Vacib təcili. Eisenhuer matrisindən istifadə edərək işlərin paylanmasının nümunəsi. Eisenhauer matrix şablonu

Texnika, xarici istifadə rahatlığı sayəsində populyardır, bu barədə bilmək faydalıdır, lazımi cəhd etmək lazımdır, buna görə başa düşək.

Dight Eisenhower, Ordu Ümumi və 34-cü ABŞ prezidenti, vaxtın idarə edilməsi və təsirli vaxt istifadəsi üsulu nəzəriyyəsi ilə çətinliklə məşğul idi. Ancaq onun "Bütün təcili hallar vacib deyil və bütün vacib şeylər deyil - təcili" deyil ", Eisenhower Matrix adlı metod əsasında prinsipi ən yaxşı təsvir edir.

Eisenhuer matrisini həll etməyə kömək edən problemlər

Bəzən bir gün rədd etmədən bir gün işləməyiniz, bir dəstə işini, sanki bir zülal kimi bükməyi və nəticədə - yalnız yorğunluq və məmnuniyyət yoxdur. Çünki bütün bu işin heroizm sizi hədəfə necə gətirdiyini çox aydın deyil.

Vaxt idarəetmədə bu, bu hədəf problemi adlanır və onun nəticələri ən dağıdıcı ola bilər - həyat nadir dişli və anlaşılmaz nəticə olan ağır bir marafona çevrilir.

Anlamaq vacibdir - problem az və ya zəif işləməyimiz deyil, amma hər hansı bir işin başlamasından əvvəl hədəfləri düzgün qoymur və prioritetləri müəyyənləşdirmirik. Bununla məşğul olmağın yollarından biri prioritet vəzifələri tez bir zamanda çeşidləmək üçün Eisenhower Matrix-in istifadəsidir.

Eisenhower matrisinin mahiyyəti

Bu üsul, bir çoxu olsa belə, işlərin siyahısını tez bir zamanda araşdırmağa kömək edir. Xarici olaraq, hər şey son dərəcə sadə görünür - tapşırıqların siyahısına baxırıq və hər biri üçün iki sual üçün məsuliyyət daşıyırıq.

• Vacibdir?

• Bu təcilidir?

Bir vərəq götürürük və dörd hissəyə bölürük. Bu iki sualın cavablarına girdiyimiz dörd meydanı alırıq.

Eisenhauer matrixi nə kimi görünür

Quadrant A: Əhəmiyyətli və Təcili İşlər

• Hallar, məqsədə çatmağın nailiyyətini təhdid edən hallar.
• Həyatda böyük çətinliklərdən qaçmaq üçün qərar verməyiniz lazım olan vəzifələr.
• Sağlamlıq problemləri.

Bir səmərəli canavarsınızsa, onda bu kvadrant sizdən boş olacaq: sadəcə "yanğın" sektoruna girmək üçün şeylər gətirmirsiniz. Ancaq sən effektivliyin canavarı deyilsən (bizim kimi), buna görə də bunun mümkünsüz olması mümkün deyil. Ən başlıcası, nadir hallarda və az miqdarda olduğu şeylərdir. Tapşırıq siyahısının yarısı - problem.

Panach, lakin buna dəyməz. Beləliklə, bu kvadrant boşdur, əvvəlcə digər sektorların məzmunu üzərində işləmək lazımdır.

Quadrant B: vacib, lakin təcili hallar deyil

• İlkin fəaliyyət.

Budur maksimum diqqət yetirməli olduğunuz vəzifələr. Bu kvadrantla yaxşı işləyir - bu hədəflərə çatmaqda uğur qazanır. Yandırılmayan vacib vəzifələr və buna görə də onları çaxnaşmaya yaxın bir vəziyyətdə etmirik. Onları mümkün qədər səmərəli şəkildə yerinə yetirmək üçün heç bir maneə yoxdur. Sadəcə sıxmayın - bu kvadrantdakı vəzifələr & nbsp sektoruna gedə bilər.

Quadrant C: Təcili, lakin vacib şeylər deyil

• Yayındırıcı amillər.

Bu vəzifələrin icrası məqsədə çatmağa kömək etmir, diqqəti cəlb etməyə, səmərəliliyi və tükənməyə diqqət yetirməyə mane olur.

Cusar Quadrant - İşləri bu sektordan kvadrant işləri ilə qarışdırmaq və prioritetlərdə qarışıqlıq etmək riski var.

Quadrant D: Təcili və vacib olmayan hallar deyil

Paradoksual kvadrant, çünki burada işlər yaşayır:

• heç bir fayda daşımır;
• Ən sevdiyimiz.

Dinləmək. Burada ən sevdiyimiz musiqi səsləri, rahat bir stul gözləyir və praktik olaraq beynin heç bir iştirakı yoxdur.

Eisenhuer matrisini vaxt idarəçiliyində necə tətbiq etmək olar

Vaxt idarəetmə, bir çox fərqli, bəzən bir-birləri üsul və texnikalarla çox deyil. İnsanlar fərqli olduğu üçün bu əlverişsiz bir şey deyil. Birinə yaxşı uyğun olan şey digəri üçün işləməyəcək. Buna görə müxtəlif üsullar uydurma, uyğun birini seçmək məcburiyyətində qalacaqlar.

Həyat dövründə hadisələrin dövründə qarışıq olmaq çox asandır. Uşaqlar vaxtlarını tez-tez hər şeyi gecikdirən böyükləri paylamağı öyrədirlər. Bir qayda olaraq, bu "tərləmə" heç vaxt gəlmir. Bütün planlaşdırılan məsələlər digərləri tərəfindən hamar bir şəkildə hərəkət edir və sonunda həll olunmamış tapşırıqlardan bir bərk com halına gəlir.

Problem ən çox işlərin sayında deyil, əksinə tərtib edilmiş bir qrafikdədir. İnsanlar fəaliyyətlərini planlaşdırmağa diqqət yetirmirlər. Lakin, vaxt idarəetmə əsaslarını öyrətmək üçün olduqca bir neçə şəxsi vaxt keçirdikdən sonra gələcəkdə xeyli qənaət etmək mümkündür. Sonra yer həyatda təkcə əbədi problemlər üçün deyil, həm də özünüz və ailəniz üçün də görünəcəkdir. Planlaşdırma ən sadə və effektiv üsullarından biri Eisenhower prinsipidir.

Texnologiyanın mahiyyəti nədir?

Eisenhower Matrix prinsipi, onların əhəmiyyəti dərəcəsindən asılı olaraq vəzifələrin səlahiyyətli bölgüsüdir. Əhəmiyyətli və vacib olmayan, təcili və çox olmayan işlərin bütün siyahısını pozmağa kömək edir. Matrix köməyi ilə problemi həll etmək üçün lazım olan vaxt müddətini müəyyənləşdirə bilərsiniz, çünki bir şey daha çox diqqət tələb edir və bəzi şeylər və onlara sərf olunan beş dəqiqə buna dəyər deyil.

Uğur qazanmaq üçün müəyyən bir alqoritmə əməl etməlisiniz. Lazımi hərəkətlərin qaydası vəzifələrin prioritetindən asılıdır. Bir qayda olaraq, bir məqsədlə müxtəlif amillər proqnozlaşdırılır: insanları, vərdişləri və s. Ətrafdakı şəxsi problemlər. Zəif cəhətlərdən qurtulun və yalnız faydalı hərəkətlərə diqqət yetirin Eisenhower metoduna kömək edə bilər.

Bu prinsip nə yarandı, kim yarandı?

Amerika Birləşmiş Ştatlarının otuz dördüncü prezidenti Dwight Eisenhuer'in təsvir olunan vaxt idarəetmə prinsipini əvəz etdi. Siyasi rəqəm həll olunmamış bir tapşırığı tərk edə bilmədi, buna görə cədvəlimi mümkün qədər rasional və optimallaşdırmağa çalışdım. Nəticədə Eisenhower'in bütün vəzifələri bir matrisə çevrildi.

Bu gün ofis işçiləri, menecerlər və əsas menecerlər prezidentin üsulu tərəfindən istifadə olunur. Bu, prioritetlərin yayılması metodunun həqiqətən təsirli və aktual olduğunu göstərir.

Matrix Dwight Eisenhower nədir?

Eisenhuer Meydanı (Matrixin inşasına əsaslanan və ya matrisin əsasları əhəmiyyəti (Abscissa) və təcili yarıq oxundur. Onların qarşılıqlı kəsişməsi, hər biri dörd meydanlara görə onların paylanması.

Beləliklə, başlamaq üçün vacib olanı və təcili olanları qərar vermək lazımdır. Əhəmiyyətli hallar təcili vəzifələrdən ən çox təsirlənən işlər dərhal icra tələb edir. Ümumiyyətlə, vəziyyətin tam şəklini verən bir şəkil meydana gəlir.

Matrix, düzgün prioritetləri yerləşdirməyə imkan verəcək - nə gözləyə bilər və əmanətlər tərəfindən nə tutulmayacaq.

E-ni kvadrata daxildir?

Yuxarı sol küncdə yerləşən ilk kvadrat, kvadrat A. bu hüceyrə ən vacib və təcili vəzifələri qeyd edir. İdeal olaraq, bu kvadrat boş olmalıdır, çünki rasional paylanmış vaxt bu cür halların mövcudluğunun qarşısını almağa imkan verir.

Artan əhəmiyyəti aşağıdakılara aid edilə bilər:

• Ən yaxşı vaxtda bir qayda olaraq yaranan sağlamlıq problemləri;
• performans nəticələrində mənfi şəkildə əks olunan şey;
• İşlər, yerinə yetirilməyən yeni problemlərə səbəb ola bilər.

Bu meydanın dolğunluğu üçün bir insanın özünə nəzarəti məsuliyyət daşıyır. Axı, yeni hallar hüceyrə və gündəlik olaraq görünsə, Eisenhuer prinsipi kömək etmir. Burada prinsipcə vaxt idarəçiliyinə müraciət etməlisiniz, ancaq bir başlanğıc üçün, yaxın gələcəkdə kvadrat A ilə doldurulacaq bütün hallarla mübarizə aparmaq lazımdır.

Bu meydanın ən yüksək prioritetinə baxmayaraq, hüceyrəni başqa birinə dolduran problemləri həll edə bilərsiniz. Ancaq bu, yalnız bu mümkündürsə və işlər əlbətdə ki, şəxsi iştirak tələb etmir.

Hansı tapşırıqlar dörddə birini qəbul edir?

Matrixin bu hissəsi gündəlik işlər ilə doludur. Bir qayda olaraq, hər şeyə ən böyük diqqətə layiq olan hər şey daxil edilmişdir. Bunlar vacibdir, lakin əksəriyyəti bir insanın əsas fəaliyyəti ilə əlaqəli olan aktual şeylər deyil. Tapşırıqların aşağı olması davamlı həlləri qəbul etməməyə imkan verəcək, ancaq konstruktiv və ağlabatan bir yanaşma bütün işləri daha yaxşı yerinə yetirmək imkanı verəcəkdir.

Əsasən meydandan problemləri həll edən insanların fəaliyyəti, daha məhsuldar. Yaxşı əmək nəticələri ilə bu cür insanlar şəxsi həyat üçün kifayət qədər vaxt var, daimi stress yaşamırlar. Bu kvadrat bir az dəyərli və bəlkə də hər gün müəyyən dərəcədə olan vəzifələrdən ibarətdir, lakin onlardan biri əsasən insan fəaliyyətidir.

Sektorun vəzifələri həm mənəvi, həm də maliyyə vəziyyətindən güclü təsir göstərir. Bu idman, qidalanma, yuxu, təlim və iş fəaliyyətidir - etməyən şeylər, ancaq ümumiyyətlə ən az diqqət yetirir, samotekdə çox şeyə başlayır.

Bir meydanda olan hallar nədir?

CBAY C, əziz hədəfə yaxın gətirməyən, lakin əksinə hadisələr inhibədir, həqiqətən vacib vəzifələrin icrasını təxirə salır. Çox vaxt, təcili vaxt xərcləmələri tələb edirlər, ancaq yayındırın və yoldan yayındırın. Həmişə fəaliyyətinin nəticələrini və məqsədlərinin nəticələrini xatırlamaq və ikincilinə keçməyin.

Bu sektorda ev tapşırıqlarını və məlumatlarını kiməsə vədlərə etibarlı şəkildə daxil edə bilər. Ümumiyyətlə, bunlar təcili olaraq o qədər də vacib deyil.

D kvadratına nə daxildir?

Düzgün vaxtın necə planlaşdırılmasını bilməyən insanlar, bu kvadrat hadisələri ən çox vaxt işğal edir. Bu çağırışlar daha çox problemlər deyil, tamamilə rasional fayda gətirməyən xoş narahatlıqlar deyilə bilər. Çıxarsanız, kvadrat D-nin təsiri zəruridirsə, onda heç olmasa azaltmağa çalışın.

Sosial şəbəkələrin məqsədsiz monitorinqi ilə, televiziya şoularını və ya televiziya şoularını, telefondakı boş söhbətləri izləməklə qalanları əvəz etməyə dəyməz. Boş vaxtlar özünüz və başqaları üçün fayda ilə də edilə bilər: ailələr, sevilənlər və dostlar.

Dwight Eisenhauer prinsipi haradadır?

Təsvir edilmiş tapşırıq paylanması qəbulu yalnız vaxtın rasionallaşdırılması üçün istifadə olunur. Eisenhower prinsipi ilə bağlı sürətlənmiş təhlil, məsələn, ticarət qurğularının lazımi funksiyalarını müəyyən etmək üçün tətbiq olunur. Həyat dövrünün bütün mərhələlərində malların təkmilləşdirilməsi, bu prinsipin məhsul xüsusiyyətlərinin xərcləri ilə nisbətini müəyyənləşdirmək üçün iqtisadi və texniki üsulları birləşdirir. Sonuncu məntiqli və geri ödəməlidir.

FSA-da Eisenhuer prinsipi nədir, bazar iqtisadiyyatlarından bir çox mütəxəssis araşdırıldı: Fransa, Almaniya, Birləşmiş Krallıq, ABŞ. Nəticədə, obyektin müvafiq funksiyalarının çeşidini müəyyənləşdirmək üçün, onların zəruriliyi və dəyəri arasındakı nisbətlərə riayət etmək vacibdir. FSA-da Eisenhower prinsipi məhsulu və xüsusiyyətlərinin paylanmasını üç kateqoriyada təhlil etməkdir:

1. A kateqoriyası A. Əsas və ya fundamental funksiyalar: Malların birbaşa təyinatı, daha çox vasitə xərcləməyi təmin etmək üçün.
2. Kateqoriya B. Əsas müşayiət olunan məhsulun ikincil funksiyaları. Bu cür əlavələrin olması xoş gəlir, amma yoxluq satışlara çox təsir etmir.
3. Kateqoriya S. Həddindən artıq funksiyalar, heç bir şəkildə malların keyfiyyətinə təsir göstərməməsi. Tamamilə zəruri olmayan əlavələrə xərcləməkdən çəkinmək əhəmiyyətli dərəcədə saxlanıla bilər.

Eisenhower prinsipini tətbiq etmək təcrübəsi

Tapşırıqları bir matris şəklində paylamaq tamamilə lazım deyil, ancaq əvvəlcə aydınlıq təmin etmək üçün bu şəkildə hərəkət etmək mümkündür. Fərqli kvadratlardan olan hallarda bir neçə siyahı və ya ümumi bir planda bir standartı çevirmək rahatdır. Məsələn, eyni zamanda, təcili və vacib tapşırıqlar (kvadrat a) qırmızı mürəkkəblər, vacib, lakin təcili yaşıl deyil (sektor b), əhəmiyyətsiz, lakin təcili vəzifələr (kvadrat c) - mavi və qara - əhəmiyyətsizdir və qeyri-müəyyən. Eyni zamanda, müəyyən bir işin əhəmiyyəti dərəcəsi ağılda deyil, kağızda qiymətləndirilməlidir. Beləliklə, tapşırıqlar forma əldə edir və onların icrası daha real olur.

Niyə bu üsul tətbiq olunmalıdır?

Prinsip, şəxsi vaxtın rasionallaşdırılması baxımından həyatlarını dəyişdirməyə kömək edə bilər. Bu metodun istifadəsi, lazımsız tapşırıqları yerinə yetirmək və ən perspektivli işlərdə, həm də, qondarma yeməyindən qaçınmaq üçün ən perspektivli istirahət etmək üçün kifayət qədər vaxt ayırmağa imkan verir. Şəbəkənin boşluqları və kimi.

Gündəlik fəaliyyətində tətbiq olunan bir şəxs, statistikaya görə, statistikaya görə, həm də sağlam dedlands ilə bağlı daimi stress yaşamadığı üçün daha sağlam olanlardan daha uğurlu deyil, daha da sağlamdır. (Eisenhower və ya hər hansı digər) prinsipi bütün sahələrdə həyati fəaliyyətlərini optimallaşdırmağa kömək edəcəkdir.

6 dəqiqə oxu

Bu yazıda, əsas metodları olan və eisenhower matrisinin nümunəsini izah edən bir zaman rəhbərliyinə baxacağıq. Bu matris, insan həyatının istənilən sahəsində vaxt yaymağın ən çox yayılmış yoludur.

Eisenhuer Matrix - Time İdarəetmə metodu

Zamanın idarə olunması - Bir insanın qabiliyyəti xüsusi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün vaxtını düzgün paylayır. Vaxt idarəetmə üsulları çox böyük bir məbləğ var. Vaxt idarəçiliyini həyata keçirmək üçün ən populyar və ümumi yollardan biri Eisenhower metodudur.

Dwight David Eisenhower məşhur bir siyasi və hərbi liderdir, David 14 oktyabr 1890-cı ildə Denison (Texas, Amerika) anadan olub. Hər kəs təşkilati və zehni qabiliyyətlərini ayıran Amerikanın 34-cü prezidenti necə olduğunu bilir. Bu, həyatda böyük uğur qazanmasına, bir çox ictimai insan üçün nümunə olmağa imkan verdi. Davud inanırdı ki, qiymətli əməllərin varlığı və performansı bir insan kimi bir insan kimi müəyyənləşdirir, bütün sahələrdə və səylərin inkişafına töhfə verir.

Prezident olmağı dayandırdığımdan bəri, golf qazanmaq ehtimalı daha azdır. © Dwight David Eisenhower

Prezident olaraq David çox sayda iş, plan, vəzifələrə batırıldı. Qiymətli vaxtını hər zaman dəqiq və düzgün paylaya biləcəyini düşündü. Oddink Bütün planları müəyyən bir müddət üçün etdiyi planlar, işini və aktuallığı ilə işini müəyyənləşdirdiyi bir masa yaratdı. Daha sonra onun üsulu xüsusi populyarlıq qazandı və Eisenhuer Matrix adlandırılmağa başladı. Bu belə görünür.

• Kvadrant Vacib təcili işlər;
• Kvadrantda Vacib qeyri-müəyyən;
• Kvadrant ilə Əhəmiyyətsiz;
• D kvadrant Novable müddətsiz.

Eisenhower pəncərəsinin mahiyyəti fəaliyyətlərdə prioritetlərin hizalanmasından ibarətdir. İnsan bütün planlarını əhəmiyyət və aktuallaşdırmaq, müəyyən bir kateqoriyaya aiddir. İndi matrisin əsas sektorlarını və ya kvadrantlarını ətraflı nəzərdən keçirin. Eisenhuer Matrix-in nümunəsi məqaləmizdə bir az daha da nəzərdən keçirin.

Quadrant A.

Buraya mənfi nəticələrə səbəb ola biləcəyi üçün təxirə salına bilməyən vacib təcili işlər daxildir. Mükəmməl ssenari ilə, düzgün vaxt paylanması ilə bu kvadrat boş olmalıdır. Bir insana təcili olmadıqları üçün vacib vəzifələri olmalıdır.

Quadrant B.

İşdə vacib qeyri-müəyyəndir. Bu sektor üçün planların vaxtında icrası ilə bir insan çox sayda dəyərli təcili işlər qazanır. Əhəmiyyət dərəcəsi ilə bağlı planların tədricən icrası, bədənin psixoloji və fiziki tükənməməsi zamanı hər şeyi qaydada etməyə kömək edir.

Quadrant S.

Əhəmiyyətli olmayan əhəmiyyətsiz təcili hallar bu anAncaq indi etməlidirlər. Bəlkə də onların icrası kimsə üçün dəyərlidir, ancaq sizin üçün heç bir dəyəri olmadan adi haldır.

Quadrant D.

Bu sektora, Eisenhuer, işləməli olan əhəmiyyətsiz təsadüfi halların yerinə yetirildiyini, lakin onlar super divarlı və ya təcili deyil. Onların icrası şübhəsiz ki, bir insana məmnunluğa gətirir, lakin onlara əməl edə bilməməsi mənfi nəticələr təhdid etmir.

Eisenhuer Matrix nümunəsini izah edərək sektor məlumatlarına daha ətraflı baxacağıq.

Eisenhuer metodunun məqsədləri

Eisenhawer üsulu bir neçə əsas hədəf alır.

1. İnsan Öz təşkilatının inkişafı. Bir neçə gün planlaşdırılan hər şeyi görən şəxs işə başlamışdır, nəticəni əldə etmək üçün bütün qaynaqlarını birləşdirir, bununla da heç bir kömək olmadan özünü təşkil edir.
2. Tapşırıqların keyfiyyətcə paylanması gündəlik həyat. Belə bir matris hazırlayaraq hər kəs müəyyən bir müddətdə əhəmiyyətli şeylər görə biləcək, onları bir avral olmaması üçün onları yerinə yetirməyə çalışacaqdır.
3. Uğurlu planlaşdırma bacarığı. Aydın rənglənmiş planları olan bir masa, hər bir tapşırıq üçün müəyyən bir müddətin vurulmasına, bu dəfə düzgün hesablamağa kömək edir.

Eisenhuer Matrix'in bir nümunəsinə çatdıqdan sonra bu planlaşdırma texnikasının məqsədlərini daha dərindən təhlil edə biləcəyik.

Nümunələrlə əhəmiyyətli vəzifələrin ayrılmasının xüsusiyyətləri

Artıq aşkar etdiyimiz kimi, Eisenhower Matrix, bu anda işlərimizin əhəmiyyəti və aktuallığı dərəcəsi ilə əlaqəli olan dörd əsas komponentdən ibarətdir. İndi nümunələrin köməyi ilə, vacib olanların təcili ola biləcəyini və özünüz necə müəyyənləşdiriləcəyini anlaya bilərik. Eisenhuer Matrix'in nümunəsi gündəlik həyatda əhəmiyyətli və aktual tapşırıqlarla tamamilə məşğul olmağa kömək edəcəkdir.

Quadrant A (vacib təcili işlər)

Qeyd etdiyimiz kimi, bu sektor ideal olaraq boş olmalıdır, bir insanın təcili olmaması üçün dəyərli şeylər etmək üçün vaxt olmalıdır. Məsələn, "Sektor A" üçün planlaşdırılmamış bir əməliyyatı və ya iş yerində təcili görüşü edə bilərik. Əhəmiyyətli işlər vaxtında aparılmalıdır, çünki təcili və dəyərli olduqda, qəfil maneələr onların həyata keçirilməsi üçün yaranır (sağlamlıq, müxtəlif güc majoru vəziyyətində kəskin pisləşir). İmtahan ilə vəziyyəti götür. Bu vacibdir, lakin təcili deyil. Bir şəxs, bir insanın hazırkı gününə hazırlıq təxirə salacaqsa, onu təcili bir işə çevirirsə, sadəcə hər şeyi etməyə vaxt tapmır, bədəni fiziki və psixoloji cəhətdən tükənəcək.

Quadrant (vacib qeyri-müəyyən hallarda)

Bu sektorun işləri gözləyə bilər, lakin onların uğursuzluğu mənfi nəticələrə səbəb olacaqdır. Xüsusilə onları yerinə yetirmək üçün xüsusilə dəyərli şeylər ayrılır. Buraya öz sağlamlığı, şəxsi inkişafı ilə bağlı tapşırıqlar daxildir. Məsələn, məsləhətləşmə üçün bir həkimə müraciət etsəniz, bir əməliyyat üçün ehtiyac yaranmayacaq. Başqa bir misal, əgər sizdə ingilis dilini öyrənsəniz, qısa müddətdə yeni yaxşı ödənişli bir yazı əldə edə bilərsiniz.

Quadrant C (əhəmiyyətsiz təcili hallar)

Bu sektor müəyyən bir nöqtədə yerinə yetirilməli olan vəzifələri birləşdirir, lakin sizin üçün çox əhəmiyyəti yoxdur. Özünüzü planların vacibliyini müəyyən etmək üçün özünüzə sual verin: "Bu işi görməsəm nə olacaq?" Nəticədə, davanın sizə mənfi təsiri varsa, bu, həqiqətən vacibdir. Bu sektorun vəzifələrinə nümunə bir həmkarı və ya digəri ilə əlaqəli, sosial diapazonda iştirak edə bilər. Bu şeylər yalnız vacib işlərdən sizi yayındırır. Məsələn, iş yerində qiymətli bir layihə ilə məşğul olsanız, başqa bir təlimatı, bir dostunuzun yalnız söhbətinə qədər yayındıra bilərsiniz. Bu vəzifələri, təcili olmadığı daha vacib bir şeyə diqqət yetirərək bu vəzifələri təxirə salmalısınız.

Quadrant D (əhəmiyyətsiz şalvar)

Bu planlar insan təyin olunmuş vacib işlər olmadığı zaman boş vaxtlarında məşq edə bilər. Görülən işlərdən məmnunluq hissi verirlər. Məsələn, kitabxananıza çıxmaq, şkafdakı şeyləri qatlamağa qərar verdiniz. Bu da asılan kompüter oyunları da daxildir sosial şəbəkələr. Bu şeylər sizə sakitləşməyə kömək edir, ancaq bunları birinci yerə qoymamalısınız və bununla da əhəmiyyətli vəzifələrə məhəl qoymamalısınız.

Eisenhower Matrix: Misal

Eisenhuer Matrix ilə vacib təcili vəzifələri necə müəyyənləşdirməyi düşünməyə çalışaq. Eisenhower matrisinin bir nümunəsini nəzərdən keçirin.

Tutaq ki, ilk dəfə aşağıdakı vəzifələriniz var:

• nifrət etməmək üçün bir tabure təmir etmək;
• dişlərdə ağrı olan bir diş həkimi ilə əlaqə qurun;
• sabahın iş layihəsinə hazırlıq;
• bir hesabat göndərmək istəyi ilə həmkarlarına zəng edin;
• aşbazda planlaşdırılmamış görüş;
• sosial şəbəkələrdə vaxt keçirmək;
• bacarıqları mənimsəmək ingilis dilindən İxtisasları yaxşılaşdırmaq üçün.

İndi bu vəzifələri vacib və aktual olaraq qurulmağa çalışaq. Eisenhuer matrisinin nümunəsini yaradın.

Quadrant a (vacib):

• İş layihəsinə hazırlıq;
• Aşbazda planlaşdırılmamış görüş.

Kvadrantda (vacib ədəbsiz):

• Diş həkimi olan bir diş həkimi üçün müraciət;
• İxtisasları artırmaq üçün İngilis dili bacarıqlarını mənimsəmək.

Quadrant C (əhəmiyyətsiz təcili):

• Bir hesabat göndərmək üçün bir sorğu ilə həmkarlarına zəng edin.

Quadrant D (əhəmiyyətsiz boş):

• Nifrət etməmək üçün bir tabure təmir etmək;
• Sosial şəbəkələrdə vaxt keçirin.

Beləliklə, qarşıdakı işlərinin mənalı bir dəyəri, bu anda prioritetlərin paylanması ilə asanlıqla məşğul ola bilərsiniz. Özünüzdə işləmək üçün vaxt ayırmaq üçün tənbəl olmayın, planlarınız və öhdəliklərinizin yenidən düşündüyü üçün düşündüyünüzdən daha çox kömək edəcəkdir.

Özü bir saatlıq iş bir gündən çox izahat verəcəkdir. © Jean Jacques Russo

Qeyd etmək lazımdır ki, ABŞ-ın təsvir etdiyi vaxt paylama texnikası yaxın gələcəkdə əldə etmək üçün qısamüddətli məqsədlər üçün nəzərdə tutulmuşdur. Gündəlik həyatın işlərinin qurulmasına kömək edir, əmək və dolanışıq sahəsində hər hansı bir sahədə çox faydalıdır. Bu texnika prezident kimi istifadə edə bilər, buna görə məktəblilər, hər kəs üçün başa düşülən və istifadəsi asandır.

"Təcili hallar, bir qayda olaraq, ən çox deyil vacib və vacibdir - ən aktual "d.aizenhauer deyil

Bugünkü yazı, şəxsi vaxtın təhlil edilməsi və yaxın gələcəkdə öz fəaliyyətini təşkil edən ilk metodologiya olacaqdır.

"Eisenhowar işçilərinin" Matrix "adlı" Təcili "və" Təcili "və" Əhəmiyyəti "meyarları üzrə hər hansı bir və ya cari işin təsnifatıdır.

Beləliklə, dörd qrup hallar fərqlənir:

1. Vacib və təxirəsalınmaz hallar;
2. Vacib və qeyri-müəyyən;
3. Əhəmiyyətsiz və təcili hallar;
4. Əhəmiyyətsiz və həzmətli işlər.

Meyarların birləşməsindən asılı olaraq, hər birinin hər biri variantlardan birinə görə müalicə olunur: "Özünüzə əmin olun", "Etibarlı bir ifaçı düzəldin", "mütləq aşırı", "etmir".

Birinci qrup (vacib və təcili) varHəyatınızda üst-üstə düşən zaman yoxlama və stres hadisələri var. Bunlar "dərhal" edamı tələb edən hallardır.

Bir qayda olaraq, belə hallarda nəticə çıxarmaq, böhran hadisələri, böhran hadisələri, təcili vəzifələrdən çıxdı.

Bu qrupla əlaqəli hallar, bir qayda olaraq, hərəkətlərinizi bir mütəxəssis olaraq qiymətləndirməyin əsas rolu oynayın. Bu səbəbdən, onlara məhəl qoymamaq mümkün deyil.

Eyni zamanda bu kateqoriyadan birdən çox işin olması, yaxın gələcəkdə işlərin əlavə şəxsi vaxt almağa başlayacağı bir göstəricidir.

İkinci qrupda (vacib və qeyri-müəyyən) Layihənizi inkişaf etdirməyə yönəlmiş hallar və layihələr: həyata keçirilən tədbirlərin analitikləri və yeni fikirlərin tətbiqi. Buraya layihənin rəqabət mühitində canlılığını təmin etmək üçün tədbirlər də daxildir.

Bu işlərin qərarı məsuliyyətli bir əlaqənin tələb edir, çünki gələcəkdə onların nəticələrinə gələcəyinizə təsir edəcək və iştirak etdiyiniz layihə olacaqdır.

Bununla birlikdə, bu qrup qrup arasındakı bu qrup arasında "vacib və təcili" arasındakı əsas fərq, səlahiyyətli köməkçilərin iştirakı ilə hadisələrin bir hissəsini icbari idarəetmə və mümkün səhvləri düzəltmək üçün vaxt ayırdınız.

"Əhəmiyyətsiz, təcili" hallar - Son nəticə üçün vacib deyil, lakin dərhal həll tələb edir.

Vaxt qənaət etmək baxımından bu hallar müstəqil olaraq etmək üçün son dərəcə zərərsizdir, çünki diqqətli olarkən əldə ediləcək nəticə, bu, əsas fəaliyyət üçün xüsusilə dəyərli olmayacaqdır. Bu cür hallar mütləq tərtib etmək lazımdır və heç bir halda özlərini etmirlər.

4-cü qrup - "ədəbsiz, nevable" -zaman idarəetmə məşqçiləri arasında geniş yayılmış əla bir epitet ilə təsvir edilə bilər: "Zaman yeyənlər."

Bu hamıya aid edilməlidir telefon zəngləri, əsasən tanışınız (qohumlarınız, həmkarlarınız, dostlarınız) tərəfindən yaradılan suallar və fəaliyyətlər.

Bu hallarda iştirak etdiyiniz layihələrin əhəmiyyəti yoxdur, lakin daha vacib işlərdən yayındıraraq onlara reaksiya verməyə məcbur oldunuz.

Təcrübədə bu texnikadan istifadə etməyə başlamaq üçün, "Eisenhuer Matrix" şəklində bütün cari işlərinizi dizaynından başlamaq üçün hər bir iş gününüzü sınayın.

• "Vacib və təcili" kateqoriyasından 1-2 layihələrin sayını azaltmağa çalışın, özünüz etməlisiniz; Onların miqdarından çox iş vaxtı Bəlkə də yerləşdirə bilmir.
• Coşmaq üçün bütün tapşırıqlarStrateji əhəmiyyətə malikdir "vacib və təcili olmayan" statusu olan bir meydanda idilər; Bu, vaxtında və keyfiyyətcə aparılmasına imkan verən halların bu statusudur. Tədbirdə "vacib və təcili olmayan" statusu ilə bir layihə həyata keçirdiyiniz təqdirdə, ancaq özünüz də bu məsələdə səlahiyyətli olanları cəlb edə bilməzsiniz. Mümkün səhvləri idarə etmək və düzəltmək üçün vaxt ayırın!
• Hallar "nevable, lakin təcili" — təhvil vermək Öz Köməkçilər Və ya, bir fürsət varsa, belə məsələlərdə ixtisaslaşanlara verin.
• "Zaman yeyənlər" işlərindən tamamilə xaric etməyə çalışırlar. Onlara diqqət yetirməyin: iş vaxtınıza SMS-ə yaxın (və ya şəxsi telefonunuzu söndürün) öyrədinlər; Boş söhbətlərdən çəkinin, heç bir şey daşımayan görüşlərdən uzaqlaşmağa çalışın və s.

Eisenhower Matrix menecerlər və vaxt menecerləri üçün faydalı bir proqramdır. Məqalədə daha çox oxuyun.

Bir lider, menecer və ya hətta sadə bir işçi olsanız, ehtiyacınız ola bilər matrix Eisenhauer. Bu, gününüzü düzgün planlamağa kömək edən xüsusi bir masa. Daha çox oxu.

Zaman matrixi, eisenhuer meyarları üçün prioritetlərin iş planlaşdırması və yerləşdirilməsi, maddələr: Vikipediyadan tərif, mahiyyət, məşq, alətlər

Zaman matris, iş planlaşdırma və prioritetləşdirmə Eisenhauer - Xarici vaxt keçirməyə kömək edən masa. Axı, bəzən vaxt yalnız heç bir yerə gedir və təcili işlərə ehtiyac yoxdur. Belə bir matris meyarlarda, vacib olan və ya çox olmayan elementlər üzərində işləyir. Bu, insanın işini hamısına düzgün paylamağa kömək edir. Vikipediyada belə bir matrisin tərifləri yoxdur, ancaq bu cür idarəetmə aşağıdakı bir izahat var:

Zaman matris, eisenhauerin iş planlaşdırma və prioritetləşdirilməsi

Bu proqramın alətlərinin mahiyyəti budur ki, bir insanın vacib və düzgün prioritetlərin vacibliyini başa düşməsidir. Bu cür məşqlər əvvəlcə mürəkkəb görünür, amma sonra bir insan ona alışır və bu matris olmadan işləməsi artıq çətindir.

Matris dörd kvadrant kimi görünür. Həm də içində iki balta var:

• Effekt oxu (üfüqi)
• Əhəmiyyəti oxu (şaquli)

Hər bir kvadrant əhəmiyyət və aktuallıq baxımından fərqlənir. Onların işlərini yazmalı, əhəmiyyəti və aktuallığını yaymaq lazımdır. Beləliklə, əvvəlcə bunun nə edilməsi lazım olanı açıq bir fikir yaradır. Nə etməli olmaq lazımdır, ancaq təxirə sala bilərsiniz. Nə etməli olmaq daha yaxşıdır. Bütün bunlar sadə və başa düşüləndir.

Matrix Eisenhawer, baş üçün ən yaxşı proqram, əsas odur ki, şablon, şəkil: Quadrant-a diqqət yetirmək üçün ən yaxşısı olan vacib, təcili halların paylanmasının nümunəsidir?

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi matrix Eisenhauer - Bu, sürətli və zəruri nəticələrə kömək edən və nail olmağa kömək edən məhsuldar vaxt təşkilatının ən yaxşı üsuludur. Bu ibarətdir 4 kvadrantHər biri müəyyən bir gün üçün fərqli vəzifələrlə göstərilir. Menecer üçün belə bir proqram sadəcə əvəzolunmazdır. Onun köməyi ilə günün əsas gününü vurğulaya bilər və ona daha çox diqqət yetirir, təxirə salmır və vacibliyi unutmur. Budur, belə bir matrisin bir şəklinin nümunəsi:

Bilmək lazımdır: Matrisin hazırlanmasında ən vacib şey təcili və vacib vəzifələrin paylanmasıdır.

Hansı kvadrant diqqət yetirmək üçün ən yaxşısıdır? Budur xarakterikdir 4 meydan:

Quadrant A (Təcili və vacib)

• Sağlamlığın pisləşməsinə səbəb ola biləcək lazımi təcili hallar.
• Bu işlərin həyata keçirilməsinə məhəl qoymadan çətinliklər, depressiya və böhrana səbəb ola bilər.
• İşlər bu kvadrantdan sonrakı hala gətirilərsə, yəni son hədəflərin qeyri-mümkün nailiyyətlərinin ehtimalı var.

Kvadrantda (təcili və vacib deyil)

• Bu kvadrantda, təcili həyata keçirilməsini tələb etməyən vacib halları daxil etməlisiniz.
• Kvadrandakı şeylər kvadrant a-da daha sürətli aparılırsa, bu, bir insanın maliyyə sabitliyinə və uğurun yolundadır.
• Hər gün hər şeyi həll etmək lazımdır.

Kvadrant c (təcili və nə olursa olsun)

• Təcili yaranan, lakin vacib hallar proqnozlaşdırılmalıdır.
• Quadrant-u tərtib edərkən, işlərin paylanması ilə tələsməyə ehtiyac yoxdur.

Quadrant D (vacib və təcili deyil)

• İfa edərkən zövq və rahatlıq gətirən hallar etmək lazımdır.
• İşlərin siyahısını görməməzlikdən gəlin, ancaq gəldiyiniz kimi onları yerinə yetirmək.

Budur şablon, baş üçün vacib, təcili halların paylanmasının nümunəsi:

• İş Baxışları A.. Gün ərzində lideri yerinə yetirmək üçün yerinə yetirilməli olan hallar.
• Dava B.. Buraya işçilərin özünü inkişaf etdirmək və təhsili daxildir. Məsələn, iş gününün əvvəlində görüşlər keçirir.
• S. Növü halları. İşlər tabeliyində paylanır. Menecer edamı idarə edir.
• D Type D.. Performans məcburi deyil, ancaq bu kvadrantdan olan vəzifələr yerinə yetirirsə, baş və komanda bütün qalan vəzifələri yerinə yetirməkdən məmnun olacaqdır.

Matrix başçısına göstərişlər Eisenhauer:

• Komandanıza bu matris üzərində işləməyi öyrətməlisiniz.
• Bütün təyin edilmiş vəzifələrə nəzarəti quraşdırın.
• Təqdimatların böyük siyahısına tabe olanları çox yükləməyin. Bütün həftə üçün onları yaymaq daha yaxşıdır.
• Əhəmiyyətli işlər günün ilk yarısında, fəaliyyət üstünlük təşkil etdiyi zaman həyata keçirilməlidir.
• İşləri yerinə yetirərkən, onlara bütün ciddiliklə yanaşmaq lazımdır.
• Tapşırıqları yerinə yetirərkən, bir sahəyə diqqət yetirmək lazımdır. Multisascia, uğur qazanmağın mümkünsüzlüyünə səbəb olacaqdır.

Menecerlər matrisdən iş yerlərində istifadə etməlidirlər, çünki bu, istədiyiniz nəticəyə və uğurun əldə etməyin ən yaxşı yollarından biridir.

Eisenhuer Matrix, bir tələbə üçün prioritet üçün bir vasitə olaraq: Tapşırıqlar, Excel

Vaxtın olmaması - bu vəziyyət əksər tələbələrə tanışdır. Sessiya, diplomlar - Bütün bunlar etmək istəmir və tələbələr sadəcə süründürməçilikdə boğulurlar. Lakin Eisenhower Matrix, prioritetləşdirmə vasitəsi olaraq vaxtlarını idarə etməyə və ayırmaları qəbul etməyə kömək edəcəkdir. Budur məsləhətlər və tapşırıqlar:

• Birinci kvadrantda Postpone etmək mümkün olmayan hallar əlavə etməlisiniz. Çox təcili bir şey. Əgər "bir şey" deyilsə, tam bir uğursuzluq (endirim) olacaqdır. Nümunələr: İmtahanlara hazırlıq, ev tapşırığı.
• İkinci kvadrantda Çox təcili olmayan hallar əlavə edə bilərsiniz, lakin edilməlidir. Nümunələr: Diplomun müdafiəsi, mücərrəd.
• Üçüncü kvadrant Tamamilə vacib deyil, təcili işlərə tam həsr olunmuşdur. Bu hallar ümumiyyətlə qohumlar və ya dostlar tərəfindən tətbiq olunur. Nümunələr: Dostların doğum gününə, valideynlərin (uzaq qohumları), bəzi kiçik işlər ilə bir dosta kömək edin.
• Son kvadrant. Heç bir zaman arzu olunmayan, yalnız vaxt ayırır və məhsuldarlığı azaldır. Nümunələr: YouTube-da videoya baxın (bu işğal bütün günü gecikdirib məktəblərə müdaxilə edə bilər), kompüter oyunları (həmçinin sərfəli tələbə vaxtını da keçirin) və sosial şəbəkələrin daimi sınağı.

Əvvəla, həmişə təcili bir kvadrantdan iş görməlisiniz. Və sonra, vacib olan şeylər, lakin təcili bir kvadrant deyil. Son, ancaq təcili, lakin vacib bir kvadrantdan iş görmək lazımdır. Son kvadrantdan olan işlər heç bir şey etməmək daha yaxşıdır (ilk iki kvadrantdan heç bir hal yoxdur). İşləri rahat şəkildə paylayın excel SənədiQeyd üçün dörd meydan ilə adi bir masa yaratmaqla.

Eisenhuer Matrix: Tətbiq, onu onlayn etmək imkanı verir

Təbiət tərəfindən, matris Eisenhauer Planlaşdırma prosesini görüntüləməyə imkan verən iki ölçülü təşkilatçı növüdür. Bu, iki baltaya - təcili oxlara üfüqi və əhəmiyyətli oxun, hər birində iki bölmə tətbiq olunduğu oxun. Təcili, təcili və əhəmiyyətli deyil, bunun fərqi yoxdur. Beləliklə, halların dörd kateqoriyaya bölünməsi (matris dörd meydandan ibarətdir). Baltalar boyunca keyfiyyətlərin azaldılması və şaquli oxun istiqamətində azalma qeyd edilməlidir.

Planlaşdırma halları üçün alqoritmlər olan bir tətbiq yaradıldı eisenhauer matrisləri. Yuxarıdakı üsulla mükəmməl şəkildə həyata keçirilir. Mövcud bu link üçün yükləmək üçün . Tətbiqin tətbiqi haqqında ətraflı məlumat:

• Kvadrat mavi - Bu vacibdir və təcili. İdeal iş girişlərin olmamasını nəzərdə tutur.
• Qırmızı kvadrat b - Təcili olmamalıdır. Buraya ən perspektivli fəaliyyət sahələri daxildir. Maksimuma çatmaq üçün bu hallar prioritetdir.
• Yaşıl meydan - Fərq və təcili olaraq yoxdur. Təqdim olunan məqsəddən yayındıran müxtəlif rutin buraya düşür. Mümkünsə, bu hallar digər işçilərə geri çevrilməlidir.
• Kvadrat d sarı - Təcili və nə olursa olsun. Çox xoş bir nəticə ehtiva edir, lakin maddi nəticə gətirmir.

Onlayn işi planlaşdırmağa imkan verən proqramı yükləyin - rahat və asandır.

Matrix Eisenhauer - Çox populyar olan vaxt idarəetmə vasitəsidir müasir dünya Və bir çox insan istifadə edir. Matrixi kim qurdu? Yaradanıdır Dwight David Eisenhower. Bu adam özü də bir iş idi və kifayət qədər məşğul idi. Buna görə onun bütün işlərini, bütün işlərini optimallaşdırdı. Bu mexanizmin mahiyyəti - lazım olduqda, lazımsız siniflərdə vaxtınızı azaltmaq üçün işlərinizi səriştə edir. Matrixin mahiyyətini daha yaxşı başa düşmək üçün dörd kvadrat təqdim etməlisiniz. Əhəmiyyət oxu şaquli olacaq və aktuallığın oxu təbii olaraq üfüqidir.

Metrix Eisenhower metri İşlərini paylamağa və onları təcili olaraq yerinə yetirməyə və ya əksinə, dincəlməyə və söhbətlərə yayındırmağa kömək edir. Time menecerləri üçün faydalı olan bu matris haqqında daha faydalı məlumatlar burada:

• Bariz Kvadrat A., onda ondan olan işlər əvvəlcə yerinə yetirilməlidir.
• Diqqəti çəkmədən tərk etmək mümkün deyil. Bu vacib və perspektivli işlər ehtiva edir. Adətən bu kvadrat gündəlik həyatda xüsusi bir mövqe tutur. Sayəsində kvadrat, İnsanlar müvəffəqiyyət qazanırlar, karyera nərdivanı boyunca qalxırlar. Bir qayda olaraq, bu meydan ilə həyat yaxşılaşmaq üçün hərəkət edir. Ancaq iş görməsən kvadrat B., asanlıqla daxil ola bilərsiniz kvadrat A..
• Əsas odur ki, yadda saxlamalısan, çaşqınlıq üçün arzuolunmaz olan budur kvadrat və kvadrat ilə. Belə bir kvadrata ümumiyyətlə danışıqlar, görüşlər, doğum günləri.

Kvadrat D. Bir insanın həyatından əhəmiyyəti yoxdur, çünki hər hansı bir fayda, gəlir gətirmir.

Kovinin kvadrant və eisenhower matrix arasındakı fərq nədir?

Quadrant Kovi.Mən kimi matrix Eisenhauer - Bunlar işlərin paylanması və fərdi vaxtın paylanması üçün masalardır. Ancaq yenə də fərqləri var:

• Kvadrant Kovi dörd bölmə olan bir masa kimi görünür.
• Hər bölmənin adı var.

Quadrant masa şöbələrinin adlandırıldığı budur:

• "Quadrant ehtiyacı"
• Keyfiyyətli kvadrant
• "Bir çox aktuallıq kvadrant"
• "Zaman itkisinin kvadrantı"

Təcili, vacib şeylər hər halda həyata keçirilməli olan ilk kvadrata əlavə olunur. İkincisində, edə bilməyən və etməyən vacib hallar deyil

İçində matrix Eisenhauer Oxşar vəziyyət amma görünüş Masalar bir az fərqlidir:

• "Təcili səbəblər"
• "Təcili işlər deyil"

Matrisdə, şöbələrin əhəmiyyəti masanın sol tərəfdən yazılmışdır. Üst bloklar - "vacibdir". Və aşağı "vacib deyil", habelə kvadrantda Kovy.. Matrixdə, əvvəlki proqramdan fərqli olaraq masaların imzaları yoxdur. Yalnız Roma nömrələri.

Bu cədvəllərdə quruluşa görə heç bir fərq yoxdur. Yalnız bir neçəsi və yalnız xarici xüsusiyyətlərdə. nə Kvadrant Kovi bu matrix eisenhower - Eyni məqsəd, eyni yolları yerinə yetirin. Matrixi vaxt paylanması üçün istifadə edə bilərsiniz və kvadrant - istifadədə heç bir fərq olmayacaqdır.

Eisenhower Matrixin üstünlükləri və mənfi cəhətləri: Əsas, qısa

İnsanlar digər insanların vəzifələrinin həllində çox vaxt keçirirlər və tez-tez özlərini həll etməyə vaxt tapmırlar. Və hər hansı bir qərarın qəbul edilməsi duyğularla ayrılmaz şəkildə əlaqələndirilir. Matris Eisenhauer Bu, yalnız gündəlik işlərlə məşğul olmağa, həm də emosional yükü azaltmağa kömək edir. Hər hansı digər personal təşkilatı kimi, Eisenhower Matrisinin üstünlükləri və mənfi cəhətləri olduğu kimi.

Burada qısa bir əsas üstünlüklər:

• İstifadəsi asandır, bütün hallar paylanır 4-cü qruplarVə sonra qərar qəbul edilir.
• Əhəmiyyətsiz olmayanların sayının azaldılması. Əvvəlcədən görülməməsi lazım olan şeyləri vurğulaya bilərsiniz.
• Vacib planlaşdırma və kompleks tapşırıqlarHər şeydən əvvəl prioritetlər yerləşdirilib.
• Vaxt xərclərinin optimallaşdırılması. Hər şeyi vaxtında edə bilərsiniz.

Mənfi cəhətlər:

• Cari vəzifələri həll etmək üçün yalnız orta və qısamüddətli planlaşdırma üçün uyğundur. Uzun müddətdir ki, qurmur.
• Gündəlik tapşırıqlar bir az olsa, matris lazım deyil.
• Hansı halların hansı halların vacib və təcili olduğunu və təcili olaraq təyin etmək üçün təlim lazımdır və hansı - yox, ilk növbədə nə çıxış etməli və "sabah" üzərində təxirə sala bilərsiniz.
• Asan bir hazırlıq olmadan bir seçimlə qaçırdı.

Ümumiyyətlə təcrübə ilə minimallıq olan bu kiçik çatışmazlıqlara baxmayaraq, matris işlərin öhdəsindən gəlməyə və əla iş görməyə kömək edir.

Evdar qadınlar üçün Eisenhauer Matrix: Biznes siyahısı

Bir evdar qadın boş vaxtınızı aydın və düzgün şəkildə yaymaqda, matrisdən də istifadə edə bilərsiniz Eisenhauer. Prioritet tapşırıqları seçməyi və öz problemlərinizlə uğurla öhdəsindən gəlməyi öyrənirsiniz. Belə bir vaxt paylamasından sonra keyfiyyət və məhsuldarlıq əldə edirsiniz. Əgər hələ də prioritet və ikincili vəzifələri düzgün seçməyi bilmirsinizsə, bu matris sizə kömək edəcəkdir:

• Daimi məşğulluq, depressiya, problemlər tez-tez bizi ölü bir ucuna qoyur.
• Bununla bağlı hansı qərarı düzgün olacağını bilmirik, buna görə də masa, vacib və daha az vacib şeylər arasındakı fərqi tez bir zamanda mücərrəd və hiss etməyə imkan verəcəkdir.
• Matrix təcili və vacib işlər ilə istifadə üçün idealdır.
• İndi seçimləri düzgün süzgəcdən keçirə və evdə lazımi işləri görürsən.
• Bütün tapşırıqlar vacib və aktual olaraq paylandıqdan sonra işçilərin və boş vaxtların paylanması prosesini asanlaşdırır.

Yuxarıdakı şablon tərəfindən işlərinizi paylayın və vaxtınızı uğurla planlaşdırın. Matrix yükünüzü qiymətləndirmək və yaymaq üçün mükəmməl bir yoldur. İndi lazım olduqda əsəbiliklə üzləşmirsiniz, vacib bir qərar və ya harada başlamaq lazımdır.

Piramida Franklin: Məqsədlərə nail olmaq, eisenhuer matrisinin fərqi

Öz vaxtını idarə etmək üçün ən qədim, populyar və effektiv texnikalardan biri Amerika siyasətçisinin şərəfinə çağırılan bir piramida hesab olunur Benjamin Franklin. Onun mahiyyəti əsas vəzifəni subtasklara bölünən bir neçə kiçik vəzifəyə salmaqdır.

Əsas fərqlər eisenhawer Matrix-dən Franklin piramidaları Məqsədlərə çatanda:

• Yalnız onun vaxtını deyil, həm də məşğulluğunun da planlaşdırılmasına yönəldilmişdir, həm də əsas məqsədə çatmağa kömək edəcəkdir.
• Uzunmüddətli planlaşdırma üçün istifadə olunur və təcili vəzifələri həll etmir. Həyatı boyu izlənilməlidir.

Bir kəsə daxil olmaq 6 addımHazır fəaliyyət planını təmsil edir:

1. Əsas həyat dəyərləri - ən güclü mərhələ, əsas. Dəyərlər planları müəyyənləşdirir və bir insanı bir xəyala istiqamətləndirir.
2. Qlobal məqsəd - bir insanın öz həyatında peşəkar, uğur və ya sərvət ilə əlaqəli olmaq istədiyi məqsəd.
3. Ümumi plan - Məqsəd və ən əhəmiyyətli olan kiçik addımlar ayırmaq vacibdir.
4. 1, 3 və 5 ildə hesablanmış uzunmüddətli planlar. Burada icranın dəqiq vaxtını müəyyən etmək lazımdır.
5. Ay, həftə üçün qısa müddətli plan - Bu, yapışmaq lazım olan dəqiq cədvəldir. Dərin analiz tələb edir.
6. Günün planlaşdırılması - Piramidanın üstü, xəyallara doğru bir addım yaxınlaşmaq üçün yerinə yetirilməli olan hallar.

İşləri planlaşdırmaq üçün dəqiq nə seçmək, hər bir insanı fərdi olaraq seçin. Ancaq hər halda, bu cür cədvəllər bir həftə və ya hətta illər boyu planlaşdırmağa kömək edəcəkdir. Uğurlar!

Video: Matrix Eisenhower: Qadınlar üçün vaxt idarəetmə

Məqalələri oxuyun