Олексій логінов та олег макаренка – електронна версія книги управлінський облік для директора. Управлінський облік реальних директорів. Як не повторити чужих помилок (Логін А.Р., Макаренко О.А.) "Народні" способи визначення ефективності бізнесу

У книзі "Управлінський облік для директора. Автоматизація управлінського обліку у програмі 1С:Керуючий"Доступною і "живою" мовою, з прикладами з практики реальних російських бізнесменів пояснюється, що таке фінанси, і як правильно організувати їх облік, навіщо потрібен програмний продукт" 1С:Керуючийі як його правильно впровадити на підприємстві.

Автори книги за роки роботи у партнерській мережі 1Сбрали участь у сотнях впроваджень управлінського обліку з використанням програм 1с ПідприємствоЇхній досвід, зібраний на сторінках книги, стане безцінною підмогою для кінцевих користувачів програми. 1С:Керуючий- керівників фірм малого та середнього бізнесу. Цікаві життєві приклади допоможуть керівникам знайти відповіді на складні методологічні питання фінансового обліку.

Виклад матеріалу супроводжується художніми ілюстраціями.

Наведемо цитати з матеріалу, який підготували про цю книгу самі автори:

У книзі простою людською мовою, "на пальцях", розповідається, як правильно враховувати гроші. Книга призначена для тих, хто веде свій бізнес у Росії чи Україні – для власників та керуючих підприємств.

Як Ви розумієте, облік фінансів у наших країнах та облік фінансів десь, наприклад, у Німеччині – це "дві великі різниці". Тому як основу обліку автори вибрали програму, яка від початку створювалася для російських бізнесменів – " 1С:Керуючий".

У книзі просто і зрозуміло, з реальними прикладами з життя бізнесменів, що діють, показується, як впровадити програму. 1С:Керуючийу себе у фірмі та отримати з її допомогою прозорий, простий та точний облік фінансів.

Автори книги – Олексій Логінов та Олег Макаренко – є махровими практиками. За їхніми плечима – понад десять років роботи у партнерській мережі 1С". Протягом цих років автори особисто брали участь та керували сотнями впроваджень облікових програм" 1С"На різних підприємствах нашої країни. Що важливо, автори і самі - власники своїх фірм. Тобто, знають на власній шкурі, як непросто керівнику домогтися від своїх співробітників відповіді на прості питання: "Де гроші" і "Чому їх так мало" .

Під час створення книги малося на увазі, що головним читачем буде керівник фірми малого чи середнього бізнесу – зайнята людина, не обтяжена фінансовою освітою. Автори вважають, що цей гіпотетичний бізнесмен прочитає книгу, дізнається про себе в деяких життєвих прикладах, і вбере мудрість поколінь фінансових працівників. Мудрість, яка дозволить йому легко і відносно безболісно досягти на своєму підприємстві приємної чіткості та ясності у фінансових питаннях.

Крім того, книгу можна видавати менеджерам проектів автоматизації обліку – для їхнього навчання. Так як матеріал викладається виразно, живо і весело, фахівець з інформаційних технологій цілком зможе із задоволенням прочитати книгу за кілька днів, а потім відразу ж почати практику – впровадження програми у замовників.

Спільне видання "1С-Паблішинг" та ВД "Пітер", 254 стор.

Структура книги

1. Фінансовий облік для реальних директорів

1.1. Навіщо рахувати гроші

• Потрібно вести облік, щоб нічого не розтягли
• Потрібно вести облік, щоб приймати правильні рішення
• Потрібно вести облік, щоб гроші не губилися
• Потрібно вести облік, щоб ставити цілі співробітникам
• Потрібно вести облік, щоб правильно призначати ціни та зарплати
• Контроль витрат

1.2. Чому податковому інспектору та керівнику потрібні різні цифри

• Звітність здається до податкової інспекції із запізненням
• Звітність для податкової інспекції не містить потрібних нам цифр
• Звітність для податкової інспекції часто не відображає реального стану справ
• Звітність для податкової інспекції містить цифри у незручному вигляді

1.3. Чому директор має особисто контролювати облік

• Питання довіри
• Директор повинен особисто працювати у програмі
• Людина не може зробити звіт за 30 секунд

1.4. Подвійний запис

1.5. Чому весь світ враховує доходи та витрати на відвантаження

1.6. "Народні" способи визначення ефективності бізнесу

1.7. Види обліку

• Регламентований облік
• УПРАВЛІНСЬКИЙ облік
• Оперативний та фінансовий облік
• Фінансовий облік

1.8. Чим 1С:Управитель відрізняється від інших програм

• 1С:Управитель зроблений так, щоб максимально заощадити час директора
• 1С:Управитель не вимагає спеціальних фінансових знань
• 1С:Управитель містить звіти для директора
• Розрахунки з фінагентами
• Декілька фірм в одній базі
• Права доступу
• Розрахунки між засновниками

2. Як не повторити чужих помилок

2.1. Підготовка до впровадження

2.2. Як правильно стежити за ходом впровадження

2.3. Помилки керівників

• Менталітет аркуша паперу
• Гігантоманія
• Синдром Франкенштейна
• Побоювання простого обліку
• Економія на ліцензійному продукті
• Нерозуміння позиції свого бухгалтера
• Небажання вчитися працювати у програмі
• Спроба переробити програму
• Невеликі доробки
• Прагнення починати зі складних речей
• Орієнтир на оповідання інших директорів
• Спокійне ставлення до затримок
• Втрата зв'язку з впроваджувачем

2.4. Робота з персоналом

• Системний адміністратор
• Головбух
• Фінансовий менеджер
• Особисто керівник

2.5. Як працює програма 1С:Керуючий

2.6. Як забезпечити безпеку роботи

• Податкова
• Конкуренти
• Співробітники
• Фатальні випадковості

2.7. Якщо офіс та склад у різних кінцях міста

• Робота в термінальному режимі
• Розподілена інформаційна база

2.8. Імпорт даних з інших програм

2.9. Навіщо потрібно планувати

2.10. Як зрозуміти, що впровадження успішно завершено

3. Як правильно налаштувати програму та почати працювати

3.1. Користувачі програми

• Як створити нового користувача
• Як налаштувати права доступу користувачеві
• Як проконтролювати роботу користувача
• Індивідуальні налаштування користувача

3.2. Налаштування параметрів обліку

• Чим національна валюта обліку відрізняється від базової
• Що таке "курсова різниця" і як вибір валюти впливає на прибуток
• Чому в програмі лише три валюти
• Що вибрати: кількісно-сумовий чи сумовий облік
• Згортання при сумовому обліку
• Собівартість при сумовому обліку
• Переваги сумового обліку
• Метод списання: середньозважений або FIFO
• Особливості імпорту при FIFO
• Як визначити, чи потрібно вести облік за підрозділами
• З якою точністю враховувати кількість товарів
• Інші налаштування обліку
• Облік виручки та доходів за менеджерами
• Вказувати вид бізнесу у документах реалізації
• Параметри заповнення документів та довідників за замовчуванням

3.3. Підрозділи

• Облік товарів за підрозділами
• Прив'язка майна до підрозділів
• Приналежність працівників до підрозділів
• Імпорт даних
• Як реалізувати облік доходу, витрати та прибутку за підрозділами

3.4. Види бізнесу, проекти

• Як визначити, який напрямок рентабельніший
• Де використовуються види бізнесу
• Як правильно вибрати види бізнесу
• Які види бізнесу можуть бути
• Скільки створити видів бізнесу, та як їх згрупувати
• А де ж вказується вид бізнесу
• Розподіл загальних витрат за видами бізнесу
• Собівартість реалізації, або як зменшити дохід
• Імпорт та номенклатурні групи
• Види бізнесу у будівництві
• Види бізнесу для агенцій

3.5. Статті витрат

• Чим відрізняються витрати від платежів
• Чим відрізняються витрати від собівартості реалізації
• Навіщо потрібні статті витрат
• Прямі та загальні витрати
• Загальні витрати мають переважати
• Створювати статті витрат одразу або в процесі роботи
• Скільки робити статей витрат і як їх групувати
• Статті витрат під час виконання проектів
• Витрати випуск продукції

3.6. Статті руху грошей

• Навіщо потрібні статті руху грошей
• Які статті руху грошей можна поставити
• Зумовлені статті руху грошей

3.7. Введення початкових залишків

• Навіщо і яку дату вводити початкові залишки
• Яким чином заносяться початкові залишки
• Як імпортувати початкові залишки
• Чи можна вносити початкові залишки "частинами"
• Як вибрати вид операції "Введення початкових залишків"
• Введення залишків грошей
• Введення залишків ТМЦ, майна та цінних паперів
• Введення залишків розрахунків із контрагентами
• Введення залишків розрахунків із співробітниками
• Введення залишків капіталу та прибутку минулих періодів
• Як дізнатися залишки прибутку та капіталу
• Як перевірити коректність введення початкових залишків

4. Питання, які виникнуть під час роботи

4.1. Облік грошей

• Чому каси та розрахункові рахунки не пов'язані з юридичними особами
• Чому всі касові операції за день оформлюються в одному документі
• Чим відрізняється підзвітник від "мобільної каси"
• Як відобразити переміщення грошей між касами, розрахунковими рахунками та підзвітниками
• Переміщення грошей із затримкою
• Як врахувати комісію за переміщення та конвертацію грошей
• Звідки може виникнути похибка при відображенні валютних сум
• Де вказується кратність курсу валюти
• Як враховується курсова різниця
• Як обмін валюти відображається у програмі
• Чим статті руху грошей відрізняються від видів надходжень та платежів
• Чому при відображенні деяких операцій не можна змінити статтю руху грошей
• Чи можна списувати гроші прямо на витрати
• Як контролювати гроші за допомогою звітів

4.2. Розрахунки з контрагентами

• "Дуалізм" у розрахунках з контрагентами
• Що робити, якщо фірма – і постачальник, і покупець
• Хто такі фінагенти
• Формування статутного капіталу та його оплата
• Розподіл прибутку між засновниками
• Розрахунки з фінагентами з кредитів
• Як вести облік розрахунків із контрагентами за договорами
• Навіщо потрібна валюта взаєморозрахунків
• Що робити, якщо у постачальника свій курс долара
• Як врахувати одержання грошей від роздрібних покупців
• Як нараховувати податки
• Як списувати та зачитувати борги
• Як роздрукувати реєстр контрагентів
• Як контролювати розрахунки з контрагентами за допомогою звітів

4.3. Розрахунки зі співробітниками

• Види розрахунків із співробітниками
• Кадрові дані та довідкова інформація
• Чим нарахування зарплати відрізняється від виплати зарплати
• Чим розрахунок зарплати відрізняється від нарахування зарплати
• Як відображати ПДФО та інші податки із зарплати
• Як роздрукувати список співробітників
• Як контролювати розрахунки зі співробітниками за допомогою звітів

4.4. Облік товарно-матеріальних цінностей

• Типи ТМЦ та послуг
• Вказівка ​​виду бізнесу при реалізації ТМЦ та послуг
• У якій валюті враховуються залишки та обороти ТМЦ
• Надходження та подорожчання ТМЦ
• Як ведеться облік по партіях у програмі 1С:Керуючий
• Списання ТМЦ за кількісно-сумового обліку
• Списання ТМЦ за сумового обліку
• Як враховується випуск продукції у програмі 1С:Керуючий
• Випуск продукції. Приклад із кроликами
• Інвентаризація ТМЦ
• Як віддати товари на комісію
• Як все це оформляється в програмі 1С:Керуючий
• Чому не можна вимкнути контроль негативних залишків
• Як контролювати ТМЦ за допомогою звітів

4.5. Облік майна

• Навіщо потрібна амортизація майна
• Довідкова інформація про майно
• Як враховувати майно

4.6. Регламентні операції та підсумкова звітність

• Відновлення послідовності проведення документів
• Навіщо служать регламентні операції
• Чому регламентні документи неможливо редагувати вручну
• Що саме роблять регламентні операції
• Як врахувати "незавершенку"
• Звіти з грошових потоків (кешфлоу)
• Як оцінити результати діяльності підприємства
• Де заховано ПДВ у звіті "Фінансові результати"
• Як аналізувати витрати підприємства
• Навіщо потрібен управлінський баланс
• Чому прибуток в управлінському балансі не дорівнює прибутку у звіті "Фінансові результати"
• Як працювати з управлінським балансом

4.7. Планування

• Платіжний календар, або як боротися з касовими розривами
• Бюджет руху грошей, або планування з оплати
• Бюджет доходів та витрат, або планування з відвантаження

4.8. Обмін даними

• Роль префіксів при імпорті та обміні даними
• Як працює програма
• у режимі розподіленої інформаційної бази
• Коли потрібно, а коли не потрібно використовувати імпорт даних
• Що можна імпортувати в програмі 1С:Керуючий
• Навіщо потрібне налаштування відповідності довідників
• Підготовка бази до вивантаження господарських операцій
• Імпорт даних по кількох організаціях
• Вивантаження операцій руху ТМЦ

4.9. Універсальні механізми

• Навіщо потрібний загальний журнал
• План рахунків і як створити новий рахунок
• Зовнішні звіти та обробки

24
сен
2017

Управлінський облік реальних директорів. Як не повторити чужих помилок (Логін А.Р., Макаренко О.А.)

Формат: аудіокнига, MP3, 256kbps
Логінов А.Р., Макаренко О.А.
Рік виконання: 2009
Жанр: Бізнес література
Видавництво: 1С
Виконавець: Степанов Дмитро
Тривалість: 02:33:13
Опис: В аудіокнизі А.Р. Логінова та О.А. Макаренка «Управлінський облік реальних директорів. Як не повторити «чужих помилок» доступною мовою, з прикладами з практики реальних російських бізнесменів, пояснюється, як запровадити програму управлінського обліку у себе у фірмі та отримати з її допомогою прозорий, простий та точний облік фінансів.

Автори книги за роки роботи у партнерській мережі «1С» брали участь у сотнях впроваджень управлінського обліку. Їхній досвід, зібраний тут, стане безцінною підмогою для тих, хто планує навести порядок в обліку. Тобто знають на власному досвіді, як непросто керівнику добитися від своїх співробітників відповіді на запитання: «Де гроші?» і «Чому їх так мало?»

05
жовт
2012

Управлінський облік за 14 днів (Молчанов С.С.)

Автор: Молчанов С.С.
Рік зробити: 2012
Жанр: Навчальна література
Видавництво: ПІТЕР
Мова російська
Кількість сторінок: 437
Опис: Це книга для тих, хто цінує якість. Вона зроблена за концепцією «три в одному» (підручник, задачник плюс відповіді на всі завдання). Повнота охоплення матеріалу (14 розділів) поєднується з чіткою логікою його подання та доступністю викладу. Спеціальний розділ присвячений управлінського обліку у банках. Даний навчальний курс зіставимо з кращими перекладними західними підручниками з управлінського обліку, але набагато зрозуміліший росіян.

01
сен
2007

Автор: Борис Леонтьєв
Кількість сторінок: 320
Опис: Такого ви не зустрінете більше ніде! Тільки в цій книзі ви знайдете повні збори неймовірно ефективних та реальних методів злому та захисту телефонних мереж! Неможливо перерахувати тут імена всіх авторів, у яких мені довелося навчатися і матеріалами яких я користувався, хоча багато хто з них згаданий наприкінці книги. Видання призначене для користувачів персонального комп'ютера, які цікавляться проблемами злому та захисту телефонних ліній, і бажають отримати вичерпні відомості про способи несанкціонованого отримання інформації.

24
лют
2008

А. Свіяш Як бути, коли все не так, як хочеться

Жанр: Психологія
Автор: А. Свіяш
Виконавець: Олександр Дубина
Видавництво: АРДІС
Рік виконання: 2005
Опис: У книзі "Як бути, коли все не так, як хочеться" докладно розглядається, яким чином люди несвідомо створюють собі перешкоди на шляху до бажаних цілей, і в результаті занурюються в негативні емоції. Кожна людина народжується для радості і має величезні можливості, що часто використовуються неправильно. Книга допоможе вам уникнути безлічі помилок і стати більш успішною та радісною людиною. Вона вже допомогла змінити на краще життя мільйонів людей. Послухайте її, і, можливо, ваша ж...

18
червень
2013

Історія нашого обману, або Як харчуватися, чим лікуватися, як не опромінитися, щоб залишитися здоровим (Юрій та Юлія Мізун)

ISBN: 978-5-227-02913-3
Формат: FB2, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Юрій та Юлія Мізун
Рік зробити: 2011
Жанр: Медицина
Видавництво: Центрполіграф
Мова російська
Кількість сторінок: 256
Опис: Книга містить відомості про продукти харчування та санітарно-гігієнічні засоби, які ми вживаємо та використовуємо щодня. Найчастіше ми не надаємо значення тому, що багато добавок у продукти та засоби містять небезпечні для здоров'я хімічні сполуки. Автори попереджають споживача про те, що більшість дозволених у нас консервантів, барвників, ароматизаторів, підсилювачів смаку та...

22
лют
2018

Як карати підлеглих: за що, навіщо, як. Професійна технологія для регулярного менеджменту (Олександр Фрідман)

Формат: DjVu, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Молчанов С.С.
Рік зробити: 2012
Жанр: Навчальна література
Видавництво: ПІТЕР
Мова російська
Кількість сторінок: 436
Опис: унікальний навчальний посібник (три в одному), який дозволить освоїти вам бухгалтерський облік у найкоротші терміни та із задоволенням! Тут ви знайдете курс з 14 лекцій, що містить понад 200 наочних та цікавих прикладів 100 завдань з відповідями та навіть чисті сторінки для своїх записів та рішень. У другому виданні книги все продумано до дрібниць, щоб вам було максимально приємно та зручно з нею працювати. Закріплюйте свої знання.

10
сер
2008

Облік виник одночасно з появою людської цивілізації тисячі років тому. Перші його кроки мали велике значення для розвитку людства. Розвиток обліку було викликано потребами життя, а він у свою чергу стимулював формування писемності та математики. Перша книга про облік написана понад п'ятсот років тому… Справжнє видання є збіркою курсових робіт з дисципліни «Бухгалтерський облік».

24
квіт
2008

Бухгалтерський облік - Стражова - 2004, Мінськ

Жанр: Бухгалтерський облік
Автор: Стражева Н.С., Стражев А.В.
Видавництво: Мінськ, Книжковий Дім
Країна: Білорусь
Рік виконання: 2004
Кількість сторінок: 432 ISBN: С83
Опис: ЗМІСТ Передмова до десятого видання........................................... ......3 Глава 1. СУТНІСТЬ І ЗНАЧЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ................5 Глава 2. ПРЕДМЕТ І МЕТОД БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ.......... ..................9 лава 3. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БАЛАНС.......................... ...................................12 Глава 4. РАХУНКИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ І ПОДВІЙНИЙ ЗАПИС..... ......15 Глава 5. ДОКУМЕНТАЦІЯ ГОСПОДАРСТВ...

18
січ
2012

Витрати: Облік та зниження за 14 днів (Молчанов С.С.)

Формат: DjVu, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Молчанов С.С.
Рік зробити: 2011
Видавництво: ЕКСМО
Жанр: Навчальна література
Мова: RUS
Кількість сторінок: 407
Опис: Це книга для тих, хто цінує якість. Вона зроблена за концепцією «три в одному» (підручник, задачник плюс відповіді на всі завдання). Повнота охоплення матеріалу (14 розділів) поєднується з чіткою логікою його подання та доступністю викладу. Спеціальний розділ присвячений управлінського обліку у банках. Даний навчальний курс можна порівняти з кращими перекладними західними підручниками з управлінського обліку, але набагато більш зрозумілий російською мовою.

11
липень
2015

Як не пити (Олег Стеценко)

Формат: аудіокнига, MP3, 192kbps
Автор: Олег Стеценко
Рік зробити: 2015
Жанр: Здоров'я
Видавництво: Аудіокнига своїми руками
Виконавець: Станісла Ягнишева
Тривалість: 01:57:36
Опис: Біда залежної людини в тому, що вона не може не пити. Марно обговорювати, куди вдарили граблі, якщо ми не можемо зрозуміти, чому людина на них продовжує наступати. Більшість пацієнтів, вибравшись із ексцесу, дають присягу: «Все! Цього разу останній більше цього не повториться». Навколишні часто вірять. Очевидно, людина, яка відкрила цю книгу, вже не раз запитувала себе: «Так...

09
травня
2012

Сценарій власних помилок (Олег Рой)

Формат: аудіокнига, MP3, 128kbps
Автор: Олег Рой
Рік зробити: 2012
Жанр: Сучасна проза
Видавництво: Ніде не купиш
Виконавець: В'ячеслав Герасимов
Тривалість: 09:22:56
Опис: Банер "Побачити свою смерть - і залишитися живими" змусив завмерти. На екран комп'ютера наповзла смуга з інформацією. Якась людина пропонує дуже заможним людям особливу послугу - фільм, в якому відіб'ються всі значущі події з життя від народження до смерті. Сценарист стверджує, що вміє "зчитувати" долю: достатньо дізнатися про минуле і сьогодення, і її формула алгебри готова. Не пре...

19
травня
2014

Сценарій власних помилок (Олег Рой)

Формат: аудіокнига, MP3, 96kbps
Автор: Олег Рой
Рік виконання: 2014
Жанр: Сучасна проза
Видавництво: Ніде не купиш
Виконавець: Михайло Китель
Тривалість: 10:48:05
Опис: Банер "Побачити свою смерть - і залишитися живими" змусив завмерти. На екран комп'ютера наповзла смуга з інформацією. Якась людина пропонує дуже заможним людям особливу послугу - фільм, в якому відіб'ються всі значущі події з життя від народження до смерті. Сценарист стверджує, що вміє "зчитувати" долю: достатньо дізнатися про минуле і сьогодення, і її формула алгебри готова. Не проминув...

Тривалість: 04:03:18Кількість сторінок: 160/46 Автор: Ошкадеров Олег
Рік зробити: 2012
Жанр: Психологія
Видавництво: аудіокнига своїми руками
Виконавець: Базаєва Лідія
Тривалість: 02:36:01
Опис: У другій книзі серії «Народна безпека» розповідається про те, як боротися з навалою ім'я якої марнотратство. Десять розділів книги розкажуть як уникнути зайвих витрат у різних галузях людського життя. Читач знайде поради, які допоможуть заощадити електроенергію та бензин, не розоритися на поході до стоматолога, платити менше податків, купувати недорого авіаквитки тощо.

Антон Ходарєв| Фінансовий директор групи компаній "Сапсан", Москва

На які запитання Ви знайдете відповіді у цій статті

• Навіщо потрібен управлінський облік
• На що при розробці системи управлінського обліку звернути увагу особисто Генеральному директорові, а що доручити фінансовій службі
• Як контролювати дані управлінського обліку
• Чи потрібно автоматизувати управлінський облік

• Як директор фірми «1С» оцінює ефективність системи управлінського обліку

Необхідність прийняття управлінських рішень, пов'язаних з функціонуванням та розвитком бізнесу, рано чи пізно змушує Генерального Директора задуматися про створення такої системи обліку та парності, яка б дозволила йому без проблем і, бажано, не залишаючи кабінету, вирішувати кілька завдань:

• отримувати необхідну для прийняття стратегічних рішень інформацію про свій бізнес у фінансових та натуральних показниках;
• стежити за фінансовими наслідками управлінських рішень;
• спостерігати за ефективністю діяльності як усього підприємства, так і кожного структурного підрозділу, а в деяких випадках оцінювати ефективність окремих операцій.

На відміну від фінансового (бухгалтерського) обліку, що ведеться на підприємствах відповідно до законодавства, управлінський облік служить виключно для ухвалення управлінських рішень. Переваги системи управлінського обліку:

• вона написана безпосередньо «під підприємство»;
• система гнучка і за потреби легко адаптується до нових процесів, що виникають у рамках здійснення основної діяльності;
• вона включає як натуральні, і фінансові показники;
• при належному впровадженні системи всі принципи обліку зрозумілі співробітникам та керівникам структурних підрозділів, а проміжна звітність використовується ними для ефективнішого вирішення повсякденних завдань.

ДОВІДКА

Антон Ходарєв – кандидат економічних наук, автор публікацій з фінансового менеджменту та фінансової розвідки. Раніше працював фінансовим директором у ТК «Російське вугілля», ТОВ «Міжрегіональна комунальна компанія», а також в. о. начальника фінансової служби водного дивізіону ТОВ "Російські комунальні системи".

Група компаній «Сапсан»займається виробництвом та збутом рибної продукції. До складу групи входять керуюча компанія в Москві, заводи на Сахаліні та Курильських островах, а також представництва у Владивостоці, Хабаровську, Ростові-на-Дону, Нижньому Новгороді.

Євген Кабанов| Генеральний директор групи компаній «Кубаньагропрод», Краснодарський край

Щоб зрозуміти, для чого Вам потрібен управлінський облік, необхідно позначити цілі, які Ви ставите перед собою, і завдання, які мають намір вирішити. Акціонери компанії, включаючи мене, вирішують стратегічні питання і ми хочемо бачити результати десятирічної діяльності на ринку. Ключовий показник для акціонерів - вартість компанії. Якщо говорити про методику виміру цього показника, то в першу чергу необхідно розуміти, що алгоритм обчислення вартості приватної (непублічної) компанії дуже відрізняється від способу розрахунку вартості компанії, акції якої котируються на фондовому ринку. Крім того, вартість приватної компанії значно впливають галузеві фактори. У нашому випадку величина вартості холдингу залежить також від абсолютних та відносних показників обсягу продажу, чистого прибутку, фінансового «важеля» та запасу фінансової міцності. Особливу увагу ми приділяємо облік собівартості переробки, інакше кажучи, на продуктивність праці. За інших рівних умов саме цей показник визначатиме переможця у конкурентній боротьбі. Велике значення надаємо нефінансовим показникам, таким як кількість покупців за період (місяць, квартал, рік), клієнтська структура, купівельна активність, а також показникам, пов'язаним з кількісними та якісними оцінками персоналу, та динамічним показникам. Ці дані можна отримати лише з управлінського обліку.

Зараз у нашій компанії інформація в систему управлінського обліку надходить частково з автоматизованого бухгалтерського обліку, а частково формується та аналізується у Microsoft Excel. Для того, щоб уникнути організаційних проблем, незручностей зі збором, обробкою та аналізом інформації, наприкінці 2005 року ми ухвалили рішення щодо повної автоматизації системи управлінського обліку на наших підприємствах.

Характерним мені є приклад компанії Enron. Як відомо, інвестори та кредитори цієї організації втратили гроші багато в чому тому, що часто всю увагу звертали на фінансову звітність і за цифрами не побачили інших, не менш важливих показників, що відображають динаміку розвитку бізнесу.

Впровадження управлінського обліку корисне як малих, так великих підприємств. Різні лише масиви даних і кінцеві показники – принципи залишаються єдиними. Погодьтеся, що статистику продажів, оборотність, довжину фінансового циклу по кожному товару в розрізі контрагентів, час проходження ланцюжка поставок тощо Генеральні директори компаній та начальники відділів продажів аналізують однаково. Відмінність полягає в тому, що, приймаючи рішення про товари, на які потрібно зробити ставку, у великій компанії обиратимуть із 10 000 позицій, а в малій – зі 100. Але неправильний вибір спричинить неприємні наслідки для обох.

ДОВІДКА

ДК «Кубаньагропрод» – агропромислова вертикально-інтегрована компанія, яка контролює весь технологічний процес виробництва кормового соєвого білка для сільськогосподарських тварин (закупівля соєвих бобів, зберігання, переробка) та продаж кінцевих продуктів – соєвого білка та соєвої олії. До складу групи входять три компанії у Краснодарському краї та торгове представництво у Москві.

Управлінський облік: російські особливості

Управлінський облік – система збору та угруповання фінансової та нефінансової інформації, на основі якої менеджери приймають рішення для досягнення цілей організації (визначення з книги Чарлза Хорнгрена, Джорджа Фостера та Шріканта Датара «Управлінський облік»).

Загальновизнаний гуру в галузі управлінського обліку Колін Друрі у книзі «Управлінський облік для бізнес-рішень» визначає управлінський облік як надання керівникам організації «інформації, на основі якої вони можуть обґрунтовано приймати рішення та підвищувати ефективність та продуктивність поточних операцій. Інформація щодо управлінського обліку дозволяє вимірювати економічні показники операційних структур організації, що діють децентралізовано, таких як її окремі підрозділи, цехи та відділи. Управлінська звітність є повною мірою факультативною, тобто така інформація готується тільки в тому випадку, якщо передбачається, що вигоди від неї будуть вищими за витрати на її підготовку».

На думку Світлани Ніколаєвої та Сергія Шебека, авторів книги «Управлінський облік. Легенди та міфи», управлінський облік – це «система управління організацією, яка передбачає реалізацію управлінських функцій щодо:

• сукупності процесів, що становлять діяльність організації;
• що у процесах структурних одиниць організації;
• використовуваних у процесах ресурсів;
• показників, що відбивають характеристики всіх інших категорій об'єктів управління, задля досягнення поточних і стратегічних цілей організації».

Встановіть свої правила

Концепція системи управлінського обліку базується насамперед на побажаннях Генерального Директора. Саме він визначає, яка інформація йому необхідна для аналізу прийнятих рішень. Якщо Генеральний директор приділяє увагу показникам збуту, його можуть зацікавити:

• рентабельність кожної позиції товару;
• терміни оборотності товару;
• період перебування товару у дорозі;
• терміни знаходження товару на складах;
• накладні витрати, пов'язані із територіальним переміщенням товару.

• дані про фінансову оборотність товарів і послуг, що реалізуються;
• розміри виплат із позикових ресурсів;
• платіжні характеристики контрагентів;
• собівартість вироблених товарів та послуг;
• фінансовий результат.

ДОВІДКА

ВАТ «Промтрактор» включає 12 підприємств, контрольованих єдиним керівництвом і мають технологічні ланцюжки, що перетинаються. Загальний обсяг прибутку від продажу – 1,8 млрд руб., чисельність працівників – 35 600 осіб (дані за 2005 рік).

Виробляє важку бульдозерно-розпушальну та трубоукладальну техніку (15 базових моделей). Клієнтами ВАТ "Промтрактор" є такі компанії, як "Газпром", "Алроса", ТНК-BP, ЛУКОЙЛ, РАТ "ЄЕС Росії", ВАТ "РЖД" та багато інших.

Марина Іларіонова| Директор з економіки ВАТ «Промтрактор», Чебоксари

Для нашого Генерального директора управлінський облік є інструментом, за допомогою якого приймаються як тактичні, так і стратегічні рішення. Управлінський облік на «Промтракторі» включає понад 1000 фінансових та нефінансових показників, що дозволяють діагностувати «здоров'я» як підприємства в цілому, так і окремих його «органів» з періодичністю, достатньою для прийняття необхідних управлінських рішень та коригувальних дій, якщо надійшов сигнал про наявності проблем.

До приходу 2002 року нової команди управлінців для підприємства мало існувало стратегії. За потужності 800 одиниць продукції на рік завод виробляв 200 тракторів. Генеральному Директору довелося фактично з нуля створювати стратегію розвитку підприємства, а відповідно й облік, який би дозволив керувати компанією. Готових рішень не було. На базі стандартного бухобліку, розрізнених аналітичних програм за напрямами та системи бюджетування до 2005 року було сконструйовано свого роду «матрьошка управлінського обліку», що забезпечує збалансовану систему показників і дає можливість Генеральному Директору планувати та ефективно контролювати результати діяльності підприємства та ступінь досягнення стратегічних цілей. За цей час з аутсайдерів підприємству вдалося вийти в лідери вітчизняного машинобудування, збільшивши продажі в 3,5 рази, і практично на рівних конкурувати на російському ринку з такими гігантами, як Caterpillar (США) та Komatsu (Японія). Показники рентабельності продажів та EBITA компанії суттєво перевищують середні по галузі та порівняні з показниками таких лідерів, як Toyota.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Якщо частини бухгалтерського обліку все регламентовано державою, то правила управлінського обліку встановлюють у самій компанії. Поетапну технологію впровадження краще доручити фінансовому директору чи фінансово-економічній службі (див. Розробка системи управлінського обліку у сім етапів). Генеральному директорові я рекомендував би проконтролювати вирішення наступних питань:

1. Що має бути результатом?

2. Які дані для цього потрібні?

3. Хто відповідає за своєчасне внесення даних до бази?

4. Як дані будуть оброблятися та інтерпретуватись?

5. Як налагодити та контролювати процес?

6. Як автоматизувати управлінський облік?

Розробка системи управлінського обліку у сім етапів

Для успішної розробки системи управлінського обліку на підприємстві Вашій фінансовій службі (за підтримки топ-менеджменту) рекомендується:

1. Визначити фінансову структуру підприємства шляхом виділення центрів фінансової ответственности.

2. Розробити склад, зміст та форми управлінської звітності.

3. Розробити класифікатор управлінського обліку.

4. Розробити методи управлінського обліку витрат та калькулювання собівартості продукції.

5. Розробити управлінський план рахунків та порядок відображення типових господарських операцій.

6. Розробити внутрішні положення та інструкції, що регламентують ведення управлінського обліку.

7. Провести відповідні організаційні зміни для підприємства.

(За матеріалами статті А. Молвинського «Як розробити та впровадити систему управлінського обліку на підприємстві», опублікованій у журналі «Фінансовий директор»)

Яким Генеральний директор хоче бачити результат

Одні керівники надають перевагу докладним формам звітності, інші вимагають, щоб вся необхідна інформація містилася не більше ніж на одному аркуші формату А4. Генеральний директор, який виступає замовником управлінського обліку, має повне право віддати перевагу будь-якому варіанту, головне, щоб він містив всю необхідну для прийняття рішень інформацію, дозволяв вирішувати повсякденні та стратегічні проблеми.

Які дані для цього потрібні

Для досягнення необхідного результату потрібно визначити, які дані мають потрапляти до бази і де на підприємстві (або за його стінами) їх можна отримати.

Якщо в бухгалтерському середовищі правлять бал «бланки суворої звітності», то до управлінської бази може потрапляти інформація, близька до експертної оцінки. Тобто, наприклад, термін оплати за контрактом може бути один, а термін оплати, встановлений у базі фінансистом, – зовсім інший (оскільки він домовився про відстрочку, щоб уникнути сплати ПДВ у поточному місяці).

Для того щоб до системи управлінського обліку не потрапили числа, які не мають нічого спільного з реальністю, потрібно контролювати дані, які поміщаються в базу, та осіб, які мають можливість вносити до неї зміни. Які дані використовувати в управлінському обліку повинна вирішувати фінансова служба, але Генеральному Директору потрібно обов'язково взяти участь у виробленні цього рішення. Інакше відомості, які складно враховувати та вносити до системи, можуть опинитися «за бортом» управлінського обліку.

Хто відповідає за своєчасне внесення даних

Основні фінансові показники зазвичай надходять у систему управлінського обліку з бухгалтерії. Вони недостатньо оперативні, проте добре піддаються перевірці. Решта даних має потрапляти до управлінського обліку за принципом: хто з даними працює – той їх і вносить. При цьому треба подбати про те, щоб дані потрапляли в систему лише один раз, без дублювання, і щоб людині, яка їх вводить, було зручно працювати з ними саме в базі даних.

Обробка та інтерпретація даних

Якщо Ви визначилися з тим, як відбуватиметься процес збирання відомостей, потрібно вирішити, як інтерпретувати дані, які розраховувати коефіцієнти та як їх трактувати. Наприклад, у фінансову звітність вписується і фінансовий аналіз, цифри якого дозволяють "великими мазками" намалювати загальну картину фінансового стану підприємства. Вся робота полягає лише у формуванні формул, що обробляють масиви даних, які потрапляють до бази з бухгалтерії.

Як контролювати

Насамперед потрібно перевіряти правильність введення даних. Добре зарекомендувало себе «правило другого ключа» – інтерпретація одних показників має підтверджувати інші. Наприклад, відомості про фактичну видачу заробітної плати підтверджуються нарахованою сумою. Якщо є розбіжності, значить або не вся зарплата видана, або десь закралася помилка. Звичайно, контроль процесу управлінського обліку можна доручити спеціальному підрозділу (відділу внутрішнього аудиту, контрольно-ревізійній групі тощо). Однак не всі компанії сьогодні можуть дозволити собі утримувати один підрозділ для ведення управлінського обліку та ще один для контролю за правильністю цього обліку. У будь-якому випадку Генеральний директор не повинен пускати процес на самоплив. Практика показує, що ґрунтовне вникання у процеси на початковому етапі забезпечує простоту діяльності надалі. Тому Генеральному директорові краще пожертвувати часткою свого часу спочатку і добре налагодити роботу відповідальних за впровадження управлінського обліку – згодом це дозволить заощаджувати на перевірках правильності даних та інтерпретації інформації.

Думка експерта

Олександр Миславський| Заступник директора департаменту управлінських технологій та проектування облікових систем аудиторсько-консультаційної групи

«Розвиток бізнес-систем», Москва

Перевірка інформації, що надходить до управлінського обліку, має проводитися кожному етапі роботи із системою, починаючи з введення даних і до отримання результатів складного аналітичного дослідження.

Обов'язковою є регламентація доступу та прав користувачів. Інформація, що у систему управлінського обліку, має відповідати своєму джерелу – зазвичай, це паперовий носій чи електронний документ. Хорошим механізмом внутрішнього контролю є система подвійного запису. І, до речі, ніхто не скасовував звичайну ревізійну роботу, ефективність якої відома всім. У процесі обробки інформації потрібно використовувати системи логічного контролю. Наприклад, захист від випадкових помилок задає для показників, що вводяться, заздалегідь встановлені граничні рамки. Якщо оператор забув поставити кому або поставив її не в тому місці, задана «маска введення» (інтервал) не дозволяє ввести неправильну цифру і виключає помилку в момент її виникнення.

Як автоматизувати процес

Питання автоматизації даних та розробки внутрішнього математичного апарату аналізу можна доручити сторонній організації, що спеціалізується на таких послугах. Втім, якщо підприємство невелике та інформації небагато, із завданнями управлінського обліку чудово впорається програма Microsoft Excel, яку неважко налаштувати і власними силами.

ДОВІДКА

Аудиторсько-консультаційна група "Розвиток бізнес-систем" (РБС) - один з лідерів російського ринку професійних послуг, учасник міжнародної мережі IGAF Worldwide. РБС реалізує понад 150 проектів на рік.

У компанії працюють близько 300 співробітників, які мають досвід успішного консультування понад 800 найбільших російських підприємств, природних монополій, фінансово-промислових груп, державних відомств, а також зарубіжних компаній та міжнародних фінансових інститутів. Згідно з рейтингом РА «Експерт», за підсумками 2004 року РБС входить до Топ-10 російських та міжнародних аудиторсько-консультаційних груп.

Борис Нуралієв| Директор фірми «1С»

Мене багато років запитують (найчастіше – єхидно): чи правда, що я всі платежі щодня переглядаю і особисто затверджую, навіть якщо йдеться про заявку на купівлю скріпок? Як встигаю? А у мене на всі рахунки щодня йде 12–13 хвилин, тому що в день проходить близько 400 платежів. Як? За рахунок акуратної автоматизації. Система готує список, такий, що пройти ним мені нескладно. Якщо цікавий конкретний платіж і хочеться подивитись його детально, я просто в цю позицію мишкою тикаю і йду вглиб (по-науковому така можливість системи називається drill down). Але це досить рідко буває: з більшості заявок питань не виникає. Якщо я знаю, що цей керівник підрозділу помилок практично не робить, – глибоко не лізу, тому що всі платежі перевіряє контрольно-аналітичний відділ. Щодня дивлюся і дані щодо відвантаження, відхилення від планів та від показників того ж періоду минулого року. На це йде ще хвилин 13-15. Щотижня – залишки за рахунками та зведення скарг клієнтів та співробітників. Щомісяця – дані щодо проектів. У нас ведеться проектний облік більш ніж по 1000 проектів, за ними намагаюся щомісяця дивитися узагальнені результати: що у прибутку, що у збитку, що відповідає плану, що він не вкладається. Система обліку зручна тим, що дані надходять за встановленим регламентом, їх можна легко прочитати і зрозуміти, що я маю робити: де «дірка» утворилася, якими проблемами потрібно терміново зайнятися і т. д. Чим менше я на це витрачаю часу, тим вище для мене ефективність управлінського обліку. Теоретично референти з гарним почерком ці відомості можуть у тому ж форматі підготувати і без комп'ютера, у мене на їх читання стільки ж часу піде, хіба паперові документи технологію drill down не підтримують і клацати по них мишкою не можна. Тільки зрозуміло, що на практиці не вдасться вручну перелопачувати і зводити хоча б щоденні дані з оперативністю, яка мені потрібна. Хоч десятки аналітиків найму – не встигатимуть.

А ще потрібні проектний облік, порівняння періодів тощо. У тому, що автоматизована система з цими завданнями справляється і я отримую потрібну інформацію в строк, і полягає одна з переваг, які автоматизація дає особисто мені директорові.

Як не помилитися

Зрозуміло, що найкраща стратегія постановки управлінського обліку – зробити так, щоби співробітники самі щодня стукали у двері кабінету Генерального Директора, говорили про необхідність впровадження, приносили аргументовані технічні завдання, показували проміжні результати випробувань будь-яких систем обліку, створених силами структурного підрозділу. Однак на практиці не всі працівники підприємства зацікавлені у впровадженні таких систем. Причин може бути кілька:

• небажання розкривати всі особливості та «підводні камені» свого напряму, оскільки прозорість може виявити некомпетентність;
• звичка працювати по-старому - використання управлінського обліку іноді порівняно з навчанням літньої людини роботі на комп'ютері з азів;
• небажання переходити з однієї програми обліку на іншу – це дуже актуально для працівників бухгалтерії, прив'язаних часом до однієї із загальноприйнятих бухгалтерських програм;
• небажання брати участь у незрозумілому процесі.

І останній фактор, про який слід згадати. Управлінський облік та його налаштування – тривалий та дуже цікавий процес

(впроваджується система місяцями, а великих компаніях – роками). Важливо пам'ятати, що облік таки не самоціль, а лише інструмент для Генерального Директора, що дозволяє йому (і відповідно компанії загалом) працювати більш ефективно.

Хорнґрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш.УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. 10-те вид. СПб. [та ін.], 2005. Книга розповідає про теоретичні засади інформаційного забезпечення управління сучасним підприємством та практичне застосування системи управлінського обліку. Наводяться приклади побудови стратегії, що базується на даних управлінського обліку. | Практика управлінського обліку:Досвід європейських компаній / Т. Аренс, У. Аск, А. Баретта [та ін]; загальна ред. Т. Гроот, К. Лукка. Мінськ, 2004. Аналізується досвід ведення управлінського обліку у різних європейських компаніях. | Друрі К. Управлінський та виробничий облік: вступний курс. 5-те вид., перероб. та дод. М., 2005. Найповніший підручник з управлінського обліку від найвідомішого серед фахівців автора.

КОРИСНІ ІНТЕРНЕТ-РЕСУРСИ

• cma.org.ru/cma/21177 Проект методичних рекомендацій щодо ведення управлінського обліку, розроблений за ініціативою Мінекономрозвитку.
• www.management.com.ua/finance/ Хороша добірка статей з управління фінансами, багато матеріалів присвячені управлінського обліку.
• www.cfin.ru/ias/manacc/index.shtml Добірка статей про управлінський облік.
• www.devbusiness.ru/development/finances/btk_mrep_dt.htm Практичний посібник та бізнес-кейс з управлінського обліку, розроблений компанією «Делойт і Туш».

Видавництво: 1С-Паблішинг, 2009 р.
978-5-9677-1101-5
Цифрова книга

В аудіокнизі А.Р.Логінова та О.А.Макаренка "Управлінський облік для реальних директорів. Як не повторити чужих помилок" доступною мовою, з прикладами з практики реальних російських бізнесменів, пояснюється, як запровадити програму управлінського обліку у себе у фірмі та отримати за її допомогою прозорий, простий та точний облік фінансів.
Автори книги за роки роботи у партнерській мережі "1С" брали участь у сотнях впроваджень управлінського обліку. Їхній досвід, зібраний тут, стане безцінною підмогою для тих, хто планує навести порядок в обліку. Тобто знають на власному досвіді, як непросто керівнику добитися від своїх співробітників відповіді на запитання: "Де гроші?" і "Чому їх так мало?"

Управлінський облік серед сучасних економічних дисциплін посідає особливе місце. Це насамперед пов'язано з тим, що система управлінського обліку на підприємствах створюється для оперативного забезпечення інформацією керівництва та...

УПРАВЛІНСЬКИЙ облік

Книга знайомить із ключовими розділами сучасного управлінського обліку: класифікацією витрат для цілей управління, особливостями обліку та планування виробничих витрат процесам та замовленням, калькулюванням витрат за неповною...

Управлінський облік директора. Автоматизація управлінського обліку у програмі "1С:Керуючий"

У поданій книзі простою мовою, з прикладами з життя реальних російських бізнесменів пояснюється, що таке фінанси, і як правильно організувати їх облік, навіщо потрібен програмний продукт "1С:Керуючий", і як його правильно впровадити...

Бухгалтерський облік для ухвалення управлінських рішень

Книга являє собою унікальне видання, присвячене розповіді про бухгалтерський облік, бухгалтерську інформацію, та її роль в економічному житті суспільства та конкретних організацій. Це розповідь про бухгалтерію без бухгалтерських проводок. Розповідь, ......

Як поставити співрозмовника на місце? Методи словесної атаки

Як перемогти у словесній дуелі? Як навчитися маніпулювати співрозмовником та захищатися від психологічного впливу? Як журналісти, телеведучі та політики впливають на нас? Які прийоми використовують у своїй роботі психотерапевти, ...

Управлінський облік реальних директорів. Як не повторити чужих помилок (аудіокнига MP3)

В аудіокнизі А.Р.Логінова та О.А.Макаренка "Управлінський облік для реальних директорів. Як не повторити чужих помилок" доступною мовою, з прикладами з практики реальних російських бізнесменів, пояснюється, як впровадити програму управлінського...

Шлях власника. Від підприємця до голови ради директорів

Ви засновник компанії, що швидко зростає, ви бачите безліч нових можливостей зростання, але не знаєте, за які з них взятися? Ви хочете, незважаючи на зростання, зберегти атмосферу, характерну для невеликих фірм, але це видається неможливим? Тоді вам......

УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Постановка та застосування (+ CD-ROM)

Управлінський облік - це "зворотний зв'язок" із бажаннями бізнесмена, який показує, досягнуто результату чи ні. Ви тримаєте в руках посібник зі "складання", "налаштування" та використання управлінського обліку. У книзі покроково описані всі етапи...

Як скласти особистий фінансовий план та як його реалізувати

Про що ця книга Про те, як упорядкувати свої гроші і навчитися їх контролювати. Про те, як змусити працювати ваші гроші, хоч би скільки їх було зараз - за допомогою потрібної вам стратегії інвестування. Про те, як знайти гроші на...

1С: Управління невеликою фірмою 8.2. Управлінський облік у малому бізнесі

Описано новітню версію програми "1С: Управління невеликою фірмою 8.2", яка поєднує в собі багатофункціональність, простоту в освоєнні та переваги сучасного інтерфейсу програм фірми "1С". У цій конфігурації є все необхідне......

Управлінський облік (CD-ROM)

Протягом багатьох років ця книга, будучи світовим бестселером, допомогла більш як двом мільйонам читачів розібратися в тонкощах управлінського обліку. Вона відрізняється від інших видань тим, що в ній чітко і послідовно...