Робочий час в нестандартних ситуаціях. Чому восьмигодинний робочий день не ефективний Чи не працювати 8 годин на день

У трудових відносинах одним з центральних питань є питання про робочий час.

У конвенціях Міжнародної організації праці (МОП) робочим позначається час, протягом якого працівник перебуває в розпорядженні роботодавця. Трудовий кодекс РФ не такий категоричний і визначає робочий час як час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Згідно ст. 37 Конституції РФ обмеження максимальної тривалості робочого часу є гарантією права на відпочинок. Тому ч. 2 ст. 91 ТК РФ встановлює, що межею нормальної тривалості робочого часу є 40 годин на тиждень.

Найбільш просто і зручно контролювати працівника і вести облік робочого часу, коли працівник перебуває в офісі, з понеділка по п'ятницю, з 09:00 до 18:00 з перервою на обід з 13:00 до 14:00. Але діяльність організації часто вимагає використання інших режимів робочого часу.

У цій статті ми розглянемо, які інструменти регулювання і обліку робочого часу пропонує Трудовий кодекс РФ.

Зверніть увагу!
З 29 червня 2017 р деякі норми Трудового кодексу РФ, що стосуються тривалості робочого часу та оплати праці, діють в новій редакції.

Працівники трудяться НЕ В ОФІСІ

За загальним правилом, протягом робочого дня працівник повинен перебувати на території роботодавця і виконувати свої трудові функції. Але якщо у роботодавця є мета, наприклад, заощадити на витратах (оренда приміщень, комунальні послуги), він може використовувати інші форми організації роботи, які не потребують присутності працівника.

Широко розповсюджений роз'їзний характер роботи, Коли працівник виконує трудову функцію, переїжджаючи з місця на місце (наприклад, від клієнта до клієнта) (ст. 168.1 ТК РФ). Так можуть працювати, наприклад, сервісні інженери і менеджери з продажу.

нерідко зустрічається надомну працю (Гл. 49 ТК РФ), коли працівник виготовляє якісь вироби безпосередньо на дому, наприклад в'яже або шиє.

Не так давно в трудовому законодавстві з'явилося поняття дистанційної роботи (Гл. 49.1 ТК РФ). Цей вид роботи застосовується в тих випадках, коли працівник може виконувати обов'язки поза території роботодавця, а взаємодія між ними організовується за допомогою інтернету. Це можуть бути, наприклад, програмісти, юристи, перекладачі, письменники, проектувальники і т. Д.

Всі ці види організації праці об'єднує те, що роботодавець не бачить працівника, проте у нього не зникає обов'язок з обліку робочого часу працівників (ст. 91 ТК РФ). У зв'язку з цим виникають питання із заповненням табелів обліку робочого часу.

Як показує практика, організації можуть ставитися до обліку робочого часу в даній ситуації по-різному.

Варіант 1. Роботодавець дозволяє працівникам використовувати робочий час на свій розсуд, контролюючи лише результати робіт.

Варіант 2. Роботодавець вимагає від працівників бути на зв'язку протягом певного часу або виходити на зв'язок в певні години (наприклад, по телефону або Skype), подавати свої письмові звіти про використання робочого часу, періодично з'являтися в офісі для звіту і т. Д. У такому випадку кадрова служба заповнює табель обліку робочого часу виходячи з відомостей, отриманих від працівника і його керівника.

Варіант 3. Роботодавець контролює весь робочий час працівника. Для цього він використовує не тільки згадані в варіанті 2 методи, але і встановлює спеціальні засоби спостереження:

Підключає на корпоративні мобільні телефони послугу операторів, що дозволяє відстежувати пересування працівників;

Використовує мініатюрні супутникові маячки, що дозволяють визначати точне місцезнаходження службових автомобілів в будь-який момент.

ПРАЦІВНИК ПРАЦЮЄ МЕНШЕ 8 ГОДИН НА ДЕНЬ

Неповна зайнятість стає все більш популярною. Роботодавці не готові платити за повний робочий день, якщо функція може бути виконана за кілька годин. В цьому випадку можна використовувати такий інструмент, як неповний робочий час (ст. 93 ТК РФ).

В обов'язковому порядку неповний робочий час встановлюється сумісникам в силу ст. 284 ТК РФ. Але і за основним місцем працівник може працювати на неповну ставку, тобто на умовах неповного робочого часу. Головне, щоб на це були згодні обидві сторони трудового договору.

Однак в деяких випадках прохання про неповний робочий час з боку працівника обов'язкова для роботодавця. І навпаки, іноді роботодавець може встановити неповний робочий час з власної волі (і тим самим заощадити фонд оплати праці).

Таким чином, неповний час встановлюється:

1) за угодою сторін (наприклад, для сумісників) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);

2) незалежно від згоди роботодавця (ч. 2 ст. 93 ТК РФ) на прохання:

Вагітної жінки;

Одного з батьків дитини у віці до 14 років (дитини-інваліда віком до 18 років);

Особи, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку;

3) з ініціативи роботодавця - в разі, зазначеному в ч. 5 ст. 74 ТК РФ (щоб уникнути масового звільнення працівників).

Неповний робочий час необхідно відрізняти від скороченого робочого часу, Яке встановлюється роботодавцем виходячи з вимог

законодавства.

Згідно ст. 92 ТК РФ скорочений робочий день встановлений для таких категорій працівників:

Неповнолітні працівники (ст. 271 ТК РФ);

інваліди;

Працівники зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ст. 94 ТК РФ);

Жінки, що працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях (ст. 320 ТК РФ);

Працівники окремих професій (наприклад, медики - ст. 350 ТК РФ, педагоги - ст. 333 ТК РФ).

Ключовою відмінністю скороченого робочого часу від неповного є те, що за загальним правилом при скороченому робочому часу працівникам виплачується повний оклад. При неповному робочому часу оклад розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Винятком є \u200b\u200bнеповнолітні, яким встановлюється скорочений робочий день, але оплата нараховується пропорційно відпрацьованому часу (ст. 271 ТК РФ).

Обмеження тривалості робочого дня

Трудовий кодекс РФ за загальним правилом не встановлює граничного значення тривалості робочого дня. Винятками є такі випадки (ст. 94 ТК РФ):

Неповнолітні працівники - залежно від віку;

Інваліди - відповідно до медичного висновку;

Працівники зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;

Працівники, які працюють вахтовим методом.

Таким чином, якщо працівники не відносяться до даних категорій, їх робочий день може бути більше 8 і навіть 12 год.

Норма робочого часу при неповній зайнятості

Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 13.08.2009 № 588н встановлено Порядок обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди часу (місяць, квартал, рік) в залежності від встановленої тривалості робочого часу в тиждень, в т. Ч. Для неповного і скороченого робочого часу:

ПРАЦІВНИКУ ПОТРІБНО затримався на роботі

Ще одна поширена ситуація: потрібно, щоб працівник іноді затримувався на роботі, наприклад у дні здачі важливих звітів.

Трудовий кодекс РФ передбачає два варіанти роботи за межами робочого часу: понаднормова робота і ненормований робочий час (ст. 97, 99, 101 ТК РФ).

У цих двох варіантів є подібності. Так, в обох випадках працівник може залучатися до роботи:

За межами робочого часу;

епізодично;

За розпорядженням роботодавця.

Але відмінностей все ж більше:

1) понаднормова робота компенсується підвищеною оплатою або наданням часу відпочинку, а ненормований робочий день - додатковим відпусткою тривалістю не менше трьох днів (ст. 119 ТК РФ);

2) залучення до роботи в рамках ненормованого робочого дня не вимагає спеціального обліку. Понаднормову роботу потрібно відобразити в табелі обліку робочого часу;

3) щодо понаднормової роботи Трудовим кодексом РФ встановлено ліміти - 4 год протягом двох днів підряд і 120 годин на рік (ст. 99 ТК РФ). Якщо залучати працівника до роботи понад ліміт (навіть при відповідній оплаті), перевіряючі органи визнають це порушенням. Для ненормованого робочого дня такого обмеження немає. Так як ніякі документи про залучення до роботи в режимі ненормованого робочого дня не оформляються, працівникам, як правило, не вдається довести, що їх залучали до роботи необгрунтовано;

4) для залучення до понаднормової роботи немає необхідності міняти локальні нормативні акти, а для встановлення ненормованого робочого дня необхідно внести зміни в правила внутрішнього трудового розпорядку - встановити перелік посад і кількість днів відпустки (ст. 101 ТК РФ);

5) на відміну від понаднормової роботи, ненормований робочий день повинен бути зафіксований в трудовому договорі (як і тривалість додаткової відпустки за роботу в цьому режимі).

Зауважимо також, що деякі працівники можуть відмовитися від понаднормової роботи, тому роботодавець повинен повідомити їх про цю можливість. До таких працівників відносяться (ст. 99, 259, 264 ТК РФ):

інваліди;

Жінки, що мають дітей у віці до трьох років;

Матері і батьки, що виховують без чоловіка (дружини) дітей у віці до 5 років;

Працівники, які мають дітей-інвалідів;

Працівники, які здійснюють догляд за хворими членами сімей відповідно до медичного висновку.

При цьому деяких працівників і зовсім заборонено залучати до понаднормової роботи, наприклад (ст. 99, 203 ТК РФ):

Вагітних жінок;

Осіб у віці до 18 років;

Працівників в період дії учнівського договору;

Інвалідів, якщо їм це забороняє індивідуальна програма реабілітації, і ін.

ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦЮЄ ЦІЛОДОБОВО АБО ВЕЛИКУ ЧАСТИНА ДОБИ

Щоб організувати роботу працівників цілодобово або по 12-16 год, трудове законодавство пропонує наступні інструменти:

Змінна робота;

Робочі дні встановленої роботодавцем тривалості зі легкими вихідними днями.

Розглянемо відмінності цих способів організації роботи.

Згідно ст. 103 ТК РФ змінна робота потрібна для того, щоб забезпечити безупинний виробничий процес. Тобто передбачається, що одна група робітників змінює іншу протягом робочого дня організації. Якщо робочий день працівників починається одночасно з відкриттям організації і закінчується з закриттям - це не зміни, а саме робочі дні.

В обох випадках тривалість зміни або робочого дня працівника може бути як 8 год, так і менше або більше.

Якщо тривалість зміни або робочого дня перевищує 8 ч, то це привід застосувати підсумований облік робочого часу, щоб забезпечити дотримання норм робочого часу протягом облікового періоду.

Також в обох випадках необхідно складати графіки - або роботи, або змінності. При цьому необхідно дотримуватися вимог законодавства щодо міжзмінного і щотижневого відпочинку, процедур зміни графіка і ознайомлення з ним і т. Д.

Так як правила складання графіка роботи спеціально неврегульовані законодавством (ст. 103 ТК РФ говорить виключно про змінною роботі), то в разі спору суд може застосувати норми про графік змінності.

вахтовая робота

Робота за графіком і підсумований облік робочого часу також використовуються при вахтовому методі організації роботи (ст. 300, 301 ТК РФ). Але є одна особливість. Як правило, тривалість робочого дня при вахтовому методі роботи - більше 8 год (найчастіше 11-12 год), тому щодня виникають переробки.

Годинники переробки в межах графіка, що не кратні цілому робочому дню, накопичуються і підсумовуються до цілих робочих днів з подальшим наданням додаткових днів междувахтового відпочинку. Кількість днів відпочинку може розраховуватися шляхом ділення кількості годин переробки на 8.

Кожен такий день відпочинку оплачується в розмірі денної тарифної ставки, денний ставки (частини окладу за день роботи).

ПРАЦІВНИК САМ ВИРІШУЄ, КОЛИ ЙОМУ ПРАЦЮВАТИ

Роботодавці все частіше шукають методи мотивації працівників, при цьому намагаючись заощаджувати на витратах. Тому все частіше зустрічається нематеріальна мотивація, в т. Ч. За допомогою регулювання часу початку і закінчення роботи.

Як правило, початок і закінчення робочого дня вказуються в правилах внутрішнього трудового розпорядку, і від працівника потрібно дотримуватися норм цього локального акту (ст. 8, 91 ТК РФ).

Але, бажаючи мотивувати працівників на ефективну роботу, роботодавці нерідко за бажанням працівників встановлюють їм індивідуальні години роботи, Наприклад з 09:30 до 18:30. Це може бути зручно для працівника (наприклад, щоб встигати відводити дитину в дитячий сад), але не вимагає витрат від роботодавця.

Зверніть увагу, що в цьому випадку годинник роботи повинні бути прописані в трудовому договорі працівника (ст. 57 ТК РФ).

Ще більше працівника може мотивувати встановлення гнучкого графіка. У Трудовому кодексі РФ даний режим робочого часу описується не дуже докладно.

Згідно ст. 102 ТК РФ при роботі в режимі гнучкого робочого часу початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначається за згодою сторін. Роботодавець повинен забезпечити відпрацьовування працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів (робочого дня, тижня, місяця та інших).

Якщо не вдається дотримуватися щоденну або щотижневу норму робочого часу, слід встановити обліковий період більшої тривалості (ст. 104 ТК РФ).

Іноді роботодавці фіксують в правилах внутрішнього трудового розпорядку кілька режимів роботи працівників, наприклад з 08:00 до 17:00; з 09:00 до 18:00; з 10:00 до 19:00. Працівникові пропонують вибрати відповідний йому варіант, який і закріплюють в трудовому договорі з ним. Безумовно, це також може мотивувати працівника, але надання такого вибору гнучким графіком назвати не можна, адже тут немає змінного часу.

Наприклад, Конвенції МОП № 30 «Про регламентацію робочого часу в торгівлі та в установах» (1930 г.), № 172 «Про умови праці в готелях, ресторанах та аналогічних закладах» (1991 г.).

Пункт 4.2 Основних положень про вахтовий метод організації робіт (затверджені Постановою Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС, Міністерства охорони здоров'я України від 31.12.1987 № 794 / 33-82; в ред. Від 17.01.1990).

"Арсенал підприємця", 2016, N 5

Чи замислювалися ви коли-небудь, чому на більшості підприємств робочий день становить вісім годин? Можна, звичайно, пояснити це вимогами трудового законодавства, але ж і вони, в свою чергу, звідкись узялися? І так чи ефективний саме цей підхід в нинішніх економічних реаліях?

Формула 8 x 3, або 8/8/8

Для початку давайте згадаємо уроки історії. В кінці XVIII - початку XIX ст. робочий день на підприємствах становив від 14 до 16 годин. Причому працювали в такому режимі і діти, і дорослі, а заводи і фабрики працювали цілодобово. Це той самий час промислової революції. Саме тоді Роберт Оуен, педагог і філософ, почав активно пропагувати обмеження на використання дитячої праці, а потім і придумав ідею восьмигодинного робочого дня, мотивуючи такий підхід рівномірністю розподілу часу доби: вісім годин на роботу, вісім - на сон, вісім - на відновлення, тобто на відпочинок. Потрібно відзначити, що його ідея поширення не отримала, як і підтримки з боку роботодавців. Пояснити це нескладно: вигода була первинна, а при пильному розгляді раціоналізаторської пропозиції виходило, що люди будуть працювати менше, а значить, прибутковість бізнесу впаде. Чи не врятували становища навіть явно успішні експерименти Оуена, що підтверджують переваги його пропозиції.

Ідея Оуена 8/8/8 була застосована в 1914 р Генрі Фордом на його заводах Ford Motors. Інновація була вельми ризикованою, та до того ж і незрозумілою більшості власників підприємств. Фактично Форд зменшив кількість робочих годин, при цьому зберігши заробітну плату, що на практиці означало її подвоєння. Але при цьому він зміг збільшити прибуток підприємства вдвічі!

Сьогодні можна захопитися турботою Генрі Форда про своїх співробітників, але насправді їм рухало зовсім не людинолюбство. У 1926 р Форд у своєму інтерв'ю журналу "World" s Work "пояснив справжні причини відмови від колишньої системи і переходу до п'ятиденної 40-годинному робочому тижні. Він розповів, що в умовах зростання ринку необхідно дати людям вільний час і фінансові можливості для того , щоб вони могли купувати і використовувати товари народного споживання, до яких належали і вироблені їм автомобілі. По суті, частина грошей автоматично поверталася на його ж підприємство.

Не можна не відзначити, що такий підхід до організації робочого процесу став ще й величезним конкурентною перевагою для компанії Генрі Форда в якості роботодавця. Кращі працівники йшли влаштовуватися саме до нього.

Така явна успіхи Ford Motors стали зразком для інших виробництв, які теж почали вводити восьмигодинний робочий день. Поступово це стало стандартом. У Росії цей стандарт був введений одним з перших декретів Радянської влади.

Отже, ніяких пояснень восьмигодинному робочому дню з точки зору науки, біоритмів і навіть ефективності за великим рахунком немає. Якщо, звичайно, не брати до уваги експерименти Оуена півторастолітньої давності в момент промислової революції і жорстокої експлуатації праці людини. Може, варто переглянути прийняті стандарти з точки зору ефективності? Тим більше що мінливі економічні реалії явно підштовхують до цього.

Ефективність і час

Працювати довше або працювати ефективніше? Це не дилема. Є різні типи трудової діяльності, що вимагають, відповідно, різного підходу. Очевидно, що, наприклад, для нічного сторожа або консьєржки основним параметром ефективності служить "відсиджування" необхідного часу на робочому місці, тобто банальна присутність на роботі. Але більшість спеціальностей вимагають зовсім інших компетенцій, і ефективність персоналу вимірюється виконаними завданнями.

Треба сказати, що буквально 20 років тому робочий процес серйозно відрізнявся від нинішнього. Розвиток мережі Інтернет та програмного забезпечення внесло свої корективи в результативність і швидкість роботи. Деякі дії або повністю втратили свій сенс, або стали займати в рази менше часу. Електронна пошта, комунікація комп'ютерів по внутрішньофірмової мережі, мобільний зв'язок, доступність інформації в Інтернеті, наявність програм обробки даних скасували необхідність оффлайн контактів між людьми, пересувань по місту і навіть відряджень. В результаті цього з'явилася відособленість відділів і структур всередині компанії.

Наведемо приклад. Якщо раніше звітність, інформація, планові розрахунки передавалися між відділами і підрозділами компанії виключно на папері, то в даний час це звелося до натиснення кнопки відправки електронного повідомлення або одночасного внесення даних в електронні бази. Таким чином вивільнилися величезну кількість часу і людської енергії при збереженні тривалості робочого дня. Залишається відкритим питання про те, чи був істотно збільшений обсяг виконуваних людиною робочих завдань?

Якщо порівняти роботу машини і діяльність людини, є одна істотна відмінність. Машина працює лінійно, людина - циклічно. Для процесу, коли людина спостерігає і управляє роботою машини, механізму, восьмигодинний робочий день цілком хороший. Машина не втомлюється, не відволікає увагу, не залежить від біоритмів. А людина? Найчастіше, коли роботодавець намагається збільшити продуктивність підлеглого, він автоматично, не замислюючись, робить ставку на подовження його робочого дня. Але численні дослідження вже підтвердили, що обсяг роботи, зробленої за 8 і за 10 годин, істотно не відрізняється, втім, як і кількість завдань, вирішених за 6 і за 8 годин. Так з чим же пов'язана ефективність працівника?

біоритми людини

Ні для кого не секрет, що люди мають різні біоритми. Протилежні типи називають "жайворонками" і "совами". При цьому вважається, що будь-яку "сову" можна переробити під відповідність прийнятим нормам. З дитинства "совенят" піднімають в дитячий сад, потім в школу, а потім вони змушені пристосовуватися до стандартного робочого дня. "Сови" розгойдуються приблизно до полудня, після чого настає пік їх ділової та мозкової активності. Думаєте, ця "хвороба" виліковна регулярним режимом дня? На жаль, найчастіше це не так. Поділ людей на "жайворонків" і "сов" закладено генетично. Відкриття "гена внутрішнього годинника" було зроблено відносно недавно, в останнє десятиліття. При цьому у "жайворонків" внутрішні доба триває 24 години і навіть трохи менше, у "сов" ж вони становлять 25 - 26 годин ( "відкладена фаза сну", якщо висловлюватися науковою мовою), саме з цим пов'язані відмінності періодів сну і неспання. Якраз за цей цикл і відповідає вищезазначений ген.

"Жайворонки" легко прокидаються вранці раніше дзвінка будильника, ніколи не просипають початок робочого дня, але не спати ввечері зовсім не в змозі. Такий тип поведінки називається "синдром спадкової розширеної фази сну".

Якщо описувати розпорядок внутрішнього біологічного годинника "жайворонків", то він виглядає так:

6.00 - 7.00 - час, коли активізується процес запам'ятовування, а точніше, довгострокова пам'ять. Воно ідеально для засвоєння нової інформації. За ніч мозок обробив попередні знання, "розклав їх по поличках" і готовий до нової порції;
7.00 - 8.00 - активізується шлунково-кишковий тракт, він готовий запустити процес метаболізму. Це час сніданку;
8.00 - 9.00 - час планування. Логічні здібності мозку досягають піку активності;
9.00 - 10.00 - час для аналітики, роботи з цифрами і графіками, складними розрахунками;
11.00 - 12.00 - період розслаблення. Мозок "розкладає" всю отриману з ранку інформацію. Чашка чаю або кави ідеально цьому сприяє;
12.00 - 14.00 - час обіду. Знову включається шлунково-кишковий тракт;
14.00 - 17.00 (19.00) - час максимальної працездатності, ідеальне для вирішення максимуму завдань. Тривалість цього періоду безпосередньо залежить від довжини світлового дня. З настанням сутінків працездатність зменшується;
17.00 (19.00) - 21.00 - час вечері, це останній момент активності шлунково-кишкового тракту за день. Хороша в цей часовий проміжок і фізична активність, так як прискорення руху крові дозволяє позбутися від накопичених за день токсинів;
21.00 - 22.00 (23.00) - час, коли мозок налаштований на роздуми, читання, пошук рішень довгострокових завдань;
22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - необхідно лягти спати. Саме в цей час відбувається регенерація клітин організму;
1.00 - 3.00 - під час сну нормалізуються емоційні реакції, що дозволяє справлятися зі стресами (робота правої півкулі);
3.00 - 6.00 - уві сні засвоюються логічні зв'язки між отриманою інформацією (робота лівої півкулі).

Якщо мова йде про "сов", доведеться зрушити все тимчасові параметри на 3, а то і на 5 годин вперед.

Стандартні вимоги сучасного робочого дня підлаштовані під типових "жайворонків", для них робота з 8.00 до 17.00 комфортна, і в принципі вони могли б навіть приходити на роботу раніше. "Сови" ж, приходячи в офіс до початку робочого дня, ще кілька годин перебувають у напівдрімоті, накачуючи себе каву. Тобто говорити про їх ефективній роботі не доводиться. А між тим, згідно зі статистикою, 44% жінок і 37% чоловіків є саме "совами"! Що означає, що чи не половина колективу компанії, прийшовши на роботу до необхідного часу, ще кілька годин (а якщо бути більш точними, до третини всього робочого дня) витрачають зовсім не на вирішення завдань, а на безглузду боротьбу з власними біоритмами. При цьому більшість "сов" виявляються звинуваченими в ліні лише через те, що не в змозі сконцентрувати увагу в ті години, коли діловий світ перебуває в активності. Однак справа тут, як ви вже розумієте, не в ліні. "Сови" часто виявляються набагато ефективнішими працівниками, ніж "жайворонки". Після десяти годин неспання у "жайворонків" різко знижується концентрація уваги, у "сов" ж після аналогічного періоду без сну вона зберігається на досить високому рівні. Тобто продуктивність цих двох типів відрізняється саме по активності в різний час доби.

Сучасний підхід до планування робочого дня офісу, на жаль, ніяк не враховує таку особливість різних людей. При цьому ефективність вирішення завдань різко знижується.

ультрадіанние ритми

І знову ми згадаємо про циклічність людської діяльності і в тому числі працездатності. Ритми тривалістю менше доби називаються ультрадіанних. Найбільш вивчений ритм, який формує структуру сну, - це чергування швидкого і повільного сну. Але абсолютно того ж ритму підпорядковані коливання працездатності у людини в період неспання. Цикл таких коливань - від 90 до 100 хвилин. Про що це говорить? На одній меті людський мозок може бути зосереджений від 90 до (максимум) 120 хвилин. Далі необхідно 20 - 30 хвилин для відпочинку або зміни виду діяльності.

Якщо використовувати дану особливість мозку грамотно, можна значно збільшити ефективність роботи. Є і ще один істотний момент. При вирішенні будь-якого питання бажано уникати багатозадачності. Максимальна продуктивність - це рішення одного завдання протягом 90 - 120 хвилин, потім перемикання на 20 - 30 хвилин на менш важливі питання, а після знову включення в попередню задачу або перемикання на нову об'ємну проблему. У такому ритмі здатності мозку використовуються по повній програмі. Якщо ж при цьому ще і враховуються біоритми індивіда, то це є ідеальною організацією управління по цілям.

До речі, існують дослідження, які відстежують рівень щастя індивіда. Ось те, що робить людину щодня щасливим:

мала кількість робочих питань;
можливість працювати над важливою для компанії завданням;
достатній час на сон;
творчі завдання;
сфокусована робота;
час на спілкування з сім'єю і друзями;
заняття спортом;
здорове харчування.

Погодьтеся, що управління з коротким завданням відповідно до ультрадіанних і біоритмами повністю відповідає цьому "списку щастя".

Короткі завдання і довгострокові цілі

В умовах стандартного восьмигодинного робочого дня в компанії, як правило, здійснюється управління за довгостроковими цілями і планових показників за певний період. При цьому ніхто не задається питанням, за який проміжок часу співробітник в реальності здатний вирішити ту чи іншу задачу. Як говориться в відомому жарті, "я вирішу це питання за дві години протягом двох тижнів".

У більшості працівників немає бажання збільшити свою продуктивність, тому вони "розтягують задоволення" і замість того, щоб відразу взятися за роботу, відкладають її на потім або роблять занадто довго. Пов'язано це з багатьма факторами, в їх числі ментальні пастки свідомості, наявність інших важливих справ, невміння планувати, втома, багатозадачність. Саме з цим бореться принцип управління по коротким завданням. Пояснимо його суть.

Керівник ставить перед підлеглими короткі завдання, на вирішення яких йде близько 90 - 120 хвилин, відповідно, за день підлеглий вирішує 3 - 4 таких завдання, за які і звітує. Перегляд кореспонденції, чаювання і перекури потрапляють в 20-хвилинні періоди між 100-хвилинка. Можна посперечатися, що не у всіх відділах компанії можливе впровадження такого принципу, однак якщо проаналізувати більш уважно, то виявиться, що в більшості видів діяльності це більш ніж реально.

Підстроювання під новий ритм вимагає деякого часу, але ефективність того варто.

Шість або вісім?

Останні дослідження фізіологів і психологів говорять про те, що при максимальному підвищенні ефективності використання робочого часу людина в стані продуктивно працювати 5 - 6 годин на добу. наприклад, В Швеції і деяких інших країнах Європи компанії активно переходять на шестигодинний робочий день при збереженні окладу і кількості виконуваної роботи. Ефективність самого підприємства при цьому не тільки не знижується, але навіть підвищується.

Як кажуть прихильники даного підходу, людина не в змозі фокусуватися на виконанні завдань протягом восьми годин. Він починає чергувати роботу з іншою діяльністю, часто безглуздою і ще більше стомлюючої.

Всі керівники організацій, в яких впроваджена система шестигодинного робочого дня, відзначають зростання інтересу у співробітників. Це пов'язано з тим, що вони йдуть з роботи не "вичавленим, як лимон", а тому на наступний день йдуть на службу з більшою мотивацією. Також відзначається зниження кількості конфліктів на робочих місцях і підвищення рівня задоволеності життям в цілому.

Потрібно відзначити, що, як і в випадку з інноваційним для свого часу пропозицією Генрі Форда, шестигодинний робочий день є конкурентною перевагою перед іншими роботодавцями. Співробітники, що відчули збільшення вільного часу, не бажають змінювати місце роботи.

Отже, до плюсів шестигодинного робочого дня варто віднести збільшення концентрації на виконуваній роботі, підвищення мотивації, поліпшення клімату в колективі, прогресуючу результативність діяльності.

Біоритмічні робочий день

Все вищевикладене свідчить про те, що існуючий, запроваджений понад століття тому, восьмигодинний робочий день не відповідає критеріям економічної і особистої ефективності в нових умовах. Які ж варіанти виходу з даної ситуації існують? Їх декілька. По-перше, можна ввести практику шестигодинного європейського робочого дня. По-друге, ввести управління по коротким завданням. Але набагато ефективніше буде поєднати це з біоритмічні робочим днем.

Щоб зрозуміти, до якого Біоритмічні типу належить співробітник, відповідні питання повинні бути включені в план співбесіди при прийомі на роботу. Також необхідним стає заповнення тестів на приналежність до "совам" або "жайворонків".

Робочий день ділиться на три різних режиму. Для відділів, в яких переважають внутрішні робочі процеси, впроваджуються дві зміни по шість годин.

Перший режим для "жайворонків" - з 7.00 до 13.00 без перерви на обід. При цьому робочі процеси дробляться по окремих завданнях: з 7.00 до 9.00 - одна внутрішня задача плюс 20-хвилинну перерву на каву, з 9.00 до 13.00 ще два завдання (внутрішніх або зовнішніх) з перервою між ними на листування. Таким чином, за робочий день співробітник вирішує три коротких завдання.

Другий режим для "сов" - з 13.00 до 19.00 без перерви на обід. З 13.00 до 15.00 (час обіду в більшості компаній) - одна внутрішня задача і 20-хвилинну перерву, з 15.00 до 19.00 - ще два завдання і перерва на листування.

Третій режим призначений для відділів, в яких переважають зовнішні робочі процеси, спілкування з іншими організаціями, підв'язаними під стандартний робочий день. У них залишається колишній, восьмигодинний режим.

одні плюси

Тепер про плюси даної системи. Першим щоденним стресом будь-якого жителя мегаполісу є шлях від будинку до роботи по пробкам або в переповненому громадському транспорті. Ще до початку робочого дня людина отримує не тільки стрес, але і істотно витрачає ту емоційну, психічну, фізичну енергію, яку він міг би витратити на роботу. До 7.00 на роботу їде набагато менше людей, ніж до 9.00. А це означає відсутність пробок, збереження нервів і зменшення ймовірності спізнитися. Підстроювання під біоритми гарантує підвищення ефективності праці, але, крім усього іншого, в період з 7.00 до 9.00, а то і 10.00 можна домогтися повної монозадачності, так як відволікаючі фактори в цей час мінімізовані (телефон відволікати не буде, а поштові повідомлення легко можна ігнорувати ). Таким чином, в найпродуктивніші для "жайворонка" годинник він буде працювати, а не стояти в багатокілометрових пробках. Відсутність обіду також частково можна вважати плюсом, так як він є "нагородою" після закінчення робочого дня. Далі у людини вивільняється половина дня для спілкування з сім'єю, самоосвіти, хобі.

Для "сов" також з'являється безліч переваг. Їм не потрібно долати ранковий стрес пробудження. На роботу вони приїжджають в активному стані. У них також є період для монозадачності, хоча і не настільки "чистий", як у "жайворонків". Вони виконують завдання в найпродуктивніший для себе час, а потім, після закінчення робочого дня, можуть дозволити собі вечерю, похід на нічний сеанс у кінотеатр або будь-яке інше комфортне нічний проведення часу (можливість ранкового довгого сну це дозволяє).

При восьмигодинний робочий день наявність в середині обідньої перерви "вириває" додаткові продуктивні години роботи. Крім цілої години на обід, потрібно враховувати зниження працездатності перед перервою (мінімум за 10, а то і за 30 хвилин до початку співробітники починають готуватися до нього), а потім такий же період після - для включення в роботу. Таким чином, фактично на обід йде не годину, а два години робочого часу, яке при цьому оплачується роботодавцем. Чи не простіше офіційно скоротити робочий час на ці дві години, отримавши при цьому пристойну кількість бонусів в ефективності?

Крім цього, застосування багаторежимна (дві зміни по шість годин) дозволяє, скоротивши робочий день окремих співробітників, збільшити час роботи підприємства в цілому. Якщо при восьмигодинний робочий день компанія функціонує з 9.00 до 18.00 або з 8.00 до 17.00, то при двухсменке по шість годин цей час збільшується до 12-годинного робочого дня. Потрібно відзначити, що ця схема дуже зручна і при роботі з клієнтами з міст, що знаходяться в іншому часовому поясі. При такому підході значно зростають конкурентні переваги компанії. Для тих, хто думає, що шестигодинний день - це нововведення сучасного суспільства і ліберального Заходу, скажімо, що в ті часи, коли Генрі Форд ввів восьмигодинний робочий день, Уілл Келлог на своїх підприємствах ввів чотири зміни по шість годин, зберігши заробітну плату на колишньому рівні. Таким чином, компанія працювала цілодобово, а Келлог створив багато нових робочих місць і скоротив витрати. До слова сказати, це був 1930 р

Ще одним плюсом даної системи є те, що у співробітників до мінімуму знижується необхідність відпрошуватися з роботи для вирішення особистих питань, будь то похід до лікаря або відвідування державних організацій. Наявність майже половини робочого дня в якості вільного часу дозволяє співробітнику розпоряджатися ним на свій розсуд.

Не можна не відзначити і вигоди щодо пошуку співробітників. Шестигодинний робочий день зручний для сімей з маленькими дітьми. Це можливість проводити більше часу з дитиною, водити його в різні секції та гуртки, спільно виконувати домашні завдання.

Незаперечною перевагою для людини є і те, що він застає частина світлового дня (тоді як при стандартному восьмигодинний робочий день світлий час доби він проводить в офісі). Доведено, що дефіцит сонячного світла призводить не тільки до депресій, зниження імунітету, але і до набору зайвої ваги і навіть виникнення діабету (при збоях в режимі сну і неспання). Для керівника це означає зниження кількості оплачуваних лікарняних листів.

До речі, якщо говорити про Біоритмічні режимі роботи (нагадаємо, що це не тільки розподіл на "сов" і "жайворонків", але і ультрадіанние ритми), то він позитивно впливає на стан здоров'я. Десинхронізація з внутрішніми годинами в сучасному суспільстві призвела до того, що людина стала спати мінімум на годину менше, ніж 20 років тому. Крім того, десинхронізація є причиною розладів травлення, серцево-судинних захворювань, слабкого імунітету, постійної втоми, порушень сну. Робота відповідно до біологічним годинником організму підвищує загальний емоційний фон, покращує фізичний стан, відновлює працездатність.

Про плюси биоритмического робочого дня активно говорить Мікаель Чо (Mikael Cho), засновник ресурсу Crew. У його компанії введений саме такий режим, так як він сам - "жайворонок", а його співзасновники - класичні "сови". Як стверджує Чо, якби вони штучно скоординували свої робочі години, втрата ефективності роботи була б абсолютно невиправданою.

* * *

Отже, чи варто зупиняти свій вибір на стандартному восьмигодинний робочий день або все ж віддати перевагу біоритмічні режим? Якщо ви вимагаєте від співробітників вирішення складних завдань, концентрованої мозкової діяльності, а не простого "відбування" на робочому місці, то восьмигодинний робочий день не буде ефективним для половини ваших співробітників, які є "совами". Біоритмічні нерезультативність до всього іншого множиться на старти і рестарт в робочому процесі з-за обідніх перерв, вимушених спадів активності, перемиканні в багатозадачних проблемах.

При цьому для відділів, чия діяльність пріоритетно пов'язана із зовнішніми процесами (торгові представники, частина роботи бухгалтерії, пов'язаної з контактами з банками та офіційними організаціями, секретаріат, call-центри і т.п.), класичний восьмигодинний робочий день поки є об'єктивно оптимальним.

Якщо у ІП вводиться інноваційний робочий день, його ідеально поєднувати з керуванням по цілям. Для цього керівництву доведеться переглянути систему цілепокладання в компанії, упорядкувавши короткі завдання під ультрадіанние ритми, і встановити KPI під ці цілі. Одноразове переформатування робочих процесів під біоритми дозволить істотно підвищити результативність персоналу. Крім того, час, що звільнився можна рекомендувати співробітникам використовувати для навчання і підвищення компетенції.

В умовах сучасної реальності масовий запуск інноваційної системи биоритмического робочого дня дозволяє частково "реанімувати" економіку, так як часу для витрачання грошей стає більше. А якщо у людини є недолік в заробітній платі, це і можливість влаштуватися для підробітку в іншу компанію, а значить, додаткова фінансова спроможність.

Будь-які переломні моменти в економіці країн - це вимога бути більш гнучким і відмовлятися від класичних схем ведення бізнесу. Новий час націлює на кастомізацію відносин і з клієнтами, і з власними співробітниками для підвищення результативності, мотивованості і, в кінцевому підсумку, прибутковості бізнесу. Стимулом для керівників застосовувати Біоритмічні систему праці служить використання максимального потенціалу співробітника на піку його активності, а також багаторівневе конкурентну перевагу компанії, зниження витрат і простоїв в роботі.

І.Альбіцкая

Бізнес тренер,

тренер особистісного зростання,

власник

А.Косяков

Бізнес тренер,

тренер особистісного зростання,

В кінці XVIII століття, щоб приносити максимум користі, заводи повинні були працювати практично без зупинок. Тому люди працювали по 10-16 годин на добу. Але людина на ім'я Роберт Оуен почав рух за 8-годинний. Його девіз звучав так:

8 годин роботи, 8 годин відновлення, 8 годин відпочинку.

Минуло не так багато часу, і Генрі Форд дійсно ввів 8-годинний робочий день і змінив стандарти.

Ford Motor Company в 1914 році не тільки скоротила робочий день в два рази (до 8 годин), але і в два рази збільшила заробітну плату. І, як не дивно, за два роки прибуток Ford Motor Company теж виросла в два рази. А тому приклад виробника автомобілів вирішили піти інші компанії. Так ми отримали 8-годинний робочий день.

Загалом, справа не в наукових фактах і експериментах, а в вигоді.

Як управляти енергією за допомогою ультрадіанних ритмів

Неважливо, скільки годин ви витратили на роботу. Важливо, як ви розпорядилися своєю енергією.

Засновник і керівник компанії The Energy Project Тоні Шварц (Tony Schwartz) пояснює, що у людей є чотири типи енергії:

Фізична. Наскільки ми здорові?
Емоційна. Наскільки ми щасливі?
Ментальна. Як добре ми можемо фокусуватися на задачі?
Духовна. У чому наша мета? Для чого ми це робимо?

І ми постійно забуваємо про те, що сильно відрізняємося від машин. Машини рухаються лінійно, а люди - циклічно.

Тому дійсно ефективний робочий день має відповідати ультрадіанних ритмам.

Ультрадіанние ритми - це ритми тривалістю менше доби. Приклади: концентрація уваги, зміна чутливості, фази сну.

Основна ідея полягає в тому, що наш мозок може бути зосереджений на одному завданню протягом 90-120 хвилин, після чого нам необхідна перерва в 20-30 хвилин. Ця перерва дозволяє відновити запаси енергії для ефективного виконання поставлених завдань.

Не питайте себе про те, що ви можете встигнути за 8 годин. Задавайте питання правильно: «Що я можу встигнути за 90 хвилин?».

Якщо ми знаємо, що можемо працювати продуктивно 90-120 хвилин, а після цього нам треба відпочити, ми можемо побудувати свою роботу за новим графіком.

Основа продуктивного дня - зосередженість на завданню

Не менш важливо розуміти, як довго ми можемо фокусуватися на завданні. Вчені з'ясували, що у концентрації є два етапи:

Підвищена чутливість. Це означає, що ви бачите загальну картину або всю інформацію, яка вам дана. Потім ви фокусуєтеся на те, що вимагає вашої уваги, тобто відмітає все зайве.
Ефективний відбір. А тепер ви розглядаєте завдання більш детально, виділяючи в ній окремі сегменти. І це дозволяє вам увійти в так званий стан потоку.

На малюнку А зображений мозок, що працює над одним завданням. Ми можемо відокремити те, що нас відволікає (синій трикутник), від того, що насправді важливо (жовтий трикутник).

На малюнку В показано, як наш мозок працює в режимі. У цьому випадку нас легше відвернути, а важливі завдання перемішуються з тими, що просто попалися під руку.

Загалом, щоб працювати дійсно ефективно, ми повинні виконувати одну задачу за раз і по можливості прибрати все, що може нас відвернути.

Як збільшити продуктивність

Ви можете почати з чотирьох простих змін, які дозволять вам структурувати ваш робочий день і поліпшити результати:

Збільште актуальності завдання. Багатьом складно зосередитися на завданні, особливо якщо час дозволяє. Але швидкість і якість роботи зростають, якщо людина обмежує себе певними термінами і вказує винагороду за результат.
Розділіть свій робочий день на відрізки в 90 хвилин. Не думайте, скільки ви встигнете зробити до 18:00. Думайте про те, скільки робочих відрізків вам знадобиться для вирішення певної задачі. В результаті може виявитися, що для виконання стандартного обсягу роботи потрібно не 10, а 5 годин.
Подбайте про те, щоб під час перерв ви дійсно відпочивали. Часто ми так зайняті плануванням робочого дня, що зовсім забуваємо додати в графік. У перервах ви повинні повністю відключатися від роботи! Ви можете перекусити, подрімати, зробити легку зарядку, розслабитися і послухати музику, помедитувати. Робіть що завгодно, тільки не перемикайтеся на іншу робочу задачу.
Вимкніть повідомлення. Це досить цікавий крок, який дійсно може допомогти якщо не поліпшити продуктивність, то хоча б прибрати подразники. Вимкніть всі повідомлення про нові повідомлення і листах не тільки на комп'ютері, але і на телефоні. Перестаньте переживати і метушитися. Якщо ви чекаєте лист по роботі, ви і так будете перевіряти пошту. Якщо ж для вас це зараз несуттєво, для чого відволікатися?

Ось, власне, і все. Всього лише чотири простих ради, яким не так вже й складно слідувати. І після цього ви можете виявити, що ваш час гумове, а завдання, на які раніше йшло 5-6 годин, тепер непогано укладаються о 4 годині.

Багато з нас твердо переконані: обов'язковий 8-годинний робочий день є безглуздим стереотипом, від якого давно пора відійти. І не випадково представники компаній, що практикують нестандартні підходи до організації праці, експериментують з розпорядком дня. Наприклад, зобов'язують співробітників проводити в офісі по 10 годин на добу, скорочуючи при цьому робочий тиждень до 4 днів. А фрілансери, навпаки, нерідко використовують переваги плаваючого графіка, щоб працювати без вихідних, але - всього по 4-6 годин щодня.

Хто правий? І що насправді корисніше з точки зору здоров'я працівника і його продуктивності? Спробуємо розібратися, спираючись на відомі науці фізіологічні механізми.

Що таке циркадні ритми?

Не секрет, що режими сну і неспання у людини змінюються не тільки під впливом зовнішніх факторів (таких як все той же набридливий будильник або сонячне світло, що пробивається крізь фіранки), але і завдяки роботі супрахіазматичного ядра - скупчення нейронів в гіпоталамусі, яке, в свою чергу, стимулює вироблення гормонів шишкоподібної залозою, ще однією структурою мозку.

Злагоджена робота цієї системи дозволяє нам чергувати режими активності і сну навіть в умовах, коли неможливо визначити, скільки часу на годиннику. Наприклад, при проведенні наукових експериментів або в екстремальних умовах, коли люди виявлялися відрізаними від зовнішнього світу, вони продовжували лягати спати і прокидатися приблизно за тим же графіком, що і в звичайному житті: тривалість «індивідуальних» доби лише трохи видовжувалася, доходячи до 30, іноді - до 36 годин. Однак на сон і раніше відводилося близько 8-10 годин: більше організму не потрібно.

Якщо ж орієнтація в зміні дня і ночі спрощувалася за рахунок можливості спостерігати схід і заходи сонця, більшість дорослих людей лягало спати через 4-5 годин після заходу сонця, а прокидалося - через 1-2 години після сходу, наближаючись тим самим до звичного всім нам режиму : підйом близько 7-8 ранку, відхід до сну - в 11-12 годин вечора.

Зрозуміло, не будемо забувати про хронотипів: індивідуальної схильності до фізичної і розумової активності в різні половини дня. Однак «сови» і «жайворонки» - не характеристика особистості, а фізіологічна особливість, яка може змінюватися протягом життя. Так, діти і люди похилого віку зазвичай легше прокидаються вранці, ніж дорослі люди. А ті, хто за родом діяльності протягом багатьох років змушений рано вставати або пізно лягати, часто зберігають цю звичку і після того, як необхідність в строгому графіку відпадає.

Варто відзначити, що 8-годинний робочий день з'явився не внаслідок уваги до людської фізіології, а завдяки численним економічним, промисловим і політичним реформам, які були спрямовані в першу чергу на поліпшення якості життя робітників. До початку XX століття переважна більшість трудяг були змушені гнути спину по 10-12 годин на добу, і без жодних вихідних (і це стосувалося не тільки чоловіків, а й жінок з підлітками).

Одним з перших бізнесменом, які усвідомили переваги 8-годинного робочого дня, став Генрі Форд, який не тільки скоротив зміни на заводі до цієї норми, а й подвоїв зарплату своїм співробітникам, що, всупереч очікуванням конкурентів, тільки збільшило продуктивність їх праці. Надалі цим прикладом надихнулися і інші підприємства, а профспілки різних держав відстояли право на 40-годинний робочий тиждень, яка зараз вважається стандартом для більшості індустріальних країн.

Класична формула виглядала так: «8 годин роботи, 8 - відновлення і 8 - відпочинку». Однак сучасні вчені не впевнені в тому, що робочий день повинен неодмінно починатися о 9 ранку і триватимуть весь визначений термін з одним-єдиним перервою на обід посередині. Як вже було сказано вище, у міру дорослішання пік працездатності зсувається до вечірніх годинах, тому, відповідно до останніх рекомендацій експертів, оптимальним є відстрочений старт трудової активності: наприклад, з 10-11 годин ранку.

Потрібно пам'ятати і про ультрадіанних ритмах: на відміну від циркадних, вони відповідають за короткострокові фізіологічні зміни, до яких відноситься і перепади концентрації уваги протягом дня. Саме з цієї причини ніхто з нас не здатний з однаковою продуктивністю працювати кілька годин поспіль. Звідси - всілякі прогресивні техніки, які повертають нас до шкільного розкладу: 45 хвилин роботи з наступними 10 хвилинами відпочинку (або - співвідношення 90 на 20 хвилин).

Причому важливо, щоб відпочинок проходив далеко від «верстата» - будь то комп'ютер, кермо автомобіля або мікроскоп. Зрозуміло, якщо ви - хірург або оперний співак, то перерватися в розпал робочого процесу буде проблематично, але у більшості з нас графік допускає деякі перетворення.

Що ще слід врахувати?

Якщо вам складно підтримувати концентрацію уваги протягом робочого дня і часто хилить на сон, хоча ви без проблем прокидаєтеся рано, - спробуйте перенести на ранок заняття фітнесом або хоча б організуйте 20-хвилинну пробіжку перед сніданком: фізична активність певним чином змінює гормональний фон організму, і, ймовірно, тонус вдасться зберегти до самого вечора.
Деякі люди можуть зберігати бадьорість завдяки денного сну. На жаль, така розкіш доступна лише тим, хто працює на дому, а також щасливим власникам окремого кабінету з диваном. Однак у виняткових випадках можна подрімати навіть на робочому місці - або на задньому сидінні особистого автомобіля.
Якщо обідня трапеза неминуче вибиває вас з робочої колії і вам складно зосередитися на справах після їжі - відмовтеся від грунтовного прийому їжі на користь декількох перекусів (до речі, такий підхід відмінно вписується в режим роботи за «шкільного графіку»).
Навіть якщо ви сам собі начальник і можете влаштувати вихідний в будь-який день, компенсувавши його ударним зануренням в справи до або після відгулу, - намагайтеся не працювати більше 11 годин поспіль. Доведено, що такі переробки значно підвищують ризик інфаркту міокарда та інших судинних катастроф. Тому постарайтеся планувати свою роботу так, щоб уникати авральних режимів.

Кожна людина має свої унікальні особливості, і з віком ми все пристосовуємо свої можливості під специфіку професійної діяльності. Хтось за звичкою «розганяється» кухлем кави з ранку, а інші вважають за краще залишатися на роботі годинку-другу після офіційного закінчення трудового дня, оскільки саме в години пік в порожньому офісі на них сходить натхнення і творча активність. Як би там не було - не бійтеся експериментувати, адже нагородою буде не тільки видатні результати, але і хороше самопочуття!

Ольга Кашубіна

фото thinkstockphotos.com

В даний час в Росії передбачена нормальна яка не може бути більше 40 годин. Про це свідчить стаття 91 ТК. Саме тому існує 8-годинний робочий день, протягом якого кожен співробітник організації виконує свої службові обов'язки. в даний період часу не входить і не оплачується.

З історії

У листопаді 1917 року в Росії відбулося дуже значуща подія, які змінили життя багатьох трудящих того часу. Був прийнятий декрет, який встановлював день. До цього часу в багатьох країнах йшла виснажлива боротьба за скорочення зміни трудящих.

Надалі 8-годинний робочий день втратив свою актуальність, і в 1928-1933 роках був виконаний перехід на 7-годинний період службової діяльності. Тривалість робочого тижня становила 42 години. Після початку Другої світової війни був встановлений 8-годинний робочий день. Пізніше (1656-1960 рр.) Робочий день знову скоротили до 7 годин. І тільки в 1991 році був прийнятий закон про захист прав трудящих, в якому було прописано, що тривалість робочого тижня не може перевищувати 40 годин. Дане належить закріпили в КЗпП.

Перерва

Відповідно до трудового законодавства Росії, кожен працівник має право на відпочинок і харчування. Перерви при 8-годинному робочому дні не можуть тривати більше двох годин. Проте обід не може бути менше тридцяти хвилин. Тут також необхідно зазначити, що перерва для відпочинку і прийому їжі не входить в робочий час працівника. І тому не оплачується.

приклад

Співробітниця ходить на роботу за встановленим графіком з 8:00 до 17:00. Фактично вона виконує свої службові обов'язки по 8 годин на день. Тому що у неї п'ятиденний робочий тиждень. Крім того, одна година їй дається на відпочинок і харчування. Це передбачено законодавством і правилами трудового розпорядку. Чи не дотримуватися їх вона не може. Якщо встановити їй робочий день без обіду, то це буде порушенням трудового законодавства.

Продуктивно це

У сучасному житті питання про зменшення або збільшення робочого дня і взагалі про тривалість робочого тижня стоїть досить гостро. Звичайно, всі державні і муніципальні підприємства звикли до того, що трудовий день починається о 8 ранку і закінчується о 5 годині вечора. А продуктивно це? І скільки зможе зробити за цей час співробітник? Багато підприємців впевнені в тому, що людина здатна добре і продуктивно працювати тільки протягом декількох годин. Після цього підлеглий просто відволікається. Тому при 8-годинному робочому дні співробітнику складно виконати всі доручення керівництва грамотно і швидко.

Не так давно, в 2010 році, Михайло Прохоров пропонував збільшити існуючу тривалість трудового тижня на цілих 20 годин. Однак його ідею ніхто особливо не підтримав. Адже людина, крім роботи, повинен відпочивати і займатися іншими, не менш важливими справами.

Як правильно розпланувати робочий час

Даним питанням задаються багато громадян нашої країни, у яких є робота. 8-годинний робочий день має на увазі, що людина повинна виконувати певні службові обов'язки і доручення керівництва протягом усього цього часу. Тому тут важливо не відволікатися і не займатися своїми особистими справами. Особливо цього не варто робити в тому випадку, коли керівник організації не дуже добре ставиться до свого співробітника.

Людина повинна навчиться виконувати спочатку найбільш важливу роботу, а потім вже займатися залишилися документами (якщо мова йде про офіс).

приклад

У компанію влаштувалися відразу три нових співробітника. Відповідно, у фахівця з кадрів додалося роботи, яку потрібно було зробити негайно. Крім цього, йому необхідно було оформити додаткові угоди до існуючих трудовими договорами. Спеціаліст став займатися і тим і іншим, в результаті нічого не встиг.

Графік

У кожній організації чи підприємстві існує розклад робочого часу. Воно називається графіком. У ньому відображено початок роботи та її закінчення. Необхідно також вказувати графік роботи в трудовому договорі з працівником. Адже обмежувати права громадянина просто неприпустимо. Про що мова?

Припустимо, людині, працівникові в організації, встановлено 8-годинний робочий день. Графік тривалості його трудової діяльності повинен бути строго обмежений даним періодом часу. Після чого затримувати співробітника на робочому місці є неприпустимим. Він має право на відпочинок і заняття своїми особистими справами.

Крім того, обід при 8-годинному робочому дні не може бути менше 30 хвилин. Таке правило закріплено в трудовому законодавстві.

інші категорії

Згідно із загальним правилом, трудовий тиждень становить 40 годин. Це означає, що на кожен робочий день доводиться по вісім годин. Але із загального правила завжди є винятки. Наприклад, для деяких категорій трудящих середня в день може бути і менше.

Так, співробітники освітніх установ не можуть здійснювати службові обов'язки більше 36 годин на тиждень. Відповідно, їх робочий день буде менше восьми годин.

Співробітники медичних установ повинні працювати не більше 39 годин на тиждень. Тому при п'ятиденному трудової тижня тривалість їх службової діяльності в день становитиме не більше семи з половиною годин.

плюси

Під час робочого дня, який становить 8 годин, співробітник встигає зробити дуже багато благих справ і виконати всі доручення керівництва, можливо навіть відвідати інші установи. Крім того, не слід забувати про те, що громадяни, які працюють на підприємствах за таким графіком, можуть спокійно піти на лікарняний, взяти відпустку. У вихідні та святкові дні їм працювати також не доведеться. Тому що зарплата у них фіксована і прописана в трудовому договорі.

Керівництво організації завжди бачить плюси восьмигодинного робочого дня в тому, що підлеглі весь цей час перебувають у них під контролем, а значить, будуть краще виконувати свої службові обов'язки і не зможуть раніше піти додому.

Крім того, при такому стійкому графіку людина може виділити час на обід. При восьмигодинний робочий день він становить не менше тридцяти хвилин, але в більшості організацій на це відводиться цілу годину. Даний період часу не оплачується, але зате співробітник отримує можливість відпочити, відволіктися, нормально, не поспішаючи, пообідати. Це його законне право, яке передбачено трудовим законодавством і договором. І зазіхати на нього ніхто не може.

мінуси

Більшість людей працюють на підприємствах і в організаціях, де встановлено 8-годинний робочий день (обід триває, як правило, одна година), що досить зручно. Проте багато хто все ж вважають, що було б краще скоротити період службової діяльності. Особливо це стосується людей, зайнятих важкою фізичною працею. Це пов'язано перш за все з тим, що люди дуже сильно втомлюються, внаслідок чого не завжди встигають виконати поставлені завдання. Для працівників це мінус, а для недобросовісних керівників організацій, навпаки, великий плюс. Адже втомлений після 8-годинного трудового дня людина не буде вимагати підвищення посади та зарплати, тому що у нього вже не буде для цього вільного часу. Він не здатний розвиватися і ставити перед собою нові цілі і завдання.

Люди, що працюють за стандартним графіком, найчастіше проводять вільний час вдома перед телевізором і комп'ютером, їм не хочеться займатися спортом. В покладені два вихідних дня вони ходять в магазин за покупками і набирають багато непотрібних речей і продуктів. Тому що після роботи не завжди хочеться йти в супермаркет за новою порцією овочів і фруктів.

Крім того, співробітники офісів під час 8-годинного дня дуже швидко набирають зайву вагу. Адже весь час потрібно проводити, сидячи за столом біля комп'ютера, а в обідню перерву хочеться з'їсти що-небудь смачненьке. Рухи таких працівників мінімальні.

Люди, що працюють по 8 годин щодня, дуже часто хворіють. У зв'язку з цим їх доходи знижуються, а витрати збільшуються.

В яких випадках може бути зменшений робочий день

У нормі при 40-годинному тижні робочий день становить 8 годин. В цей час не входить обідня перерва, тобто він не оплачується. Перед святковим днем \u200b\u200bробочий час має бути скорочено на одну годину. Це правило закріплено в ТК. Крім того, особи, які працюють в іншій організації за сумісництвом, повинні працювати там не більше чотирьох годин. У вихідний їм дозволяється працювати повну зміну.

Крім того, восьмигодинний робочий день може бути зменшений для певної категорій співробітників. Наприклад, для жінок в положенні, матерів, які мають дітей до 14 або інвалідів до 18 років, осіб, які доглядають за хворими родичами. Громадянам, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, але змушені продовжувати службову діяльність, повинен бути встановлений неповний робочий день (4 години).

важливо

Незважаючи на те що більшість людей працюють на підприємствах по 8 годин на день, ефективність їх роботи від цього не зростає. Тому що співробітники, які мають стабільну зарплату, незалежну від продуктивності, не зацікавлені в тому, щоб виконувати свої посадові обов'язки більш швидко. Т. к. Це не впливає на оплату їх праці. Це незважаючи навіть на те, що вся службова діяльність знаходиться під контролем керівництва. Обідня перерва при 8-годинному робочому дні повинен бути не менше тридцяти хвилин, але і не перевищувати двох годин.

Всі співробітники, трудящі в такому режимі, мають право на відпустку і лікарняний лист. Оплата останнього буде залежати від стажу підлеглого.

Громадянин, який працює по вісім годин на день, не завжди може відразу виконати поставлені перед ним завдання. Але навіть в цьому випадку керівник підприємства не може його затримувати на місці після закінчення робочого часу.