So organisieren Sie Ihren Arbeitstag. "Arbeitszeit" und "Arbeitszeit". Wer führt und wie man abschließt

Produktivität kombiniert mit Effizienz ist die Fähigkeit, mehr, schneller und zu minimalen Kosten zu arbeiten, weshalb moderne Arbeitgeber genau diese Eigenschaften von Kandidaten verlangen. Wie wird man ein so wertvoller und unersetzlicher Mitarbeiter? Erstens, Ihren Arbeitsalltag und Zeitplan richtig zu organisieren, das Beste aus all Ihren Handlungen herauszuholen – und dafür sollten Sie sich auf die drei unten beschriebenen Aspekte Ihres Arbeitslebens konzentrieren: Zeit, Arbeitsraum und mentale Einstellung.

Zeit

Moderne Arbeitnehmer sind bekanntermaßen Alleskönner, die mit einer Menge Aufgaben beladen sind, daher ist ein gutes Zeitmanagement entscheidend für die Steigerung der Produktivität. Die meiste Zeit nehmen in der Regel unerwartete (und in der Regel nicht die wichtigsten) Fragen sowie der Wechsel von Aufgabe zu Aufgabe ein, der bis zu einer halben Stunde dauern kann. Um dies zu vermeiden, planen Sie Ihren Tag sorgfältig und sortieren Sie Arbeitsaufgaben aus, die Ihnen regelmäßig auf den Kopf fallen.

1. Beginnen Sie Ihren Tag mit einer strukturierten Zeit für sich.: checken Sie die Mails und Social-Media-News, die sich über Nacht angesammelt haben, und sortieren Sie alle Informationen. Schreiben Sie kurze Antworten und Anweisungen, damit sich Kollegen und Untergebene an die Arbeit machen können. Stoppen Sie größere Aufgaben und verwerfen Sie die unnötigen und unwichtigen.

2. Auf dem Weg zur Arbeit können Sie diese Zeit sehr sinnvoll und produktiv nutzen: Koordinieren Sie weiterhin Aufgaben, sehen Sie sich Nachrichtenbulletins an, erhalten Sie Updates und erstellen Sie einen Tagesplan. Wenn Sie im Büro ankommen, sind Sie bewaffnet und vorbereitet.

3. Reduzieren Sie die Besprechungszeit um 25 %- Am Ende werden Sie die gleiche Menge an Arbeit erledigen. Indem Sie ein Arbeitstreffen mit fünf Personen von einer Stunde auf 45 Minuten verkürzen, sparen Sie 25 Stunden Arbeitszeit pro Monat. Das sind etwa 300 Stunden im Jahr oder fast zwei Monate Arbeit!

4. Planen Sie über den Tag verteilt regelmäßige Pausen ein, denn von Meeting zu Meeting zu rennen ist nicht produktiv: Sie erschöpfen sich nur und verlieren die Konzentration. Ruhepausen zwischen Routineaufgaben steigern die Effizienz und halten den Geist klar und organisiert. Wenn möglich, wäre es sogar eine gute Idee, nach dem Abendessen ein Nickerchen von 10 bis 20 Minuten zu machen.

Platz

Dies ist Ihre Arbeitsumgebung: sowohl im Büro als auch zu Hause. Es ist auch ein wichtiges Element zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität.

5. Arbeiten Sie wann immer möglich „außerhalb des Büros“. Wenn Sie ein wichtiges Dokument oder eine Recherche schreiben müssen schwieriges Thema, dann wird die Abwesenheit von Bürolärm und anderen Ablenkungen nur die Konzentration verbessern. Einige Arbeitgeber sehen in der Telearbeit weitere Vorteile, darunter kürzere Reisezeiten, kürzere Mittagspausen und weniger Krankheitstage.

6. Bestimmen Sie die Orte, an denen Sie normalerweise Arbeitsinformationen abrufen, um nicht von anderen Objekten abgelenkt zu werden. Beschränken Sie sich zum Beispiel auf E-Mail, notwendige Blogs, Chat-Tools und soziale Medien nur für die Arbeit. Dann werden Sie weniger versucht sein, sich auf Unterhaltungsseiten zu entspannen.

7. Deaktivieren Sie alle Popup-Benachrichtigungen auf Mobilgeräten und Computern damit sie die Konzentration nicht stören und nicht irritieren. Begrenzen Sie übrigens die Anzahl der E-Mail-Checks, damit Sie nicht grundlos abgelenkt werden.

Geisteshaltung

Versetzen Sie sich in einen Geisteszustand, in dem Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben des Augenblicks konzentrieren können.

8. Reden, nicht mailen. Greifen Sie zum Telefon und sprechen Sie oder gehen Sie im Büro herum und unterhalten Sie sich mit Kollegen. Wenn Sie remote arbeiten, verwenden Sie den Chat. Die persönliche Kommunikation gibt die genaue Handlungsrichtung vor und klärt Missverständnisse umgehend auf. Sie verschwenden viel Zeit damit, SMS per E-Mail zu schreiben und die längsten E-Mail-Ketten zu erstellen, die verwirrend werden können.

9. Brechen Sie große Aufgaben in kleine Stücke; dies wird das Stauungsgefühl und den Wunsch zu prokrastinieren reduzieren. Dazu empfiehlt sich die Nutzung der sogenannten agilen Methodik für das Aufgabenmanagement.

10. Erstellen Sie Aktions-Checklisten für sich wiederholende Aufgaben um Fehler zu reduzieren, insbesondere wenn Sie überarbeitet sind oder unter Zeitdruck stehen.

Die Arbeit mit Mitarbeitern ist einer der wichtigsten Teile in der Organisation eines jeden Unternehmens. Für Unternehmen, die Produkte im Bereich IT-Technologien oder Web entwickeln und implementieren, ist es wichtig, kompetent Mitarbeiter einstellen, motivieren und entlassen zu können. All dies summiert sich einzelnes System Organisation der Arbeit der Mitarbeiter. Hier muss man schon ein bisschen Psychologe sein, um alle Situationen, die im Team entstanden sind, richtig lösen zu können, sowie das Personal kompetent führen zu können.

Aufgabe der Unternehmensleitung ist es, die Mitarbeiter zur Erreichung der Unternehmensziele zu motivieren. Wenn das Unternehmen keine Ziele hat, haben die Mitarbeiter keine. Um die Arbeit der Mitarbeiter richtig zu organisieren, muss sich das Unternehmen an bestimmten Prinzipien orientieren und verschiedene Methoden in das Management einführen, die Früchte tragen.

Schauen wir uns also 10 Wege an, um ein motiviertes und starkes Team in einem Unternehmen aufzubauen, das super produktiv ist und in der Lage sein wird, für das Unternehmen viel mehr als der Durchschnitt auf dem Markt zu verdienen.

1. Den Zweck der Mitarbeiter verstehen. Unsicherheit bringt nichts Gutes. Wenn eine Person nicht weiß, wohin sie sich bewegen muss, wird sie höchstwahrscheinlich stehen und überlegen, was sie tun soll? Unsicherheit in einem Unternehmen kann viele gute Bemühungen zunichte machen. Wenn Sie als Unternehmen kein Vertrauen erwecken, keine Vision haben, warum Sie das alles tun, dann werden Ihre Mitarbeiter höchstwahrscheinlich nicht lange bleiben. besonders vielversprechend. Weil sie dahin streben, wo sie wachsen können. Das Wachstum und die Definition der Roadmap des Unternehmens ist das, worüber sich die Mitarbeiter im Klaren sein müssen. Entwickeln Sie ein Karriereförderungssystem für Mitarbeiter. Wenn Sie eine Person einstellen, lassen Sie sie nicht im Unklaren darüber, was sie in Bezug auf Gehalt, Verantwortlichkeiten, Möglichkeiten usw. erwartet. Außerdem muss Ihr Unternehmen einen Zweck haben. Lassen Sie es die Mitarbeiter wissen. Verkaufen Sie beispielsweise nächsten Monat 100 Produkteinheiten. Ziele sollen motivieren. Wenn wir also diesen Monat 98 Einheiten verkaufen und letzten Monat 96 verkauft haben, dann ist ein Ziel von 100 Einheiten wahrscheinlich nicht aufregend. Erhöhen Sie die Messlatte auf 120 oder noch besser auf 150 Einheiten. Das ist, wenn Sie etwas haben, woran Sie arbeiten können!

2. Mit einem klaren Ziel vor Augen wird ein Mitarbeiter immer einen viel besseren Job machen. Neben den Hauptzielen in Form des Erreichens eines großen Ergebnisses sollte das Unternehmen auch motivierende Ziele haben, die die Mitarbeiter dazu ermutigen, qualitativ hochwertige Zwischenergebnisse zu erzielen. Und diese Zwischenergebnisse sollten belohnt werden, damit die Mitarbeiter motivierter sind. Darüber hinaus lohnt es sich, zu visualisieren, wie Sie Mitarbeiter belohnen möchten. Sie können ihnen zum Beispiel eine Reise nach Europa oder andere motivierende Preise und Geschenke versprechen, wenn sie einen bestimmten Verkaufsplan erfüllen.

Die Hauptsache bei diesem Prinzip ist die Siegesfeier bei Zwischenergebnissen. Sie können ein motiviertes und erfolgreiches Team von Mitarbeitern im Büro schaffen, indem Sie dieses Prinzip erfolgreich in Ihrem Unternehmen anwenden.

3. Wenden Sie das Gelernte in Ihren Projekten an. Sehr oft sehen sich Mitarbeiter und Unternehmensleitung mit der Tatsache konfrontiert, dass zwar viele Informationen eintreffen, das eigentliche Ergebnis ihrer Nutzung aber praktisch nicht sichtbar ist. Sie sollten verstehen, dass alle Informationen, die Sie erhalten, entweder von Ihnen verwendet werden sollten oder Sie keine Zeit damit verschwenden sollten! Wie oft verbringen viele Menschen einen halben Tag damit, E-Mails zu lesen, Social-Media-Konten zu durchsuchen und so weiter, während wertvolle menschliche Zeit verschwendet und die Arbeitseffizienz verringert wird. Die Unfähigkeit, angemessen auf Informationen zu reagieren, den Teil der Daten, den Sie nicht benötigen, nicht einzusehen, ist eine der wichtigen Eigenschaften eines produktiven Mitarbeiters. Und wenn Sie sich bereits entschieden haben, einige der Informationen dennoch zu studieren, dann tun Sie dies so, dass alle Daten zum Nutzen des Unternehmens verwendet werden können. Mit anderen Worten, Sie haben etwas gelernt, also setzen Sie es in die Praxis um!

Am besten ist es natürlich, den Informationsfluss so weit wie möglich zu vermeiden. Verbringen Sie viel Zeit mit E-Mails und Nachrichten? Sie haben ernsthafte Produktivitätsprobleme. Erstens, wenn Ihre Arbeit bereits mit einem Computer und einem Monitor verbunden ist, sinkt Ihre Produktivität mit Arbeitsstunden. Da Sie wenig körperliche Aktivität haben, werden Sie im gleichen Zeitraum weniger tun. Begrenzen Sie also besser Ihre Zeit in den sozialen Medien und die Zeit, die Sie mit dem Schreiben verbringen. Versuchen Sie, während der Arbeitszeit nur die Informationen zu konsumieren, die für Sie nützlich sein können. Wenden Sie das Gelernte in Ihrer Arbeit an. Bringen Sie dies Ihren Mitarbeitern bei.

4. Begrenzen Sie die Anzahl der Informationsflüsse. Und überwachen Sie auch die Qualität der eingehenden Daten. Dies ist aus Produktivitätssicht sehr wichtig. Erstens, wenn Sie nur die Informationen konsumieren, die für Sie nützlich sein können, werden Sie wohl oder übel Ihre Arbeitsfähigkeiten und Fähigkeiten verbessern. Wer alle Hülsen wie News und Off-Topic-Artikel aus dem täglichen Informationsmenü ausschließt, kann nicht nur die Produktivität der Mitarbeiter steigern, sondern auch deren Kompetenz und Bildungsniveau deutlich steigern. Versuchen Sie auch, die Anzahl der Informationsflüsse zu begrenzen. So werden Sie weniger versucht, sich von Aktivitäten ablenken zu lassen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, und alles lesen und beobachten, was sich so oder so ergibt.

5. Gesunde Ernährung und Aktivität Ihrer Mitarbeiter. Wenn im Büro eine gesunde Atmosphäre herrscht, werden Sie überrascht sein, wie viel produktiver Ihre Mitarbeiter sind. Durch die Förderung einer gesunden Ernährung bei den eigenen Mitarbeitern sowie die Möglichkeit, zwischendurch Sport zu treiben, können Sie jeden einzelnen Mitarbeiter wesentlich stärker für seine Aufgaben motivieren. Es ist seit langem bewiesen, dass ein Mensch produktiver arbeitet, wenn er geistige Arbeit mit körperlicher Arbeit abwechselt. Außerdem kann eine gesunde Ernährung das Morbiditätsrisiko bei Mitarbeitern verringern und einfach die Gehirnaktivität sowie Ausdauer und Produktivität steigern.

6. Effiziente Nutzung der Arbeitszeit. Jeder Ihrer Mitarbeiter hat das Potenzial, seine Produktivität um mindestens 25 Prozent zu steigern. Denken Sie darüber nach, wie Sie die Zeit reduzieren können, die Ihre Mitarbeiter mit Telefongesprächen, Gesprächen usw. verbringen. Zeitmanagementtraining hilft normalerweise sehr. Übrigens kann jedes intensive Training veranschaulichen, wie wichtig es ist, schnell, effizient, in jedem Team und unter fast allen Bedingungen zu arbeiten. Wenn Sie zu einer Schulung kommen, bleibt keine Zeit, mit jemandem zu sprechen, Briefe und Nachrichten zu schreiben, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Wenn es nur so wäre bei der Arbeit! Sie können einen solchen Prozess zumindest teilweise in Ihrem Büro organisieren, wenn Sie mehrere Schulungen zum Thema Zeitmanagement durchführen und den Mitarbeitern erklären, warum sie so effizient wie möglich arbeiten müssen und wie sich dies auf ihr Gehalt auswirkt.

7. Teilen Sie Geheimnisse miteinander. Damit sind Berufsgeheimnisse gemeint, die Ihnen allen dabei helfen können, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Sie können im Unternehmen eine Atmosphäre des Vertrauens schaffen, in der die Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters steigt. Gleichzeitig sind Berufsgeheimnisse nicht nur unter dem Gesichtspunkt der Information wichtig, sondern auch unter dem Gesichtspunkt, jedem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, als Dozent, Lehrer, Berater usw. zu fungieren. Wählen Sie ein für Sie passendes Format, in dem jeder Teilnehmer das Gelernte teilen kann. Sie werden sehen, dass die Mitarbeiter viel freundlicher geworden sind und alle eine höhere Wahrnehmung für ihre Arbeit haben werden.

8. Pflegen Sie synthetische Mitarbeiter. Das sind Leute, die in Ihrem Unternehmen fast alles können. Natürlich gibt es so spezifische Posten wie Rechts- oder Buchhaltungsdienstleistungen. Aber wenn gewünscht, kann diese Arbeit ausgelagert werden, und Sie können sich in Ihrem Unternehmen nur um das kümmern, was Einnahmen bringt, dh die Produktion und den Verkauf des Produkts. Fast jedes Unternehmen kann einen sogenannten synthetischen Mitarbeiter heranziehen, der viele verschiedene interessante Funktionen erfüllt. Was gibt es dem Unternehmen? Produktivität bei der Arbeit, weil der Wechsel von einer Tätigkeit zur anderen oft die Produktivität erhöht. Es ermöglicht auch, den Bedarf an Personal wie Sekretärinnen und Büroleitern zu reduzieren, deren Funktionen und Rollen im Unternehmen sehr oft verschwimmen. Drittens sind Sie durch die Einstellung eines synthetischen Arbeiters, der eine Vorstellung davon hat, wie das Unternehmen funktioniert und was Geld verdient, weniger dem Risiko ausgesetzt, Verluste zu erleiden, weil einer der Mitarbeiter kündigt.

Es wird für das Unternehmen auch möglich, eine Arbeitsstruktur aufzubauen, die nicht sehr von der Anzahl der Mitarbeiter abhängt, sondern weitgehend von dem Arbeitsorganisationssystem, das Sie aufbauen können. Dies ist der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens.

„Vertraue keinen Kalendern. Ein Jahr kann so viele Tage haben, wie Sie wollen. Eine Person verbringt ein Jahr damit, das zu tun, was in einer Woche erledigt werden kann, während eine andere Person die Ereignisse eines ganzen Jahres in einer Woche durchlebt.“

Karl Richards

Eine der bedeutendsten Herausforderungen des Lebens und der Selbstverbesserung ist der Mangel an Zeit. Natürlich ist die Zeit für alle gleich – es gibt 24 Stunden am Tag für jeden Menschen. Die Frage ist, wie wir diese Stunden nutzen.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie etwas Zeit gewinnen können, um das zu tun, was Sie wirklich tun möchten.

1. Verfolgen Sie, wie Ihr Tag verläuft

Verwenden Sie Stift und Papier – oder Ihren Computer – und eine Uhr. Verfolgen Sie, wo Ihre Zeit im Laufe des Tages tatsächlich vergeht, nicht wie Sie denken, dass sie verläuft. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie für alle möglichen Dinge aufwenden (insbesondere für Dinge, die für Sie nicht so wichtig und interessant sind).

2. Akzeptieren Sie, dass Sie nicht alles tun müssen, was Sie tun.

Der Himmel fällt dir nicht auf den Kopf, wenn du dich weigerst, etwas zu tun. Dies ist der wichtigste Punkt auf der Liste. All die Dinge, die Sie tun „sollten“, hindern Sie daran, sich zu verbessern oder sich einfach nur etwas Zeit für sich selbst zu nehmen. Tatsächlich "müssen" Sie nichts tun.

Versuchen Sie, die Situation so zu betrachten, als ob Sie entscheiden würden, was zu tun ist. Wenn Sie sich entscheiden, etwas zu tun oder nicht zu tun, gibt es natürlich Gründe dafür. Die Gründe können gut oder nicht, positiv oder negativ sein. Manchmal scheinen die Dinge auf den ersten Blick nicht so zu sein, wie sie wirklich sind, aber deine Aufgabe ist es, zu lernen, dein Leben zu kontrollieren und Entscheidungen zu treffen, anstatt die Welt um dich herum kontrollieren und für dich entscheiden zu lassen. Solche Fähigkeiten helfen Ihnen zu verstehen, was für Sie nicht von größter Bedeutung ist, diese Aktivitäten aufzugeben oder weniger Zeit damit zu verbringen und etwas Interessanteres zu tun.

3. Verwenden Sie das Parkinsonsche Gesetz

Sie können schneller arbeiten, als Sie denken. Das Parkinson-Gesetz besagt, dass ein Fall länger und schwieriger wird, je nachdem, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden möchten. Wenn Sie sich beispielsweise versprechen, das Problem innerhalb einer Woche zu lösen, werden die Dinge sicherlich so durcheinander geraten, dass Sie viel mehr Zeit aufwenden müssen, um einen Ausweg aus der Situation zu finden, als Sie erwartet haben.
Konzentrieren Sie sich lieber darauf, eine Lösung für das Problem zu finden, und geben Sie sich dann eine Stunde (statt eines ganzen Tages) oder einen Tag (statt einer Woche), um Ihren Plan umzusetzen. Diese Vorgehensweise wird Ihr Denken anregen und Sie zwingen, sich auf die Aktion zu konzentrieren.

4. Reduzieren Sie die Menge an Informationen, die Sie erhalten

Dies ist ein sehr wichtiger Punkt. Um Zeit für die persönliche Entwicklung zu finden, müssen Sie höchstwahrscheinlich weniger fernsehen, Zeitschriften und Zeitungen durchblättern, insbesondere wenn Sie es gewohnt sind, mehrere dieser Aktivitäten gleichzeitig zu erledigen. Wenn Sie sie aufgeben, sparen Sie viel Zeit, und dennoch möchten Sie wahrscheinlich nicht Ihre Lieblingssendung verpassen oder die Papiere vergessen. Die folgende Frage hilft uns, einen Kompromiss zu finden ...

5. Kombinieren Sie mehrere Aktivitäten zu Ihrem Vorteil

Wenn Sie Lust haben, Ihre Lieblingsfernsehsendung anzusehen, kombinieren Sie sie mit etwas Nützlichem, wie z. B. dem Training auf einem stationären Fahrrad. Oder verabreden Sie sich mit Freunden und plaudern Sie mit ihnen beim Tennisspielen (auch sportlich) oder beim Shoppen (belohnen Sie sich mit ein paar neuen Discs oder trendigen Klamotten).

Darüber hinaus erhalten Sie während der kurzen Pausen tagsüber vielfältige Informationen. Hören Sie ein Hörbuch während der Fahrt statt zu Hause. Wenn Sie im Wartezimmer einer Institution auf einen Termin warten, können Sie sich mit einem iPOD oder Handy eine neue Folge Ihrer Lieblingssendung ansehen.

6. Fragen Sie sich regelmäßig, wie notwendig Ihre Aktivität ist.

Meistens sind wir mit etwas Unwichtigem beschäftigt, obwohl wir uns dessen nicht bewusst sind. Wenn Sie sich fragen, was Sie tagsüber gemacht haben, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie Ihre Zeit besser nutzen könnten (egal, ob Sie bei der Arbeit oder zu Hause waren). Damit Sie daran denken, sich hilfreiche Fragen zu stellen, verwenden Sie externe Erinnerungen in Form von Haftnotizen, Bildschirmschonern und Zubehör.

7. Reiß dich zusammen

Anstatt Zeit zu verschwenden, in der Hoffnung zu grübeln, dass jemand die Arbeit für Sie erledigt oder die Initiative ergreift, anstatt zu versuchen, eine Erklärung und Entschuldigung für Ihre Untätigkeit zu finden, entwickeln Sie die Gewohnheit, alle Aufgaben auf einmal zu erledigen.

Seien Sie aktiv und tun Sie, was Sie tun müssen. Meistens geht das ein anderes Mal, irgendwann später, aber bis Sie gezwungen sind zu handeln, haben Sie viel Zeit damit verloren, nach einem Grund zu suchen, die Arbeit aufzuschieben, und über das Unvermeidliche und Ärgerliche nachzudenken, weil am Ende , , du musst zur Sache kommen. Und wenn Sie darauf warten, dass jemand anderes es für Sie tut, kann es lange dauern, bis Ihre Erwartungen erfüllt werden.

Es kann schwierig sein, diese Gewohnheit bei sich selbst zu entwickeln, wenn Sie daran gewöhnt sind, lange (oder zu lange) nachzudenken, bevor Sie anfangen, etwas zu tun. Als ich anfing, an mir selbst zu arbeiten, fand ich einen effektive Methode: Sie müssen Ihre Handlungen weniger mit Gedanken und Emotionen korrelieren und erkennen, dass Sie Ihren inneren Zustand kontrollieren und nicht umgekehrt. Natürlich können Sie es sich leisten, ein wenig über die Situation nachzudenken, aber dann ist es besser, das zu tun, was Sie so schnell wie möglich tun wollten.

8. Nicht sprühen

Vielleicht sind Sie gleichzeitig großartig im Multitasking. Ich nicht. Wenn ich also eine Aufgabe habe, die Konzentration und sorgfältige Planung erfordert, erledige ich sie lieber eine Zeit lang alleine. Es mag den Anschein haben, dass je mehr Dinge Sie gleichzeitig tun, desto eher werden Sie die Arbeit beenden. Allerdings führt dies meiner Erfahrung nach zu Verwirrung, Überforderung und in der Folge verliert man viel mehr Zeit, als wenn man alle Themen einzeln lösen müsste.

9. Arbeiten Sie schweigend

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass Sie nichts von Ihrer Arbeit ablenkt. Räumen Sie Dinge weg, die Sie Zeit verschwenden könnten - schließen Sie die Tür, trennen Sie die Internetverbindung, schalten Sie das Telefon aus und räumen Sie den Tisch auf. Wählen Sie dann eine Aktivität für sich aus und führen Sie sie bis zum Ende durch.

10. Richtig essen und Sport treiben

Die Zeit, die Sie produktiv nutzen können, hängt maßgeblich von Ihrer körperlichen Verfassung ab. Wenn Sie völlig erschöpft von der Arbeit oder dem Unterricht nach Hause kommen, werden Sie den Abend wahrscheinlich ausgestreckt auf der Couch verbringen.

Durch Bewegung und richtige Ernährung können Sie Ihre körperliche Fitness verbessern, was bedeutet, dass Sie mehr Energie für die Arbeit haben. Neben Ihrem Wohlbefinden verbessert sich auch Ihre Konzentrationsfähigkeit, das heißt, Sie werden die anstehende Aufgabe schneller bewältigen und gleichzeitig die Kraft haben, nach getaner Arbeit etwas anderes zu tun.

Die meisten Menschen beginnen ihren Tag mit den richtigen Absichten, Energie, einer ehrgeizigen To-Do-Liste und einem gut organisierten E-Mail-Fluss. Doch mit Besprechungen, Nachrichten und Eilaufträgen von Kollegen endet der Auftrag. Am Ende scheitern alle Pläne und du gehst müde und niedergeschlagen nach Hause.

Aber verzweifeln Sie nicht. Dieser Teufelskreis kann durchbrochen werden, indem Sie Prioritäten setzen, sich konzentrieren und auf Ihre eigene unerschöpfliche Ressource setzen (auch wenn es manchmal nicht so scheint) – Energie. Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über die Strukturierung Ihrer Arbeit im Laufe des Tages wissen müssen.

Wählen Sie, woran Sie wirklich arbeiten müssen

Es gibt eine einfache 2*2-Matrix, die nach dem US-Präsidenten Dwight Eisenhower benannt ist und Ihnen hilft, Ihre Prioritäten richtig zu setzen. Ein Politiker sagte einmal, dass er immer zwei Arten von Problemen habe – dringende und wichtige. Dringend ist nicht wichtig, und wichtig ist nie dringend.

Höchstwahrscheinlich teilen Sie beim Erstellen einer Todo-Liste auch Aufgaben in „dringend“ und „wichtig“ ein. Die Eisenhower-Matrix hilft Ihnen herauszufinden, was der Unterschied zwischen ihnen ist. Es besteht aus vier Zellen und zwei Achsen – „Dringlichkeit“ und „Wichtigkeit“. Es dauert nur wenige Minuten, jede Ihrer Aufgaben zu kategorisieren, um zu verstehen, mit welchen Aktivitäten Sie Ihre Zeit verschwenden.

Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben bereiten oft Angst. Sie bestehen aus Nachrichten von Kollegen, Einladungen zu Besprechungen und Antworten auf FYI-Nachrichten. Diese Aufgaben zwingen uns, ständig im „Antwortmodus“ zu sein. Außerdem lenken sie vom Wichtigsten ab – wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben. Letztere haben keine klaren Fristen und beinhalten beispielsweise bei Führungskräften die Arbeit an strategischen Ideen, langfristige Planung, Investitionen in Talente oder den Aufbau einer Marke. Können Sie sich vorstellen, welche Folgen es hat, solche Fälle aufzuschieben?

Nehmen Sie sich Zeit für intensive Arbeit

Risikokapitalgeber Sam Altman nennt den Hype um die digitale Welt „eine der größten Krisen im Digitalen Psychische Gesundheit unsere Zeit". Wir überprüfen Smartphones 150 Mal am Tag, und laut Informatikprofessor Cal Newport verringert dies die Fähigkeit, klar und kreativ zu denken, erheblich.

Newport glaubt, dass die Möglichkeit, sich auf Deep Work zu konzentrieren, die intensive Ausführung von Aufgaben pro Zeiteinheit ist. Er zitiert eine der Taktiken des Professors Adam Grant von der University of Pennsylvania, nämlich komplexe, aber wichtige intellektuelle Arbeit über einen langen, ununterbrochenen Zeitraum zu leisten. Für Grant bedeutet dies, das Herbstsemester der Lehre und das Frühjahrs- und Sommersemester der Forschung zu widmen.

Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihr Job es Ihnen nicht erlaubt, die maximale Zeit für bestimmte Aufgaben aufzuwenden. Newport empfiehlt die Einführung einer „festen Produktivität“, die einen klaren, ausgewogenen Arbeits- und Ruheplan ermöglicht. Das bedeutet unter anderem Arbeitsausfall nach 17:30 Uhr. Wenn dieser Ansatz nicht funktioniert, können Sie sich der Light-Version zuwenden vertiefte Arbeit- die Pomodoro-Methode, die eine Abfolge von mehreren 25-minütigen Phasen harter Arbeit umfasst, die durch eine Ruhephase voneinander getrennt sind.

Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie in Besprechungen verbringen

Paul Graham, Gründer des Startup-Inkubators Y Combinator, unterscheidet zwischen zwei Arten von Zeitplänen - dem „Creator“-Zeitplan ( dasHersteller) und Geschäftsführer. Wenn Sie tagsüber Besprechungen, Konferenzen und die Beantwortung von Briefen abwechseln, leben Sie höchstwahrscheinlich nach dem Zeitplan des Managers. Sie neigen dazu, ihren Tag stundenweise zu organisieren. „Creators“ hingegen, zu denen Schriftsteller, Programmierer und Künstler gehören, unterteilen die Arbeit in lange, kontinuierliche Zeitabschnitte. In der Regel überschneiden sich bei Meetings die Terminkalender beider Mitarbeitertypen. Und jeder von ihnen muss die Folgen solcher Treffen verstehen. Schon ein kurzes Meeting kann Sie dazu zwingen, ein ehrgeiziges Projekt auf später zu verschieben. Fragen Sie sich daher bei der Planung Ihres nächsten Meetings unbedingt nach der Notwendigkeit.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre verborgene Ressource - Energie

Eine gute Nachricht - es gibt neuer Ansatz zum Zeitmanagement, das empfiehlt, sich auf die eigene Energie zu konzentrieren. Anders als die Zeit, die tendenziell abläuft, kann Energie wieder aufgefüllt werden.

Die Grundlagen dieser Methode sind in dem Buch „The Power of Total Participation“ von Tony Schwartz und Jim Lauer beschrieben. Sie liegen darin, dass Sie die maximale Leistung Ihrer Mitarbeiter nur dann abrufen können, wenn Sie ihre körperliche, geistige, emotionale und spirituelle Energie stärken und auffüllen. So kann die körperliche Energie beispielsweise durch die Organisation von Fitnesskursen wieder aufgefüllt werden. Die Wiederauffüllung der emotionalen Energie liegt in der Bekämpfung von Stress und der mentalen Energie - in der Arbeit mit langfristigen Aufgaben. Was die spirituelle Komponente betrifft, so erhalten die Menschen diese Energie, wenn sie den Sinn in dem sehen, was sie tun. Sie konzentrieren sich besser und zeigen Ausdauer.

Iss einen Frosch

Sind Sie schon einmal mit gefürchteten Aufgaben konfrontiert worden, die ständig in der Todo-Liste vorhanden sind und über dem Mitarbeiter hängen und ihn seiner Produktivität und Produktivität berauben? Diese Aufgaben werden Frösche genannt. Und sie müssen versuchen, so schnell wie möglich zu "essen".

Die meisten Menschen arbeiten meist nicht auf Höchstleistung, sondern eher entspannt. Aber wenn Ihnen die Ergebnisse wirklich wichtig sind und Sie nicht nur versuchen, „beschäftigt“ zu sein, müssen Sie zu 100 % in die Arbeit involviert und danach vollständig abgeschaltet sein.

Hier funktioniert das gleiche Prinzip wie beim Training. Um maximale Ergebnisse zu erzielen, ist es besser, weniger, aber dafür intensiver zu trainieren. Wirkung der Trainingsintensität auf das abdominale viszerale Fett und die Körperzusammensetzung. und dann stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für Ruhe und Erholung einplanen. Genauso ist es mit der Arbeit.

Die besten Ergebnisse werden in der Regel mit kurzen intensiven Intervallen von 2-3 Stunden erzielt. Nur zu diesem Zeitpunkt müssen Sie sich voll konzentrieren und sich durch nichts ablenken lassen.

Seltsamerweise fallen uns oft ungewöhnliche Lösungen ein, nicht wenn wir bei der Arbeit sitzen, sondern wenn wir uns „erholen“. Beispielsweise gaben in einer Studie nur 16 % der Befragten an, dass ihnen am Arbeitsplatz kreative Ideen kommen. Charakteristische Reflexionspraxis im Design.. Neue Ideen entstehen meist im Urlaub oder unterwegs.

Während wir Auto fahren oder die Straße entlang gehen, lösen äußere Reize verschiedene Gedanken und Erinnerungen in unserem Unterbewusstsein aus. Wir springen von einem Gedanken zum nächsten und befinden uns zwischen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. In diesem Zustand stellt das Gehirn Verbindungen her und sucht nach Dingen, die wir zuvor getan haben.

Also, wenn Sie "arbeiten", seien Sie bei der Arbeit. Und wenn Sie nicht arbeiten, denken Sie nicht darüber nach. Indem Sie sich Zeit zur Erholung gönnen, werden Sie noch mehr erledigen als mit kontinuierlicher Arbeit.

2. Verschwenden Sie nicht Ihre ersten drei Stunden

Die ersten drei Stunden, nachdem Sie Ihren Tag begonnen haben, sind Ihre wertvollste Zeit, um produktiv zu sein.

Erstens ist unser Gehirn (nämlich sein präfrontaler Kortex) unmittelbar nach dem Aufwachen besonders aktiv und bereit für kreative Aktivitäten. Morgen-Abend-Variation im menschlichen Gehirnstoffwechsel und Gedächtnisschaltungen.. Während wir schliefen, arbeitete unser Unterbewusstsein daran, zeitliche und kontextuelle Zusammenhänge herzustellen.

Zweitens haben wir nach einer Nachtruhe mehr Energie und Willenskraft. Die Physiologie der Willenskraft: Verknüpfung von Blutzucker und Selbstkontrolle.. Und tagsüber ist die Willenskraft erschöpft und wir erleben Entscheidungsmüdigkeit.

Wir hören oft den Rat, den Morgen mit einem Workout zu beginnen, aber das ist nicht jedermanns Sache. Jemand, der morgens intensiv körperlich aktiv ist, kann nicht energetisieren, sondern ohne Kraft bleiben.

Am besten gleich nach dem Frühstück produktiv in den Tag starten, ein paar Minuten meditieren und Tagebuch schreiben.

Schreiben Sie Ziele und Pläne für den Tag sowie alles, was Ihnen in den Sinn kommt, auf. Das wird dir helfen, deine Gedanken zu ordnen.

Dann mach dich an die Arbeit. Gehen Sie nicht zu soziale Netzwerke und in Email, gleich die Hauptsache übernehmen. Nach drei Stunden ununterbrochener Arbeit braucht das Gehirn eine Pause. Jetzt ist die perfekte Zeit zum Trainieren. Nach ein paar weiteren Stunden Training kehren Sie zur Arbeit zurück.

Natürlich hat nicht jeder die Möglichkeit, in einer solchen Routine zu leben. Versuchen Sie vor allem, diese Regeln zu befolgen.

Um morgens mehr zu erledigen, stehen Sie ein paar Stunden früher als gewöhnlich auf und machen Sie am Nachmittag ein Nickerchen.
Verwenden Sie die "90 - 1"-Regel, dh die ersten 90 Minuten eines jeden Arbeitstages, erledigen Sie Ihre eigenen.
Planen Sie alle Termine und Besprechungen für den Nachmittag.
Überprüfen Sie in den ersten drei Stunden der Arbeit keine sozialen Netzwerke und E-Mails. Der Morgen sollte nicht mit Konsum, sondern mit Schaffen verbracht werden.

3. Führen Sie einen ausgewogenen Lebensstil

Ein ausgeglichenes Leben ist der Schlüssel zur Produktivität.

Was Sie außerhalb der Arbeit tun, ist für die Produktivität genauso wichtig wie das, was Sie am Arbeitsplatz tun.

Zahlreiche Studien bestätigen, dass die Produktivität bei regelmäßiger Bewegung steigt. Schließlich ist das Gehirn ein Organ wie jedes andere. Und wenn der ganze Körper gesund ist, dann funktioniert das Gehirn besser.

Auch was wir essen, beeinflusst unsere Fähigkeit, uns auf die Arbeit zu konzentrieren. Und guter Schlaf ist generell ein wesentlicher Bestandteil der Produktivität (übrigens schläfst du viel besser, wenn du früh aufstehst und hart arbeitest).

Darüber hinaus glauben viele Psychologen, dass „Spiel“ auch für Produktivität und Kreativität notwendig ist. Der Psychiater Stuart Brown zum Beispiel hat ein ganzes Buch darüber geschrieben. Er ist davon überzeugt, dass sich das Spiel positiv auf unser Denken auswirkt, das Gedächtnis und die Konzentration verbessert, mathematische Fähigkeiten, kreatives Problemlösen und sogar soziale Fähigkeiten entwickelt. Die kognitiven Vorteile des Spiels: Auswirkungen auf das lernende Gehirn..

4. Hören Sie Musik in Wiederholung

Die Psychologin Elisabeth Helmut Margulis glaubt, dass das wiederholte Hören von Musik uns hilft, uns zu konzentrieren. Wenn wir dasselbe Lied hören, "lösen" wir uns normalerweise darin auf, und das erlaubt uns nicht, abgelenkt zu werden und in den Wolken zu schweben (dies ist nach der Arbeit nützlich).

Dieser Trick wird zum Beispiel von WordPress-Gründer Matt Mullenweg, den Autoren Ryan Holiday und Tim Ferris angewendet. Versuchen Sie es auch.

Über die Website „Listen On Repeat“ können Sie beispielsweise Titel von YouTube wiederholt anhören. Und auf der Brain Music Website gibt es spezielle Sammlungen von Klängen für Konzentration, Meditation und Entspannung.