So organisieren Sie einen Arbeitstag richtig: Einfache Lifehacks. Warum brauchen Sie die Fähigkeit, Zeit zu organisieren? Nimm dir Zeit für tiefe Arbeit

Wenn Sie Ihre Zeit und Ihr Geld nicht einplanen, werden sie Ihnen durch die Finger gleiten!Haben Sie bemerkt, wie es scheint, dass Sie es eilig haben und versuchen, alles zu tun, aber am Ende stellt sich heraus, dass am Ende des Arbeitstages nur ein kleiner Teil des Geplanten abgeschlossen ist. Aber nicht jeder arbeitet so. Warum schafft es Ihr Kollege nicht nur die Produktionsaufgabe zu erledigen, sondern hat auch noch freie Zeit für „Rauchpausen“ und ein paar Tassen Kaffee pro Arbeitstag?

Wie kann man die Produktivität steigern?

Versuchen wir es herauszufinden und versuchen wir, den Arbeitstag so zu gestalten, dass er produktiv ist!

Bestellen Sie alles!

Was kommt zuerst? Das ist natürlich in allem Ordnung! Chaos auf dem Desktop erzeugt Chaos im Kopf. Zerlegen Sie die Trümmer Ihres Schreibtisches sowie Ihres Computer-Desktops. Und Sie werden sehen, wie sich die Zeit zum Auffinden des benötigten Dokuments verkürzt. Versuchen Sie, die Betreffzeilen von Briefen zu unterschreiben, was nicht nur Ihre Zeit spart, sondern auch die von anderen. Ihre Kollegen werden nicht durch Fragen wie: "Wo finde ich dieses Dokument?" abgelenkt. Das kreative Durcheinander im Leben ist eine schöne Metapher, mehr nicht.

Die Woche ist der beste Helfer

Überladen Sie Ihr Gedächtnis nicht noch einmal, wenn es eine so tolle Erfindung gibt! Es wird nicht überflüssig, daran zu erinnern, dass es notwendig ist, realistische Fristen zu setzen und Fälle nach dem Grad der Wichtigkeit zu planen. Beginnen Sie Ihren Tag mit den schwierigsten und herausforderndsten Aufgaben und Sie werden spüren, wie viel einfacher Ihr Arbeitstag sein wird. Und meistens priorisieren die Leute ihre Aufgaben nicht und verschwenden ihre Zeit mit verschiedenen kleinen Dingen. Es stellt sich also heraus: „Ich habe den ganzen Tag etwas gemacht, aber ich habe nichts getan“. Schreiben steigert die Produktivität um ein Viertel. Sie werden es sehr schnell spüren.

Arbeiten am Wochenende ist sinnvoll

Manchmal ist es hilfreich, an Ihrem gesetzlichen freien Tag für ein paar Stunden zur Arbeit zu kommen. Es wird sicher nicht diejenigen geben, die an einem solchen Tag unter all Ihren Kollegen arbeiten wollen. So wird es möglich sein, vernachlässigte Fälle schnell zu bearbeiten. In einer ruhigen Atmosphäre können Sie sich leicht konzentrieren und alles in Ordnung bringen. So werden Sie den Stress los, der "nichts rechtzeitig" genannt wird.

Versuchen Sie immer, Ihre Kraft angemessen einzuschätzen.

Holen Sie keine Bestellungen ab, die nicht einfach zu bearbeiten sind. Lerne Nein zu sagen. Schließlich soll Ihre Aktivität Spaß machen. Andernfalls ist es möglich und "ausbrennen". Erfolgreiche Menschen beobachten! Ja, sie arbeiten viel, aber sie schaffen auch viel.

Pausen machen

Besonders wertvoll ist es, ab und zu eine ganz kurze Pause einzulegen. Es wird nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, aber es wird helfen, die graue Substanz zu entladen, was wichtig ist.

Planen Sie nicht mehr, als Sie tun können

Und schlussendlich. Zu viele Dinge zu planen ist genauso schlimm, wie sie gar nicht zu planen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Anzahl der aufgezeichneten Aufgaben direkt proportional zu ihrer Qualität ist. Und wenn Sie zum Beispiel letztes Jahr eine Woche mit dem Bericht fertig geworden sind, dann hoffen Sie nicht vergeblich, dass Sie ihn dieses Jahr viel schneller fertigstellen.

Der ständige Stress bei der Arbeit muss nein gesagt werden! Zu Hause möchten Ihre Lieben ein freundliches und ausgeglichenes Familienmitglied sehen!

Schließlich haben Sie immer die Wahl, und nur Sie entscheiden - ruhig zu arbeiten oder Tag für Tag die ganze Arbeit zu erzwingen.

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Wenn es um Sie geht, sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihre Arbeitszeit richtig gestalten. Zeitmangel verursacht oft Stress bei der Arbeit. Bei dem Versuch, alles zu tun, belastet eine Person das Nervensystem und verdirbt das Leben anderer. Tatsächlich bleibt jedoch immer genug Zeit, Sie müssen nur ein ideales Arbeitsregime schaffen.

Wie organisiert man die Arbeitszeit? Ein Geschäftsplan hilft.

Ordnung im Geschäft beginnt mit der Ordnung am Arbeitsplatz. Befreien Sie sich zunächst von allen unnötigen Dingen, organisieren Sie Ihre Dokumente - sowohl auf dem Desktop als auch auf dem virtuellen.

So organisieren Sie Arbeitszeiten mit der Zeitplanung

Um einen idealen Zeitplan zu erstellen, benötigen Sie ein Tagebuch oder eine Planung, in der Aufgaben für die ganze Woche auf einem Blatt festgehalten werden. Es ist bequemer, aber die Notizen passen weniger.

Kommen wir nun zur Planung. Was wird dafür benötigt?

Skizzieren Sie auf einem Blatt Papier alle Aufgaben, die in einer Arbeitswoche erledigt werden müssen. Geben Sie an derselben Stelle die bereits einberufenen Sitzungen an.

Schreiben Sie alle regelmäßig wiederkehrenden Aktivitäten separat auf: Besprechungen planen, Mails checken und sogar Mahlzeiten.

Tragen Sie diese regelmäßigen Aktionen und Termine in die erforderlichen Spalten des Tagebuchs ein.

Der verbleibende Platz ist mit wichtigen Aufgaben gefüllt. Füge zuerst die wichtigsten Dinge hinzu, dann die unwichtigsten. Sie können völlig irrelevante ablehnen.

Es ist besser, die schwierigsten Projekte am Morgen zu planen, um sie mit frischer Energie durchzuführen und nicht unter dem Druck kleiner alltäglicher Aufgaben aufgeschoben zu werden.

Um einen Arbeitsplan zu erstellen, ist es nicht erforderlich, ein Papiertagebuch zu kaufen, es ist einfacher, elektronische Versionen zu verwenden, indem Sie sie auf Ihr Telefon herunterladen.

Wie erkennt man "Zeitfresser"?

Zeitmangel ist eine Illusion. Ihre fehlenden Stunden und Minuten werden von kleinen und unnötigen Dingen gefangen gehalten. Versuchen wir, sie zu befreien. Wie organisieren Sie Ihre Arbeitszeit?

Nehmen Sie sich einen Ihrer regulären Arbeitstage, um jede Ihrer Aktionen aufzuschreiben. Sie werden überrascht sein, wie lange es dauert, unnötigen Unsinn zu machen.

Lerne Nein zu sagen. Wenn Kollegen mit Anfragen überhäuft werden, überlegen Sie, ob auf Ihre Teilnahme verzichtet werden kann. Wenn dies der Fall ist, können Sie unnötige Lasten entsorgen.

Stellen Sie vor jedem Projekt die Frage: Ist das im Moment wirklich notwendig? So können Sie sich auf die vorrangigen Aufgaben konzentrieren.

Oyka fragte Frage wie Sie Ihren Arbeitstag richtig organisieren:

"Wie kann ein Freiberufler einen Arbeitstag organisieren, um nicht faul zu sein?"

Antworten

Das ist eine große Frage, die dem Umfang eines ganzen Buches würdig ist. Daher werde ich These beantworten. Wenn einige Begriffe und Konzepte nicht klar sind, stellen Sie Fragen und ich werde sie entschlüsseln.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Freiberufler sind oder nicht. Die meisten, die sowohl einen Job im Büro als auch ihr eigenes Geschäft haben, sind faul und organisieren ihren Tag falsch. Daher werden die meisten Ratschläge für jeden funktionieren.

Haben schriftliche Ziele: (langfristige Ziele für 10-15 Jahre), Ziele für das Jahr, aufgeschlüsselt nach Quartal und Monat. Häufiger erwächst Faulheit aus Ziellosigkeit und mangelnder Inspiration. Wenn es inspirierende und verständliche Ziele gibt, werden Sie sich immer dafür entscheiden, etwas für sie zu tun, anstatt ziellos im Internet zu wandern oder vor dem Fernseher zu sitzen. Kreieren Sie zur Inspiration, es ist es, die Energie für das tägliche Handeln gibt. Träumen Sie von Ihrer Vision, bevor Sie zu Bett gehen (mit dem gleichen Ziel - Energie zu bekommen, um voranzukommen).
Planung durchführen, außer jährlich und vierteljährlich, monatlich und wöchentlich. Geben Sie dort konkrete Ziele und Zielsetzungen ein. Zum Beispiel für einen freiberuflichen Autor, der im Januar Texte schreibt - 10 Artikel schreiben, mit 1 Magazin verhandeln, zwei neue Kunden finden, dafür 1.000 Dollar verdienen und davon 500 Dollar in mein "goldenes Huhn" investieren (wer kennt sich nicht aus den Begriff , bleiben Sie dran für meine Serie, wie man Millionär wird). Beginnen Sie die Woche mit einem Plan, beenden Sie die Woche, indem Sie die vergangene Woche analysieren und eine neue planen. Passen Sie auf, wenn eine Aufgabe nicht regelmäßig ausgeführt wird, sieht es so aus, als ob sie „nicht Ihre“ wäre (Überprüfen Sie auf Konsistenz). Wenn sie nicht übereinstimmt, delegieren Sie sie oder versuchen Sie, diese Aufgabe abzubrechen, indem Sie die Aktivität ändern. Entweder kann man haben (die Übung machen), oder man hat viele Ängste, dann ist dies genau die Aufgabe, die durchgeführt werden MUSS (die Technik machen).
Schreiben Sie Ihren Tagesablauf auf. Es ist unmöglich, jeden Tag mit einem schwebenden Zeitplan effektiv zu sein. Es sollte eine klare Zeit mit Licht aus und Aufstehen, Essen und Ausruhen geben. Und Arbeitsblöcke: Planen Sie 3-4 2-Stunden-Blöcke pro Tag zu bestimmten Zeiten ein. Jeder Block sollte einem bestimmten Problemtyp gewidmet sein. Zum Beispiel für das Schreiben von bereits bestellten Artikeln, die zweite für die Eigenwerbung und Neukundengewinnung, die dritte für die Reflexion und strategische Planung, die vierte für ein großes Kategorie-B-Unternehmen (nach der Eisenhower-Matrix ein wichtiges kein dringendes Geschäft), zum Beispiel ein Buch zu schreiben.
Verwenden der Prioritätsmethode. Hier gibt es drei Möglichkeiten.

Es gibt eine allgemeine To-Do-Liste, man wählt morgens das Wichtigste aus (als ob man heute nur eine Sache machen könnte und das wars) und macht genau das. Dann wählst du wieder das Wichtigste und tust es. Prioritäten können sich im Laufe des Tages ändern, also werfen Sie jedes Mal einen neuen Blick auf die Liste. In dieser Situation werden Sie, auch wenn Sie tagsüber nur einen Teil der geplanten Dinge erledigen, mehr Zufriedenheit verspüren, da die wichtigsten Dinge erledigt sind, die Sie voranbringen.
Rangfolge der Fälle nach der Eisenhower-Matrix. Aufteilung der Fälle in die Gruppen A (wichtig, dringend), B (wichtig, nicht dringend), C (nicht wichtig, dringend), D (nicht wichtig, nicht dringend). Innerhalb jeder Gruppe ist die Rangfolge 1, 2, 3 (nach Wichtigkeit). NUR Dinge tun !!! in absteigender Wichtigkeit: A1, A2 ... .. B1, B2, etc. Fälle der Gruppe B sollten jeden Tag vorhanden sein, Fälle der Gruppe D (wie leere Anrufe und Fernsehsendungen) sollten vollständig fehlen.
Das 20/80-Prinzip. Heben Sie die 20% der Fälle hervor, die Ihnen das maximale Ergebnis in Bezug auf Ihre langfristigen und kurzfristigen Ziele bringen. Mach nur sie.

5. Ein kräftiger Morgen und guter Schlaf sind extrem wichtig. Frühes Aufstehen und Joggen, Yoga oder Sport helfen morgens, Energie für den Tag zu tanken.

6. Der Arbeitsplatz zu Hause sollte klar von den Ruheplätzen etc. getrennt sein. Er sollte sich sofort der Arbeitsstimmung anpassen. Kaufen Sie ein schönes Tagebuch, einen Stifthalter, ein Tablet an der Wand für schnelle Notizen. Essen Sie nicht am Arbeitsplatz, schauen Sie keine Filme und spielen Sie keine Spiele, dafür sollten separate Räume vorhanden sein.

7. Verwenden Sie die Fristenmethode. Legen Sie immer Fristen fest, wenn eine große Sache abgeschlossen werden muss. Dies ist die "Todeslinie", die nicht überschritten werden sollte. Sterben Sie, aber beenden Sie die Arbeit innerhalb dieser Frist, auch wenn Sie die letzten drei Tage vor Ablauf der Frist nicht schlafen müssen. Ohne Fristen können monatliche Aufgaben Jahre dauern.

8. Verwenden Sie Strafen und Belohnungen. Spielstrafen - Weisen Sie sich ein Punktesystem für erledigte und unerfüllte Aufgaben zu. Eine bestimmte Anzahl von Punkten = eine bestimmte Anzahl von Geldstrafen oder Anreizen. Geldstrafen müssen Geld sein. Als Ergebnis der Ansammlung von erheblichen Mengen, geben Sie sie irgendwo hin. Belohnungen sind angenehme Dinge für Sie.

Oika, wahrscheinlich kennst du all diese Prinzipien, und die meisten kennen sie. Das Wichtigste bleibt - zu tun. Entscheiden Sie, welche Punkte Sie jetzt umsetzen (ich sage gleich, Punkte 1-4, die für ein effektives Arbeiten entscheidend sind) und innerhalb einer Woche umsetzen. Melden Sie sich über die Ergebnisse ab, wir sind sehr daran interessiert, was dabei herauskommt.

Viel Erfolg!

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Und für die systematische und erfolgreiche Einführung neuer Gewohnheiten, die Steigerung der Selbstorganisation, habe ich seit vielen Jahren eines meiner beliebtesten Trainings „Selbstdisziplin ein für alle Mal 2.0. Nonstop". Jetzt ist es ein großes drei Monate altes geworden. Es ist viel einfacher, sich unter meiner Anleitung zu bewegen. Versuch es.

Wirklichkeit

10:00 Morgens ist die grüne Ampel nur ein nettes Accessoire: Es glitzert, aber es bringt nichts. Sie sitzen, gähnen und schauen den Fahrern in den Nachbarautos zu. Das Mädchen links hat ein ausgezeichnetes Styling und der Mann rechts hat Probleme: Mit einem solchen Ausdruck kann man nur Ausreden für seine Verspätung finden. Sie wissen bereits! Und dann kommt der Gedanke auf, die Mail gleich zu parsen. Hier ist das Tablet zur Hand ... Keine gute Idee. Ja, Sie kommen wieder zu spät zur Arbeit und werden höchstwahrscheinlich wieder gerügt, aber jetzt ist Ihre Priorität die Straße.

Rettungswagen

Rufen Sie einen Kollegen an und bitten Sie ihn, Ihren Computer einzuschalten. Wenn sie auch Facebook darauf öffnet, wird die Chefin bestimmt glauben, dass Sie da sind, gerade auf die Damentoilette gegangen.
Verstehe, jetzt hängt nichts von dir ab und beruhige dich. Es ist unwahrscheinlich, dass der Hubschrauber des Ministeriums für Notfallsituationen eintrifft, aber Stress kann die Überwachung der Straße beeinträchtigen.
Suchen Sie sich eine lohnende Aktivität. Nein, funktioniert nicht. Wenn Sie in der U-Bahn unterwegs sind, können Sie natürlich den Bericht lesen und während der Fahrt nur Sprachhörkurse oder Hörbücher. Aufgaben, die erhöhte Aufmerksamkeit erfordern, sind es nicht wert, gelöst zu werden. Schon ein unvorsichtig geschriebener Geschäftsbrief kann Ihr Image ruinieren.

Verhütung

Du kommst nicht gerne zu spät, aber morgens geht immer etwas schief.

Ändern Sie Ihre Strategie. Planen Sie keine Arbeit, sondern Freizeit und machen Sie sich am nächsten Tag abends fertig: Kleidung, Tasche, Accessoires abholen, dann steigen Ihre Chancen, das Haus rechtzeitig zu verlassen, erheblich.
Finden Sie Ihren Platz für die Dinge, die Sie täglich brauchen. So ersparen Sie sich die morgendliche Hektik bei der Suche nach Schlüsseln, Telefon, Brille und anderen Kleinigkeiten.
Genug Schlaf bekommen. 7 Stunden ist das Minimum.
Vereinbaren Sie mit sich selbst, dass Sie die ganze Woche eine halbe Stunde früher ins Büro kommen. Oder stellen Sie die Uhr im Haus für 15-20 Minuten um - dieselben, für die Sie immer zu spät kommen.
Und denken Sie daran: Chronische Verspätung deutet meistens auf starken Stress hin. Wenn Sie sich mit unseren Ratschlägen nicht organisieren können, ist dies eine Ausrede, um innezuhalten und darüber nachzudenken, ob Ihnen dieser Job so viel Spaß macht.

11:00 Überarbeitung der Präsentation, 12:00 - sein Lauf

Wirklichkeit

11:00 Sie haben gerade die Datei mit der Präsentation geöffnet: Eine Stunde reicht Ihnen auf jeden Fall. Aber Sie müssen sich auf die Arbeit einstimmen, was bedeutet, dass eine Tasse Kaffee einfach notwendig ist. V 11:20 Sie gingen zurück zu Ihrem Computer und fanden eine dringende E-Mail von einem Kunden. Dann warf ein Kollege ein Problem ein - nur für fünf Minuten und "es kostet dich nichts, oder?" Vor dem Lauf 15 Minuten. Nichts ist fertig, man klopft panisch an die Tasten. 12:00 - Die Arbeit ist erledigt, aber Sie haben keine Zeit, die Arbeit zu überprüfen und stürzen sich kopfüber in den Besprechungsraum. Natürlich beginnt alles 20 Minuten später und Sie haben viele kleine Fehler in Ihrer Arbeit.

Rettungswagen

Aufschub fangen. Sobald Sie etwas Wichtiges beginnen müssen, haben Sie "magisch" andere dringende Dinge zu tun. Geben Sie zu, dass Sie zum Beispiel Angst haben, mit der Arbeit zu beginnen, weil es zu schwierig ist oder die Aufgabe einfach langweilig ist. Vereinbaren Sie mit sich selbst, dass Sie zuerst alles tun, was Sie brauchen, und dann einen wohlverdienten Kaffee trinken gehen. Dies hilft normalerweise.
Lassen Sie sich nicht in kleine Aufgaben verwickeln, während Sie an Ihrer Priorität arbeiten. Stellen Sie sie in die Warteschlange, ebenso wie den Drucker, an den Sie Dokumente an die gesamte Abteilung senden. Stellen Sie sich vor, was passieren würde, wenn er wahllos alles eintippen würde. Das gleiche passiert mit Ihren Angelegenheiten.
Lerne "später" und "nein" zu sagen. An diejenigen, die Sie ablenken, antworten Sie: "Ich kann jetzt nicht, erinnern Sie mich um zwei daran." Einige der Anfragen werden verschwinden, und der Rest wartet.

Verhütung

Es sieht so aus, als ob man nur dann schnell und effizient arbeiten kann, wenn der Termin an der Kehle gepackt wird. Es passiert oft, wenn die gestellte Aufgabe nicht gefällt – in diesem Fall gleicht die harte Deadline die fehlende eigene Motivation aus.
Wenn Sie an einer wichtigen Aufgabe arbeiten, setzen Sie eine "fiktive" Frist. Stimmen Sie beispielsweise einer Kollegin, deren Meinung Sie respektieren, zu, dass Sie ihr ein oder zwei Tage vor dem eigentlichen Abgabetermin eine fast fertige Version der Präsentation zeigen werden. Dadurch gewinnen Sie Zeit für abschließende Kontrollen und Überarbeitungen.
Vielleicht sind Sie nur ein Multitasking-Mensch, der nicht weiß, wie er das Ergebnis auf Hochglanz polieren soll. Organisieren Sie Ihre Arbeit so, dass Sie immer einen „frischen Kopf“ und einen Korrektor an Ihrer Seite haben. Wenn Sie im Gegenzug Ihren Kollegen helfen, ihre Schwachstellen zu schließen, werden diese gerne einer Neuverteilung der Verantwortlichkeiten zustimmen.

14:00 Mittagessen

Wirklichkeit

14:00 Es ist irgendwie peinlich, ins Esszimmer zu gehen, wenn man eine Menge Unvollkommenheiten hat und die Kollegen nicht zusammenkommen. Man verschiebt das Mittagessen auf später, kaut zwischendurch etwas Süßes und stellt am Ende des Tages fest, dass man nicht zu Mittag gegessen hat, sich aber ein kalorienreiches geschnappt und zu viel Kaffee getrunken hat. Lassen Sie uns nicht die Moral über einen ruinierten Magen und einen Schaden für die Figur lesen. Und daran, dass Sie mitten im Arbeitstag auf eine kostbare Stunde Pause verzichten, ist es wert, daran erinnert zu werden.

Rettungswagen

Legen Sie jegliche Reue ab, dass Sie zu spät kommen und die Arbeit nicht erledigt haben. Dies ist kein Grund, sich das Recht auf Wiedergutmachung zu verweigern.
Motivieren Sie sich, dass Sie mit einem normalen Mittagessen fit bleiben.
Essen Sie nicht für die Gesellschaft, sondern für sich selbst. Im Allgemeinen geben alle angenehmen Dinge, die Sie nur um Ihrer selbst willen tun, Kraft und verbessern Ihre Stimmung, was bedeutet, dass Sie endlich aufhören, Zeit mit der Erledigung der Aufgabe zu verschwenden.

Verhütung

Geben Sie sich selbst eine Anweisung: Krieg ist Krieg, und das Mittagessen ist planmäßig. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass das Ende der Welt passiert, während Sie Suppe essen. Die meisten Dinge können warten, und eine volle, ruhige Mahlzeit dauert nur eine halbe Stunde länger als ein nervöser Snack.
Finden Sie einen guten Platz. Unser Gehirn nimmt ein Café oder Restaurant, in dem es sich angenehm aufhält, als Geschenk an - Sie haben einen weiteren Anreiz, das Büro zu verlassen, und das Essen wird von großem Nutzen sein.

19:30 Auf dem Heimweg in die Reinigung laufen und einkaufen

Wirklichkeit

19:30 Tatsächlich haben Sie gerade erst in Ruhe angefangen zu arbeiten: Kollegen eilten zum Ausgang, es gab viel weniger Anrufe und Briefe – es ist Zeit sich zu konzentrieren. Ja, und Gewissensquälereien: Sie waren den ganzen Tag zu spät und waren abgelenkt, was bedeutet, dass Sie länger sitzen müssen. Um acht Uhr stellt sich heraus, dass er Arbeit mit nach Hause nehmen muss, und die Reinigung und der Laden warten.

Rettungswagen

Verzögern Sie genau die Zeit, für die Sie zu spät im Büro waren. Und dann, als Arbeiter in Ländern mit entwickelten Arbeitsgesetzen, nach Hause gehen, ohne sich um eine lose Nuss zu scheren. Das wird natürlich stressig für Sie, aber es ist Zeit, Ihrem Gehirn ein Signal zu geben: Wenn Sie während der Arbeitszeit nicht einen Weg finden, mit allem Schritt zu halten, werden Sie und ich, mein Freund, gefeuert.
Versuchen Sie in den letzten 20 Minuten im Büro nicht, die Unermesslichkeit anzunehmen, sondern schreiben Sie einen Plan für den nächsten Tag auf.
Wenn der Abgabetermin nicht zehn Uhr morgens ist, nehmen Sie keine Arbeit mit nach Hause. Und wenn es zehn ist, verschieben Sie es eine Stunde später und lassen Sie alles im Büro. Zu Hause werden Sie sie nicht schnell neu erstellen können, und der Satz "Es ist noch Zeit, die ganze Nacht liegt vor uns" funktioniert magisch. Dies bedeutet, dass Sie auf einen weiteren Aufschub, Schlafmangel und Verspätung warten.

Verhütung

Verstehe dich selbst. Selbstverständlich möchte ich die Verarbeitung dadurch erklären, dass Sie ein Verantwortlicher sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neustart" und sehen Sie sich die Dinge vernünftig an. Sie werden sicher verstehen, dass alle Aufgaben in einem 8-Stunden-Arbeitstag gelöst werden können. Du verbringst einfach viel Zeit damit, zu essen, zu trinken und den Stress der ewigen Hektik wegzuplaudern.
Schauen Sie sich um: Von denen, die gekündigt und gefeuert wurden, war niemand ein ruhiges Arbeitstier. Die meisten fuhren selbst und konnten den Überlastungen nicht standhalten. Warum ihrem Weg folgen?
Denken Sie immer an Freizeit und geben Sie ihr den wichtigsten Platz in Ihrem Tagebuch. Planen Sie einen angenehmen Abend - lassen Sie es sich beim internen Auditor bestechen. Und was ist mit einer Person, die noch doppelte Buchführung macht? Wissen Sie, wenn Sie mit dem Leben zufrieden sind, stimmen die Einträge im Organizer mit der Realität überein.

TEXT: Anna Nikitina

Es ist für niemanden ein Geheimnis, dass viele Menschen nicht wissen, wie sie ihre Arbeitszeit planen sollen, sie haben nicht nur genügend Arbeitszeit, sondern auch Abende und Wochenenden, um ihre Arbeit zu erledigen.

Warum passiert es? Warum schaffen manche Menschen ihre Arbeit nicht in 8 Stunden?

Sie müssen lernen, Ihren Arbeitstag dafür zu organisieren und zu planen, wir geben Ihnen einige Tipps

Meistens arbeiten Menschen mit geringer Produktivität, sie kommen zur Arbeit, schwingen, trinken Kaffee mit Mitarbeitern, erinnern sich und sprechen über ihre Wochenenden, sie schwingen während der produktivsten Arbeitsstunden, wenn der Körper zu entschlossenem Handeln bereit ist und in der Lage ist, viel machen.

Dann nehmen sie sich Zeit für die Arbeit und werden langsam in den Arbeitsprozess einbezogen.

Normalerweise ist die produktivste Zeit für eine Person am Morgen, wenn sie gut schlafen und sich erholen konnte. Für drei oder vier Stunden am Morgen kannst du mehr tun als an einem ganzen Arbeitstag.

Es stellt sich heraus, dass die produktivsten Stunden einer Person mit nutzlosen Gesprächen verbracht werden und dann in unproduktiven Stunden versucht, etwas zu tun und keine Zeit hat.

Trainieren Sie, sich morgens vollständig in die Arbeit zu vertiefen und sich nicht vom Kaffee, von diversen Kleinigkeiten und Gesprächen ablenken zu lassen.

Legen Sie nach der fruchtbaren Arbeit am Morgen unbedingt eine Pause und Ruhe ein, während Ihrer Ruhezeit können Sie wieder zu Kräften kommen und mit der Arbeit beginnen.

Während Ihres Urlaubs kommen oft verschiedene Ideen auf, die Sie für die Arbeit brauchen, sie helfen, die Arbeit noch schneller und besser zu erledigen.

Die wertvollste Zeit für die Arbeit ist von morgens bis mittags, bei manchen drei Stunden, bei anderen vier Stunden, verschwende diese Zeit nicht mit leerem Gerede, lass dich nicht von der Arbeit ablenken.

Nach Ruhe und Schlaf ist Ihr Gehirn bereit für schnelles Handeln, es hat viel Energie und Kraft, die Sie richtig einsetzen müssen.

Nach dem Schlafen und Frühstück, während Sie zur Arbeit gehen, ordnen Sie Ihre Gedanken, setzen Sie heute Prioritäten, schreiben Sie sie der Reihe nach in Ihr Tagebuch und machen Sie sich an die Arbeit.

Versuchen Sie bei der Planung eines Arbeitstages, die erste Hälfte des Tages mit neuer und fruchtbarer Arbeit maximal auszulasten, und am Nachmittag können Sie Termine vereinbaren, Besprechungen machen, E-Mails lesen, Dokumente verteilen und so weiter.

Gönnen Sie sich nach aktiver und fruchtbarer Arbeit in der ersten Tageshälfte eine kurze Pause, machen Sie eine Pause von der Arbeit, machen Sie ein wenig Bewegung, damit Sie einen Kraftschub spüren.

Wenn Sie Ihren Arbeitstag richtig planen können, werden Sie Erfolg haben und Zeit haben, Ihre Arbeit zu erledigen.

Viele Menschen führen ein normales Leben, sie sind vertieft in Alltag, Familie und es fällt ihnen schwer und wollen nichts ändern.

Schau, schau zurück, was für ein Leben hast du? Wie lebst du? Was machen Sie? Was hast du im Leben erreicht und was möchtest du erreichen? Wie möchtest du dein Leben verändern?

Versuchen Sie, Sport zu treiben, aktiver Sport hilft einer Person, aktiver zu sein, und wenn Sie im Freien trainieren, zum Beispiel laufen, aktive Spiele spielen, skaten, fließt Sauerstoff in Ihr Gehirn und es beginnt aktiv zu arbeiten . ..

Für viele ist es schwierig, mit dem Sport zu beginnen, wenn sie es noch nie getan haben, beginnen Sie morgens mit dem Training, ein wenig Morgengymnastik wird Ihnen nicht schaden, sondern im Gegenteil Kraft und Kraft geben.

Gehen Sie am Wochenende mit der ganzen Familie in den Park oder machen Sie einfach einen Spaziergang in der Natur und spielen Sie aktive Spiele.

Aktive Spiele verbessern das Gedächtnis, das Denken, entwickeln mathematische Fähigkeiten und helfen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

Wenn Sie eine Melodie zum ersten Mal hören, sind Sie abgelenkt, weil Sie sie hören, und wenn Sie sie zum zweiten, dritten und vierten Mal hören, beginnt diese Melodie für Sie zu arbeiten, Sie hören sie nicht mehr , wenn Sie es erneut ertönen, hilft es Ihnen, sich zu konzentrieren. ...

Es gibt viele Melodien, zu denen Sie sich ausruhen, entspannen, meditieren können, in diesen Melodien sind Klänge speziell ausgewählt, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit konzentrieren können.

Verwenden Sie diese Melodien während Ihres Arbeitstages und in Ihrer Freizeit.

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Wir werden lernen, uns alles zu merken, was im Arbeits- oder Privatleben benötigt wird: lernen, sich Texte, Wortfolgen, Zahlen, Bilder, Ereignisse des Tages, der Woche, des Monats und sogar Straßenkarten zu merken.

Abschluss

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitstag richtig organisieren, Ratschläge einholen, Sport treiben. Wir wünschen Ihnen viel Glück.