıqda, katib məsuliyyət götürməməli və özünəməxsus təşkil etməməlidir. Komissiyanın hər bir potensialı üzvü ilə ayrıca ünsiyyət qurmalı və əks halda EK-nin olduğu kimi hərəkət etməlidir.

05.05.2011 N 25-P of MO rəhbəri

Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin 21.03.2011 N 14-R "Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin ekspert və yoxlama komissiyasının" mövzusunda əsas arxiv şöbəsinin əmrinə əsasən ":

Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin ekspert və təftiş komissiyası haqqında əlavə müddəanı təsdiqləyin.

Baş şöbəsinin müdiri P.M. Petrov

5 May 2011 N 25-P Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin sifarişi ilə təsdiq edilmişdir

Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin ekspert test komissiyası haqqında Əsasnamə

1. Ümumi müddəalar

1.1. Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin ekspert test komissiyası (bundan sonra EPC adlanır) sənədlərin dəyəri və onlardan Moskvanın arxiv fonduna daxil edilməsi ilə bağlı elmi və metodik məsələlərin daimi üstünlüyüdir Bölgə, eləcə də onun tərkibi dəyərli və bənzərsiz sənədlərinin tərifi ilə.

1.2. Fəaliyyətində EPC 25.05.2007 N 65/2007 "Moskva bölgəsindəki Arxiv rayonundakı Arxiv rayonunun", Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsi, başın əmrləri ilə bağlı qaydalarına rəhbərlik edir Moskva bölgəsinin baş arxiv şöbəsinin, Federal Arxiv Agentliyində CEPK qərarlarını bu tənzimləmənin qərarları.

1.3. Öz səlahiyyətləri çərçivəsində qəbul edilmiş EPA-nın qərarları Moskva rayonunun əsas arxiv şöbəsinin müdiri tərəfindən təsdiq edilir, bundan sonra onlar qüvvəyə minir və Arxiv agentlikləri, Moskva bölgəsinin digər təşkilatlarının icrası üçün məcburidir.

EPA müstəqil olaraq mövcud siyahılar, tipik və nümunəvi iş nomenklaturları tərəfindən nəzərdə tutulmayan arxiv sənədlərinin anlama müddəti ilə bağlı qərarlar qəbul edir.

1.4. EPK-nin tərkibi Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin müdiri tərəfindən təsdiq edilmişdir. EPC daxildir: Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin, Moskva bölgəsinin dövlət arxivləri, Moskva bölgəsinin dövlət arxivləri, Cəsədlərin nümayəndələri olan EPC-nin sədri, başçısının müavini və üzvləri icra hakimiyyəti və Moskva bölgəsinin yerli hökumətləri, elmi, təhsil və digər təşkilatların yerli hökumətləri.

2. Əsas vəzifələr və EPK funksiyaları

2.1. EPC-nin əsas vəzifələri bunlardır:

2.1.1. Moskva bölgəsinin Arxiv Fondu ilə əlaqəli və arxiv fondu ilə əlaqəli sənədlərin, növlərin və kompozisiyanın alınması mənbələrinin tərkibinin müəyyənləşdirilməsi və arxivdə saxlanılacaqdır.

2.1.2. Moskva bölgəsinin Arxiv Fondunun sənədlərinin formalaşdırılması və optimallaşdırılması məsələlərinin, sənədlərin dəyəri və onlardan dövlət, bələdiyyə arxivlərinin alınması barədə elmi və metodiki və praktik məsələlər barədə qərar qəbul edən sənədlərin tərkibi təşkilatların arxivi.

2.1.3. Dövlət və bələdiyyə arxivlərinin, təşkilatların, təşkilatların və bələdiyyə arxivlərinin icrası mənbələri üzrə mütəxəssis komissiyalarının (Cek, EC) fəaliyyətinə elmi və metodik qaydaların icrası - dövlət və bələdiyyə arxivlərinin işə qəbulu mənbələri.

2.1.4. Sənədlərin dəyərlərinin ekspertizasının problemli məsələlərinin və onlardan dövlət, bələdiyyə arxivi və təşkilatların arxivi ilə bağlı problemlərin nəzərə alınması.

2.1.5. Arxiv Vəqfi çərçivəsində unikal sənədləri müəyyənləşdirmək üçün dövlət və bələdiyyə arxivlərinin işlərinin nəticələrini nəzərdən keçirmək.

2.2. Buna təyin edilmiş vəzifələrə uyğun olaraq EPA Məqsədləri təqdim olunan sənədləri nəzərdən keçirir və qərar verir:

2.2.1. Təsdiqlə:

2.2.1.1. Təşkilatların birləşdirilmiş siyahısı ( fərdlər) - Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərinin işə qəbulu mənbələri, eləcə də ona dəyişiklik və əlavələr.

2.2.1.2. Təşkilatların daimi saxlanması hallarını - Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərinin işə qəbulu mənbələri təsvir edir.

2.2.1.3. Təşkilat təşkilatlarının nümunəvi və tipik nomenklaturaları - Moskva bölgəsinin dövlət arxivlərinin işə qəbulu mənbələri.

2.2.1.4. Dövlətdəki sənədlərin, bələdiyyə arxivlərində sənədlərin məhv edilməsinə bölgədə hərəkət edir.

2.2.1.5. Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərində saxlanılan daimi saxlama dövrünün işlərini izah edən təkrar emal.

2.2.1.6. Təşkilatlar tərəfindən təqdim olunan xüsusilə dəyərli halları izah edən dövlət və bələdiyyə arxivlərində saxlanan xüsusilə dəyərli və bənzərsiz sənədləri sadalayır və təsvir edir və Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərinin işə qəbulu mənbələri.

2.2.1.7. Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərində tərtib edilmiş daimi saxlama hallarını izah edir.

2.2.2. Koordinasiya haqqında:

2.2.2.1. Təşkilatların siyahısı (şəxslər) - Dövlət və bələdiyyə arxivlərinin işə qəbulu mənbələri, siyahılara dəyişikliklər və əlavələr.

2.2.2.2. Kadr və təşkilatların uzunmüddətli saxlanması hallarını izah edir.

2.2.2.3. Ofis iş təşkilatları üçün təlimatlar - Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərinin işə qəbulu mənbələri.

2.2.2.4. Moskva rayonunun dövlət və bələdiyyə arxivlərində saxlanma işçilərinin işlərini izah edən təkrar emal edildi.

2.2.2.5. Zərər, təşkilatlarda sənədlərə səhv ziyan, Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərinin alınması mənbələri.

2.2.2.6. Təşkilatlardan sənədlərin ayrılması - Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərinin işə qəbulu mənbələri.

2.2.2.7. Arxiv sənədlərini, emalı təsvirini izah edən aktlar.

2.2.2.8. Təşkilatların nümunələri və tipik nomenklaturası - təşkilatların işlərinin nomenklaturası - Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərinin işə qəbulu mənbələri.

2.2.2.9. Daimi saxlama müddətinin qərarlarının və Moskva bölgəsinin dövlət və bələdiyyə arxivlərində saxlanılan kadrların qərarlarının məqsədəuyğunluğu barədə nəticələr.

2.2.2.10. Moskva bölgəsinin bələdiyyə arxivində daimi saxlama üçün kitabların qeydiyyatı və cənazə orqanlarının səlahiyyətli orqanının nizamnamə və cənazə işində saxlanması və ötürülməsi qaydası.

2.2.2.11. Squeezing qurğularının (məzar daşlarının) nümunə kitabı, onun saxlanması və davamlı saxlama üçün hazırlanması qaydası.

2.2.3. Təsdiq:

2.2.3.1. Layihələr metodik təlimatlar Sənədlərin dəyəri və dövlətin tədbiri, bələdiyyə arxivlərinin, təşkilatların arxivi, sənədlərin təşkili, dövlət və bələdiyyə arxivləri, təşkilatlar tərəfindən hazırlanmış sənədlərin təşkili, təşkilatlar - dövlət və bələdiyyə arxivləri tərəfindən hazırlanan işlərin aparılması üçün.

2.2.3.2. Dövlət orqanlarının və yerli özünüidarəetmə, dövlət və bələdiyyə arxivlərinin təklifləri, Moskva rayonunun təşkilatlarının tənzimləyici sənədləri və sənədlərin dəyərinin təcrübəsi və dövlət, bələdiyyə arxivlərinin, arxivlərin alınması barədə tənzimləmə sənədləri və metodik təlimatlar Büro işlərində sənədlərin təşkili, mövcud siyahılarda nəzərdə tutulmuş arxiv sənədlərinin müəyyən edilməsi, habelə qurulmuş saxlama vaxtındakı dəyişikliklər, Moskva bölgəsinin arxiv fondunun vaxt saxlama müddəti və digər arxiv sənədləri.

2.2.3.3. Sonrakı dövlət anbarı üçün Moskva bölgəsinin mülkiyyətinə sənəd əldə etmək ehtiyacı barədə nəticələr.

2.2.3.4. Ekspert komissiyalarının (Cek, EC) icra orqanları və Moskva bölgəsinin yerli hökumətləri haqqında hesabatlar və hesabatlar.

2.2.1. Sənədlərin dəyərinin və metodik təlimatların, sənədlərin dəyərinin və dövlətin müəssisələrinin, bələdiyyə arxivlərinin, təşkilatların arxivinin, sənədlərin tədqiqi, sənədlərin aparılması, ofisin saxlama müddətini müəyyənləşdirilməsi məqsədəuyğunluğu (təkrar istifadə) məqsədəuyğunluğu haqqında Mövcud siyahılar, habelə qurulmuş saxlama vaxtındakı dəyişikliklər, Moskva bölgəsinin arxiv fondunun müvəqqəti saxlanmasının vaxtı və digər arxiv sənədləri tərəfindən göstərilməmiş sənədlər.

2.2.2. Mübahisəli məsələlərin qərarı və Moskva bölgəsinin arxiv fondunun sənədlərinin saxlanmasından irəli gələn sənədlərin, bələdiyyə arxivlərinin, təşkilatların arxivinin araşdırılması və hazırlanmasının qərarı.

2.2.3. Moskva bölgəsinin ekspert komissiyalarının (CEK, EC) icra orqanları və yerli idarəetmə orqanlarının işinə və hesabatlarına və hesabatlarına görə.

3. Hüquqlar EPK.

3.1. Dövlət, bələdiyyə arxivlərindən, lazımi hallarda məhv etmək üçün sənədlərin müəyyənləşdirilməsi üçün sənədlərin müəyyənləşdirilməsi üçün dövlət işində sənədlərin tədarükü və təşkilatının ekspertizası üzrə mövcud qaydalara uyğun olaraq tələb olunur.

3.2. Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin rəhbərliyindən əvvəl təyin etmək, saxlama qaydalarını pozmaq, mühasibat uçotu və sənədlərdən istifadə qaydalarını pozmaqda məsuliyyət daşıyan şəxslərin məsuliyyətinə cəlb etmək məsələsi.

3.3. Saxlama və məhv, habelə iclasların, habelə onların üçün materialların və mütəxəssis komissiyalarının (Cek, EC) dövlət və yerli özünüidarəetmə orqanlarının (Cek, EC) səlahiyyətləri haqqında məlumatların və məlumatların metodoloji və praktik məsələlərində təşkilatların təkliflərini təklif edir Moskva bölgəsi.

3.4. Moskva rayonunun dövlət hakimiyyətinin və yerli hökumətlərin rəhbər orqanlarının rəhbərlərinin rəhbərləri, təşkilatlarının ekspert komissiyalarının (Cek, EC) və EPC-nin fəaliyyəti ilə bağlı tədbirlər barədə məlumat verin.

3.5. Dövlət, bələdiyyə arxivlərinə, dövlət orqanlarına, dövlət orqanlarına, Moskva bölgəsinin yerli hökumətlərini tövsiyə edir, təşkilatlar daimi saxlama və şəxsi kompozisiyanın itkin işlərin (sənədləri) axtarış tədbirləri alın, yox, itkinin və ya qanunsuzların səbəbləri barədə yazılı açıqlamalar tələb edir Sənədlərin məhv edilməsi.

3.6. EPA-nın sədri fəaliyyətini idarə edir və EPA-ya təyin edilmiş vəzifələrin icrasına cavabdehdir. EPA-nın sədri Komissiyanın iclaslarına dəvət etmək və müəyyən məsələlərin EPA, dövlət, bələdiyyə arxivləri, hökumət orqanları, dövlət orqanlarının, digər təşkilatların yerli hökumətləri, digər təşkilatların mütəxəssisləri kimi qəbul edilməsi hüququ verilir və məsləhətçilər.

3.7. EPC katibi İfaçıların EPC qaydalarına uyğun tələb etmək hüququ verilir.

4. Ekspert Test Komissiyasının işinin təşkili

4.1. EPA-nın sədri Moskva rayonunun Baş Arxiv şöbəsinin müdirinin birinci müavinidir. EPC sədri EPC fəaliyyətlərinin ümumi rəhbərliyini həyata keçirir, EPC görüşlərində sədrlik edir, EPA-ya təyin edilmiş vəzifələrin icrasına cavabdehdir.

4.2. EPA Katibi Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin struktur bölmələrinin işçiləri arasından təyin olunur, EPA-nın baxılması üçün məsələlərin hazırlanmasını təmin edir.

4.3. Ekspert və Təftiş Komissiyasının işinin təşkili Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin dövlət funksiyalarının icrası və bu tənzimləmənin icrası üçün inzibati qaydalara uyğun aparılır.

4.4. Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin və Moskva rayonunun Dövlət Arxivinin işçilərinin EPA-da iş planları və əlavə ödənişin verilməməsi.

Arxiv orqanları və qurumların işçiləri olmayan mütəxəssislərin işinin ödənilməsi müqavilələr üzrə aparıla bilər.

4.5. EPA öz işini planlaşdırılan bir əsasda təşkil edir. EPC-nin illik iş planının layihəsi Moskva rayonunun baş arxiv şöbəsinin struktur bölmələri ilə razılaşdırılır. EPC katibi il üçün EPA planının layihəsinin hazırlanması işləri aparır və ePa sədri tərəfindən ilin dekabrın 1-dən əvvəlki ilin əvvəlindən əvvəlki birinin təsdiqlənməsi üçün onu təşkil edir. Komissiyanın katibi rüblük EPC-yə illik iş planının həyata keçirilməsi barədə məlumat verir.

4.6. EPC görüşləri ayda ən azı 1 dəfə keçirilir. Görüş, EPA-nın tərkibinin yarıdan çoxu olduqda uyğun hesab olunur.

4.7. Sənədlər (bu tənzimləmənin 2.2-ci bəndində) EPC katibinə təşkilatın başçısı və ya müavini tərəfindən (şəxslər üçün vətəndaş) və ya bələdiyyə arxivinin rəhbərinin və ya dövlətin səlahiyyətli işçisinin rəyi ilə müşayiət olunan məktubla EPC katibinə təqdim olunur EPA-ya təqdim olunan sənədlərin keyfiyyətinə görə Moskva bölgəsinin arxivləri.

4.8. Təqdim olunan sənədləri nəzərə almaqdan imtina etmək üçün əsas etibarilə GOST R 6.30-2003 "vahid sənədlərin vahid və inzibati sənədlərinin vahid sisteminin tələbləri ilə verilmiş sənədlərin verilməsidir. Sənədləşmə üçün vahid sistem", ofis iş qaydaları federal İcra orqanları, ofis işləri üçün təlimatlar icra orqanları Moskva bölgəsinin dövlət gücü, dövlət orqanları Moskva rayonu, Rusiya Federasiyasının arxiv fondunun və dövlət və bələdiyyə arxivləri, muzey və kitabxanalarda, muzey və kitabxanalarda olan digər arxiv sənədlərinin saxlanması, alınması, uçotu və istifadəsi qaydaları Rusiya Akademiyası Elmlər (Rusiya Federasiyası Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən qeydiyyata alınmış 06.03.2007, N 9059).

4.9. Təqdim olunan sənədlərin nəzərdən keçirilməsi, Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinə sənədlərin alındığı gündən 30 gün ərzində aparılır.

4.10. EPK üzvlərindən, Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin əməkdaşı və Moskva bölgəsinin dövlət arxivlərinin heyəti, EPC iclası məsələsini hazırlamaq üçün məsuliyyət daşıyan mütəxəssislər, eləcə də təşkilatlardan EPA sədrini müəyyənləşdirir.

4.11. Qarşıdakı iclasın gündəliyinin layihəsi EPA katibi tərəfindən yaradılmışdır və iclasdan əvvəl 5 iş günündən gec olmayaraq EPA sədri tərəfindən təsdiq üçün təqdim olunur.

4.12. EPC qərar layihələri EPA üzvlərinə çatdırılır və onun iclasında müzakirə olunur, bundan sonra da qərar üzərində səs verilir. EPC qərarları komissiya üzvlərinin əksəriyyəti tərəfindən ayrıca baxılan hər bir məsələ üçün qəbul edilir. Səsləri ayırarkən qərar EPA sədri tərəfindən verilir.

EPC üzvlərinin xüsusi rəyləri protokolda əks olunur və yazılı şəkildə əlavə olunur.

4.13. EPC iclaslarında hesabatların vaxtı 15 dəqiqəyə qədər, birgə səyahətlər üçün - 10 dəqiqəyə qədər, nitqlər üçün 5 dəqiqəyə qədər verilmişdir.

4.14. EPA-nın növbəti iclasından sonrakı 10 iş günüdən gec olmayaraq EPA katibi, yığıncaq protokollarını ayırır, yığıncaq protokolundan axıdılır və EPA sədri ilə imzaya qoyur.

4.15. EPC sədri və katibinin imzaladığı protokol Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin müdiri tərəfindən təsdiq edilmişdir.

4.16. EPC həllərinin tətbiqi, bir qayda olaraq, bir qayda olaraq, qərarın mətnində müəyyən edilmiş məlumatların (zərurət olduqda) nəzarəti və vaxtın tipi, onların olmaması halında EPA-nın sədri tərəfindən qurulur.

4.17. EPC həllərinin nəzarətindən çıxarılması EDA katibi EPC sədri tərəfindən həyata keçirilir. Müvafiq işarələrlə həlli və sənədlərin nəzarətindən çıxarılmış nəzarət kartları EPK nəzarət və istinad kartında cəmləşmişdir.

4.18. Katib EPA mühasibat uçotu təşkil edir və Əməliyyat nəzarəti Qərarların icrası, vaxtında alınan sənədlərin nəzərdən keçirilməsi, alınan sənədlərin icrasının vaxtının pozulmasının qarşısını almaq üçün lazımi tədbirlər görür.

• 10.11.2014 N 153-P of MO rəhbəri Moskva rayonunun baş arxiv şöbəsinin Sərəncamı ilə bağlı dəyişikliklər haqqında 09.29.2014 N 136-R "Moskva rayonunun baş arxiv şöbəsinin 26 dekabr 2013-cü il tarixli Dekabr 2013-cü ili 135-R" N 135-R "təsdiq edildi dövlət vəzifələri Dövlət xidmətləri (performans) təmin etmək üçün dövlət qurumları Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsi tərəfindən idarə olunan Moskva bölgəsi, 2014-cü il üçün
• 29.09.2014 N 136-P başlığı MO-nun sifarişi Moskva rayonunun baş arxiv şöbəsinin 26 dekabr 2013-cü il tarixli Arxiv Bölməsinin Sərəncamı üzrə 135-R "Moskva bölgəsinin dövlət qurumlarına ictimai xidmətlərin (işlərin icrası) ilə bağlı dövlət yardımının təsdiq edilməsi haqqında Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsində, 2014-cü il üçün həyata keçirilir "
• 03.10.2013 N 103-P-dən GəzintiMənlərin Sifarişi Moskva rayonunun baş arxiv şöbəsinin 6 dekabr 2012-ci il tarixli Arxiv Bölməsinin Sərəncamı üzrə Nİ 81-R "Moskva bölgəsinin dövlət qurumlarına dövlət xidmətlərinin (işlərin icrası) üçün dövlət vəzifələrinin təsdiq edilməsi haqqında 2013-cü il üçün Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin yurisdiksiyası altında "
• 25.04.2012 N 26-P-nin rəhbəri Moskva rayonunun baş arxiv bölgəsinin 27 yanvar 2012-ci il tarixli Sifarişinə Dəyişikliklər üzrə N 4-R "Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin, bələdiyyə rayonlarının və şəhərlərin səlahiyyətli orqanlarının səlahiyyətli orqanlarının qarşılıqlı əlaqəsi üzrə Moskva bölgəsinin rayonları təqdim edildikdən sonra hökumətlərarası köçürmələr 2012-ci ildə "
• 11.08.2011 N 38-P-dən GəzintiMənlərMano Sifarişi Moskva rayonunun Moskva bölgəsinin əsas arxiv şöbəsinin müəllim və konsaltinq işlərinin iştirakı ilə təsdiq edilməsi barədə mühazirə və konsaltinq işlərinin 2011-ci il üçün hesabı ilə bağlı hüquqi biliklərinin təbliği işləri
• 26.08.2014 N 13-P of GKU MO-nun sifarişi 24 Avqust 2011-ci il tarixli Moskva rayonunun Əsas Nəzarəti İdarəsinin etibarsızlığının tanınması haqqında, ictimai resurslardan istifadəçilərə təqdim etmək üçün ictimai xidmətlərin verilməsi üçün inzibati qaydaların təsdiq edilməsi və informasiya sistemləri Moskva bölgəsinin əsas nəzarəti şöbəsinin əsas nəzarəti şöbəsinin yurisdiksiyası altında "və Moskva rayonunun əsas nəzarəti şöbəsinin əsas nəzarəti şöbəsinin əsas nəzarəti şöbəsi 12.03.2013 N 5" Moskvanın əsas nəzarət şöbəsinin inzibati qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında Dövlət funksiyalarının icrası "
• 07.27.2011 N 33-P-nin başçısının sifarişi 18.02.2011 N 9-R "N9 R 9-R" nin baş arxiv şöbəsinin sərəncamında dəyişiklik etmək, əsərlər və xidmətlərin siyahısının təsdiq edilməsi, xərclər hesabına subsentiyalar hesabına aparıla bilər Moskva bölgəsinin Moskva bölgəsinin büdcəsi, Moskva bölgələrinə və şəhər rayonlarına müvəqqəti saxlama, işə qəbul, mühasibat uçotu və arxiv sənədlərinin mülkiyyəti ilə əlaqədar arxiv sənədlərinin və müvəqqəti olaraq bələdiyyə arxivlərində, 2011-ci il üçün tədbirə görə "