Як правильно організувати свій робочий день. «Робочий час» і «режим робочого часу». Хто веде і як заповнити
Продуктивність в поєднанні з ефективністю - це вміння працювати більше, швидше і з мінімальними витратами, тому сучасні роботодавці вимагають від кандидатів наявності саме цих якостей. Як стати таким цінним і незамінним співробітником? Перш за все, правильно організувати свій трудовий день і графік, отримуючи максимум результатів від усіх своїх дій - а для цього слід зосередитися на нижчеописаних трьох аспектах вашого трудового життя: часу, робочому просторі і уявному настрої.
час
Сучасні працівники - це, як відомо, майстри на всі руки, навантажені масою завдань, тому раціональний тайм-менеджмент має вирішальне значення для поліпшення продуктивності. Найбільше часу зазвичай забирають несподівані (і, як правило, не найважливіші) питання, плюс процес перемикання з завдання на завдання, який може займати до півгодини. Щоб цього уникнути, ретельно плануйте свій день і сортуйте регулярно звалюються на голову робочі завдання.
1. Почніть день з упорядкованого часу «для себе»: Перевірте пошту та новини соціальних медіа, які скупчилися за ніч, і розсортуйте всю інформацію. Напишіть короткі відповіді та вказівки, щоб колеги і підлеглі могли приступити до роботи. Розподіліть по часу більші завдання і відкиньте непотрібне і неважливе.
2. Перебуваючи в дорозі на роботу, ви можете дуже корисно і продуктивно цей час використовувати: Продовжувати координацію завдань, переглядати новини починаються, отримувати оновлену інформацію і формувати денний графік. До моменту приїзду в офіс ви вже будете озброєні і підготовлені.
3. Скоротіть час зустрічей на 25%- в результаті ви отримаєте аналогічний обсяг виконаної роботи. Урізавши одну робочу зустріч з п'яти чоловік з однієї години до 45 хвилин, ви заощадите 25 годин в місяць робочого часу. Це приблизно 300 годин на рік або майже два місяці роботи!
4. Плануйте регулярні перерви протягом дня, Оскільки біганина від зустрічі до зустрічі продуктивної не є: ви тільки вимотаєте себе і втратите концентрацію. Відпочинок між рутинними завданнями збільшує працездатність і зберігає розум ясним і організованим. Якщо є можливість, було б навіть непогано подрімати від 10 до 20 хвилин після обіду.
простір
Це ваша робоче середовище: як офіс, так і будинок. Воно теж є важливим елементом для поліпшення продуктивності праці.
5. Працюйте «поза офісом» у міру можливості.Якщо потрібно скласти важливий документ або досліджувати складну тему, то відсутність офісного шуму і інших відволікаючих чинників тільки поліпшить концентрацію уваги. Деякі роботодавці вважають, що віддалена робота має й інші плюси, включаючи зменшення часу на дорогу, короткий обід і менше лікарняних.
6. Визначте ті місця, куди ви зазвичай звертаєтеся за робочою інформацією, щоб не відволікатися на інші об'єкти. Скажімо, обмежтеся електронною поштою, необхідними блогами, чат-інструментами та соціальними медіа виключно по роботі. Тоді у вас виникне менше спокус відпочивати на розважальних сайтах.
7. Вимкніть всі спливаючі повідомлення на мобільних пристроях і комп'ютері, Щоб вони не порушували концентрацію і не дратували. До речі, обмежте кількість перевірок пошти, щоб зайвий раз не відволікатися без причин.
уявний настрій
Приведіть себе в такий настрій, коли ви зможете зосередитися на виконанні найнеобхідніших завдань на поточний момент.
8. Розмовляйте, а не спілкуйтеся електронкою.Візьміть трубку і поговоріть або пройдіться по офісу і поспілкуйтеся з колегами. Коли ви працюєте віддалено, скористайтеся чатом. Особисте спілкування дає точний напрям дій і моментально прояснює всі непорозуміння. Ви витрачаєте багато часу даремно, листуючись з допомогою електронної пошти і створюючи довжелезні ланцюжки листів, в яких можна заплутатися.
9. Розбийте великі завдання на дрібні частини; це знизить відчуття перевантаженості і бажання відтягувати час. Для цього рекомендується використовувати так звану agile-методику для управління завданнями.
10. Складіть контрольні списки дій для повторюваних завдань, Щоб зменшити кількість помилок, особливо тоді, коли ви перевантажені роботою або ж обмежені в часі.
Робота зі співробітниками - це одна з найважливіших частин в організації будь-якої компанії. Для компаній, які займаються розробкою і впровадженням продуктів у сфері ІТ-технологій або інтернету, важливо вміти грамотно наймати персонал, мотивувати його і звільняти. Все це складається в єдину систему організації роботи співробітників. Тут потрібно бути трохи психологом, щоб уміти правильно розрулювати всі сформовані в колективі ситуації, а також щоб грамотно управляти персоналом.
Завданням менеджменту компанії є мотивація співробітників для досягнення цілей компанії. Якщо у компанії немає цілей, то і у співробітників їх не буде. Для того, щоб правильно організувати роботу співробітників, компанії потрібно керуватися деякими принципами, впроваджувати в управління різні методики, які будуть приносити свої плоди.
Отже, давайте розглянемо 10 способів організувати в компанії мотивовану і сильну команду, яка буде надпродуктивної і зможе заробляти для компанії набагато більше, ніж середній показник на ринку.
1. Розуміння мети співробітниками. Невизначеність не приносить нічого хорошого. Якщо людина не знає, куди йому потрібно рухатися, він, швидше за все, буде стояти і думати, що ж робити? Невизначеність в компанії може погубити багато хороших починань. Якщо ви не викликаєте довіри, як компанія, у вас немає бачення того, для чого ви все це робите, то, швидше за все, співробітники у вас затримуватися на довго не будуть. Особливо перспективні. Оскільки вони будуть прагнути туди, де зможуть рости. Зростання і визначення плану руху компанії - ось що співробітники повинні чітко розуміти. Розробіть систему просування співробітників по кар'єрних сходах. Наймаючи людини, не залишайте його в невіданні про те, що його чекає в плані зарплати, обов'язків, повноважень і так далі. Також у вашій компанії повинна бути мета. Нехай співробітники знають її. Наприклад, продати 100 одиниць продукції в наступному місяці. Цілі повинні мотивувати. Тобто, якщо в цьому місяці ми продаємо 98 одиниць продукції, а в минулому продали 96, то мета в 100 одиниць навряд чи буде чимось захоплюючим. Підніміть планку до 120, а ще краще до 150 одиниць продукції. Ось тоді у вас буде над чим попрацювати!
2. Маючи перед собою чітку мету, співробітник завжди буде набагато краще виконувати свою роботу. У компанії крім основних цілей у вигляді досягнення якогось одного великого результату, повинні бути ще цілі-мотиватори, які б стимулювали співробітників досягати якісних проміжних результатів. І ось ці проміжні результати варто нагороджувати, щоб співробітники краще були мотивовані. Крім цього, варто візуалізувати те, як ви хочете нагороджувати співробітників. Наприклад, ви можете пообіцяти їм при виконанні певного плану продажів поїздку по Європі або будь-які інші мотивуючі призи і подарунки.
Головне в цьому принципі - святкування перемог при досягненні проміжних результатів. Створити мотивовану і успішну команду співробітників в офісі можна, з успіхом застосовуючи цей принцип в своєму бізнесі.
3. Використовуйте в своїх проектах все, що дізналися. Дуже часто співробітники та керівництво компанії стикаються з тим, що вхідної інформації дуже багато, а ось реального результату від її споживання практично не видно. Вам варто розуміти, що вся та інформація, яка до вас надходить, повинна бути або використана вами, або не варто витрачати на неї час! Як часто багато людей витрачають по половині робочого дня на читання пошти, перегляди акаунтів в соцмережах і так далі, при цьому витрачається цінне робочий час людини, а результативність роботи знижується. Нездатність адекватно реагувати на інформацію, не переглядати ту частину даних, яка вам не потрібна, - одне з важливих якість продуктивного співробітника. А якщо ви вже вирішили, що все одно будете вивчати частину інформації, то робіть це так, щоб будь-які дані можна було використовувати для користі компанії. Іншими словами - дізналися щось, так застосуєте це на практиці!
Найкраще, звичайно, уникати потоків інформації настільки, наскільки це можливо. Ви витрачаєте багато часу на пошту і новини? У вас серйозні проблеми з продуктивністю. По-перше, якщо ваша робота і так пов'язана з комп'ютером і монітором, то ваша продуктивність з годинником роботи буде знижуватися. Оскільки у вас низька фізична активність, то ви будете робити менше за той же період часу. Так що краще обмежте час перебування в соцмережах і час, який ви витрачаєте на листи. Намагайтеся в робочий час споживати тільки ту інформацію, яка може бути вам корисна. Використовуйте в своїй діяльності все, що дізнаєтеся. Вчіть цього своїх співробітників.
4. Обмежте кількість інформаційних потоків. А також стежте за якістю входять даних. Це дуже важливо з точки зору продуктивності. По-перше, при споживанні тільки тієї інформації, яка може бути вам корисна, ви волею-неволею будете підвищувати свої професійні навички та вміння. Якщо виключити зі щоденного інформаційного меню все лушпиння типу новин і статей не по темі, то можна не тільки підвищити продуктивність роботи співробітників, але також значно підвищити їх компетенції і освітній рівень. Намагайтеся також обмежувати кількість інформаційних потоків. Так будете менше спокус відволікатися на діяльність, яка не відноситься до робочої, а також читати і дивитися все те, що волею-неволею потрапляє під руку.
5. Здорове харчування і активність ваших співробітників. Якщо в офісі буде здорова атмосфера, то ви будете здивовані тим, наскільки продуктивно працюють ваші співробітники. Пропаганда серед власних співробітників здорового харчування, а також надання їм можливості займатися спортом в перервах між роботою, дозволяє набагато сильніше мотивувати кожного окремого співробітника на виконання своїх обов'язків. Вже давно доведено, що якщо людина чергує розумове навантаження з фізичної, то він працює продуктивніше. Також здорове харчування дозволяє знизити ризики захворюваності серед співробітників і просто збільшувати мозкову активність, а також посидючість і продуктивність праці.
6. Ефективне використання робочого часу. Кожен ваш співробітник потенційно може збільшити свою продуктивність як мінімум на 25 відсотків. Подумайте, як ви можете знизити витрату часу, яке ваші співробітники витрачають на розмови по телефону, на спілкування між собою і так далі. Зазвичай добре допомагають тренінги з тайм-менеджменту. До речі, будь-які інтенсивні тренінги можна використовувати як ілюстрацію того, наскільки важливо працювати швидко, ефективно, в будь-якій команді і практично в будь-яких умовах. Коли приходиш на тренінг, то вже часу не залишається на те, що б з кимось розмовляти, писати комусь листи і повідомлення, які ніяк не пов'язані з роботою. От якби так було на роботі! Ви можете хоча б частково організувати такий процес в своєму офісі, якщо проведете кілька тренінгів по тайм-менеджменту і пояснити співробітникам, чому потрібно працювати максимально ефективно і як це відіб'ється на їх зарплати.
7. Діліться секретами один з одним. Маються на увазі професійні секрети, які можуть допомогти вам всім ефективніше виконувати свою роботу. Ви можете створити в компанії атмосферу довіри, працюючи в якій підвищується продуктивність кожного співробітника. При цьому професійні секрети важливі не тільки з точки зору інформативності, але також з точки зору надання кожному співробітнику можливості виступити в ролі лектора, викладача, порадника і так далі. Підберіть зручний вам формат, в якому кожен з учасників зможе ділитися тим, що дізнався. Ви побачите, що співробітники стали набагато дружніше, а також те, що у всіх буде підвищуватися рівень сприйняття роботи, яку роблять.
8. Виховуйте синтетичних співробітників. Це люди, які можуть робити у вашій компанії практично всі. Природно, є такі специфічні пункти, як юридична або бухгалтерське обслуговування. Але, при бажанні цю роботу можна віддати на аутсорсинг, а в своїй компанії займатися тільки тим, що приносить доходи, тобто виробництвом, продажем продукту. Практично будь-яка компанія може виховати так званого синтетичного співробітника, який буде виконувати багато різних цікавих функцій. Що це дає компанії? Продуктивність в роботі, оскільки перемикаючись з одного виду діяльності на інший продуктивність часто виростає. Також це дає можливість знизити необхідність в таких кадрах, як секретарі та офіс-менеджери, функції та роль яких в компанія дуже часто розмиті. По-третє, виховуючи синтетичного працівника, який має уявлення про те, як працює і на чому заробляє компанія, ви будете менше схильні до ризиків зазнати збитків через те, що хтось із співробітників звільниться.
У компанії також стане можливим налагодити структуру роботи, яка мало що залежатиме від кількості персоналу, зате багато в чому буде залежати саме від системи організації праці, яку ви зможете побудувати. В цьому ключ до успіху компанії.
"Не вірте календарів. У році може бути стільки днів, скільки ви захочете. Одна людина витрачає рік на те, що можна зробити за тиждень, в той час як інший проживає за тиждень події цілого року "
Чарльз Річардс
Однією з найзначніших складнощів життя і самовдосконалення залишається брак часу. Звичайно, час на всіх одне - в добі кожної людини 24 години. Питання в тому, як ми використовуємо ці години.
Тут наводиться кілька прикладів того, як можна звільнити деякий час, щоб зробити те, чого вам насправді хочеться.
1. Простежте, як проходить ваш день
Використовуйте ручку і папір - або свій комп'ютер - і годинник. Прослідкуйте, куди йде ваш час протягом дня насправді, а не на вашу думку. Ви можете бути здивовані, скільки часу ви витрачаєте на всяку всячину (особливо на те, що для вас не так уже й важливо і цікаво).
2. Прийміть той факт, що немає необхідності робити все те, що робите ви
Небо не впаде на вашу голову, якщо ви відмовитеся від будь-якого заняття. Це найважливіший пункт списку. Все, що ви «повинні» робити, не дає вам самовдосконалюватися або хоча б просто викроїти деякий час і зайнятися собою. А насправді ви нічого не «повинні».
Спробуйте поглянути на ситуацію так, ніби ви самі вибираєте, чим зайнятися. Зрозуміло, якщо ви вирішили щось зробити або не зробити, на те є підстави. Причини можуть бути вагомим або не дуже, позитивними або негативними. Іноді на перший погляд речі здаються не тим, чим вони є насправді, але ваше завдання - навчитися контролювати своє життя і робити вибір замість того, щоб дозволяти навколишнього світу управляти вами і вирішувати за вас. Такі навички допоможуть вам зрозуміти, що для вас не першочергово важливо, відмовитися від цих дій або приділяти їм менше часу, і зайнятися чимось більш цікавим.
3. Користуйтеся Законом Паркінсона
Ви можете працювати швидше, ніж думаєте. Закон Паркінсона говорить, що справа буде затягуватися і ускладнюватися в залежності від часу, який ви готові на нього витратити. Наприклад, якщо ви дали собі слово вирішити питання протягом тижня, все неодмінно заплутається до такої міри, що вам доведеться приділити пошуку виходу з ситуації набагато більше часу, ніж ви припускали.
Краще сфокусуйтеся на пошуку вирішення проблеми, потім дайте собі час (а не цілий день) або день (а не тиждень) на здійснення задуманого. Такий образ дій підстьобне ваше мислення і змусить сконцентруватися на дії.
4. Скоротіть кількість одержуваної інформації
Це дуже важливий момент. Щоб знайти час для особистісного розвитку вам, швидше за все, доведеться рідше дивитися телевізор, гортати журнали і газети, особливо, якщо ви звикли займатися відразу декількома з перерахованих занять. Відмова від них звільнить масу часу, і, тим не менш, вам, ймовірно, не захочеться пропустити улюблене шоу або забути про газетах. Знайти компроміс нам допоможе наступне питання ...
5. Комбінуйте кілька занять з користю для себе
Якщо вам хочеться подивитися свою улюблену телешоу, вирівняйте перегляд з чимось корисним, наприклад, з вправами на велотренажері. Або організуйте зустріч з друзями, і спілкуйтеся з ними під час гри в теніс (теж фізична вправа) або походу по магазинах (порадуйте себе парою нових дисків або модним одягом).
Крім того, ви можете отримувати різноманітну інформацію під час коротких перерв протягом дня. Послухайте аудіокнигу під час їзди в транспорті замість того, щоб робити це вдома. Сидячи в приймальні якогось установи в очікуванні прийому, можна подивитися новий епізод улюбленого шоу за допомогою iPod'а або мобільного телефону.
6. Періодично запитуйте себе, наскільки необхідно ваше заняття
Велику частину часу ми зайняті чимось неважливим, хоча і не усвідомлюємо цього. Запитавши себе, що ви робили протягом дня, ви можете виявити, що могли б знайти краще застосування своєму часу (не має значення, були ви на роботі чи вдома). Щоб не забувати про необхідність ставити собі корисні питання, використовуйте зовнішні нагадування у вигляді записок, заставок на моніторі і аксесуарів.
7. Зберіться
Замість того, щоб тягнути час, занурюючись в роздуми в надії на те, що хтось виконає роботу за вас або проявить ініціативу, замість спроб знайти пояснення і виправдання своєму неробства, виробіть в собі звичку виконувати всі доручення відразу.
Проявіть активність і зробіть те, що ви повинні зробити. Найчастіше це можна зробити в інший раз, як-небудь потім, але до того моменту, коли ви будете змушені діяти, ви втратите багато часу на пошуки причини відкласти роботу, роздуми про неминуче і роздратування через те, що, врешті-решт , вам доведеться взятися за справу. А якщо ви чекаєте, що за вас це зробить хтось інший, то може пройти чимало часу, перш ніж ваші очікування виправдаються.
Виробити в собі таку звичку може бути нелегко, якщо ви звикли подовгу (або занадто довго) роздумувати перед тим, як почати щось робити. Почавши роботу над собою я знайшов один ефективний спосіб: потрібно менше співвідносити свої дії з роздумами і емоціями, усвідомлюючи той факт, що ви контролюєте свій внутрішній стан, а не навпаки. Звичайно, можна дозволити собі трохи обміркувати ситуацію, але потім краще якомога швидше зробити те, що збиралися.
8. Не розпиляйтеся
Можливо, ви прекрасно справляєтеся з декількома справами одночасно. Я - ні. Тому, якщо переді мною стоїть завдання, що вимагає концентрації і ретельного планування, я вважаю за краще деякий час займатися тільки нею. Може здатися, що чим більше справ ви будете робити одночасно, тим швидше ви закінчите роботу. Однак, як показав мій досвід, це призводить до плутанини, перенапруження, і в результаті ви втрачаєте набагато більше часу, ніж знадобилося б, якби ви вирішували всі питання по черзі.
9. Працюйте в тиші
Організуйте своє робоче місце так, щоб ніщо не відволікало вас від справи. Приберіть подалі то, що може змусити вас тягнути час - закрийте двері, відключіться від Інтернету, вимкніть телефон і наведіть порядок на столі. Потім виберіть собі якесь одне заняття і доведіть справу до кінця.
10. Правильно харчуйтеся і займайтеся спортом
Час, який ви можете продуктивно використовувати, багато в чому залежить від вашого фізичного стану. Якщо, повертаючись додому з роботи або з занять, ви повністю знесилені, швидше за все, ви проведете вечір, розтягнувшись на дивані.
Займаючись спортом і правильно харчуючись, ви можете поліпшити свою фізичну форму, а значить, у вас буде більше енергії для справи. Разом із самопочуттям покращиться і здатність до концентрації, тобто, ви будете справлятися з поставленим завданням швидше, і при цьому у вас залишаться сили на те, щоб зайнятися чимось ще по завершенні роботи.
Робочий день у більшості людей починається з правильних намірів, заряду енергії, амбітного списку завдань і цілком керованого потоку листів. Але порядку приходить кінець, коли з'являються наради, повідомлення і аврали у колег. В кінцевому підсумку, всі плани руйнуються, і ви відправляєтеся додому втомленим і переможеним.
Але не варто впадати у відчай. Це замкнене коло можна зруйнувати за допомогою пріоритезації, сфокусованість і ставки на власний невичерпний ресурс (хоча, іноді так не здається) - енергію. Нижче перераховано все те, що вам потрібно знати про структуруванні роботи протягом дня.
Вибирайте те, над чим дійсно необхідно працювати
Існує проста матриця 2 * 2, названа на честь президента США Дуайта Ейзенхауера, яка допоможе вам правильно розставити пріоритети. Одного разу політик сказав, що у нього завжди є два типи проблем - термінові і важливі. Термінові - не важливі, а важливі ніколи не бувають терміновими.
Найімовірніше, складаючи todo-лист, ви теж поділяєте справи на «термінові» і «важливі». Матриця Ейзенхауера допоможе вам розібратися, в чому різниця між ними. Вона складається з чотирьох осередків і двох осей - «терміновість» та «важливість». Досить витратити всього кілька хвилин і категоризувати кожну зі своїх завдань, щоб зрозуміти, на які активності ви витрачаєте час даремно.
Термінові, але не важливі завдання, як правило, є джерелом занепокоєння. Вони складаються з повідомлень від колег, запрошень на зустрічі і відповіді на повідомлення FYI. Ці завдання змушують нас постійно знаходиться в «режимі відповіді». Крім того, вони відволікають від самого головного - важливих, але не термінових завдань. Останні не мають чітких термінів і, в разі, наприклад, з керівниками, включають в себе роботу над стратегічними ідеями, довгострокове планування, інвестування в таланти або створення бренду. Можете уявити собі наслідки відстрочки подібних справ?
Виділяйте час для поглибленої роботи
Венчурний капіталіст Сем Альтман називає галас навколо світу digital - «одним з найбільших криз в області психічного здоров'я нашого часу». Ми перевіряємо смартфони по 150 раз в день і, за даними професора комп'ютерних наук Кела Ньюпорта, це значно знижує здатність до ясного і творчого мислення.
Ньюпорт вважає, що можливістю зосередитися на поглибленої роботі є інтенсивне виконання завдань в одиницю часу. Він цитує одну з тактик професора Університету Пенсільванії Адама Гранта, яка полягає у виконанні складної, але важливої інтелектуальної роботи протягом тривалого, безперервного відрізка часу. Для Гранта це означає посвяту осіннього семестру викладання, а весняного та літнього - дослідженням.
Якщо ваша робота не дозволяє вам витрачати максимум часу на певні завдання, не турбуйтеся. Ньюпорт рекомендує ввести «фіксовану продуктивність», яка дозволить скласти чіткий, збалансований графік праці і відпочинку. Це означає, в тому числі, і відсутність роботи після 17:30. Якщо такий підхід не спрацює, можна звернутися до полегшеної версії поглибленої роботи - методу Pomodoro, що включає в себе послідовність декількох 25-хвилинних періодів напруженої роботи, відокремлюваних один від одного часом на відпочинок.
Слідкуйте за тим, скільки часу ви витрачаєте на збори
Пол Грем, засновник стартап-інкубатора Y Combinator, розрізняє два типи розкладів - розклад «творця» ( themaker) І менеджера. Якщо протягом дня ви чергуєте зустрічі, конференції та відповіді на листи, то, швидше за все, живете за розкладом менеджера. Вони, як правило, організовують свій день по годинах. «Творці» ж, до яких відносяться письменники, програмісти і художники, поділяють роботу на довгі, безперервні відрізки часу. Як правило, графіки обох типів співробітників перетинаються на нарадах. І кожен з них повинен розуміти наслідки таких зустрічей. Навіть коротка нарада може змусити вас відкласти амбітний проект на потім. Тому, плануючи чергову зустріч, обов'язково запитуйте себе про її необхідність.
Зосередьтеся на своєму прихованому ресурсі - енергії
Трохи хороших новин - існує новий підхід до управління часом, який рекомендує зробити упор на власну енергію. На відміну від часу, яке має властивість закінчуватися, енергію можна поповнювати.
Основи цього методу описані в книзі Тоні Шварца і Джима Лоері «Сила повної участі». Вони полягають в тому, що отримати максимум продуктивності від свого персоналу можна тільки за допомогою зміцнення і поповнення його фізичної, ментальної, емоційної і духовної енергії. Так, фізичну енергію можна поповнювати, організувавши, наприклад, заняття з фітнесу. Поповнення емоційної енергії криється в допомоги в боротьбі зі стресами, а розумової - в роботі з довгостроковими завданнями. Що ж стосується духовної складової, то люди отримують цю енергію, коли бачать сенс в тому, що роблять. Вони краще фокусуються і демонструють наполегливість.
З'їжте «жабу»
Ви коли-небудь стикалися зі страшними завданнями, які постійно присутні в todo-листі і нависають над співробітником, позбавляючи його продуктивності і продуктивності? Саме ці завдання називаються жабами. І їх потрібно намагатися «з'їдати» якомога швидше.
Більшість людей зазвичай працюють не з максимальною продуктивністю, а в досить розслабленій манері. Але якщо ви дійсно дбаєте про результатах, а не просто намагаєтеся бути «зайнятим», потрібно на всі 100% включатися в роботу і повністю відключатися після.
Тут працює той же принцип, що і з тренуваннями. Щоб домогтися максимальних результатів, краще займатися менше, але інтенсивніше Effect of exercise training intensity on abdominal visceral fat and body composition., А потім обов'язково виділити час на відпочинок і відновлення. Так само і з роботою.
Кращі результати зазвичай припадають на короткі інтенсивні інтервали роботи по 2-3 години. Тільки в цей час потрібно повністю зосередитися і ні на що не відволікатися.
Цікаво, але незвичайні рішення частіше приходять в голову не тоді, коли ми сидимо на роботі, а коли ми «відновлюємося». Наприклад, під час одного дослідження тільки 16% опитаних сказали, що творчі ідеї відвідують їх на робочому місці Characterizing reflective practice in design.. Зазвичай нові ідеї виникають під час відпочинку або в дорозі.
Поки ми їдемо на машині або йдемо по вулиці, зовнішні стимули викликають в нашій підсвідомості різні думки і спогади. Ми перескакуємо з однієї думки на іншу, перебуваючи між минулим, сьогоденням і майбутнім. В такому стані мозок встановлює зв'язки і підшукує, якими ми займалися до цього.
Так що, коли ви «працюєте», будьте на роботі. А коли «не працюєте», не думайте про неї. Даючи собі час на відновлення, ви зробите навіть більше, ніж при безперервному праці.
2. Не витрачайте перші три години даремно
Перші три години після того, як ви почали день, - найцінніше час для продуктивності.
По-перше, наш мозок (а саме його префронтальная кора) особливо активний і готовий до творчої діяльності безпосередньо після пробудження Morning-evening variation in human brain metabolism and memory circuits.. Поки ми спали, наша підсвідомість працювало, встановлюючи тимчасові і контекстуальні зв'язку.
По-друге, після нічного відпочинку у нас більше запасів енергії і сили волі The Physiology of Willpower: Linking Blood Glucose to Self-Control.. А протягом дня сила волі виснажується і ми відчуваємо втому від прийняття рішень.
Ми часто чуємо рада починати ранок з тренування, але це підходить не всім. Кого-то інтенсивне фізичне навантаження з ранку може не зарядити енергією, а навпаки, залишити без сил.
Найкраще для продуктивного початку дня відразу після сніданку витратити кілька хвилин на медитацію і записи в щоденнику.
Запишіть цілі і плани на день, а також все, що приходить вам в голову. Це допоможе впорядкувати думки.
Потім приступайте до роботи. Не заходьте в соціальні мережі і в електронну пошту, відразу беріться за головне. Через три години безперервної роботи мозку потрібно перерву. Тепер якраз ідеальний час для занять спортом. Після тренування ще на кілька годин поверніться до роботи.
Звичайно, не у всіх є можливість жити в такому порядку. Головне, намагайтеся дотримуватися таких правил.
- Щоб більше встигнути за ранок, вставайте на кілька годин раніше звичайного, а після обіду лягайте подрімати.
- Використовуйте правило «90 - 1», тобто перші 90 хвилин кожного робочого дня займайтеся своєю.
- Плануйте все зустрічі і наради на другу половину дня.
- У перші три години роботи не перевіряйте соцмережі і пошту. Ранок потрібно витратити не на споживання, а на створення чогось.
3. Ведіть збалансований спосіб життя
Збалансована життя - це ключ до продуктивності.
Те, чим ви займаєтеся поза роботою, так само важливо для продуктивності, як і те, що ви робите безпосередньо на робочому місці.
Безліч досліджень підтверджують, що продуктивність підвищується у тих, хто регулярно займається спортом. Адже мозок - це такий же орган, як і інші. А якщо весь організм здоровий, то і мозок працює краще.
Навіть те, що ми їмо, впливає на нашу здатність концентруватися на роботі. А хороший сон взагалі невід'ємний компонент продуктивності (до речі, спати буде набагато краще, якщо рано вставати і старанно працювати).
Крім того, багато психологів вважають, що для продуктивності і творчості також необхідна «гра». Психіатр Стюарт Браун, наприклад, написав про це цілу книгу. Він переконаний, що гра позитивно впливає на наше мислення, покращуючи пам'ять і концентрацію, розвиваючи математичні здібності, творчий підхід до вирішення проблем і навіть соціальні навички The cognitive benefits of play: Effects on the learning brain..
4. Слухайте музику на повторі
Психолог Елізабет Хельмут Маргуліс вважає, що прослуховування музики на повторі допомагає нам зосередитися. Коли ми слухаємо одну і ту ж пісню, ми зазвичай «розчиняємося» в ній, а це не дає нам відволікатися і витати в хмарах (це корисно робити після роботи).
Таким трюком користуються, наприклад, засновник WordPress Метт Мулленвег, письменники Райан Холідей і Тім Ферріс. Спробуйте і ви.
Наприклад, за допомогою сайту Listen On Repeat можна на повторі слухати треки з YouTube. А на сайті Brain Music є спеціальні добірки звуків для концентрації, медитації та відпочинку.
