Умови надання навчального оплачуваної відпустки. Правила надання навчальної відпустки працівникові за ТК РФ. Чи завжди потрібно відпускати і платити - відповідає юрист. Навчальний відпустку до початку навчання

22.08.2019

Компанія, в якій працюють співробітники, які навчаються очно, заочно або очно-заочно, зобов'язана надавати їм перерви в роботі для здачі проміжних і підсумкових навчальних випробувань за письмовим запитом при наявності викликає документа з місця навчання.

Окремі статті гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулюють порядок надання вихідних днів і встановлюють обов'язок по їх оплаті.

В яких випадках надаються оплачувані дні?

Не завжди роботодавець зобов'язаний надавати працівникові для проходження окремих навчальних етапів. Умови обов'язкового надання з оплатою або без такої прописані в трудовому кодексі. періоду відпочинку також визначається ТК РФ.

Можна виділити п'ять основних умов по ТК РФ, без дотримання яких працівник учнівський відпустку не отримає:

Освіта для того, хто навчається перше (тобто раніше людина не вчився за професією на тому ж рівні). Винятком є \u200b\u200bвипадок, коли роботодавець сам направляє свого співробітника на отримання ще одного освіти, відповідно до умов учнівського чи трудової угоди.
Програма, по якій проводиться навчання, акредитована на державному рівні. Цей факт можна перевірити на сайті наглядової служби в сфері освіти.
Співробітник подав достатній пакет документів для обгрунтування права на навчальну відпустку (обов'язкова наявність довідки-виклику чи іншого аналогічного документа, що підтверджує успішність навчального процесу, і особистої заяви).
Місце роботи є для заявника основним (НЕ сумісництвом).
Присутній в ТК РФ причина вимоги відпочинку для навчання (спиратися треба на ст.173-177).

Важливо! Форма навчання не є визначальним фактором в питанні надання вихідних, проте від виду даної форми залежить оплата. Очникам навчальну відпустку не оплачується. і очно-заочники можуть розраховувати на оплачувані вихідні.

Хто не має право на учнівські вихідні?

Навчальна відпустка не надається, якщо:

не подано пакет документів співробітників,
відсутня довідка-виклик,
освітня програма не має держакредитації,
одержуване освіту - друга для даного рівня,
співробітник працює в компанії за сумісництвом.

Досить наявності одного із зазначених підстав для відмови в наданні учнівського відпустки.

Однак за компанією зберігається право включити можливість відриву від роботи для навчання в колективну угоду або інший ЛНА за недотримання належних умов.

Важливо! Сумісники не можуть вимагати від роботодавця навчальну відпустку, однак вони можуть заявити про таке право за основним місцем праці, а за сумісництвом взяти неоплачувані вихідні за свій рахунок після узгодження з керівництвом.

Порядок і правила оформлення

Надання відгулів співробітнику для навчання вимагає обов'язкового.

Крок 1. Отримання від співробітника документів і перевірка їх на коректність оформлення.

Крок 2. Складання наказу у вільному стилі або типовому за формою Т-6.

Підставою для складання виступають документи, передані трудящим. Стверджує його керівник, після чого документ доводиться до відома співробітника.

Крок 3. Виплата відпускних за три дні або раніше.

Для працівника, який навчається в магістратурі

Магістранти вправі претендувати на оплачувану навчальну або неоплачувану відпустку, якщо вони отримують першу вищу освіту по будь-якій формі. Очники не отримують оплати, всі інші претендують на відпускні.

Це швидко і безкоштовно!

Відхід у відпустку для здачі сесії на заочному відділенні регламентується положеннями трудового законодавства, що визначає конкретні умови реалізації такого права і вимоги до його оформлення у відділі кадрів підприємства-роботодавця. Оплата відпустки заочникам по Трудовому Кодексу встановлюється відповідно до ст. 287, де гарантується збереження заробітку за основним місцем за умови відповідності певним параметрам.

Право на оплачувану навчальну відпустку

Право використовувати оплачувана відпустка виникає не завжди. Якщо громадянин оформлений на двох і більше роботах, заробіток зберігається тільки за основним місцем працевлаштування, а в інших підприємствах оформляється відпустка без оплати праці, тобто за свій рахунок.

Головне, щоб цей пункт знайшов своє відображення в трудовому контракті з роботодавцем. Рекомендується відразу при прийомі на роботу повідомляти про свій статус абітурієнта або студента, щоб при оформленні включити пункти, що відносяться до відпустки по навчанню, в договір з роботодавцем.

Якщо ігнорувати цю рекомендацію, адміністрація роботодавця матиме право відмовити в наданні додаткової відпустки, а час невиходу на роботу кваліфікувати як прогул з подальшим звільненням у зв'язку з прогулами та несплатою терміну навчання.

Плануючи професійно вдосконалюватися і здобувати освіту в вузах або коледжах, працівник повинен заздалегідь уточнити умови, при яких можна поєднувати навчання і трудовою діяльністю.

Закон дозволяє використовувати навчальну відпустку в рамках освіти:

на заочному або вечірньому відділенні у вищому навчальному закладі;
в технікумі, училище, інших закладах середньої професійної освіти;
при змінному навчанні у вечірній школі;
при отриманні загальної середньої освіти;
в аспірантурі і докторантурі.

Навчальна відпустка надається окремо від чергової відпустки, а також декрету. Щоб реалізувати право на навчальну відпустку, декретниці необхідно вийти з декрету.

Умови збереження оплати при навчальному відпустці заочника

Оплата надається при виході у відпустку, якщо роботодавець направляє співробітника за власною ініціативою, або відображає цю умову в трудовому контракті.

Закон зобов'язує оплачувати час, відведений на підготовку і здачу іспитів, якщо працівник отримує даний вид освіти вперше, а навчальний заклад отримав державну акредитацію.

Працівник може отримати компенсацію при виході у відпустку різної тривалості:

сесії перших двох років навчання - за 40 днів;
сесії на наступних курсах - за 50 днів;
держіспити і інші підсумкові випробувань - за 4 міс.

Надалі для аспірантів передбачена можливість використання 30-денної відпустки за кожен рік продовження навчання в аспірантурі.

Слід співставляти свої сили, отримуючи освіти відразу в декількох напрямках - закон дозволять використовувати відпустку на навчання тільки по одній установі освіти. Також визначається можливість оплати відпустки - при наявності декількох місць роботи заробіток збережеться тільки за основним місцем праці, а в інших організаціях беруть відпустку за свій рахунок. Для оформлення студент-заочник готує і надає адміністрації роботодавця встановлений бланк довідки-виклику.

особливості оформлення

Правильне оформлення документів дозволить уникнути розбіжностей з роботодавцем щодо узгодження тривалості і розрахунку заробітку, нарахованого на час навчальної відпустки.

Напередодні виходу на сесію, на ім'я директора організації працівник пише заяву з проханням надати відпустку на період сесії або здачі держіспитів.

У тексті документа заявник вказує:

особисті відомості - ПІБ, посада;
відомості про одержуваному освіті - назві закладу, цілей використання відпустки і його періоді.

Оплата за період сесії зберігається в рамках законодавчих норм, за умови надання коректно заповненою довідки-виклику строго встановленого зразка. Після вдалого проходження випробування працівник подає довідку-виклик для дооформлення окремої частини документа в освітньому закладі.

Слід відповідально поставитися до заповнення довідки, тому що її відсутність не гарантує отримання оплати в рамках відпустки для навчання, тому що без неї працівник не зможе підтвердити, що відпустка була використаний за призначенням.

Якщо працівник, який пішов у відпустку з метою здачі іспитів, не надав довідку-виклик, керівництво працевлаштувати компанії може розглядати факт відсутності на робочому місці як прогул, що загрожує подальшим звільненням за статтею за прогул.

Після повернення з сесії, адміністрація готує внутрішній наказ відповідно до встановленої форми №6 або на власному бланку, в якому дається вказівка, як повинен бути оформлений відпустку: зі збереженням оплати праці або без оплати. Якщо роботодавець направляв на навчання відразу декількох співробітників, наказ оформляється на бланку форми Т-6а. У тексті наказу має бути відображено кількість використаних днів і число повернення на робоче місце.

Затверджений керівництвом наказ стане підставою для призначення відповідних виплат за час відсутності працівника у зв'язку з навчанням.

На відео про виплати заочникам

Закон РФ не робить відмінностей між студентами очних і заочних відділень - право використовувати оплачувана відпустка надається обом категоріям громадян. Тривалість законної відпустки визначається, виходячи з цілей його використання: вступ до вузів, здача проміжних випробувань, державних іспитів або захист диплома.

Навчальна відпустка є гарантоване Трудовим кодексом кількість днів, необхідне відповідно до стандартів освітньої установи для проведення процесу навчання студента або школяра.

Крім Трудового кодексу порядок надання відпустки регулюється законами про освіту.

Даний вид відпустки надається і є оплачуваним при дотриманні ряду необхідних умов і наявності довідки-виклику.

Умови отримання навчальної відпустки

Згідно ТК країни можливість отримати навчальну відпустку можуть громадяни, офіційно працевлаштовані на території будь-якого суб'єкта РФ і отримують такі види освіти:

Будь-яке, крім очного (вечірнє, дистанційне, очне), що проводиться на базі ВНЗ.
Середнє професійне.
Початкове вечірній (змінне).

Відповідно до закону про вищу післявузівську освіту на отримання навчальної відпустки також має право розраховувати студенти аспірантури і докторантури.

Умови оформлення навчальної відпустки:

Освіта даного рівня виходить вперше. Це означає, що співробітник має право отримати з наданням оплачуваної відпустки одну вищу, середню або початкову освіту.
Співробітник спрямований на навчання організацією, що є його основним роботодавцем.

Якщо співробітник отримує кілька видів освіти одночасно, обов'язковий навчальний відпустку можливий тільки по одному з них. Також важливими чинниками надання відпустки є успішне навчання і отримання освіти в державному вищому навчальному закладі.

Успішною вважається навчання без перездач і задовільних оцінок

Розрахунок і проведення оплати навчальної відпустки

При розрахунку враховується середня зарплата співробітника за останній рік. При цьому в законодавстві не вказані будь-які обмеження за стажем.

Кожен день навчального відпустки оплачується в розмірі щоденного середнього заробітку.

Максимальна надається кількість днів регулюється трудовим кодексом, номінальне - вказується в довідці-виклику навчального закладу.

Сума оплати за день навчальної відпустки розраховується за формулою:

де ГЗ - річний заробіток, 12 - кількість місяців в році, 29.4 - середнє число днів у місяці.

Отримання знань є однією з найпомітніших тенденцій сучасності.

Відучившись в юнацькі студентські роки, людина, навіть якщо є професіоналом, фахівцем у своїй справі, часто бажає продовжити навчання, отримати додаткову освіту або вдосконалити вже наявну кваліфікацію.

Поширеною можна визнати ситуацію, коли працівник починає свій трудовий шлях, не маючи диплома за обраною спеціальністю, а отримує його вже без відриву від виробництва.

Законодавча база

Законодавча інформація щодо того, кому може бути дан навчальну відпустку і порядок його оплати, міститься в Трудовому кодексі РФ (ст. 173-177, 287 і ін.), Федеральному законі «Про освіту в РФ», ряді наказів Міносвіти Росії.

Працівник, який поєднує працю на підприємстві та навчання, може скористатися покладеним йому навчальною відпусткою. Крім того, навчальний відпустку може оплачуватися при дотриманні ряду необхідних умов, таких як первинність отримання певного рівня освіти і форма навчання. Навчальна відпустка не слід плутати з іншими видами відпустки на виробництві, він не може бути замінним або замінювати їх.

Працівникам можуть бути надані в залежності від цілей і рівнів навчання навчальну відпустку, який:

оплачується (він є, при цьому співробітнику виплачується середній заробіток);
оплачується (він може бути використаний навчаються співробітником, але зарплату в цей період він не отримає).

Умови і строки отримання

Законодавство РФ гарантує навчальний відпустку співробітнику організації, якщо він проходить курс навчання в навчальному закладі відповідно до низки обов'язкових умов:

Навчальна відпустка використовується працівниками, як правило, для здачі в навчальному закладі сесії.

Трудовий кодекс РФ встановлює максимальну тривалість сесії при отриманні освіти різного рівня:

Також у працівника є можливість скористатися неоплачуваним навчальним відпусткою в якості додаткового за свій рахунок .

Його тривалість залежатиме від мети і рівня освіти:

Для надходження на бакалаврат, специалитет, в магістратуру на вступні випробування відводиться 15 днів, на сесію при очній формі навчання - 15 днів, для здачі держіспитів, підготовки і захисту диплома - 4 місяці.
У технікумі і коледжі по будь-якій формі навчання на вступні випробування буде дано 10 днів, на проміжну атестацію при очній формі - 10 днів, на підсумкову атестацію при очній формі - 2 місяці.

Трудове законодавство чітко встановлює умови, згідно з якими можна отримати навчальну відпустку, а також його тривалість. Роботодавець не може за своїм бажанням зменшити ці терміни, навіть якщо це буде прописано в трудовому договорі. Однак поліпшити становище навчаються співробітників в порівнянні з прописаним в законі, не заборонено, зокрема, можна надавати додаткові відпустки або збільшувати їх тривалість, гарантувати збереження на час відпустки заробітної плати, якщо навіть за законом її отримання не положено.

Оскільки навчальний відпустку гарантовано мають дати учням співробітникам, то вони мають право як скористатися цією гарантією повністю, так і відмовитися від неї або використовувати частково. Разом з тим, дати відпустки повинні укладатися в рамки періоду, позначеного в довідці-виклику. У цьому випадку за фактичні дні відпустки працівнику буде перераховуватися середній заробіток, а за відпрацьований час - заробітна плата.

Порядок розрахунку та оплати

Навчальна відпустка оплачується за такою ж схемою, як і основний, тобто, за основу береться середній заробіток того, хто навчається співробітника за останній рік. Для правильного розрахунку середнього заробітку за місяць, слід спочатку провести складання всіх його доходів за річний період і розділити на 12 місяців, а потім отриману суму ще раз розділити на середню кількість днів у місяці. Згідно із законом воно приймається рівним значенню 29,3. Отримане число покаже середній заробіток співробітника за 1 день до розрахункового періоду (рік). Далі для визначення всього обсягу компенсації, необхідно отримане число помножити на кількість календарних днів відпустки.

Слід врахувати, що оплата відпустки повинна відбутися не пізніше, ніж за 3 дні до його початку, Зарахування коштів після закінчення сесії і підтвердження довідкою-викликом успішності навчання, є неправомірним. За таке порушення роботодавець несе адміністративну відповідальність, причому незалежно від того, винен він насправді чи ні.

Спірною є ситуація, коли працівник пройшов навчання неуспішно: були виявлені порушення, неявки на іспити, отримані незадовільні результати. Трудове законодавство не визначає прямо наслідки подібних дій. У разі нецільового використання навчальної відпустки, роботодавець може тільки запропонувати працівникові повернути отримані відпускні в добровільному порядку. Якщо співробітник з цим не погодиться, то утримати кошти у нього із зарплати буде неправомірно, так як для цього немає правових підстав. Роботодавець може тільки звернутися з позовною заявою до суду, проте підсумок судового розгляду спрогнозувати досить складно.

Неприпустимо проводити заміну навчальної відпустки грошовою компенсацією або, перебуваючи у такій відпустці, продовжувати працювати. Тут працівник має право заробітна плата за відпрацьовані дні, і одночасно середній заробіток у вигляді відпускних вважається надмірно виплачених.

Особливість розрахунку в різних ситуаціях

при заочному або очно-заочному (вечірньому) навчанні працівник може претендувати на оплачувану відпустку при отриманні освіти такого рівня вперше в освітньому закладі з державною акредитацією. Підприємство має право оплатити і навчання в закладі, який не має акредитацію, але така можливість повинна бути відображена в колективному договорі і локальних нормативних актах на виробництві.

також працівники-заочники мають додаткові пільги:

перед держіспитами або захистом диплома на період до 10 місяців робота за скороченим робочим тижнем (1 неробочий день в тиждень або скорочений кожен робочий день);
оплата 1 раз в рік дороги до місця навчання і назад без оподаткування цих сум страхових внесків.

Розрахунок оплати за навчальний відпустку для заочників буде здійснюватися так само, як і за основний.

отримання другої вищої освіти не дає працівникові права на надання навчальної відпустки, згідно з чинним законодавством. В цьому випадку можна піти у відпустку для навчання тільки за свій рахунок.

Під час навчання в магістратурі співробітник підприємства може претендувати на оплачувану навчальну відпустку, оскільки володар диплома бакалавра не рахується які отримують в магістратурі другу освіту. Тому, тут працівник може розраховувати на всі гарантії, передбачені трудовим законодавством РФ.

При роботі за сумісництвом навчальні відпустки співробітникам не надаються, оскільки дане право діє тільки щодо працівників за основним місцем роботи. Сумісник під час навчання ми можемо претендувати на отримання звичайної відпустки без заробітної плати.

На оплату дороги або лікарняного листа під час навчальної відпустки можуть розраховувати співробітники за основним місцем роботи, якщо навчаються вперше на одному з освітніх рівнів на заочному або вечірньому відділенні. Оплата проїзного квитка до місця навчання і назад може бути здійснена тільки 1 раз в рік.

Порядок оформлення та подання

Отримання права на навчальну відпустку виникає у працівника при пред'явленні довідки-виклику з навчального закладу як підтвердження, що співробітник пропускає роботу з поважної причини.

Далі їм оформляється заява на ім'я роботодавця в довільній формі з додатком у вигляді першої частини довідки-виклику (форма типова від 2013 року). Друга частина документа віддається на роботу вже після здачі сесії або захисту диплома з печаткою вищого навчального закладу як підтвердження успішності навчання і права працівника розраховувати на навчальну відпустку наступного разу при необхідності.

У заяві вказується причина, по якій співробітник повинен отримати відпустку, найменування навчального закладу, чи буде збережена в даний період заробітна плата. Відділ кадрів на підставі отриманої заяви повинен видати наказ, згідно з яким даному співробітнику покладена компенсація відпустки.

На підставі отриманих документів прохання працівника про надання йому навчальної відпустки повинна бути задоволена роботодавцем. При правильно оформленої документації відмова буде вважатися грубим порушенням трудового законодавства, і може послужити приводом для проведення перевірки трудової інспекцією на підприємстві.

Кому і як надати даний вид відпустки, розказано в наступному відеосюжеті:

Нерідко студенти або аспіранти поєднують навчання з роботою в штаті організації. У цьому випадку вони мають право на спеціальний навчальний відпустку, який допоможе краще підготуватися до сесії, державної підсумкової атестації або до захисту дисертації. У бухгалтера виникає питання: в якому разі працівникам покладено навчальний відпустку, якої тривалості він повинен бути, як оплачується і які документи потрібно оформити. Ми розповімо про це в статті.

Для співробітників, які здобувають освіту і одночасно працюють, існують гарантії і компенсації, які перераховані в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Якщо коротко, що працюють студенти і аспіранти можуть розраховувати на додатковий (навчальний) відпустку, який оплачується в ряді випадків, на повну або часткову оплату дороги до місця навчання і назад, а також на скорочений робочий тиждень.

Форми компенсацій залежать від форми навчання та від виду одержуваного освіти. Наприклад, працівник, який готується до захисту докторської дисертації, може отримати піврічний відпустку зі збереженням середнього заробітку, а студент коледжу на очній формі для здачі сесії може взяти 10 днів відпустки на рік без змісту.

Кому роботодавець повинен надати навчальну відпустку?

Студентам ВНЗ, які здобувають освіту за програмами бакалаврату, специалітети або магістратури, а також абітурієнтам ВНЗ.
Аспірантам, студентам ординатури, які проходять підготовку вищої кваліфікації або готуються до отримання наукового ступеня.
Студентам середніх спеціальних навчальних закладів, які здобувають професійну освіту, а також абітурієнтам коледжів і технікумів.
Учням вечірніх шкіл, які отримують основну загальну або середню загальну освіту.

За яких умов надається навчальна відпустка?

Співробітник може розраховувати на навчальну відпустку, якщо він в перший раз отримує освіту даного рівня. Наприклад, якщо співробітник вже здобув вищу освіту і здобуває другу вищу, то по Трудовому кодексу відпустку на час сесій йому не покладений. Але все змінюється, якщо працівник направляється для отримання освіти роботодавцем і з цього приводу укладений учнівський договір або умови навчання обумовлені в трудовому договорі. У такому випадку роботодавець може надати оплачувану навчальну відпустку.

Якщо студент працює в двох компаніях, то гарантії і компенсації йому надаються тільки в одній - за вибором співробітника. Якщо йому потрібно оформити відпустку і за другим місцем праці, щоб виїхати на сесію або готуватися до підсумкової державної атестації, то розраховувати можна тільки на домовленості з керівництвом і неоплачувану відпустку.

Ще один нюанс: Трудовий кодекс передбачає відпустки для тих студентів, які навчаються в закладах з державною акредитацією. Акредитація повинна підтверджуватися в довідці-виклику, яку надсилає працюючому студенту його ВНЗ або коледж. Відповідно до правил, навчальну відпустку можна надавати після пред'явлення довідки-виклику з навчального закладу. У довідці має значитися:

Реєстраційний номер акредитації.
Дата видачі акредитації.
Орган, який видав свідоцтво про держакредитації.

Якщо установа не має держакредитації, то студент, який працює може розраховувати на компенсації лише по встановленню колективного договору або трудового договору.

Тривалість навчального відпустки

В онлайн-сервісі Контур.Бухгалтерія ви можете оформити навчальний відпустку і розрахувати середній заробіток. Зустрітися з можливостями сервісу безкоштовно протягом 14 днів, ведіть бухоблік, платите зарплату, відправляйте звітність і користуйтеся підтримкою наших експертів.

Навчальна відпустка не може бути довше терміну, який вказаний в ТК, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором.

Для проведення вступних випробувань до ВНЗ, а також для підсумкової сесії після підготовчих курсів до університету або академії покладається 15 календарних днів відпустки (зарплата не зберігається).
Для проведення вступних випробувань до коледжу або технікум відводиться 10 днів відпустки (зарплата не зберігається).
Студентам-заочникам ВНЗ покладається 40 календарних днів на рік для здачі сесій на 1 і 2 курсах, 50 днів на наступних курсах і до 4 місяців для підготовки до підсумкової державної атестації та захисту диплома (за студентом на час відпустки зберігається середній заробіток).
Студентам-очникам ВНЗ покладається 15 календарних днів відпустки на рік для здачі сесій, 4 місяці для підготовки до підсумкових іспитів і захисту диплома (зарплата не зберігається).
Заочникам аспірантури, ординатури - 30 днів відпустки на рік, плюс час на проїзд до навчального закладу і назад (нараховується середній заробіток). Також аспіранти можуть отримати ще один вихідний день на тиждень зі збереженням оплати 50%. На останньому році навчання вони можуть запросити два додаткових вихідних в тиждень без збереження зарплати. Якщо аспірант допущений до соисканию ступеня кандидата або доктора наук, йому належить додаткова відпустка в три або шість місяців (нараховується середній заробіток).
Студенти-заочники коледжів і технікумів, які отримують середню професійну освіту, отримують навчальну відпустку в 30 календарних днів на першому курсі і 40 днів на наступних курсах, до 2 місяців для здачі випускних іспитів і захисту диплома (нараховується середній заробіток). Ці студенти можуть скоротити робочий тиждень на 7 годин протягом 10 місяців перед початком випускних іспитів.
Студенти-очники коледжів і технікумів отримують 10 календарних днів навчальної відпустки на рік для здачі сесій та до 2 місяців для здачі випускних іспитів і захисту диплома (зарплата не зберігається).
Учні вечірніх шкіл отримують 9 календарних днів відпустки при здачі іспитів за 9 клас (основна загальна освіта) і 22 дня при здачі іспитів за 11 клас (середню загальну освіту) - зі збереженням середнього заробітку. Учні можуть отримати додаткових вихідний день в тиждень протягом навчального року.

Є ще одна приємна для працюючих студентів обставина: студентам-заочникам ВНЗ, які навчаються і працюють в різних містах, роботодавець оплачує проїзд до навчального закладу і назад один раз на рік. Студентам-заочникам коледжів і технікумів роботодавець раз на рік оплачує половину вартості проїзду до навчального закладу і назад. За домовленістю з роботодавцем до навчальної відпустки може бути доданий щорічну оплачувану відпустку.

Як оформити навчальний відпустку?

Перш за все працівник, який претендує на навчальну відпустку, повинен написати заяву і надати довідку-виклик з навчального закладу. Після цього в організації випускається наказ про надання співробітнику навчального відпустки. Бухгалтерія підписує записку-розрахунок, в якій розраховується середній заробіток. Далі, потрібно зробити позначки про навчальній відпустці в особовій картці працівника, особовому рахунку і табелі обліку робочого часу.

Як оплачувати навчальну відпустку?

Ми вже писали вище, що навчальний відпустка може надаватися зі збереженням середнього заробітку або без вмісту - це залежить від того, на якій формі навчання числиться студент. Для заочників середній заробіток зберігається, для очників - немає. Також деякі працівники мають право додатковий вільний від роботи день із збереженням 50% оплати в цей день в деякі періоди. Детально всі нюанси розкриті в статтях 173-176 Трудового кодексу.

Середній заробіток слід розраховувати за правилами, перерахованим в Постанові Уряду РФ від 24 грудня 2007 №922. З суми, виплаченої працівнику на час навчальної відпустки, треба утримати ПДФО, сама сума включається до бази для розрахунку страхових внесків та відноситься до витрат при розрахунку податку на прибуток.

У законі не прописано точно, за скільки днів до початку навчального відпустки слід виплатити працівникові середній заробіток, але це точно потрібно зробити до його початку. Якщо працівник не надав довідку-підтвердження вчасно, то виплати все одно необхідно здійснити до відпустки, але згодом зробити в бухобліку сторнировочной записи на суму середнього заробітку, який був виплачений.