Jam kerja dalam situasi non-standar. Mengapa hari kerja delapan jam tidak efektif tidak bekerja 8 jam sehari

Dalam hubungan kerja, salah satu masalah utama adalah pertanyaan waktu kerja.

Dalam konvensi Organisasi Perburuhan Internasional (ILO), waktu dilambangkan pada saat karyawan siap membantu majikan. Kode kerja Federasi Rusia tidak begitu kategoris dan menentukan waktu kerja seiring waktu bagi karyawan sesuai dengan aturan peraturan kerja internal dan kondisi kontrak kerja harus memenuhi tugas tenaga kerja (Bagian 1 dari Pasal 91 dari Kode kerja Federasi Rusia).

Menurut seni. 37 Konstitusi Pembatasan Federasi Rusia dari jam kerja maksimum adalah jaminan hak untuk beristirahat. Oleh karena itu, h. 2 seni. 91 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia menetapkan bahwa batas durasi waktu kerja adalah 40 jam per minggu.

Yang paling sederhana dan nyaman untuk mengontrol karyawan dan menyimpan catatan waktu kerja ketika karyawan berada di kantor, dari Senin hingga Jumat, dari 09:00 hingga 18:00 dengan istirahat untuk makan siang mulai pukul 13.00 hingga 14:00. Tetapi kegiatan organisasi sering membutuhkan penggunaan mode waktu kerja lainnya.

Dalam artikel ini, kita akan melihat instrumen peraturan dan akuntansi waktu kerja yang menawarkan kode tenaga kerja Federasi Rusia.

Catatan!
Dari 29 Juni 2017, beberapa norma kode tenaga kerja Federasi Rusia berkaitan dengan panjang waktu kerja dan upah berada dalam edisi baru.

Pekerja tidak berfungsi di kantor

Sebagai aturan umum, selama hari kerja, karyawan harus terletak di wilayah majikan dan memenuhi fungsi tenaga kerjanya. Tetapi jika majikan memiliki tujuan, misalnya, untuk menghemat biaya (sewa bangunan, utilitas), dapat menggunakan bentuk lain dari organisasi pekerjaan yang tidak memerlukan kehadiran seorang karyawan.

Tersebar luas bepergian Nature.Ketika karyawan melakukan fungsi tenaga kerja, bergerak dari satu tempat ke tempat lain (misalnya, dari klien ke klien) (Pasal 168.1 dari Kode Buruh Federasi Rusia). Jadi dapat bekerja, misalnya, insinyur layanan dan manajer penjualan.

Sering bertemu mengatasi pekerjaan (Ch. 49 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia), ketika karyawan memproduksi beberapa produk secara langsung di rumah, misalnya, merajut atau menjahit.

Belum lama ini, konsepnya muncul dalam undang-undang persalinan kerja jarak jauh (Ch. 49.1 TK RF). Jenis pekerjaan ini diterapkan dalam kasus-kasus di mana karyawan dapat melakukan tugas di luar wilayah majikan, dan interaksi di antara mereka diatur oleh Internet. Ini mungkin, misalnya, programmer, pengacara, penerjemah, penulis, desainer, dll.

Semua jenis organisasi buruh ini menyatukan majikan yang tidak melihat karyawan, tetapi ia tidak menghilang untuk akuntansi waktu kerja (seni. 91 dari Kode Buruh Federasi Rusia). Dalam hal ini, pertanyaan muncul dengan mengisi akuntansi waktu kerja.

Ketika praktik menunjukkan, organisasi mungkin berhubungan dengan akuntansi waktu kerja dalam situasi ini dengan cara yang berbeda.

Pilihan 1. Majikan memungkinkan karyawan untuk menggunakan jam kerja dengan kebijaksanaan mereka, hanya mengendalikan hasil pekerjaan.

Pilihan 2. Majikan mengharuskan karyawan untuk berhubungan untuk waktu tertentu atau untuk berkomunikasi dalam beberapa jam tertentu (misalnya, melalui telepon atau Skype), kirimkan laporan tertulis tentang penggunaan waktu kerja, secara berkala muncul di kantor untuk laporan, dll. Kasus ini, personel layanan mengisi tabel akuntansi jam kerja berdasarkan informasi yang diterima dari karyawan dan kepalanya.

Opsi 3. Majikan mengendalikan semua jam kerja dari pekerja. Untuk ini, ia tidak hanya menggunakan metode yang disebutkan dalam versi 2, tetapi juga menetapkan sarana pelacakan khusus:

Terhubung ke ponsel perusahaan layanan operator, memungkinkan untuk melacak pergerakan pekerja;

Gunakan miniatur Satellite Beacons untuk menentukan lokasi persis kendaraan layanan setiap saat.

Pekerja bekerja kurang dari 8 jam sehari

Pekerjaan paruh waktu menjadi semakin populer. Pengusaha tidak siap membayar untuk penuh waktu, jika fungsinya dapat dilakukan dalam beberapa jam. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan alat seperti itu sebagai waktu kerja (ART. 93 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Dalam waktu kerja yang wajib dan tidak lengkap ditetapkan oleh para pihak berdasarkan seni. 284 tk rf. Tetapi di tempat utama, karyawan dapat bekerja pada tingkat yang tidak lengkap, yaitu pada kondisi paruh waktu. Yang utama adalah bahwa kedua sisi kontrak kerja setuju itu.

Namun, dalam beberapa kasus, permintaan waktu kerja yang tidak lengkap oleh karyawan wajib bagi majikan. Sebaliknya, kadang-kadang majikan dapat membangun waktu kerja yang tidak lengkap dalam kehendak-Nya (dan dengan demikian menghemat pondasi upah).

Dengan demikian, paruh waktu ditetapkan:

1) dengan persetujuan pihak-pihak (misalnya, untuk mitra) (Bagian 1 Seni. 93 Kode Buruh Federasi Rusia);

2) Terlepas dari persetujuan majikan (Bagian 2 Seni. 93 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia) atas permintaan:

Wanita hamil;

Salah satu orang tua dari anak di bawah usia 14 (anak cacat di bawah usia 18);

Orang yang melakukan anggota keluarga yang sakit sesuai dengan kesimpulan medis;

3) Pada inisiatif majikan - dalam kasus yang ditentukan dalam Bagian 5 Seni. 74 TC RF (untuk menghindari pemecatan massal karyawan).

Jam paruh waktu perlu dibedakan dari waktu kerja disingkat.yang dipasang oleh majikan berdasarkan persyaratan

legislasi.

Menurut seni. 92 TK RF, hari kerja yang dikurangi dibuat untuk kategori pekerja berikut:

Pekerja kecil (seni. 271 dari Kode Buruh Federasi Rusia);

Dengan disabilitas;

Karyawan dengan kondisi kerja berbahaya dan (atau) berbahaya (seni. 94 Kode kerja Federasi Rusia);

Wanita bekerja di daerah jauh utara dan setara dengan mereka bidang (seni. 320 dari Kode Buruh Federasi Rusia);

Karyawan dari profesi individu (misalnya, dokter - seni. 350 TC RF, guru - seni. 333 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Perbedaan utama dalam mengurangi waktu kerja dari yang tidak lengkap adalah bahwa, menurut aturan umum, dengan pengurangan waktu kerja, karyawan membayar gaji penuh. Dalam hal waktu kerja yang tidak lengkap, gaji dihitung secara proporsional untuk menghabiskan waktu. Pengecualian adalah anak di bawah umur yang membentuk hari kerja yang lebih pendek, tetapi pembayaran diisi sebanding dengan waktu yang dihabiskan (seni. 271 dari Kode Buruh Federasi Rusia).

Membatasi durasi hari kerja

Kode kerja Federasi Rusia sebagai aturan umum tidak menetapkan nilai batas dari hari kerja. Pengecualian adalah kasus-kasus berikut (seni. 94 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia):

Pekerja remaja - tergantung pada usia;

Dinonaktifkan - sesuai dengan kesimpulan medis;

Pekerja dengan kondisi kerja berbahaya yang berbahaya dan (atau);

Pekerja yang bekerja dengan metode arloji.

Dengan demikian, jika karyawan tidak termasuk dalam kategori ini, hari kerja mereka mungkin lebih dari 8 dan bahkan 12 jam.

Norma kerja dengan pekerjaan yang tidak lengkap

Pesanan Kementerian Kesehatan Rusia tanggal 13 Agustus 2009 No. 588N Mendirikan prosedur untuk menghitung waktu waktu kerja untuk periode kalender tertentu waktu (bulan, kuartal, tahun), tergantung pada durasi waktu kerja yang diperlukan per minggu , termasuk untuk jam kerja yang tidak lengkap dan disingkat:

Seorang karyawan perlu dilapisi di tempat kerja

Situasi umum lainnya: diperlukan bahwa karyawan kadang-kadang tertunda di tempat kerja, misalnya, pada hari-hari lewat laporan penting.

Kode kerja Federasi Rusia menyediakan dua pilihan di luar jam kerja: kerja lembur dan jam kerja yang tidak normal (Pasal 97, 99, 101 dari Kode Buruh Federasi Rusia).

Dua opsi ini memiliki kesamaan. Jadi, dalam kedua kasus, karyawan dapat tertarik untuk bekerja:

Melampaui waktu kerja;

Epizodically;

Atas perintah majikan.

Tetapi perbedaan masih lebih besar:

1) Pekerjaan lembur dikompensasi oleh peningkatan pembayaran atau penyediaan waktu istirahat, dan hari kerja abnormal adalah rilis tambahan setidaknya tiga hari (Pasal 119 dari Kode Buruh Federasi Rusia);

2) Ketertarikan untuk bekerja dalam kerangka kerja hari kerja yang abnormal tidak memerlukan akuntansi khusus. Pekerjaan lembur harus dipantulkan dalam jam kerja tabel akuntansi;

3) Berkenaan dengan pekerjaan lembur, batas-batas Federasi Rusia telah menetapkan batas - 4 jam selama dua hari berturut-turut dan 120 jam per tahun (Pasal 99 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia). Jika Anda menarik karyawan untuk mengerjakan batas (bahkan dengan pembayaran yang sesuai), otoritas pendengaran mengakui pelanggaran ini. Untuk hari kerja yang abnormal tidak ada batasan seperti itu. Karena tidak ada dokumen tentang pengangkutan pekerjaan dalam mode hari kerja yang tidak dinormalisasi tidak dikeluarkan, karyawan, sebagai suatu peraturan, tidak dapat dibuktikan bahwa mereka tertarik untuk bekerja secara tidak masuk akal;

4) untuk menarik kerja lembur, tidak perlu mengubah peraturan daerah, dan untuk membentuk hari kerja yang abnormal, perlu untuk membuat perubahan pada aturan peraturan kerja internal - untuk membuat daftar posting dan jumlah hari berlibur (Pasal 101 dari Kode Buruh Federasi Rusia);

5) Tidak seperti lembur, hari kerja abnormal harus dicatat dalam Kontrak Ketenagakerjaan (serta durasi liburan tambahan untuk bekerja dalam mode ini).

Kami juga mencatat bahwa beberapa pekerja dapat menolak lembur, sehingga majikan harus memberi tahu mereka tentang kesempatan ini. Karyawan tersebut termasuk (Pasal 99, 259, 264 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia):

Dengan disabilitas;

Wanita dengan anak-anak di bawah usia tiga;

Ibu dan ayah menaikkan tanpa pasangan (pasangan) anak di bawah 5 tahun;

Pekerja yang telah menonaktifkan anak-anak;

Karyawan yang melaksanakan pasien dengan anggota keluarga sesuai dengan kesimpulan medis.

Pada saat yang sama, beberapa pekerja tidak diizinkan menarik untuk lembur, misalnya (seni. 99, 203 dari Kode Buruh Federasi Rusia):

Wanita hamil;

Orang di bawah usia 18 tahun;

Karyawan selama periode aksi perjanjian siswa;

Dinonaktifkan, jika melarang mereka program rehabilitasi individu, dll.

Organisasi bekerja sepanjang waktu atau hampir sepanjang hari

Untuk mengatur pekerjaan karyawan sepanjang waktu atau 12-16 jam, undang-undang perburuhan menawarkan alat-alat berikut:

Kerja shift;

Hari kerja dipasang oleh durasi majikan dengan akhir pekan geser.

Pertimbangkan perbedaan dalam cara-cara ini untuk mengatur pekerjaan.

Menurut seni. 103 TK dari Federasi Rusia yang dapat diganti pekerjaan diperlukan untuk memastikan proses produksi non-stop. Artinya, diasumsikan bahwa satu kelompok pekerja menggantikan yang lain selama hari kerja organisasi. Jika hari kerja pekerja dimulai secara bersamaan dengan pembukaan organisasi dan berakhir dengan penutupan - ini bukan perubahan, yaitu hari kerja.

Dalam kedua kasus, durasi shift atau hari kerja pekerja dapat menjadi 8 jam dan kurang atau lebih.

Jika durasi perubahan atau hari kerja melebihi 8 jam, maka ini adalah alasan untuk menerapkan akuntansi waktu kerja yang dapat disimpulkan untuk memastikan kepatuhan dengan standar waktu kerja selama periode akuntansi.

Juga dalam kedua kasus perlu membuat grafik - atau bekerja, atau penggantian. Pada saat yang sama, perlu untuk mematuhi persyaratan undang-undang yang relatif terhadap perantara dan istirahat mingguan, prosedur untuk mengubah jadwal dan membiasakan diri dengan itu, dll.

Sebagai aturan menggambar grafik Pekerjaan khusus tidak diatur oleh hukum (seni. 103 dari Kode Buruh Federasi Rusia berbicara secara eksklusif tentang tergantikan Bekerja), kemudian dalam kasus perselisihan, pengadilan dapat menerapkan aturan untuk jadwal penggantian.

Tonton pekerjaan

Bekerja pada grafik dan yang dapat disimpulkan akuntansi waktu kerja juga digunakan dalam metode pengorganisasian pekerjaan (Pasal 300, 301 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia). Tapi ada satu fitur. Sebagai aturan, durasi hari kerja dengan metode pekerjaan yang ditonton lebih dari 8 jam (paling sering 11-12 jam), oleh karena itu pemrosesan terjadi setiap hari.

Jam pemrosesan dalam grafik, bukan beberapa hari kerja penuh, menumpuk dan meringkas hingga hari kerja dengan ketentuan selanjutnya dari hari-hari tambahan rekreasi intervacht. Jumlah hari istirahat dapat dihitung dengan membagi jumlah jam pemrosesan dengan 8.

Setiap hari istirahat dibayarkan dalam ukuran laju tarif harian, tarif hari (bagian dari gaji untuk hari kerja).

Pekerja sendiri memutuskan kapan itu berhasil

Pengusaha semakin mencari metode motivasi karyawan, sambil berusaha menghemat biaya. Oleh karena itu, motivasi tidak berwujud semakin ditemukan, termasuk dengan mengatur waktu mulai dan akhir kerja.

Sebagai aturan, awal dan akhir hari kerja ditunjukkan dalam aturan peraturan kerja internal, dan karyawan mensyaratkan norma-norma tindakan lokal ini (Pasal 8, 91 dari Kode Buruh Federasi Rusia).

Tetapi, ingin memotivasi pekerja untuk pekerjaan yang efisien, pengusaha sering atas permintaan karyawan menginstalnya jam buka individu., misalnya mulai pukul 09:30 hingga 18:30. Ini bisa nyaman bagi seorang karyawan (misalnya, untuk mengelola untuk mendapatkan anak di taman kanak-kanak), tetapi tidak memerlukan biaya majikan.

Harap dicatat bahwa dalam hal ini jam buka harus dijabarkan dalam Kontrak Ketenagakerjaan karyawan (ART. 57 dari Kode Buruh Federasi Rusia).

Seorang karyawan yang bahkan lebih dapat memotivasi pendirian grafik fleksibel.. Dalam kode tenaga kerja Federasi Rusia, mode waktu kerja ini tidak dijelaskan dalam sangat detail.

Menurut seni. 102 Kode Buruh Federasi Rusia Ketika bekerja dalam mode waktu kerja yang fleksibel, akhir, akhir atau total durasi hari kerja (shift) ditentukan oleh perjanjian para pihak. Majikan harus memastikan bahwa karyawan telah bekerja melalui jumlah keseluruhan jam kerja selama periode akuntansi yang relevan (hari kerja, minggu, bulan dan lainnya).

Jika Anda tidak dapat mematuhi waktu kerja harian atau mingguan, Anda harus menetapkan periode akuntansi durasi yang lebih besar (ART. 104 Kode Buruh Federasi Rusia).

Terkadang pengusaha memperbaiki dalam aturan peraturan kerja internal beberapa mode kerja karyawan, misalnya mulai pukul 08:00 hingga 17:00; dari 09:00 hingga 18:00; dari 10:00 hingga 19:00. Karyawan itu ditawari untuk memilih versi yang sesuai, yang diperbaiki dalam kontrak kerja dengannya. Tentu saja, itu juga dapat memotivasi karyawan, tetapi ketentuan pilihan seperti itu tidak dapat disebut jadwal yang fleksibel, karena tidak ada waktu bergantian.

Misalnya, Konvensi ILO No. 30 "pada peraturan waktu kerja dalam perdagangan dan institusi" (1930), No. 172 "tentang kondisi kerja di hotel, restoran, dan institusi serupa" (1991).

Paragraf 4.2 dari ketentuan utama pada metode pengawas jam kerja organisasi kerja (disetujui oleh Keputusan Kabupaten Perlindungan Negara Uni Soviet, Kepala Pusat WCSP, Kementerian Kesehatan Uni Soviet 31 Desember 1987 No. 794 / 33-82; sebagaimana telah diubah pada 17 Januari 1990).

"Arsenal Entrepreneur", 2016, N 5

Pernahkah Anda berpikir mengapa pada sebagian besar perusahaan, hari kerja adalah delapan jam? Tentu saja, dimungkinkan untuk menjelaskannya dengan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan, tetapi mereka, pada gilirannya, dari suatu tempat mengambil? Dan apakah ini efektif pendekatan ini dalam realitas ekonomi saat ini?

Formula 8 x 3, atau 8/8/8

Untuk memulai, mari kita ingat pelajaran sejarah. Di akhir XVIII - Abad Xix awal. Hari kerja di perusahaan berkisar antara 14 hingga 16 jam. Selain itu, mereka bekerja dalam mode dan anak-anak ini, dan orang dewasa, dan pabrik dan pabrik bekerja sepanjang waktu. Ini adalah revolusi industri paling banyak. Saat itulah Robert Owen, seorang guru dan seorang filsuf, mulai secara aktif mempromosikan pembatasan tentang penggunaan pekerja anak, dan kemudian muncul dengan ide hari kerja delapan jam, memotivasi pendekatan keseragaman seperti itu Distribusi waktu: delapan jam untuk bekerja, delapan - untuk tidur, delapan - untuk memulihkan, itu untuk istirahat. Perlu dicatat bahwa idenya tentang distribusi tidak menerima, serta dukungan dari majikan. Sangat mudah untuk menjelaskan hal ini: manfaatnya adalah primer, dan dengan ulasan yang erat terhadap proposal rasionalisasi, keluar bahwa orang akan bekerja lebih sedikit, yang berarti bahwa profitabilitas bisnis akan jatuh. Bahkan jelas eksperimen Ounen yang berhasil, mengkonfirmasi manfaat dari proposal-Nya, tidak menyimpan ketentuan.

Gagasan Ouen 8/8/8 diterapkan pada tahun 1914 oleh Henry Ford di pabrik Ford Motors. Inovasi sangat berisiko, dan selain mayoritas pemilik perusahaan yang tidak dapat dimengerti. Bahkan, Ford mengurangi jumlah jam kerja, sambil mempertahankan upah, yang dalam praktiknya berarti dua kali lipat. Tetapi pada saat yang sama ia dapat meningkatkan keuntungan perusahaan dua kali!

Hari ini Anda dapat mengagumi kepedulian Henry Ford tentang karyawan mereka, tetapi pada kenyataannya mereka tidak ragu pada semua manusia. Pada tahun 1926, Ford dalam wawancaranya dengan majalah "Bekerja Dunia" menjelaskan alasan sebenarnya atas alasan sistem sebelumnya dan transisi ke minggu kerja 40 jam lima hari. Dia mengatakan bahwa dalam kondisi pertumbuhan pasar , Penting untuk memberi orang waktu luang dan peluang finansial agar mereka dapat membeli dan menggunakan barang-barang konsumen yang mereka perlakukan mobil mereka. Faktanya, bagian dari uang secara otomatis kembali ke perusahaannya sendiri.

Perlu dicatat bahwa pendekatan ini terhadap organisasi alur kerja juga menjadi keunggulan kompetitif besar bagi perusahaan Henry Ford sebagai majikan. Pekerja terbaik pergi terbiasa dengannya.

Keberhasilan motor Ford yang eksplisit seperti itu menjadi model untuk produksi lain, yang juga mulai memperkenalkan hari kerja delapan jam. Secara bertahap itu menjadi standar. Di Rusia, standar ini diperkenalkan oleh salah satu dekrit pertama dari kekuatan Soviet.

Jadi, tidak ada penjelasan pada hari kerja delapan jam dari sudut pandang sains, biorhythms dan bahkan efisiensi dan besar tidak ada. Kecuali, tentu saja, jangan menganggap eksperimen ORNA dari batasan semi-imajiner pada saat revolusi industri dan operasi sengit kerja manusia. Mungkin perlu meninjau standar yang diadopsi dalam hal efisiensi? Terutama karena mengubah realitas ekonomi dengan jelas mendorongnya.

Efisiensi dan waktu

Bekerja lebih lama atau bekerja lebih efisien? Ini bukan dilema. Ada berbagai jenis pekerjaan, masing-masing membutuhkan, dari berbagai pendekatan. Jelas, misalnya, untuk penjaga malam atau concierge, parameter utama efisiensi adalah "penolakan waktu yang diperlukan di tempat kerja, yaitu, kehadiran dangkal di tempat kerja. Tetapi sebagian besar spesialisasi membutuhkan kompetensi yang sama sekali berbeda, dan efisiensi staf diukur dengan tugas-tugas.

Saya harus mengatakan itu secara harfiah 20 tahun yang lalu, alur kerja berbeda dari yang saat ini. Pengembangan Internet dan perangkat lunak telah membuat penyesuaian dan kecepatan mereka sendiri. Beberapa tindakan benar-benar kehilangan maknanya, atau mulai menempati lebih sedikit waktu. Email, komunikasi komputer pada jaringan intra-rennet, komunikasi seluler, ketersediaan informasi di Internet, ketersediaan program pemrosesan data telah membatalkan kebutuhan untuk kontak offline antara orang-orang, gerakan di sekitar kota dan bahkan perjalanan bisnis. Akibatnya, pemisahan departemen dan struktur dalam perusahaan muncul.

Mari kita beri contoh. Jika sebelumnya pelaporan, informasi, perhitungan yang direncanakan ditransmisikan antara departemen dan divisi perusahaan secara eksklusif di atas kertas, sekarang telah bergabung dengan menekan tombol Kirim E-mail atau secara bersamaan membuat data ke dalam basis data elektronik. Dengan demikian, sejumlah besar waktu dan energi manusia dibebaskan sambil mempertahankan durasi hari kerja. Tetap pertanyaan apakah volume tugas kerja yang dilakukan secara signifikan meningkat?

Jika Anda membandingkan operasi mesin dan aktivitas manusia, ada satu perbedaan yang signifikan. Mesin bekerja secara linear, manusia berprestasi. Untuk prosesnya, ketika seseorang mengamati dan mengelola pekerjaan mesin, mekanisme, hari kerja delapan jam cukup baik. Mesin tidak lelah, tidak mengalihkan perhatian, tidak tergantung pada biorhythms. Dan pria? Seringkali, ketika majikan berusaha meningkatkan kinerja bawahan, secara otomatis, tanpa berpikir, bergantung pada perpanjangan hari kerjanya. Tetapi banyak penelitian telah mengkonfirmasi bahwa jumlah pekerjaan yang dibuat selama 8 dan dalam 10 jam tidak berbeda secara signifikan, karena jumlah tugas yang diselesaikan selama 6 dan 8 jam. Jadi apa efektivitas karyawan?

Biorhythms of Man.

Bukan rahasia lagi bahwa orang memiliki biorhythms yang berbeda. Jenis yang berlawanan disebut "Larks" dan "Owls". Pada saat yang sama, diyakini bahwa "burung hantu" apa pun dapat dikonversi ke standar yang diadopsi. Sejak kecil, "kode" naik ke taman kanak-kanak, lalu ke sekolah, dan kemudian mereka dipaksa untuk beradaptasi dengan hari kerja standar. "Burung hantu" berayun sekitar siang, setelah itu puncak bisnis dan aktivitas otak mereka datang. Apakah Anda pikir "penyakit" ini dapat disembuhkan oleh hari biasa dalam sehari? Sayangnya, paling sering tidak. Pemisahan orang-orang di "Zhavorkov" dan "SOV" diletakkan secara genetis. Pembukaan "gen arloji internal" dibuat relatif baru-baru ini, dalam dekade terakhir. Pada saat yang sama, "Zhavorkov" pada harian berlangsung 24 jam dan bahkan sedikit kurang, "burung hantu" mereka membentuk 25 - 26 jam ("fase tidur yang ditangguhkan", jika mereka diungkapkan oleh bahasa ilmiah), The Perbedaan titik tidur dan bangun dikaitkan dengan ini. Hanya untuk siklus ini, gen yang disebutkan di atas bertanggung jawab.

"Flashing" dengan mudah bangun di pagi hari lebih awal dari dering alarm, tidak pernah membangunkan awal hari kerja, tetapi pada malam hari benar-benar tidak dapat. Jenis perilaku ini disebut "sindrom dari fase tidur yang diperluas turun temurun."

Jika Anda menggambarkan rutinitas jam biologis internal "Zhavoronkov", maka sepertinya ini:

6.00 - 7.00 - waktu ketika proses menghafal diaktifkan, atau lebih tepatnya, memori jangka panjang. Ini sangat ideal untuk asimilasi informasi baru. Pada malam hari, otak telah memproses pengetahuan sebelumnya, "mendekomposisi mereka di rak" dan siap untuk porsi baru;
7.00 - 8.00 - saluran gastrointestinal diaktifkan, siap meluncurkan proses metabolisme. Waktu sarapan ini;
8.00 - 9.00 - Waktu perencanaan. Kemampuan logis otak mencapai puncak kegiatan;
9.00 - 10.00 - waktu untuk analitik, bekerja dengan angka dan grafik, perhitungan yang kompleks;
11.00 - 12.00 - Periode relaksasi. Otak "lipatan" semua informasi yang diterima di pagi hari. Secangkir teh atau kopi dengan sempurna berkontribusi pada hal ini;
12.00 - 14.00 - Waktu makan malam. Traktat gastrointestinal dimasukkan kembali;
14.00 - 17.00 (19.00) - Waktu kinerja maksimum, ideal untuk menyelesaikan tugas maksimal. Durasi periode ini langsung tergantung pada panjang siang hari. Dengan timbulnya Twilight, kinerja berkurang;
17.00 (19.00) - 21.00 - Waktu makan malam, ini adalah momen terakhir aktivitas saluran pencernaan per hari. Ini bagus dalam interval waktu ini dan aktivitas fisik, karena percepatan aliran darah memungkinkan Anda untuk menyingkirkan akumulasi racun;
21.00 - 22.00 (23.00) - Waktu ketika otak dikonfigurasi ke pantulan, baca, cari solusi tugas jangka panjang;
22.00 (23.00) - 1,00 (2,00) - perlu tidur. Saat ini regenerasi sel sel terjadi;
1,00 - 3,00 - selama tidur, reaksi emosional dinormalisasi, yang memungkinkan untuk mengatasi stres (pengoperasian belahan kanan);
3,00 - 6,00 - Dalam mimpi, tautan logis antara informasi yang diterima (pekerjaan belahan bumi kiri) ditugaskan.

Jika kita berbicara tentang "burung hantu", Anda harus memindahkan semua parameter waktu sebesar 3, atau bahkan 5 jam ke depan.

Persyaratan standar dari hari kerja modern disesuaikan dengan khas "Zhavoronkov", bagi mereka bekerja mulai pukul 8.00 hingga 17.00 yang nyaman, dan pada prinsipnya mereka bahkan dapat bekerja sebelumnya. "Burung hantu", datang ke kantor pada awal hari kerja, beberapa jam sedang dalam fajar, memompa diri mereka ke kopi. Artinya, tidak perlu berbicara tentang pekerjaan efektif mereka. Sementara itu, menurut statistik, 44% wanita dan 37% pria persis "burung hantu"! Apa artinya itu hampir tidak setengah tim tim, datang untuk bekerja ke waktu yang diperlukan, beberapa jam lagi (dan untuk menjadi lebih akurat, hingga sepertiga dari seluruh hari kerja) dihabiskan sama sekali untuk menyelesaikan masalah, tetapi untuk perjuangan yang tidak berarti dengan biorhythms sendiri. Pada saat yang sama, mayoritas "burung hantu" dituduh berbaris hanya karena tidak dapat memusatkan perhatian pada jam-jam itu ketika dunia bisnis sedang dalam kegiatan. Namun, masalah ini di sini, seperti yang sudah Anda pahami, tidak malas. "Burung hantu" sering berubah menjadi karyawan yang jauh lebih efisien daripada "Larks". Setelah sepuluh jam terjaga, "Zhavorkov" telah dengan tajam mengurangi konsentrasi perhatian, "SOV" setelah periode yang sama tanpa tidur diawetkan pada tingkat yang agak tinggi. Artinya, produktivitas kedua jenis ini berbeda dengan tepat dalam aktivitas pada waktu yang berbeda dalam sehari.

Pendekatan modern untuk perencanaan hari kerja kantor, sayangnya, tidak memperhitungkan fitur ini dari orang yang berbeda. Dalam hal ini, efektivitas pemecahan masalah sangat berkurang.

Rhythms Ultraved.

Dan sekali lagi kita ingat siklusitas aktivitas manusia dan termasuk kinerja. Ritme tahan lama kurang dari sehari disebut ultrafined. Ritme yang paling banyak dipelajari, yang membentuk struktur tidur, merupakan pergantian yang cepat dan lambat. Tetapi benar-benar ritme disubordinasi pada fluktuasi kinerja manusia dalam periode terjadinya. Siklus osilasi tersebut berasal dari 90 hingga 100 menit. Apa yang dikatakannya? Pada satu masalah, otak manusia dapat terkonsentrasi dari 90 hingga (maksimum) 120 menit. Selanjutnya, perlu 20 hingga 30 menit untuk bersantai atau menggeser jenis kegiatan.

Jika Anda menggunakan fitur otak ini dengan kompeten, Anda dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi pekerjaan. Ada momen penting lainnya. Saat menyelesaikan pertanyaan, disarankan untuk menghindari multitasking. Produktivitas maksimum adalah solusi satu tugas selama 90 - 120 menit, kemudian beralih ke 20 hingga 30 menit dengan pertanyaan yang kurang penting, dan kemudian dimasukkan dalam tugas sebelumnya atau beralih ke masalah volumetrik baru. Dalam irama seperti kemampuan otak digunakan dalam program penuh. Jika biorhythms individu juga diperhitungkan, ini adalah organisasi manajemen ideal untuk target.

By the way, ada penelitian yang melacak tingkat kebahagiaan individu. Inilah yang dilakukan orang itu setiap hari bahagia:

masalah kerja kecil;
kemampuan untuk bekerja pada tugas penting bagi perusahaan;
waktu tidur yang cukup;
tugas kreatif;
pekerjaan terfokus;
waktu untuk berkomunikasi dengan keluarga dan teman;
olahraga;
nutrisi sehat.

Setuju bahwa manajemen tugas pendek sesuai dengan ultra-selesai dan biorhythms sepenuhnya sesuai dengan "daftar kebahagiaan" ini.

Tugas pendek dan tujuan jangka panjang

Dalam kondisi hari kerja delapan jam standar di perusahaan, sebagai peraturan, pengelolaan tujuan jangka panjang dan indikator yang direncanakan untuk periode tertentu dilakukan. Pada saat yang sama, tidak ada yang bertanya-tanya, untuk jangka waktu apa, karyawan pada kenyataannya mampu menyelesaikan tugas ini atau itu. Seperti yang mereka katakan dalam lelucon terkenal, "Saya akan menyelesaikan pertanyaan ini selama dua jam dalam waktu dua minggu."

Sebagian besar karyawan tidak memiliki keinginan untuk meningkatkan produktivitas mereka, sehingga mereka "meregangkan kesenangan" dan alih-alih segera mengambil pekerjaan, letakkan untuk nanti atau lakukan terlalu lama. Ini terhubung dengan banyak faktor, di antaranya jebakan mental kesadaran, keberadaan urusan penting lainnya, ketidakmampuan untuk merencanakan, kelelahan, multitasking. Dengan ini bahwa prinsip manajemen tugas pendek sedang berjuang. Jelaskan esensinya.

Kepala menempatkan tantangan pendek sebelum bawahan, solusi yang masing-masing memakan waktu sekitar 90-10 menit, bawahan per hari memecahkan 3-4 tugas-tugas tersebut dan melaporkan. Lihat korespondensi, minum teh dan perokok jatuh ke dalam periode 20 menit antara 100 menit. Anda dapat berpendapat bahwa tidak mungkin untuk memperkenalkan prinsip semacam itu di semua departemen perusahaan, tetapi jika Anda menganalisis lebih hati-hati, ternyata dalam sebagian besar kegiatan itu lebih dari nyata.

Menyesuaikan dengan ritme baru membutuhkan waktu, tetapi efektivitasnya sepadan.

Enam atau delapan?

Studi terbaru tentang ahli fisiologi dan psikolog menyarankan bahwa dengan peningkatan maksimum dalam efisiensi penggunaan waktu kerja, orang dapat bekerja secara produktif 5 - 6 jam sehari. sebagai contohDi Swedia dan beberapa negara Eropa lainnya, perusahaan aktif pindah ke hari kerja enam jam sambil mempertahankan gaji dan jumlah pekerjaan yang dilakukan. Efisiensi perusahaan itu sendiri tidak hanya tidak berkurang, tetapi bahkan naik.

Sebagai pendukung pendekatan ini mengatakan, seseorang tidak dapat fokus pada melakukan tugas selama delapan jam. Itu mulai berjalan bekerja dengan kegiatan lain, sering tidak berarti dan bahkan lebih tak kenal lelah.

Semua kepala organisasi di mana sistem hari kerja enam jam telah diterapkan, pertumbuhan antusiasme memiliki karyawan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa mereka pergi dengan pekerjaan tidak "diperas sebagai lemon", dan karena itu hari berikutnya pergi ke layanan dengan motivasi yang lebih besar. Ada juga penurunan jumlah konflik di tempat kerja dan meningkatkan tingkat kepuasan dengan kehidupan pada umumnya.

Perlu dicatat bahwa, seperti dalam kasus inovatif untuk masanya, proposal Henry Ford, hari kerja enam jam adalah keunggulan kompetitif dibandingkan majikan lain. Karyawan yang merasakan peningkatan waktu luang, tidak ingin mengubah tempat kerja.

Jadi, keunggulan hari kerja enam jam harus mencakup peningkatan konsentrasi pada pekerjaan yang dilakukan, peningkatan motivasi, meningkatkan iklim dalam kinerja kinerja kolektif dan progresif.

Hari Kerja Biorhitthmic.

Semua hal di atas menunjukkan bahwa hari kerja delapan jam yang ada, tertanam tidak memenuhi kriteria efektivitas ekonomi dan pribadi dalam kondisi baru. Opsi apa yang keluar dari situasi ini ada? Ada beberapa dari mereka. Pertama, Anda dapat memasukkan praktik hari kerja Eropa enam jam. Kedua, masukkan manajemen tugas pendek. Tetapi yang jauh lebih efektif akan dikombinasikan dengan hari kerja biorhythmic.

Untuk memahami bagaimana karyawan biorhythmic termasuk, masalah yang relevan harus dimasukkan dalam rencana wawancara ketika masuk untuk bekerja. Juga menjadi perlu untuk mengisi tes untuk memiliki "pemilik" atau "flashorkov".

Hari kerja dibagi menjadi tiga mode berbeda. Untuk departemen di mana alur kerja internal menang, dua shift sedang diperkenalkan pada jam enam.

Mode pertama untuk "Zhavorkov" - dari 7,00 hingga 13,00 tanpa istirahat untuk makan siang. Pada saat yang sama, proses kerja dihancurkan lebih awal: dari 7,00 hingga 9,00 - satu tugas internal ditambah istirahat kopi 20 menit, dari 9,00 hingga 13,00 dua tugas lagi (internal atau eksternal) dengan istirahat di antara mereka pada korespondensi. Dengan demikian, untuk hari kerja, seorang karyawan memecahkan tiga tugas pendek.

Mode kedua untuk "SOV" - dari pukul 13.00 hingga 19.00 tanpa istirahat untuk makan siang. Dari pukul 13.00 hingga 15.00 (waktu makan malam di sebagian besar perusahaan) - satu tugas internal dan istirahat 20 menit, dari 15,00 hingga 19,00 lebih banyak tugas dan istirahat korespondensi.

Mode ketiga ditujukan untuk departemen di mana alur kerja eksternal menang, komunikasi dengan organisasi lain yang terkait dengan hari kerja standar. Mereka tetap sama, rezim delapan jam.

Beberapa plus

Sekarang tentang keunggulan sistem ini. Stres pertama sehari-hari dari setiap penduduk Megapolis adalah jalan dari rumah untuk bekerja pada kemacetan lalu lintas atau dalam transportasi umum yang ramai. Bahkan sebelum dimulainya hari kerja, seseorang menerima tidak hanya stres, tetapi juga secara signifikan mengkonsumsi energi emosional, mental, fisik, yang dapat dia habiskan untuk bekerja. Pada jam 7.00, jauh lebih sedikit orang yang bekerja lebih dari 9,00. Dan ini berarti tidak adanya kemacetan lalu lintas, menyimpan saraf dan penurunan kemungkinan terlambat. Menyesuaikan biorhythms menjamin peningkatan efisiensi tenaga kerja, tetapi, antara lain, pada periode 7,00 hingga 9.00, dan kemudian 10.00 Anda dapat mencapai monosabilitas lengkap, karena faktor-faktor yang mengganggu diminimalkan pada saat itu (telepon tidak akan mengalihkan perhatian. dan notifikasi surat dapat dengan mudah mengabaikan). Dengan demikian, dalam yang paling produktif untuk "Lark", itu akan berhasil, dan tidak berdiri dalam lalu lintas multi-kilometer. Kurangnya makan siang juga sebagian dapat dianggap sebagai nilai tambah, karena merupakan "hadiah" pada akhir hari kerja. Selanjutnya, orang tersebut dibebaskan setengah hari untuk berkomunikasi dengan keluarga, pendidikan sendiri, hobi.

Untuk "Owls" juga muncul banyak keuntungan. Mereka tidak perlu mengatasi tekanan pagi tentang kebangkitan. Mereka datang bekerja dalam kondisi aktif. Mereka juga memiliki periode untuk bersablang, meskipun tidak begitu "bersih", seperti "Zhavorkov". Mereka memenuhi tugas-tugas waktu yang paling produktif, dan kemudian, setelah akhir hari kerja, dapat dengan makan malam, mendaki pada sesi malam di bioskop atau hiburan malam yang nyaman lainnya (kemungkinan tidur pagi ini memungkinkan).

Dengan hari kerja delapan jam, kehadiran di tengah istirahat makan siang "menarik keluar" jam kerja produktif tambahan. Selain sepanjang satu jam untuk makan siang, perlu untuk memperhitungkan pengurangan kinerja sebelum istirahat (setidaknya 10, atau bahkan 30 menit sebelum awal, karyawan mulai mempersiapkannya), dan kemudian periode yang sama setelahnya - Untuk dimasukkan dalam pekerjaan. Jadi, pada kenyataannya, makan malam tidak meninggalkan jam, tetapi dua jam waktu kerja, yang dibayar oleh majikan. Apakah lebih mudah untuk secara resmi mengurangi jam kerja selama dua jam ini, setelah menerima jumlah bonus yang layak dalam efisiensi?

Selain itu, penggunaan multi-mode (dua shift selama enam jam) memungkinkan, dengan mengurangi hari kerja masing-masing karyawan, untuk meningkatkan waktu operasi perusahaan secara keseluruhan. Jika, dengan hari kerja delapan jam, perusahaan beroperasi dari 9.00 hingga 18,00 atau dari pukul 8.00 hingga 17.00, maka pada waktu dua menit selama jam enam kali ini bertambah ke hari kerja 12 jam. Perlu dicatat bahwa skema ini sangat nyaman dan ketika bekerja dengan klien dari kota-kota di zona waktu lain. Dengan pendekatan ini, keunggulan kompetitif perusahaan meningkat secara signifikan. Bagi mereka yang berpikir bahwa hari enam jam adalah inovasi masyarakat modern dan Barat Liberal, katakanlah pada masa itu ketika Henry Ford memperkenalkan hari kerja delapan jam, Will Kellog di perusahaan-nya memperkenalkan empat jam, sambil mempertahankan upah di tingkat yang sama. Dengan demikian, perusahaan bekerja sepanjang waktu, dan Kellog menciptakan banyak pekerjaan baru dan mengurangi biaya. Ngomong-ngomong, itu 1930

Keuntungan lain dari sistem ini adalah bahwa karyawan telah menurun menjadi kebutuhan minimum untuk meminta pekerjaan dari pekerjaan untuk menyelesaikan masalah pribadi, apakah akan pergi ke dokter atau mengunjungi organisasi negara. Kehadiran hampir setengah dari hari kerja sebagai waktu luang memungkinkan karyawan untuk membuangnya atas kebijaksanaannya.

Mustahil untuk tidak mencatat manfaat mengenai pencarian karyawan. Hari kerja enam jam nyaman untuk keluarga dengan anak kecil. Ini adalah kesempatan untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan anak itu, mengusirnya ke berbagai bagian dan lingkaran, bersama-sama melakukan pekerjaan rumah.

Keuntungan yang tak terbantahkan bagi seseorang adalah bahwa ia peduli pada hari cahaya (sedangkan dengan hari kerja delapan jam standar, dia menghabiskan hari di kantor). Telah terbukti bahwa kekurangan sinar matahari menyebabkan tidak hanya untuk depresi, penurunan kekebalan, tetapi juga untuk buang-buang berat badan berlebih dan bahkan terjadinya diabetes (dengan kegagalan dalam mode tidur dan bangun). Untuk manajer, ini berarti penurunan jumlah lembar rumah sakit berbayar.

By the way, jika kita berbicara tentang mode kerja biorhythmic (kita akan mengingatkan bahwa ini bukan hanya pembagian "burung hantu" dan "zhavorkov", tetapi juga ritme ultrafined), maka memiliki efek positif pada keadaan kesehatan. Kementerian dengan jam internal dalam masyarakat modern menyebabkan fakta bahwa orang itu mulai tidur setidaknya satu jam kurang dari 20 tahun yang lalu. Selain itu, disinkronisasi adalah penyebab gangguan pencernaan, penyakit kardiovaskular, imunitas lemah, kelesuan konstan, gangguan tidur. Pekerjaan sesuai dengan jam biologis tubuh meningkatkan latar belakang emosional secara keseluruhan, meningkatkan kondisi fisik, mengembalikan kinerja.

Mikael Cho (Mikael Cho) secara aktif memberi tahu pro hari kerja biorhythmic (Mikael Cho), pendiri sumber daya kru. Di perusahaannya, itu diberikan secara tepat rezim seperti itu, karena dia sendiri - "Lark", dan co-founder-nya adalah "burung hantu" klasik. Menurut Cho, jika mereka secara artifisial mengoordinasikan jam kerja mereka, hilangnya kinerja akan sama sekali tidak perlu.

* * *

Jadi, apakah layak untuk menghentikan pilihan Anda pada hari kerja delapan jam standar atau masih lebih suka rezim biorhythmic? Jika Anda mengharuskan karyawan untuk memecahkan tugas-tugas kompleks, aktivitas otak yang terkonsentrasi, dan bukan "melayani" yang sederhana di tempat kerja, maka hari kerja delapan jam tidak akan efektif untuk setengah dari karyawan Anda yang "burung hantu". Biorhythmic Non-respons terhadap segala sesuatu yang lain dikalikan dengan mulai dan restart dalam proses kerja karena istirahat makan siang, resesi paksa aktivitas, beralih dalam masalah multitasking.

Pada saat yang sama, untuk departemen yang kegiatannya memprioritaskan dengan proses eksternal (perwakilan penjualan, bagian dari karya akuntansi yang terkait dengan kontak dengan bank dan organisasi resmi, Sekretariat, Pusat Panggilan, dll.), The Classic Eur-Hour Working hari masih optimal secara objektif.

Jika IP memiliki hari kerja yang inovatif, ia dikombinasikan dengan manajemen dengan target. Untuk melakukan ini, manajemen harus merevisi sistem penetapan tujuan di perusahaan, merampingkan tugas pendek untuk irama ultra-jadi, dan menginstal KPI untuk tujuan ini. Memformat ulang satu kali alur kerja untuk biorhythms akan secara signifikan meningkatkan kinerja staf. Selain itu, waktu yang diperlukan dapat disarankan untuk menggunakan karyawan untuk melatih dan meningkatkan kompetensi.

Dalam kondisi realitas modern, peluncuran massal sistem inovatif hari kerja biorhitthmic memungkinkan sebagian untuk "menghidupkan kembali" ekonomi, seiring dengan waktu pengeluaran uang menjadi lebih. Dan jika seseorang memiliki kurangnya upah, itu adalah kesempatan untuk membuat pekerjaan ke perusahaan lain, dan karenanya konsistensi keuangan tambahan.

Setiap titik balik dalam perekonomian negara adalah persyaratan untuk menjadi lebih fleksibel dan meninggalkan skema bisnis klasik. Waktu baru bertujuan untuk penyesuaian hubungan dan dengan klien, dan dengan karyawannya sendiri untuk meningkatkan kinerja, motivasi, dan, pada akhirnya, profitabilitas bisnis. Insentif bagi manajer untuk menerapkan sistem tenaga kerja biorhythmic adalah penggunaan potensi maksimum seorang karyawan pada puncak aktivitasnya, serta keunggulan kompetitif multi-level perusahaan, mengurangi biaya dan waktu kerja.

I. Albitskaya.

Pelatih bisnis,

pelatih pertumbuhan pribadi,

pemilik

A.Kossyakov.

Pelatih bisnis,

pelatih pertumbuhan pribadi,

Pada akhir abad XVIII, untuk membawa manfaat maksimal, pabrik-pabrik harus bekerja hampir tanpa berhenti. Karena itu, orang bekerja selama 10-16 jam sehari. Tetapi seseorang bernama Robert Owen memulai gerakan selama 8 jam. Moto-nya terdengar seperti ini:

8 jam kerja, pemulihan 8 jam, 8 jam istirahat.

Tidak begitu banyak waktu berlalu, dan Henry Ford benar-benar memperkenalkan hari kerja 8 jam dan mengubah standar.

Ford Motor Company pada tahun 1914 tidak hanya mengurangi hari kerja dua kali (hingga 8 jam), tetapi juga dua kali meningkatnya upah. Dan, anehnya, selama dua tahun, keuntungan dari Ford Motor Company juga naik dua kali. Dan karena contoh produsen mobil memutuskan untuk mengikuti perusahaan lain. Jadi kami mendapat hari kerja 8 jam.

Secara umum, itu bukan pada fakta dan eksperimen ilmiah, tetapi dalam kepentingan.

Cara Mengontrol Energi dengan Ritme Ultraved

Tidak peduli berapa jam yang Anda habiskan untuk bekerja. Adalah penting bagaimana Anda memesan energi kami.

Pendiri dan kepala proyek energi Tony Schwartz (Tony Schwartz) menjelaskan bahwa orang memiliki empat jenis energi:

Fisik. Seberapa sehat kita?
Emosional. Seberapa bahagia kita?
Mental. Seberapa baik kita bisa fokus pada tugas?
Rohani. Apa tujuan kami? Mengapa kita melakukannya?

Dan kami terus-menerus lupa bahwa mereka sangat berbeda dari mobil. Mesin bergerak secara linear, dan orang-orang bersifat siklikal.

Oleh karena itu, hari kerja yang sangat efektif harus sesuai dengan ritme ultraved.

Ritme ultraved adalah irama kurang dari sehari. Contoh: konsentrasi perhatian, perubahan sensitivitas, fase tidur.

Ide dasarnya adalah bahwa otak kita dapat difokuskan pada satu tugas selama 90-120 menit, setelah itu kita perlu istirahat dalam 20-30 menit. Istirahat ini memungkinkan Anda untuk melanjutkan cadangan energi untuk secara efektif melakukan tugas.

Jangan bertanya pada diri sendiri tentang apa yang Anda punya waktu selama 8 jam. Ajukan pertanyaan dengan benar: "Apa yang bisa saya punya waktu dalam 90 menit?"

Jika kita tahu bahwa kita dapat bekerja dengan produktif 90-120 menit, dan setelah itu kita perlu berlibur, kita dapat membangun pekerjaan kita pada jadwal baru.

Dasar hari yang produktif adalah konsentrasi pada tugas

Sama pentingnya untuk memahami berapa lama kita dapat fokus pada tugas. Para ilmuwan mengetahui bahwa konsentrasi memiliki dua tahap:

Peningkatan sensitivitas. Ini berarti bahwa Anda melihat gambaran keseluruhan atau semua informasi yang Anda berikan. Kemudian Anda fokus pada apa yang membutuhkan perhatian Anda, yaitu, Anda menandai semuanya terlalu banyak.
Pilihan yang efektif. Dan sekarang Anda mempertimbangkan tugas secara lebih rinci, mengalokasikan segmen terpisah di dalamnya. Dan ini memungkinkan Anda untuk memasukkan status aliran yang disebut.

Gambar A menunjukkan otak yang bekerja pada satu tugas. Kita dapat memisahkan apa yang mengalihkan perhatian kita (segitiga biru), dari apa yang sebenarnya penting (triangle kuning).

Gambar menunjukkan bagaimana otak kita bekerja dalam mode. Dalam hal ini, kami lebih mudah mengalihkan perhatian, dan tugas-tugas penting dicampur dengan mereka yang baru saja jatuh.

Secara umum, bekerja sangat efektif, kita harus melakukan satu tugas pada suatu waktu dan, jika memungkinkan, hapus semua yang dapat mengalihkan perhatian kita.

Cara Meningkatkan Produktivitas

Anda dapat mulai dengan empat perubahan sederhana yang akan memungkinkan Anda untuk menyusun hari kerja Anda dan meningkatkan hasilnya:

Meningkatkan relevansi tugas. Banyak orang sulit untuk fokus pada tugas, terutama jika waktu memungkinkan. Tetapi kecepatan dan kualitas pekerjaan meningkat, jika seseorang membatasi dirinya dengan persyaratan tertentu dan menunjukkan remunerasi hasilnya.
Bagilah hari kerja Anda di segmen 90 menit. Jangan berpikir betapa Anda punya waktu untuk melakukannya sampai 18:00. Pikirkan berapa banyak segmen kerja yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Akibatnya, dapat berubah bahwa perlu untuk memenuhi pekerjaan standar kerja 10, dan 5 jam.
Berhati-hatilah selama istirahat Anda benar-benar beristirahat. Seringkali kita sangat sibuk merencanakan hari kerja, yang benar-benar lupa untuk menambah grafik. Dalam interupsi Anda harus sepenuhnya memutuskan untuk bekerja! Anda dapat memiliki camilan, istirahat, membuat sedikit biaya, bersantai dan mendengarkan musik, untuk mengingat. Lakukan apa saja, jangan beralih ke tugas kerja lain.
Nonaktifkan notifikasi. Ini adalah langkah yang cukup menarik yang benar-benar dapat membantu jika Anda tidak meningkatkan kinerja, maka setidaknya hapus rangsangan. Nonaktifkan semua notifikasi tentang pesan baru dan huruf tidak hanya di komputer, tetapi juga di telepon. Berhentilah mengkhawatirkan dan meributkan. Jika Anda menunggu surat untuk bekerja, Anda akan diperiksa melalui surat. Jika tidak signifikan untuk Anda sekarang, mengapa terganggu?

Di sini, sebenarnya, dan hanya itu. Hanya empat saran sederhana, yang tidak terlalu sulit untuk diikuti. Dan setelah itu Anda mungkin menemukan bahwa waktu Anda adalah karet, dan tugas-tugas yang sebelumnya dibiarkan selama 5-6 jam, sekarang mereka ditumpuk dengan baik pada jam 4.

Banyak dari kita yang meyakinkan dengan kuat: hari kerja 8 jam yang dibutuhkan adalah stereotip bodoh, dari mana saatnya untuk bergerak. Dan bukan kebetulan bahwa perwakilan perusahaan yang mempraktikkan pendekatan non-standar terhadap organisasi persalinan bereksperimen dengan rutinitas hari itu. Misalnya, mewajibkan karyawan untuk melakukan di kantor selama 10 jam sehari, mengurangi minggu kerja hingga 4 hari pada saat itu. Dan freelancer, sebaliknya, sering menggunakan keuntungan dari jadwal mengambang untuk bekerja tanpa hari libur, tetapi - hanya 4-6 jam setiap hari.

Siapa yang benar? Dan apa yang benar-benar berguna dalam hal kesehatan karyawan dan produktivitasnya? Mari kita coba mencari tahu, mengandalkan mekanisme fisiologis pada ilmu pengetahuan yang terkenal.

Apa itu Rhythms Circadian?

Bukan rahasia lagi bahwa mode tidur dan terjaga pada manusia diganti tidak hanya di bawah pengaruh faktor eksternal (seperti semua jam alarm yang menyebalkan atau sinar matahari, menerobos tirai), tetapi juga karena pekerjaan suprahimatik Nukleus - akumulasi neuron di hipotalamus, yang sendiri adalah antrian merangsang produksi hormon dengan kelenjar prystone, struktur otak lain.

Pekerjaan terkoordinasi dari sistem ini memungkinkan kita untuk mengganti aktivitas dan mode tidur bahkan dalam kondisi ketika tidak mungkin untuk menentukan berapa banyak waktu pada jam. Misalnya, ketika melakukan eksperimen ilmiah atau dalam kondisi ekstrem, ketika orang-orang ternyata terputus dari dunia luar, mereka terus pergi tidur dan bangun untuk beberapa grafik yang sama seperti dalam kehidupan sehari-hari: durasi "individu "Hari itu hanya sedikit diperpanjang, mencapai hingga 30, kadang-kadang - hingga 36 jam. Namun, sekitar 8-10 jam tetap tidur: tidak lagi diperlukan organisme.

Jika orientasi dalam mengubah siang dan malam disederhanakan karena kemungkinan mengamati matahari terbit dan matahari terbenam, sebagian besar orang dewasa pergi tidur dalam 4-5 jam setelah matahari terbenam, dan bangun - 1-2 jam setelah matahari terbit, dengan demikian mendekati jalannya Untuk rezim kami yang biasa: naik sekitar 7-8 di pagi hari, keberangkatan untuk tidur - pada pukul 11-12 malam.

Tentu saja, kita tidak akan melupakan kronotipe: kecenderungan individu terhadap aktivitas fisik dan intelektual dalam setengah hari yang berbeda. Namun, "burung hantu" dan "larks" bukanlah karakteristik kepribadian, tetapi fitur fisiologis yang dapat berubah sepanjang hidup. Jadi, anak-anak dan orang-orang tua biasanya lebih mudah bangun di pagi hari, daripada orang dewasa. Dan mereka yang, dengan sifat kegiatan selama bertahun-tahun, dipaksa lebih awal untuk bangun lebih awal atau terlambat, sering mempertahankan kebiasaan ini dan setelah kebutuhan akan grafis yang ketat menghilang.

Perlu dicatat bahwa hari kerja 8 jam tidak muncul sebagai konsekuensi terhadap fisiologi manusia, tetapi berkat berbagai reformasi ekonomi, industri dan politik, yang ditujukan terutama pada peningkatan kualitas hidup pekerja. Sampai awal abad ke-20, mayoritas pekerjaan itu dipaksa untuk menekuk bagian belakang selama 10-12 jam sehari, dan tanpa hanya akhir pekan (dan itu tidak hanya menyangkut pria, tetapi juga wanita dengan remaja).

Salah satu pengusaha pertama yang menyadari keuntungan dari hari kerja 8 jam adalah Henry Ford, yang tidak hanya mengurangi shift di pabrik sebelum norma ini, tetapi juga menggandakan karyawannya, yang, bertentangan dengan harapan para pesaing, hanya meningkat kinerja tenaga kerja mereka. Di masa depan, contoh ini terinspirasi oleh perusahaan lain, dan serikat buruh dari negara-negara yang berbeda membela hak untuk minggu kerja 40 jam, yang sekarang dianggap sebagai standar bagi sebagian besar negara industri.

Formula klasik tampak seperti ini: "8 jam kerja, 8 - pemulihan dan 8 rekreasi." Namun, para ilmuwan modern tidak yakin bahwa hari kerja harus dimulai pada jam 9 pagi dan melanjutkan semua batas waktu dengan istirahat makan siang di tengah. Seperti disebutkan di atas, karena puncak kinerja tumbuh, ia bergeser ke jam malam, karena itu, sesuai dengan rekomendasi terbaru dari para ahli, awal kegiatan tenaga kerja yang ditangguhkan secara optimal: misalnya, dari 10-11 di pagi hari .

Itu harus diingat tentang ritme ultraved: tidak seperti sirkadian, mereka bertanggung jawab atas perubahan fisiologis jangka pendek di mana perubahan konsentrasi fokus pada siang hari. Karena alasan inilah tidak satupun dari kita yang mampu bekerja dengan produktivitas yang sama untuk bekerja selama beberapa jam berturut-turut. Dari sini - segala macam teknik progresif mengembalikan kami ke jadwal sekolah: 45 menit bekerja dengan istirahat 10 menit berikutnya (atau - rasio 90 selama 20 menit).

Selain itu, penting bahwa sisanya meninggal dari "mesin" - apakah itu komputer, setir mobil atau mikroskop. Tentu saja, jika Anda seorang ahli bedah atau penyanyi opera, maka itu akan bermasalah di tengah alur kerja, tetapi kebanyakan dari kita melakukan konversi.

Apa lagi yang harus diperhitungkan?

Jika Anda merasa sulit untuk mempertahankan konsentrasi perhatian selama hari kerja dan sering mengkloning tidur, meskipun Anda bangun lebih awal tanpa masalah, - cobalah untuk mentransfer kelas kebugaran ke pagi atau setidaknya mengatur joging 20 menit di Depan Sarapan: Aktivitas fisik dengan tegas mengubah latar belakang hormon tubuh dengan cara tertentu dan mungkin, nada akan dapat menghemat sampai malam itu.
Beberapa orang dapat menghemat semangat karena tidur siang hari. Sayangnya, kemewahan seperti itu hanya tersedia bagi mereka yang bekerja di rumah, serta pemilik kabinet yang bahagia dengan sofa. Namun, dalam kasus-kasus luar biasa, dimungkinkan untuk membangun bahkan di tempat kerja - atau di kursi belakang mobil pribadi.
Jika perangkap makan tak terhindarkan mengetuk Anda keluar dari kebiasaan yang bekerja dan sulit bagi Anda untuk fokus pada urusan setelah makan - menolak untuk memberikan makanan menyeluruh yang mendukung beberapa makanan ringan (omong-omong, pendekatan ini cocok untuk bekerja "Grafik sekolah").
Bahkan jika Anda sendiri menjadi bos dan Anda dapat mengatur hari libur setiap hari, mengkompensasi perendamannya dalam bisnis sebelum atau setelah RAN, "cobalah untuk tidak bekerja selama lebih dari 11 jam berturut-turut. Telah terbukti bahwa daur ulang tersebut secara signifikan meningkatkan risiko infark miokard dan bencana vaskular lainnya. Karena itu, cobalah untuk merencanakan pekerjaan Anda sehingga menghindari rezim Avral.

Setiap orang memiliki fitur uniknya sendiri, dan dengan usia, kami semua menyesuaikan kemampuan mereka di bawah spesifikasi kegiatan profesional. Seseorang dengan kebiasaan "mempercepat" lingkaran kopi di pagi hari, sementara yang lain lebih suka tinggal di pekerjaan arloji - lainnya setelah akhir hari kerja, karena itu selama jam sibuk di kantor kosong itu Inspirasi dan aktivitas kreatif merendamnya. Pokoknya - jangan takut untuk bereksperimen, karena tidak akan ada penghargaan hasil yang luar biasa, tetapi juga kesejahteraan yang baik!

Olga Kashubin

Photo thinkstockphotos.com.

Saat ini, Rusia memberikan yang normal yang tidak boleh lebih dari 40 jam. Tentang Pasal 91 TC ini. Itulah sebabnya ada hari kerja 8 jam, di mana setiap karyawan organisasi memenuhi tugas resminya. Pada periode ini, itu tidak termasuk dan tidak dibayar.

Dari sejarah

Pada November 1917, peristiwa yang sangat signifikan terjadi di Rusia, yang mengubah kehidupan banyak pekerja saat itu. Keputusan diterima, yang mengatur hari itu. Pada saat ini, di banyak negara ada perjuangan yang melelahkan untuk mengurangi perubahan pekerja.

Di masa depan, hari kerja 8 jam kehilangan relevansinya, dan pada tahun 1928-1933 transisi dilakukan pada periode 7 jam kegiatan layanan. Durasi minggu kerja adalah 42 jam. Setelah dimulainya Perang Dunia II, hari kerja 8 jam dipasang. Kemudian (1656-1960), hari kerja kembali berkurang menjadi 7 jam. Dan hanya pada tahun 1991, undang-undang tentang perlindungan hak-hak pekerja diadopsi, di mana tertulis bahwa durasi pekan tenaga kerja tidak dapat melebihi 40 jam. Ini seharusnya diperbaiki di KZOT.

Istirahat

Sesuai dengan perundang-undangan tenaga kerja Rusia, setiap karyawan memiliki hak untuk beristirahat dan makan. Istirahat pada hari kerja 8 jam tidak bisa bertahan lebih dari dua jam. Namun demikian, makan siang tidak bisa kurang dari tiga puluh menit. Juga juga harus dicatat bahwa istirahat untuk rekreasi dan makanan tidak termasuk dalam waktu kerja pekerja. Dan karena itu tidak dibayar.

Contoh

Karyawan itu bekerja pada jadwal yang sudah mapan mulai pukul 8:00 hingga 17:00. Bahkan, itu memenuhi tugas resminya selama 8 jam sehari. Karena dia memiliki minggu kerja lima hari. Selain itu, satu jam dia diberikan untuk beristirahat dan makan makanan. Ini disediakan oleh undang-undang dan aturan peraturan ketenagakerjaan. Jangan mematuhi mereka. Jika Anda mengaturnya hari kerja tanpa makan siang, itu akan melanggar undang-undang perburuhan.

Ini produktif

Dalam kehidupan modern, pertanyaan tentang mengurangi atau meningkatkan hari kerja dan umumnya tentang durasi pekan tenaga kerja cukup akut. Tentu saja, semua perusahaan negara bagian dan kota terbiasa dengan fakta bahwa hari kerja dimulai pukul 8 pagi dan berakhir pada jam 5 sore. Apakah itu produktif? Dan berapa banyak yang bisa dilakukan karyawan selama ini? Banyak wirausahawan yakin bahwa orang tersebut mampu bekerja dengan baik dan produktif hanya selama beberapa jam. Setelah itu, bawahan hanya terganggu. Oleh karena itu, pada hari kerja 8 jam, karyawan itu sulit untuk memenuhi semua instruksi manual dengan kompeten dan cepat.

Belum lama ini, pada 2010, Mikhail Prokhorov mengusulkan untuk meningkatkan durasi minggu kerja yang ada selama 20 jam. Namun, idenya tidak didukung secara khusus. Lagi pula, seseorang, selain bekerja, harus beristirahat dan terlibat dalam hal lain, tidak kalah penting.

Cara Merencanakan Jam Kerja

Pertanyaan ini diminta oleh banyak warga negara kita, yang memiliki pekerjaan. Hari kerja 8 jam menyiratkan bahwa seseorang harus melakukan tanggung jawab resmi tertentu dan instruksi panduan sepanjang waktu ini. Karena itu, penting untuk tidak terganggu di sini dan tidak terlibat dalam urusan pribadi Anda. Ini tidak terutama dilakukan jika kepala organisasi tidak terlalu baik mengacu pada karyawannya.

Seseorang harus belajar memenuhi pekerjaan yang paling penting terlebih dahulu, dan kemudian terlibat dalam dokumen yang tersisa (jika datang ke kantor).

Contoh

Tiga karyawan baru memiliki perusahaan sekaligus. Dengan demikian, spesialis personel membahas pekerjaan yang perlu dilakukan segera. Selain itu, ia perlu mengeluarkan perjanjian tambahan pada kontrak kerja yang ada. Spesialis mulai terlibat dalam yang lain, sebagai hasilnya, tidak punya waktu.

Susunan acara

Di setiap organisasi atau perusahaan ada jadwal jadwal. Ini disebut jadwal. Ini mencerminkan awal pekerjaan dan akhir-akhir ini. Juga perlu untuk menunjukkan jadwal kerja dalam kontrak kerja dengan seorang karyawan. Bagaimanapun, untuk melanggar hak warga negara tidak dapat diterima. Apa yang dibicarakan?

Misalkan seseorang yang bekerja di suatu organisasi memiliki hari kerja 8 jam. Jadwal durasi karyanya harus dibatasi secara ketat oleh periode waktu ini. Setelah itu, tunda karyawan di tempat kerja tidak dapat diterima. Dia memiliki hak untuk beristirahat dan pekerjaan oleh urusan pribadinya.

Selain itu, makan siang pada hari kerja 8 jam tidak bisa kurang dari 30 menit. Aturan ini diabadikan dalam undang-undang ketenagakerjaan.

Kategori Lainnya

Menurut aturan umum, minggu kerja adalah 40 jam. Ini berarti bahwa setiap hari kerja harus delapan jam. Tetapi dari aturan umum selalu ada pengecualian. Misalnya, untuk beberapa kategori pekerja, rata-rata per hari bisa lebih sedikit.

Dengan demikian, karyawan lembaga pendidikan tidak dapat melakukan tanggung jawab resmi lebih dari 36 jam seminggu. Dengan demikian, hari kerja mereka akan kurang dari delapan jam.

Karyawan institusi medis harus bekerja tidak lebih dari 39 jam seminggu. Oleh karena itu, dengan pekan tenaga kerja lima hari, kegiatan sehari-hari mereka per hari tidak lebih dari tujuh setengah jam.

Pro.

Selama hari kerja, yaitu 8 jam, karyawan memiliki waktu untuk membuat banyak perbuatan baik dan memenuhi semua instruksi kepemimpinan, adalah mungkin untuk bahkan mengunjungi institusi lain. Selain itu, kita tidak boleh lupa bahwa warga yang bekerja di perusahaan untuk grafik seperti itu dapat dengan tenang pergi ke rumah sakit, cuti. Pada akhir pekan dan hari libur, mereka tidak akan bekerja. Karena mereka memiliki gaji tetap dan dijabarkan dalam kontrak kerja.

Manajemen organisasi selalu melihat keunggulan hari kerja delapan jam yang bawahan selama ini di bawah kendali, yang berarti mereka akan lebih memenuhi tugas resmi mereka dan tidak akan bisa pulang sebelumnya.

Selain itu, dengan grafik yang berkelanjutan, seseorang dapat mengalokasikan waktu untuk makan siang. Dengan hari kerja delapan jam, setidaknya tiga puluh menit, tetapi di sebagian besar organisasi itu ditugaskan sepanjang satu jam. Periode waktu ini tidak dibayarkan, tetapi karyawan mendapat kesempatan untuk bersantai, mengganggu, secara normal, tidak terburu-buru, makan. Ini adalah hak hukumnya, yang disediakan oleh undang-undang perburuhan dan kontrak. Dan tidak ada yang bisa menyakitinya.

Minus.

Kebanyakan orang bekerja di perusahaan dan organisasi di mana hari kerja 8 jam telah dipasang (makan siang berlangsung, sebagai aturan, satu jam), yang cukup nyaman. Namun demikian, banyak yang masih percaya bahwa akan lebih baik untuk mengurangi periode kerja. Ini terutama berlaku bagi orang yang terlibat dalam persalinan fisik yang parah. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa orang sangat lelah, sebagai akibatnya mereka tidak selalu punya waktu untuk memenuhi tugas. Untuk karyawan, itu minus, dan untuk manajer organisasi yang tidak bermoral, sebaliknya, nilai tambah besar. Lagi pula, lelaki itu lelah setelah hari kerja 8 jam tidak akan menuntut kenaikan jabatan dan gaji, karena dia tidak akan lagi untuk waktu luang ini. Itu tidak dapat mengembangkan dan menetapkan tujuan dan sasaran baru.

Orang yang bekerja pada grafis standar paling sering menghabiskan rumah di rumah di depan TV dan komputer, mereka tidak ingin bermain olahraga. Dalam dua pekan, mereka pergi ke toko perbelanjaan dan mendapatkan banyak hal dan produk yang tidak perlu. Karena setelah bekerja, saya tidak selalu ingin pergi ke supermarket di belakang porsi baru sayuran dan buah-buahan.

Selain itu, staf kantor selama 8 jam hari dengan sangat cepat mendapatkan kelebihan berat badan. Lagi pula, sepanjang waktu yang perlu Anda habiskan, duduk di meja di depan komputer, dan dalam istirahat makan siang, saya ingin makan sesuatu yang lezat. Gerakan pekerja semacam itu minimal.

Orang-orang bekerja selama 8 jam setiap hari, sangat sering sakit. Dalam hal ini, pendapatan mereka menurun, dan biaya meningkat.

Dalam kasus apa bisa dikurangi hari kerja

Biasanya, pada minggu 40 jam, hari kerja adalah 8 jam. Pada saat ini, istirahat makan siang tidak termasuk, yaitu, itu tidak dibayar. Sebelum hari yang meriah, jam kerja harus dikurangi satu jam. Aturan ini diperbaiki dalam TC. Selain itu, orang-orang yang bekerja di organisasi paruh waktu lain harus bekerja di sana selama tidak lebih dari empat jam. Pada akhir pekan mereka diizinkan untuk bekerja shift lengkap.

Selain itu, hari kerja delapan jam dapat dikurangi untuk kategori karyawan tertentu. Misalnya, bagi wanita dalam posisi, ibu yang memiliki anak hingga 14 atau cacat hingga 18 tahun, orang yang merawat kerabat yang sakit. Warga negara yang sedang cuti anak-anak, tetapi dipaksa untuk melanjutkan kegiatan layanan, paruh waktu harus dipasang (4 jam).

Penting

Terlepas dari kenyataan bahwa kebanyakan orang bekerja di perusahaan selama 8 jam sehari, efektivitas pekerjaan mereka tidak tumbuh dari ini. Karena staf yang memiliki gaji yang stabil, terlepas dari kinerja, tidak tertarik melakukan tanggung jawab pekerjaan mereka dengan lebih cepat. T. K. Ini tidak mempengaruhi pembayaran tenaga kerja mereka. Ini terlepas dari kenyataan bahwa semua kegiatan layanan berada di bawah kendali manajemen. Istirahat makan siang pada hari kerja 8 jam harus setidaknya tiga puluh menit, tetapi juga tidak melebihi dua jam.

Semua karyawan yang bekerja dalam mode ini memiliki hak untuk pergi dan daun rumah sakit. Pembayaran yang terakhir akan tergantung pada pengalaman bawahan.

Seorang warga negara yang mengkhawatirkan delapan jam sehari, selalu dapat segera melakukan tugas yang ditetapkan di hadapannya. Tetapi bahkan dalam kasus ini, kepala perusahaan tidak dapat menunda itu di tempat setelah berakhirnya waktu kerja.