Bagaimana merencanakan dan menyelesaikan semua urusan Anda: Petunjuk langkah demi langkah. David Allen. Produktivitas bebas stres. Banyak orang ingin, tetapi tidak semua orang tahu caranya. Sistem GTD Akan Membantu Suatu Hari Nanti

Didedikasikan untuk Katherine,

untuk pasangan saya yang luar biasa dalam hidup dan pekerjaan

Punya waktu untuk hidup!

Untuk waktu yang lama, singkatan GTD telah menjadi akrab bagi banyak orang di Rusia seperti USB atau GPRS. Di forum Internet yang ditujukan untuk manajemen waktu dan efisiensi pribadi, sistem "Menyelesaikan sesuatu" dibahas seaktif memilih buku harian atau menetapkan tujuan dalam hidup.

Untungnya, selama sepuluh tahun keberadaan komunitas manajemen waktu Rusia, pertanyaannya adalah "Merencanakan atau tidak merencanakan waktu?" sudah tidak relevan lagi. Tidak menjadwalkan waktu, terlambat untuk membuat janji, melupakan komitmen sama tidak senonohnya dengan tidak menggunakan garpu dan pisau di restoran. Selama beberapa tahun terakhir, manajemen waktu telah mengambil tempat yang sama dalam hidup kita seperti gym atau kolam renang. Itu wajar untuk berada dalam kondisi fisik yang baik. Metodenya bisa berbeda - berenang, yoga, bola voli ... - intinya sama. Demikian pula, itu modis dan alami - untuk mengikuti segalanya, tidak melupakan apa pun, selalu mencari waktu untuk bekerja, istirahat, komunikasi dengan keluarga dan teman.

Pertanyaan utamanya adalah metode pengorganisasian diri apa yang harus dipilih, secara relatif, "yang paling cocok untuk saya: berenang atau gym?" Apa cara termudah, lebih nyaman dan menyenangkan untuk mengatur sistem manajemen waktu pribadi? Tergantung pada tipe psikologisnya, lebih mudah bagi seseorang untuk makan dengan pisau dan garpu, bagi seseorang dengan sumpit Jepang. Bagaimanapun, Anda memerlukan sistem, urutan, metodologi tertentu.

Setiap negara maju memiliki ahli yang mengkhususkan diri dalam manajemen waktu. Pembaca Rusia sangat mengetahui buku-buku karya Lothar Seivert, kepala Institut Strategi dan Perencanaan Waktu Heidelberg; Stephen Covey, Presiden American FranklinCovey Corporation; Brian Tracy, Spesialis Kepemimpinan dan Kinerja; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern dan lainnya. Beberapa karya belum diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia dan sedang menunggu di sayap - buku oleh Mark Forster (Inggris Raya), Harold Taylor (Kanada) dan lainnya. Spesialis tersebut termasuk David Allen, yang sistemnya terkenal di AS dan telah mendapatkan banyak penggemar di negara kita.

Jadwal kerja David sendiri sangat mengesankan: jadwal seminarnya di kota-kota terbesar di Amerika Serikat dan Eropa diketahui untuk tahun depan. Bukunya jelas, praktis, resep, teknologi. Ada baiknya berdebat dengan beberapa prinsip dan rekomendasi, dan, tidak diragukan lagi, terjemahan Rusia dari buku ini ditakdirkan untuk bertindak sebagai katalis untuk diskusi aktif. Tapi satu hal yang tak terbantahkan: buku itu laris dan bermanfaat. Popularitasnya di Rusia dikonfirmasi dalam bahasa Inggris asli.

Saya berharap Anda, pembaca, dengan bantuan pengalaman dan nasihat praktis David Allen yang telah terbukti, untuk belajar bagaimana mengikuti kehidupan. Jalani kehidupan yang kaya, efisien, dan indah di mana setiap menit Waktu memiliki bobot dan nilai tertingginya sendiri.

Saya berharap Anda sukses!

Gleb Arkhangelsky,

Direktur Jenderal perusahaan "Organisasi Waktu",

pencipta Komunitas Manajemen Waktu Rusia

www.improvement.ru

Dari penulis

Ini adalah harta karun berupa strategi dan prinsip. Anda akan menemukan kekuatan baru dalam diri Anda, belajar untuk tetap tenang, dan Anda akan mengatasi bisnis dengan lebih efisien, menghabiskan lebih sedikit usaha. Kemampuan untuk mengatasi bisnis dan menyelesaikan tugas dengan sukses adalah penting, tetapi pada saat yang sama, Anda secara pribadi tidak boleh mengganggu menikmati hidup, yang tampaknya hampir atau bahkan sepenuhnya tidak dapat diakses selama kerja keras. Namun, kita tidak berbicara tentang pilihan "baik - atau": percayalah, Anda dapat bekerja secara efektif dan pada saat yang sama hidup untuk kesenangan Anda sendiri di dunia kekhawatiran sehari-hari.

Efektivitas merupakan salah satu aspek terpenting dalam bekerja. Mungkin apa yang Anda lakukan benar-benar penting, menarik atau berguna, atau mungkin tidak, tetapi pekerjaan itu harus tetap dilakukan. Dalam kasus pertama, sebagai aturan, Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari waktu dan usaha Anda. Yang kedua - sesegera mungkin untuk memulai bisnis baru, tanpa meninggalkan "ekor".

Seni menenangkan pikiran dan kemampuan untuk membebaskannya dari semua kekhawatiran dan kekhawatiran mungkin merupakan salah satu rahasia terbesar orang-orang hebat.

Kapten J. Hetfield

Dan apa pun yang Anda lakukan, Anda mungkin ingin lebih tenang tentang apa yang terjadi dan merasa yakin bahwa dalam saat ini Anda harus melakukan apa yang Anda lakukan. Apakah Anda minum bir dengan rekan kerja setelah bekerja, mengagumi bayi Anda tidur di buaian di tengah malam, menjawab email, atau berbicara dengan klien setelah pertemuan formal, Anda harus yakin bahwa ini adalah apa yang harus Anda lakukan Saat ini.

Saat mengerjakan buku ini, tujuan saya adalah mengajari Anda cara bekerja seefisien mungkin dan bersantai secepat Anda menginginkannya atau merasa perlu.

Saya, seperti banyak dari Anda, telah lama mencari jawaban atas pertanyaan: apa yang harus dilakukan, kapan dan bagaimana. Dan sekarang, setelah lebih dari dua puluh tahun dihabiskan untuk mengembangkan dan menerapkan metode baru untuk meningkatkan produktivitas individu dan organisasi, setelah banyak penelitian dan upaya perbaikan diri, saya dapat dengan yakin menyatakan bahwa tidak ada solusi universal tunggal. Tidak ada perangkat lunak komputer, seminar, perencana pribadi, dan pernyataan misi pribadi yang dapat membuat hari kerja Anda lebih mudah atau membuat keputusan untuk Anda hari demi hari, setiap minggu, dan sepanjang hidup Anda. Selain itu, segera setelah Anda menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menyederhanakan proses pengambilan keputusan setidaknya satu tingkat, Anda akan memiliki serangkaian tanggung jawab dan tujuan kreatif baru, yang tidak mungkin lagi menggunakan beberapa rumus sederhana. .

Namun meskipun tidak ada alat sederhana untuk meningkatkan organisasi dan produktivitas pribadi, ada beberapa langkah yang dapat kita ambil untuk meningkatkannya. Tahun demi tahun, dalam proses bekerja pada diri saya sendiri, saya menemukan hal-hal yang lebih dalam dan lebih penting untuk difokuskan, ide-ide yang layak untuk dipikirkan, dan hal-hal yang layak dilakukan. Saya telah menemukan proses sederhana yang secara dramatis dapat meningkatkan kemampuan seseorang untuk menjadi kreatif dan konstruktif tentang masalah duniawi yang dapat dikuasai siapa pun.

Buku ini adalah puncak dari lebih dari dua puluh tahun penelitian tentang produktivitas individu. Ini adalah panduan untuk memaksimalkan hasil dan meminimalkan biaya di dunia di mana pekerjaan menjadi lebih produktif setiap hari dan membutuhkan banyak masalah kontroversial untuk diselesaikan. Saya telah menghabiskan banyak waktu untuk mendidik orang-orang di garis depan — di tempat kerja — membantu mereka memproses dan mengatur tugas mereka saat ini. Metode yang saya temukan telah terbukti efektif dalam berbagai organisasi, di semua lapisan masyarakat, di lingkungan budaya yang berbeda, bahkan di sekolah dan di rumah. Setelah dua puluh tahun melatih dan mendidik beberapa pekerja yang paling berpengalaman dan produktif, saya menyadari bahwa dunia membutuhkan metode saya.

Pemimpin organisasi berusaha untuk menanamkan "produktivitas marjinal" dalam diri mereka dan bawahan mereka sebagai standar dasar. Mereka, seperti saya, tahu bahwa pada akhir hari kerja, mereka tetap berada di balik pintu tertutup. panggilan telepon mereka tidak punya cukup waktu untuk menjawab, tugas yang harus diserahkan kepada seseorang, pertanyaan yang belum terselesaikan selama rapat dan diskusi, tanggung jawab yang luar biasa, dan lusinan email yang belum dibaca. Banyak pebisnis sukses karena masalah yang mereka pecahkan dan peluang yang mereka sadari pada akhirnya lebih penting daripada kekurangan dalam portofolio dan kantor mereka. Tetapi pada laju kehidupan dan perkembangan bisnis saat ini, keseimbangan ini menjadi sangat genting.

Di satu sisi, Anda memerlukan alat terbukti yang akan membantu orang memfokuskan upaya strategis dan taktis mereka dan tidak akan membiarkan mereka melupakan sesuatu yang penting. Di sisi lain, perlu untuk menciptakan lingkungan kerja dan metode yang mencegah karyawan yang cakap dari "kelelahan" di tempat kerja di bawah tekanan stres. Anda membutuhkan standar gaya kerja yang konsisten yang menjaga karyawan terbaik dan terpintar dari stres.

Hal ini tidak hanya berlaku untuk organisasi, sekolah juga membutuhkannya, dimana anak-anak masih belum diajarkan bagaimana menganalisis informasi yang diterima, bagaimana fokus pada hasil dan langkah apa yang harus dilakukan untuk mencapainya. Pengetahuan ini diperlukan bagi kita masing-masing: bagaimanapun, itu akan memungkinkan kita untuk menggunakan semua peluang yang terbuka di hadapan kita untuk meningkatkan diri kita sendiri dan terus-menerus meningkatkan dunia di sekitar kita.

Kekuatan, kesederhanaan, dan keefektifan prinsip-prinsip yang akan saya bahas dalam Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity paling baik dialami secara real-time, real-time, di dunia nyata. Tentu saja, tujuan buku ini adalah untuk memaparkan esensi dari seni manajemen kerja yang hebat dan produktivitas yang tinggi. Saya telah mencoba menyajikan materi sedemikian rupa untuk memberi Anda gambaran besar dan pada saat yang sama memberi Anda rasa hasil langsung saat Anda membaca buku.

Buku ini dibagi menjadi tiga bagian. Bagian pertama mengungkapkan gambaran besar, memberikan gambaran umum tentang sistem, menjelaskan keunikan dan relevansinya, dan kemudian secara langsung memperkenalkan metode utama dalam bentuk yang ringkas dan mudah diakses. Bagian kedua menjelaskan bagaimana menerapkan prinsip-prinsip sistem dalam praktek. Di sini Anda dapat berlatih dan belajar langkah demi langkah bagaimana menerapkan model yang dijelaskan di Kehidupan sehari-hari... Bagian ketiga menjelaskan hasil yang lebih tinggi dan lebih efektif yang dapat dicapai dengan menjadikan metodologi dan model sebagai bagian integral dari pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.

Bergabunglah dengan kami! Saya ingin Anda tidak hanya percaya, tetapi juga untuk memastikan bahwa metode ini dapat dan harus digunakan oleh Anda secara pribadi. Saya ingin Anda memahami bahwa apa yang saya janjikan tidak hanya mungkin, tetapi cukup dapat diakses oleh Anda masing-masing. Dan saya ingin Anda tahu bahwa semua yang saya usulkan sangat sederhana untuk diterapkan. Ini tidak memerlukan keahlian khusus. Anda sudah tahu bagaimana untuk fokus, menuliskan informasi penting, membuat keputusan tentang hasil yang diinginkan dan tindakan masa depan, mempertimbangkan alternatif, dan membuat pilihan. Anda akan menemukan bahwa banyak tindakan yang terus-menerus Anda lakukan secara naluriah dan intuitif benar-benar benar. Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membawa keterampilan penting ini ke tingkat efektivitas berikutnya. Saya akan membantu Anda menerjemahkan semua keterampilan ini menjadi sikap baru yang akan menjadi suar Anda.

Sepanjang halaman buku ini, saya terus-menerus merujuk pada program pelatihan dan seminar tentang topik produktivitas. Selama dua puluh tahun terakhir, saya telah bekerja sebagai konsultan manajemen baik sendiri maupun dalam tim kecil. Pekerjaan saya terutama terdiri dari pelatihan produktivitas pribadi dan seminar tentang metode yang diuraikan dalam buku ini. Rekan-rekan saya dan saya telah melatih lebih dari seribu orang, mengadakan pelatihan untuk ratusan ribu spesialis, dan menyelenggarakan ratusan seminar kelompok. Dari pengalaman ini, saya menarik kesan dan contoh untuk buku ini.

Inti dari buku ini disampaikan dengan indah oleh klien saya, yang menulis: “Ketika saya pertama kali mulai menerapkan prinsip-prinsip program ini, prinsip-prinsip itu menyelamatkan hidup saya ... Ketika saya menjadikannya kebiasaan, prinsip-prinsip itu mengubah hidup saya. Ini adalah vaksin melawan perjuangan sehari-hari "bukan untuk hidup, tetapi untuk kematian", ketika "proyek harus diselesaikan kemarin," dan penangkal ketidakharmonisan yang dibawa oleh banyak orang sendiri ke dalam hidup mereka.

"Pernahkah Anda bertanya-tanya ke mana perginya 5 tahun terakhir ini?"
Victor Pelevin

Sangat sering dalam kehidupan setiap orang datang saat-saat seperti itu ketika tidak mungkin untuk mengatasi volume akumulasi kasus. Dan saat ini bekerja pada pemenuhan tugas berikutnya, seluruh rangkaian masalah yang belum terselesaikan terus berputar di kepalanya. Pikiran terus-menerus bahwa Anda tidak punya waktu untuk melakukan sesuatu yang penting mencegah Anda untuk fokus menyelesaikan tugas saat ini. Dan ketika jumlah kasus yang belum terpecahkan mulai tumbuh seperti bola salju, itu sudah menjadi skala bencana.

Namun pada kenyataannya, masalahnya tidak sesulit kelihatannya pada pandangan pertama.

Cara menata barang. Dasar-dasar manajemen waktu

Untuk mengatasi masalah seperti itu, ada metode pengaturan waktu yang rasional, atau dengan cara lain, manajemen waktu. Waktu di dunia modern bahkan lebih berharga daripada uang, karena, tidak seperti uang, waktu tidak dapat dikembalikan atau diakumulasikan. Keterampilan dalam mengatur waktu kerja mereka akan membantu seseorang mencapai tujuan dan sasaran mereka lebih cepat dan pada saat yang sama menemukan waktu luang yang cukup untuk berkomunikasi dengan teman dan perkembangan spiritual mereka.

Metode GTD, yang mewakili salah satu arah dalam manajemen waktu, akan membantu untuk memahami hal ini.

Getting Things Done, GTD (diterjemahkan dari bahasa Inggris - "membawa hal-hal sampai selesai", tetapi lebih sering dan salah - "bagaimana mengatur sesuatu") adalah teknik untuk meningkatkan efisiensi pribadi yang dibuat oleh David Allen dan dijelaskan olehnya dalam buku dengan nama yang sama, edisi pertama yang dirilis pada tahun 2001 dan telah diterjemahkan ke dalam 23 bahasa.

Model klasik manajemen waktu memiliki kerangka kerja tertentu yang ketat, menyiratkan perencanaan yang jelas tentang urusan Anda, merekomendasikan langkah-langkah penghitungan dan penentuan prioritas. Sebuah metode baru, yang diusulkan oleh ahli David Allen, membantu mengatur waktu jauh lebih fleksibel dan memilih kasus atas kebijaksanaan Anda sendiri, daripada terikat pada jadwal harian yang kaku, yang sangat memudahkan tugas dan memajukan Anda lebih cepat dalam pelaksanaan tugas. Metode ini cocok tidak hanya untuk pengusaha besar yang peduli dengan eksekusi tercepat dari rencana mereka, tetapi juga untuk ibu rumah tangga biasa yang merencanakan waktu untuk rumah tangga.

Sistem ini didasarkan pada asumsi yang dibuat oleh David Allen tentang perlunya berpikir bebas. Dengan kata lain, Anda perlu membebaskan kesadaran Anda dari semua pikiran asing yang berputar di kepala Anda. Dan kemudian pekerjaan saat ini akan dilakukan lebih cepat dan lebih efisien. Di akun ini sistem GTD memberikan arahan yang jelas, yang dengannya Anda tidak hanya dapat mengidentifikasi masalah, tetapi juga dengan cepat menyelesaikannya. Sebagai aturan, orang menghabiskan banyak waktu untuk alasan yang tidak berarti yang memperlambat proses penyelesaian tugas. Dengan mengikuti secara ketat rekomendasi yang diusulkan oleh metode ini, pikiran Anda akan selalu tetap murni, dan efektivitas pekerjaan Anda akan 100%.

Kami membuat daftar tugas, tugas, masalah

Hal pertama yang harus dilakukan, menurut pendapat penulis ide, adalah mentransfer semua kekhawatiran dan pikiran Anda yang saat ini memenuhi Anda di atas kertas. Tuliskan semua yang berputar di kepala Anda sekarang - semua hal besar, hal kecil, penting dan tidak terlalu penting, secara umum, semuanya. Bebaskan pikiran Anda untuk pelaksanaan tugas saat ini. Rekaman dapat dibuat dengan cara yang kacau, cukup dengan menuliskan semua yang terlintas dalam pikiran. Tidak perlu segera mengklasifikasikan kasus sesuai dengan kepentingannya. Jika Anda melewatkan atau tidak membuat daftar tugas, itu akan terus berputar di kepala Anda, sehingga sulit untuk berkonsentrasi.

Tapi sekarang to-do list telah disusun, sekarang apa yang harus dilakukan dengan daftar ini?

Mengajukan pertanyaan yang tepat

Langkah kedua adalah menganalisis daftar yang Anda tulis.

Mari kita secara mental menanyakan setiap item dalam daftar sebuah pertanyaan: "Apa itu?".
Pertanyaan ini memungkinkan klasifikasi kasus menurut tingkat kepentingannya.

Pertanyaan kedua terdengar seperti ini: "Apakah ini membutuhkan tindakan?"

Jika jawabannya negatif, tindakan berikut harus dilakukan:
- untuk menunda keputusan sampai waktu yang lebih baik;
- Untuk saat ini, lupakan kasus yang tidak layak Anda perhatikan;
- dimasukkan ke dalam arsip untuk sementara waktu.

Dengan jawaban positif atas pertanyaan yang diajukan, perlu untuk melanjutkan langsung ke eksekusi dan menguraikan solusi praktis untuk masalah tersebut. Pelajari masalahnya, jika membutuhkan waktu tertentu untuk mengimplementasikannya, maka secara otomatis masuk ke dalam kategori proyek. Entri ini dapat dibuat pada lembar terpisah. Dan jika, ketika mempertimbangkan kasus saat ini, cara untuk menyelesaikannya segera menyarankan dirinya sendiri, maka masuk akal untuk melakukan kasus ini segera, agar tidak menumpuk banyak masalah yang belum terpecahkan.

Ketika satu langkah tidak cukup untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, beberapa opsi muncul untuk jalan keluar dari situasi saat ini:

- tuliskan kasus dalam buku harian sebelum batas waktu pelaksanaannya,
- masukkan daftar hal-hal penting yang harus dilakukan pada waktu yang tepat untuk Anda.

Setelah melalui semua langkah yang diusulkan oleh teori ini, Anda dapat belajar bagaimana memprioritaskan dengan benar dan membangun sistem nilai yang jelas. Selain itu, Anda dapat melakukan semua ini sendiri, bahkan tanpa memiliki bakat khusus. Dan pertanyaannya “ Bagaimana menertibkan urusanmu" tidak akan lagi berdiri di depan Anda.

Saya membaca ulang buku David Allen "How to get things in order" setiap tahun, dan setiap kali saya menemukan sesuatu yang baru untuk diri saya sendiri. Sesuatu yang tidak saya perhatikan sebelumnya. Bagi saya, ini adalah buku GTD utama. Sebuah Risalah tentang Efektivitas Pribadi!

Ini tidak berarti bahwa saya tidak membacanya dengan seksama terakhir kali. Saat kami berevolusi, kami naik ke level baru, dan dari level ini pandangan membuka yang sama sekali berbeda.

Bukan fakta bahwa tahun depan, setelah membaca ulang buku yang sama, saya tidak akan menemukan sesuatu yang lain ...

1. Dengan kesadaran Anda. Apa yang saya pahami dalam proses membaca atau kesimpulan apa yang saya buat untuk diri saya sendiri.
2. Apa yang baru telah saya terapkan dalam sistem perencanaan saya di MyLifeOrganized.

Kesadaran yang muncul setelah membaca ulang buku "Cara mengatur segala sesuatunya"

GTD adalah kebiasaan!

Bahkan jika Anda membaca buku dan memahami semuanya untuk pertama kalinya, akan memakan waktu lebih lama untuk prinsip-prinsip Mendapatkan Hal Selesai untuk dilakukan di tingkat bawah sadar.

Tidak ada jalan lain yang lebih pendek daripada latihan sehari-hari.

Bahkan jika Anda menyelesaikan pelatihan, Anda hanya akan dapat menerima

1. Pengetahuan
2. Keterampilan
3. kasus

Dan dalam satu atau dua minggu Anda akan memiliki

• sistem yang dibuat hanya untuk Anda, dengan mempertimbangkan nilai dan prioritas Anda
• dibongkar dan terstruktur semua tugas saat ini
• kasing dan template siap pakai untuk pekerjaan produktif di MLO
• jawaban atas semua pertanyaan Anda tentang MyLifeOrganized, perencanaan, penataan, produktivitas maksimum

Tulis kepada saya apa kesulitan terbesar Anda dalam perencanaan dan penataan, dan saya akan menunjukkan jalan keluar terbaik dari situasi ini!

Getting Things Done sering diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia sebagai "menempatkan sesuatu secara teratur", meskipun akan lebih akurat untuk "mengakhiri segalanya". Setuju, lebih penting untuk tidak menjejalkan tugas ke dalam daftar, tetapi untuk menyelesaikannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat daftar, menetapkan prioritas, dan membuat jadwal.

Dan mengapa itu dibutuhkan?

Apa perbedaan antara GTD dan daftar tugas?

Apakah sistem ini tepat untuk saya?

Seperti David Allen dalam sebuah wawancara dengan Lifehacker, sebuah sistem bisa sama efektifnya atau sama-sama tidak bergunanya bagi remaja dan CEO sebuah perusahaan besar. Anda perlu memiliki pola pikir tertentu, suka melakukan sistematisasi dan perencanaan.

Oke, jadi apa sebenarnya yang perlu Anda lakukan?

1. Kumpulkan informasi dan catat semuanya. Catat tugas, ide, tugas berulang di buku catatan atau aplikasi. Dalam hal ini, daftar harus selalu ada di ujung jari Anda sehingga Anda tidak dapat mengatakan: "Saya akan menambahkan ini nanti." Bahkan hal terkecil dan paling tidak penting pun perlu ditulis jika Anda tidak melakukannya sekarang.
2. Tulis penjelasan. Seharusnya tidak ada tugas seperti "Bersiap untuk Liburan". Pecah kasus-kasus besar menjadi tindakan spesifik yang layak (kirim dokumen ini dan itu ke pusat visa, beli handuk dan kacamata hitam, unduh peta ke telepon Anda). Dengan daftar tugas biasa, kami menghabiskan lebih banyak waktu untuk mendekripsi daripada menyelesaikan. Dan ya, jika Anda bisa mendelegasikan, delegasikan.
3. Prioritaskan. Untuk setiap item dalam daftar, tentukan tanggal dan tanggal jatuh tempo tertentu. Tambahkan pengingat jika perlu. Sebenarnya, ini berfungsi dengan daftar dan kalender. Pada tahap ini, Anda harus yakin bahwa Anda pasti tidak akan melupakan apa pun.
4. Perbarui daftar Anda. Daftar tugas dengan cepat menjadi usang: sesuatu kehilangan relevansinya, sesuatu dibawa ke masa depan. Sistem harus bekerja untuk Anda. Oleh karena itu, pastikan Anda selalu memiliki daftar tindakan tertentu sehingga Anda dapat mulai bekerja tanpa penundaan.
5. Mengambil tindakan. Ketika semuanya sudah diatur, Anda dapat mulai menjalankan rencana Anda. Pilih kasing dari kategori yang Anda butuhkan, lihat tindakan spesifik apa yang diperlukan dari Anda, dan mulai. Dengan cara ini Anda dapat mengimplementasikan proyek-proyek besar.

Apakah semua hal perlu dicatat dalam satu daftar?

Apakah ada alat khusus?

Ada penggemar sistem file. Satu folder bersama dibuat di desktop, beberapa folder tematik dibuat di dalamnya, dan masing-masing berisi daftar yang sesuai dan materi yang diperlukan.

Secara umum, pilih apa yang nyaman bagi Anda.

Persyaratan utama: alat harus selalu ada di ujung jari Anda, sehingga Anda dapat mentransfer tugas dari kepala Anda ke kertas atau ke aplikasi. Misalnya, ketika atasan Anda mendatangi Anda dan memberikan tugas baru, dan saat ini Anda sedang mengerjakan sesuatu yang lain.

Bagaimana Anda bisa mendapatkan nilai lebih dari GTD?

Dan ya, tidak ada sistem yang bisa melakukan segalanya untuk Anda, jadi jangan terlalu terbawa dengan membuat daftar, jangan lupa untuk bertindak. GTD adalah alat yang membantu Anda menghilangkan stres dan tidak melupakan apa pun. Tapi bagaimana Anda menggunakan waktu Anda terserah Anda.

Mencari cara untuk bekerja lebih sedikit dan menyelesaikan lebih banyak? Telah mengambil dua lusin proyek, apakah Anda kehilangan kendali atas situasi? Mungkin kelelahan baru saja menumpuk: pekerjaan, rumah, kebugaran, gaya hidup sehat, teman, orang tua, keluarga, anak-anak?

Dalam hal ini, David Allen dan metode GTD-nya dapat membantu Anda. Ini adalah vaksin anti-stres yang akan mengajari Anda cara mengatur waktu dan pikiran.

Inti dari metode GTD

David Allen telah mengembangkan dan menguji lapangan strategi kinerja pribadi untuk memaksimalkan nilai dengan sedikit usaha. Dia menggambarkan cara untuk secara efektif mengalokasikan waktu antara tugas-tugas penting dan perlu. Nama metodenya - Getting Things Done (GTD) - diterjemahkan sebagai "menyelesaikan sesuatu", meskipun artinya lebih tepat "bagaimana menyelesaikan sesuatu." Prinsipnya sederhana:

1. Semua urusan yang belum selesai dipindahkan dari kepala ke drive eksternal. Informasi dikumpulkan dan dicatat dalam daftar. Semuanya dibawa masuk: bahkan hal terkecil. Daftar tersebut harus tersedia setiap saat, harus selalu dilihat.

2. Penjelasan dicatat agar tidak membuang waktu memikirkan masalah di masa depan.

3. Sistem pengingat tentang daftar dibuat. Mereka perlu diperbarui secara teratur (harian, mingguan): coret tugas yang sudah selesai, masukkan yang baru. Kontrol dilakukan: horizontal - di seluruh daftar tugas; vertikal - untuk setiap kasus tertentu (apa yang telah dilakukan dan apa prospeknya).

Untuk mengoptimalkan pekerjaan Anda, jadwalkan waktu dan tanggal tertentu untuk tugas tersebut. Gunakan perencana atau kalender. Dengarkan nasihat David Allen. Lakukan semua tindakan secara berurutan.

Ayo berlatih?

1. Perpindahan. Soroti dalam pikiran Anda dan tulis di atas kertas dalam satu kalimat situasi / tugas / proyek pertama yang muncul di kepala Anda. Tidak masalah apakah aspirasi itu menyangkut aktivitas profesional, keluarga, atau kepribadian. Seharusnya terlihat seperti hasil kerja yang sukses. Sebagai contoh:

· Pergi berlibur ke Maladewa bersama / bersama seluruh keluarga;

· Luncurkan pabrik / rantai toko di Chelyabinsk;

· Panggang kue/pancake sesuai resep nenek.

2. Penjelasan. Tuliskan tindakan fisik spesifik yang harus diambil untuk memajukan proyek ini. Apa yang bisa kamu lakukan sekarang? Ke mana harus pergi? Siapa yang harus saya hubungi? Apa yang ditulis? Dengan siapa untuk berbicara?

· Hubungi agen perjalanan untuk memilih opsi rute;

· Kirim permintaan yang sudah disiapkan oleh surel;

· Beli tepung, mentega, telur di toko ABV.

3. Pikirkan tentang cara yang direkomendasikan untuk dilakukan
David Allen. Apa yang berubah setelah refleksi sesaat? Sebagai aturan, menyoroti tugas tertentu tidak hanya meningkatkan kontrol atasnya, tetapi juga memungkinkan Anda untuk bersantai. Karena gambaran spesifik dari hasil yang diinginkan telah terbentuk, langkah pertama untuk mencapainya telah digariskan, dan sumber daya yang diperlukan telah diidentifikasi.

Pikirkan bukan tentang masalahnya, tetapi tentang bagaimana menyelesaikannya.

Mencerminkan dan menetapkan tujuan adalah pekerjaan intelektual Anda. Produktivitas kerja intelektual ditentukan oleh jawaban atas pertanyaan: "Apa hasil kerja yang diharapkan?" Semakin jelas hasilnya, semakin tinggi produktivitas intelektual Anda.

Masalahnya berubah menjadi tugas khusus yang perlu dipecahkan. Proses ini dipecah menjadi langkah-langkah sederhana, yang terdekat dieksekusi segera. Seseorang tidak melakukan tugas satu demi satu: Saya ingin belajar menyanyi suatu hari nanti, saya sangat perlu membuat proyek, menjemput anak dari taman kanak-kanak... Dibutuhkan daftar dan langkah-langkah ke jalan melakukan tindakan tertentu:

· Untuk mempelajari cara bernyanyi, Anda perlu memanggil tutor - ini akan memakan waktu 2 menit. Menelepon sekarang;

· Untuk proyek, Anda harus pergi ke toko untuk membeli bahan sesuai dengan daftar, untuk membuat model besok, dan dalam perjalanan saya akan menjemput anak itu.

Berkat sistem GTD, kepala tidak dipenuhi dengan pikiran terburu-buru tentang proyek yang tidak terpenuhi. Daftarnya sudah ada di depan Anda. Anda dapat bersantai dan melanjutkan ke langkah berikutnya.

Ini seperti di supermarket

Anda dapat berjalan-jalan dan mengingat setiap saat produk yang perlu Anda beli. Dibutuhkan semua kekuatan, tetapi masih ada sesuatu, tetapi itu akan dilupakan, atau Anda akan mengumpulkan banyak hal yang tidak perlu.

Atau Anda dapat datang ke toko dengan daftar yang ditulis di atas kertas (smartphone): dalam hal ini, sumber daya otak dihabiskan hanya untuk mengoptimalkan proses. Melihat daftar dan melihat susu di sana, Anda pergi dan membelinya, memperhatikan variasi, pabrikan, tanggal pembuatan, harga. Ini membawa lebih banyak manfaat kesehatan dan keluarga.

Ketika hasilnya ditentukan, orang tersebut bergerak ke arah yang benar, terus-menerus bertanya pada dirinya sendiri: "Apa langkah selanjutnya yang harus diambil untuk mendekati tujuan?"

Ubah Pikiran Tak Berwujud menjadi Tindakan Fisik

David Allen menawarkan seperangkat alat pendukung untuk membebaskan otak dari rutinitas untuk mengerjakan proyek global. Daftar tugas dapat disimpan menggunakan misalnya:

• buku harian;

• nampan untuk lembaran kertas;

• folder dengan stiker;

• penyelenggara elektronik atau glider;
• manajer tugas (lihat milik kami).

Banyak proyek besar terdiri dari kumpulan tindakan kecil, yang masing-masing membutuhkan waktu 1-2 menit. Dalam hal ini, Anda hanya perlu melakukan dan melupakan. Ini adalah prinsip dua menit - salah satu kunci di GTD. Biasakan dengan pelacak sederhana (kami menulis tentang ini).

Anda dapat mengunduh versi elektronik dari buku "Cara mengatur segala sesuatunya" oleh David Allen di tautan berikut: bookscafe.net, BookPoisk, FB2LIT.

Apalagi jika mayoritas perpustakaan elektronik menawarkan fragmen pengantar dengan tautan di bagian akhir, tempat Anda dapat mengunduh seluruh buku setelah pembayaran (harga dari 170 hingga 400 rubel), kemudian bookscafe.net menawarkan dua dari 7 buku David Allen secara gratis.

Anda dapat mempelajari peretasan kehidupan modern dalam manajemen waktu di kami.

Pilihan alat pengembangan diri gratis yang sangat baik: perencana, penyelenggara, buku harian, daftar periksa - klik tautan "40+ daftar yang akan membantu menertibkan".

Anda dapat membeli versi kertas dari buku "Cara menertibkan" di toko online: Ozone, Labyrinth, book24.

Kesimpulan

Anda tahun yang panjang bermimpi belajar bagaimana mengelola hidup Anda? Waktunya telah tiba. Buat terobosan: tingkatkan efisiensi Anda sendiri, buat diri Anda lebih mudah melakukan pekerjaan apa pun. Bebaskan pikiran dari rutinitas, jadilah orang yang kreatif.

Mulailah hari ini. Jangan hanya membaca buku, gunakan teknik GTD. Pengalaman praktis pribadi lebih bermanfaat daripada lusinan buku yang telah saya baca. Tantang diri Anda untuk menggunakan GTD selama 40 hari. Mengapa 40? Karena pada masa inilah seseorang berhasil menguasai, terlibat, mengevaluasi kegiatan baru. Metode GTD mengoptimalkan kerja intelektual di bidang profesional dan pribadi. Akan ada ketertiban dalam urusan, akan ada ketertiban di kepala dan dalam hidup.

Jadi. Apa langkah Anda selanjutnya?