Банківська супровід держконтрактів на рік. Казначейське супровід контрактів
Фінансове супроводження застосовують в держоборонзамовлення по 275-ФЗ. Переможець закупівлі та його підрядники можуть отримати гроші тільки на рахунок, відкритий в одному з уповноважених банків. Замовник і контролери бачать весь ланцюжок платежів з бюджету до виконавця і його субпідрядникам.
На великі контракти з авансами, укладені в 2016 році, діють правила казначейського супроводу з постанови уряду від 04.02.2016 № 70.
Казначейське супровід держконтрактів в 2017-2019 рр. регулюється постановою від 30.12.2016 N 1552. Крім окремих випадків, які встановлює уряд, казначейське супровід зараз поширюється тільки на закупівлі з авансами:
- якщо НМЦ більше 100 млн. руб.,
- якщо на аванс немає забезпечення,
- на субконтракти з авансами в рамках контракту з генпідрядником.
Якщо на закупівлю поширюється казначейське супровід, замовник прописує в контракті обов'язок для переможця:
- Вказати, хто стане його субпідрядниками.
- Відкрити собі і субпідрядникам рахунки в казначействі, на які будуть перераховувати гроші з бюджету. Отримувати гроші на поточні банківські рахунки юрособи можна тільки в окремо визначених випадках.
- Надавати в казначейство документи, які підтверджують цільові витрати (накладні, акти і т.д.).
- Вказувати в платіжних і розрахункових документах із закупівлі ідентифікатор держконтракту.
Якщо законопроект приймуть, то замовник буде вносити інформацію про казначейське супроводі в план-графік, контракт і повідомлення про закупівлю.
Як працює казначейське супровід?
- У кожного територіального казначейства є рахунок в центробанку. На нього замовник перераховує аванс переможцю конкретної закупівлі.
- У свою чергу переможець закупівлі і його субпідрядники відкривають рахунки в територіальних казначействах.
- На ці рахунки казначейство за запитом виконавця переводить гроші, переконавшись, що гроші витрачаються на товари та роботи в рамках контракту.
У всіх платіжних документах від замовника до кінцевого одержувача грошей вказують ідентифікатор держконтракту, за яким можна відстежити, куди і на що витрачені гроші.
Відкриття рахунку
Розпорядники бюджету протягом 21 дня з дня укладення контракту випускають нормативний правовий акт про те, яке казначейство буде супроводжувати контракт і на що призначений аванс.
Основні документи для відкриття особового рахунку в казначействі - державний контракт і заяву юридичної особи. За відгуками учасників, це займає 1-2 робочих дні.
оплата робіт
За заявою виконавця казначейство перераховує йому гроші з авансу. Гроші можна отримати на відкриті в казначействі рахунки головного підрядника або на рахунки його субпідрядників. У деяких випадках - на їх банківські рахунки.
Замовник оплатить лише цільові видатки, які передбачені в контракті, тобто на виплату заробітної плати, закупівлю необхідних матеріалів і устаткування і т.д.
- Як внески в статутний фонд або майно іншої юрособи (наприклад, «дочці» підрядника),
- На депозити,
- На банківські рахунки постачальника (за винятком грошей на зарплату або оплату фактично виконаних робіт) на банківські рахунки субпідрядників (за винятком оплати субконтрактов на комунальні послуги, електроенергію, авіаційних і залізничних квитків та ін.)
Переказувати гроші можна по передоплаті і за фактом виконаних робіт:
- При передоплаті постачальник приносить договір з підрядником і виставлений ним рахунок. Казначейство його оплачує.
- При післяплати постачальник надає документи, які підтверджують, що товар доставлений, а роботи виконані. Ці гроші можна отримати на власні рахунки в банках.
До того, як потреба виникла, гроші знаходяться на рахунках казначейства. Термін перерахування грошей був вказаний тільки в постанові № 70 - 1-2 робочих дня. В № +1552 терміни не обумовлені.
повноваження казначейства
При супроводі контрактів казначейство має право перевірити:
- Відповідність обсягів виконання контракту по документів і за фактом,
- Дотримання передбачених термінів,
- Факт поставки товару (приймання можуть зафікісіровать за допомогою фото- та відеозйомки),
- Відповідність ціни товару його собівартості за структурою витрат,
- Розмір прибутку на відповідність граничного розміру прибутку, встановленої контрактом.
На вибір підрядників казначейство ніяк не впливає - це відповідальність держзамовників.
Плюси і мінуси казначейського супроводу
Спочатку про ризики:
- Щоб отримати гроші, доведеться оформляти додатковий пакет документів. Кожну поставку, виконання робіт і послуг підрядників потрібно додатково підтверджувати. Це ускладнить участь в закупівлях.
- Представництв казначейства в Росії - близько 2000, але все-таки вони є не в кожному місті. Якщо не буде можливості вести електронний документообіг, доведеться витрачати час на візит до відомства.
- Через відсутність досвіду і внутрішніх регламентів в казначействі, спілкування зі співробітниками казначейства може бути недостатньо оперативним.
Спробуємо знайти хороше в супроводі:
- Підвищить відкритість і прозорість виконання контрактів. Це актуально для закупівель, на які привертають багато субпідрядників.
- Відлякає недобросовісних конкурентів.
- Гарантує, що гроші на цільові витрати можна буде отримати без відмовок з боку замовника «з бюджету не перерахували», «вже витратили на інші закупівлі» і т.д.
Законопроект входить в дорожню карту заходів «щодо забезпечення поетапного переходу до казначейського супроводу». Але поки в його тексті чітко не сказано, на які закупівлі буде поширюватися супровід. Можливо, нові правила будуть діяти тільки на великі контракти з авансом, на стратегічно важливі закупівлі або на контракти з єдиним постачальником.
Фінансове супроводження застосовують в по 275-ФЗ. Переможець закупівлі та його підрядники можуть отримати гроші тільки на рахунок, відкритий в одному з уповноважених банків. Замовник і контролери бачать весь ланцюжок платежів з бюджету до виконавця і його субпідрядникам.
На великі контракти з авансами, укладені в 2016 році, діють правила казначейського супроводу з постанови уряду від 04.02.2016 № 70.
Казначейське супровід держконтрактів в 2017-2019 рр. регулюється постановою від 30.12.2016 N 1552. Крім окремих випадків, які встановлює уряд, казначейське супровід зараз поширюється тільки на закупівлі з авансами:
- якщо НМЦ більше 100 млн. руб.,
- якщо на аванс немає забезпечення,
- на субконтракти з авансами в рамках контракту з генпідрядником.
Якщо на закупівлю поширюється казначейське супровід, замовник прописує в контракті обов'язок для переможця:
- Вказати, хто стане його субпідрядниками.
- Відкрити собі і субпідрядникам рахунки в казначействі, на які будуть перераховувати гроші з бюджету. Отримувати гроші на поточні банківські рахунки юрособи можна тільки в окремо визначених випадках.
- Надавати в казначейство документи, які підтверджують цільові витрати (накладні, акти і т.д.). - Вказувати в платіжних і розрахункових документах із закупівлі.
Якщо законопроект приймуть, то замовник буде вносити інформацію про казначейське супроводі в план-графік, контракт і повідомлення про закупівлю.
Як працює казначейське супровід?
- У кожного територіального казначейства є рахунок в центробанку. На нього замовник перераховує аванс переможцю конкретної закупівлі.
- У свою чергу переможець закупівлі і його субпідрядники відкривають рахунки в територіальних казначействах.
- На ці рахунки казначейство за запитом виконавця переводить гроші, переконавшись, що гроші витрачаються на товари та роботи в рамках контракту.
У всіх платіжних документах від замовника до кінцевого одержувача грошей вказують ідентифікатор держконтракту, за яким можна відстежити, куди і на що витрачені гроші.
Відкриття рахунку
Розпорядники бюджету протягом 21 дня з дня укладення контракту випускають нормативний правовий акт про те, яке казначейство буде супроводжувати контракт і на що призначений аванс.
Основні до-кументи- для відкриття особового рахунку в казначействі - державний контракт і заяву юридичної особи. За відгуками учасників, це займає 1-2 робочих дні.
оплата робіт
За заявою виконавця казначейство перераховує йому гроші з авансу. Гроші можна отримати на відкриті в казначействі рахунки головного підрядника або на рахунки його субпідрядників. У деяких випадках - на їх банківські рахунки.
Замовник оплатить лише цільові видатки, які передбачені в контракті, тобто на виплату заробітної плати, закупівлю необхідних матеріалів і устаткування і т.д.
- Як внески в статутний фонд або майно іншої юрособи (наприклад, «дочці» підрядника),
- На депозити,
- На банківські рахунки постачальника (за винятком грошей на зарплату або оплату фактично виконаних робіт) на банківські рахунки субпідрядників (за винятком оплати субконтрактов на комунальні послуги, електроенергію, авіаційних і залізничних квитків та ін.)
Переказувати гроші можна по передоплаті і за фактом виконаних робіт:
- При передоплаті постачальник приносить до-говір з підрядником і виставлений ним рахунок. Казначейство його оплачує.
- При післяплати постачальник надає документи, які підтверджують, що товар доставлений, а роботи виконані. Ці гроші можна отримати на власні рахунки в банках.
До того, як потреба виникла, гроші знаходяться на рахунках казначейства. Термін перерахування грошей був вказаний тільки в постанові № 70 - 1-2 робочих дня. В № +1552 терміни не обумовлені.
повноваження казначейства
При супроводі контрактів казначейство має право перевірити:
- Відповідність обсягів виконання контракту по документів і за фактом,
- Дотримання передбачених термінів,
- Факт поставки товару (приймання можуть зафікісіровать за допомогою фото- та відеозйомки),
- Відповідність ціни товару його собівартості за структурою витрат,
- Розмір прибутку на відповідність граничного розміру прибутку, встановленої контрактом.
На вибір підрядників казначейство ніяк не впливає - це відповідальність держзамовників.
Плюси і мінуси казначейського супроводу
Спочатку про ризики:
- Щоб отримати гроші, доведеться оформляти додатковий пакет документів. Кожну поставку, виконання робіт і послуг підрядників потрібно додатково підтверджувати. Це ускладнить участь в закупівлях.
- Представництв казначейства в Росії - близько 2000, але все-таки вони є не в кожному місті. Якщо не буде можливості вести електронний документообіг, доведеться витрачати час на візит до відомства.
- Через відсутність досвіду і внутрішніх регламентів в казначействі, спілкування зі співробітниками казначейства може бути недостатньо оперативним.
Спробуємо знайти хороше в супроводі:
- Підвищить відкритість і прозорість виконання контрактів. Це актуально для закупівель, на які привертають багато субпідрядників.
- Відлякає недобросовісних конкурентів.
- Гарантує, що гроші на цільові витрати можна буде отримати без відмовок з боку замовника «з бюджету не перерахували», «вже витратили на інші закупівлі» і т.д.
Законопроект входить в дорожню карту заходів «щодо забезпечення поетапного переходу до казначейського супроводу». Але поки в його тексті чітко не сказано, на які закупівлі буде поширюватися супровід. Можливо, нові правила будуть діяти тільки на великі контракти з авансом, на стратегічно важливі закупівлі або на контракти з єдиним постачальником.