Apakah mereka memberikan cuti akademik setelah tahun pertama? Tata cara pemberian cuti akademik bagi mahasiswa. Kapan seorang mahasiswa dapat ditolak cuti akademiknya?

Anda tidak akan bisa mengambil cuti panjang dari pekerjaan. Namun biasanya ketika mencari jawaban atas pertanyaan tersebut, sebenarnya yang dimaksud bukanlah cuti akademik, melainkan cuti pelajar (belajar). Yang ada hanyalah substitusi konsep. Di bawah ini kita akan mencari tahu apa perbedaan di antara keduanya.

Apa itu cuti panjang?

Sederhananya, cuti akademik atau istilah mahasiswa “cuti akademik” adalah hak mahasiswa untuk menghentikan proses pendidikan dalam jangka waktu tertentu yang tidak boleh lebih dari 24 bulan. Anda tidak dapat mengambil cuti akademik di tempat kerja - ini disediakan oleh lembaga pendidikan, bukan pemberi kerja. Hak ini diberikan kepada siswa berdasarkan pasal 12 Seni. 34 undang-undang tentang pendidikan.

Seseorang yang telah mengambil cuti akademik tetap dianggap sebagai pelajar di lembaga pendidikan ini dan menikmati hak istimewa yang sesuai, misalnya, perjalanan istimewa dengan transportasi umum. Namun, ia tidak bisa mengikuti proses pendidikan.

Alasan cuti akademik

Keadaan yang menjadi dasar pemberian hak ini kepada siswa sekolah teknik, universitas, dan perguruan tinggi ditentukan oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan, khususnya dengan Surat Perintah No. 455 tanggal 13 Juni 2013:

    indikasi medis - adanya penyakit yang menghalangi pendidikan lebih lanjut harus dikonfirmasi dengan laporan dokter dan semua sertifikat terkait harus diberikan;

    keadaan keluarga - ini termasuk kehamilan, cuti untuk merawat anak yang sakit atau kerabat dekat - alasannya juga harus dikonfirmasi oleh dokumen: surat apa pun yang memiliki kekuatan hukum dapat digunakan - surat keterangan dari dokter kandungan, rekam medis kerabat , surat keterangan dari dokter bahwa pasien memerlukan perawatan;

    wajib militer untuk dinas militer - Anda memerlukan surat panggilan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer yang menunjukkan tempat dan masa dinas;

    kasus luar biasa - kematian salah satu kerabat dekat: ibu, ayah, saudara laki-laki, saudara perempuan, nenek atau kakek; magang di luar negeri dan lain-lain.

Cuti akademik dapat diambil sebanyak yang Anda suka. Biasanya durasinya 1-2 tahun. Nanti liburannya bisa diperpanjang, tapi Anda harus menyerahkan semua dokumen lagi untuk konfirmasi.

Ingatlah bahwa, seperti halnya di tempat kerja, tidak ada yang akan menandatangani permohonan cuti akademik Anda tanpa alasan yang cukup. Keputusan akhir dalam hal ini tetap berada di tangan Rektor.

Apakah mengambil cuti panjang selalu bermanfaat?

Mengambil “akademik” tidak selalu merupakan solusi terbaik. Misalnya, ketika seorang anak lahir, pengacara tidak menyarankan untuk mengambil cuti akademik. Anda bisa mengambil cuti hamil di tempat kerja. Namun agar tidak kehilangan tempat belajar, lebih menguntungkan mengambil cuti orang tua - kemungkinan ini juga diatur oleh undang-undang.

Hanya dalam hal ini ibu muda tersebut akan menerima tunjangan sosial. Uangnya mungkin tidak banyak, tapi jelas tidak akan berlebihan. Dan selama masa cuti akademik mereka bahkan tidak membayar gaji.

Satu-satunya keuntungan dari "akademik" adalah Anda tidak perlu membayar untuk pelatihan selama periode ini, dan siswa tetap mendapatkan tempatnya. Nantinya ia dapat melanjutkan pendidikannya dari semester yang ditinggalkannya.

Omong-omong, di banyak lembaga pendidikan terdapat aturan tak tertulis: cuti akademik diberikan hanya setelah lulus sesi perantara. Hal ini memudahkan siswa dan guru: mereka tidak perlu melanjutkan belajar dari pertengahan semester.

Selain itu, seseorang tidak boleh menganggap kursus “akademik” sebagai kesempatan untuk “tidak ikut wajib militer” dalam wajib militer. Selama masa cuti akademik, mahasiswa kehilangan hak untuk mendapat penangguhan dari tentara. Jika, menurut kesimpulan komisi kesehatan, ia dinyatakan sehat, maka “akademisi” itu akan berangkat mengabdi.

Namun, ada situasi ketika Anda tidak dapat melakukannya tanpa istirahat dalam studi Anda. Misalnya, tidak mudah bagi mahasiswa penuh waktu untuk mendapatkan pekerjaan. Bagaimanapun, sebagian besar hari diisi dengan pelatihan. Dan mempekerjakan seorang karyawan selama beberapa jam sehari tidak menguntungkan bagi pemberi kerja. Situasi muncul ketika seorang siswa terpaksa menghentikan studinya karena situasi keuangan yang sulit.

Sertifikat cuti akademik dari pekerjaan akan mengkonfirmasi ketersediaan tempat kerja yang ditugaskan kepada karyawan tersebut. Kantor dekan dapat mempertimbangkan hal ini sebagai dasar.

Hanya yang sulit yang juga harus dikonfirmasi: memberikan surat keterangan gaji orang tua, surat keterangan dari dana perlindungan sosial yang mengakui keluarga tersebut berpenghasilan rendah, permohonan cuti akademik dari pekerjaan dan dokumen lain yang mengonfirmasi ketersediaan pekerjaan dan kebutuhan untuk bekerja. Bagaimana cara mendokumentasikannya? Dokumen apa lagi yang dibutuhkan, misalnya dari tempat kerja?

Permohonan cuti akademik: contoh

Untuk mengambil “mahasiswa akademik”, Anda harus menulis lamaran yang ditujukan kepada pimpinan lembaga pendidikan dan melampirkan semua dokumen pendukung. Ini termasuk surat keterangan kerja untuk cuti akademik (sampel dapat diperoleh dari lembaga pendidikan), kutipan dari dokumen medis dan lain-lain. Permohonan dan dokumen harus mempunyai kekuatan hukum, yaitu dilaksanakan dengan benar. Contoh aplikasi ditunjukkan pada foto di bawah ini.

Keputusan akhir tetap berada pada administrasi universitas atau perguruan tinggi. Itu harus diterima dalam waktu 10 hari sejak tanggal aplikasi.

Alasan “Besi” untuk cuti akademik biasanya dipertimbangkan:

  • wajib militer;
  • kehamilan dan perawatan anak;
  • indikasi medis.

Semakin meyakinkan bukti yang disajikan, semakin tinggi peluang Anda untuk mendapatkan istirahat dan mempertahankan tempat studi Anda. Lampirkan semua surat keterangan kesehatan yang tersedia, permohonan cuti akademik dari pekerjaan, dokumen yang membuktikan sakit atau meninggalnya kerabat dekat.

Omong-omong, mahasiswa departemen komersial dibebaskan dari pembayaran biaya sekolah selama cuti akademik mereka. Namun pimpinan lembaga pendidikan berhak menolak jika dirasa argumen Anda kurang meyakinkan.

Apa itu cuti pelajar?

Hubungan antara majikan dan pekerja diatur dalam Kode Ketenagakerjaan. Di tempat kerja, cuti akademik tidak mungkin dilakukan. Bagaimanapun, konsep ini tidak ada hubungannya dengan hubungan kerja.

Ketika orang bertanya apakah boleh mengambil cuti panjang dari pekerjaan, yang biasanya kita bicarakan adalah cuti pelajar. Digunakan untuk lulus ujian akhir, laboratorium dan tugas kuliah.

Dalam hal ini, hubungan para pihak diatur oleh Art. 173-177 dari Kode Perburuhan. Dan dalam hal program pelatihan tidak memiliki akreditasi negara, kontrak kerja.

Dengan demikian, Anda dapat mengambil cuti pelajar di tempat kerja, tetapi tidak dapat mengambil cuti akademik. Namun seringkali mereka bingung satu sama lain. Misalnya, tanpa memahami makna konsepnya, mereka menanyakan bagaimana pembayaran cuti akademik di tempat kerja.

Durasi cuti pelajar

Lamanya cuti tambahan tergantung pada jenis pendidikan yang diterima dan tahapan proses pendidikan. Untuk kursus paruh waktu dan paruh waktu:

    ketika menerima pendidikan tinggi dengan gelar sarjana, spesialis atau master, pada tahun pertama dan kedua karyawan menerima 40 hari, dan mulai tahun ketiga dan seterusnya - 50 hari, cuti tambahan untuk setiap kursus;

    pada saat menyelesaikan program magang residensi, pascasarjana dan asisten, mahasiswa mendapat cuti tambahan untuk jangka waktu 30 hari kalender selama satu tahun kalender;

    pegawai yang menerima gelar calon atau doktor berhak atas cuti tambahan masing-masing untuk jangka waktu 3 atau 6 bulan kalender. Hal ini terjadi dengan cara yang ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia (Resolusi No. 409 tanggal 05/05/2014);

    Ketika menerima pendidikan khusus menengah pada tahun pertama dan kedua, karyawan menerima cuti tambahan selama 30 hari untuk setiap kursus, dan mulai tahun ketiga dan seterusnya - 40 hari untuk setiap kursus.

Selain itu, mahasiswa penuh waktu dan paruh waktu dapat memanfaatkan cuti tambahan untuk mengikuti ujian akhir dan mempertahankan diploma mereka.

Batas waktu tergantung pada kurikulum dan tidak boleh melebihi:

  • 4 bulan setelah menerima pendidikan tinggi;
  • 2 bulan setelah menerima pendidikan khusus menengah.

Tapi bukan itu saja. Atas permintaan pegawai, 10 bulan sebelum mempertahankan ijazahnya, hari kerja dapat dikurangi 1 jam. Dengan demikian, karyawan tersebut menerima 1 hari libur tambahan per minggu.

Bagaimana cara majikan membayar cuti pelajar?

Hari libur tambahan untuk persiapan mempertahankan ijazah dibayarkan sebesar 50% dari gaji rata-rata karyawan. Atas permintaan majikan, selama masa persiapan pekerja untuk mempertahankan ijazahnya, ia dapat diberikan tambahan 2 hari libur per minggu, tetapi kali ini tidak dibayar.

Majikan juga akan membayar setengah biaya perjalanan ke tempat belajar, tetapi hanya setahun sekali.

Selain itu, selama masa cuti pelajar, karyawan tetap mempertahankan gaji rata-ratanya.

Perlu dicatat bahwa ini hanya berlaku untuk siswa paruh waktu dan paruh waktu. Saat belajar penuh waktu, prosedur pembayaran cuti pelajar ditentukan oleh kontrak kerja: menurut undang-undang, majikan tidak berkewajiban membayar untuk hari-hari tersebut.

Harap diingat bahwa pajak penghasilan pribadi dipotong dari jumlah yang dihitung.

Jaminan ini diberikan kepada karyawan berdasarkan Kode Perburuhan dan pemberi kerja tidak berhak menentangnya. Ingatlah bahwa penghasilan rata-rata harus dihitung dan dibayarkan sebelum dimulainya liburan, tetapi tidak disebutkan berapa hari sebelum dimulainya. Oleh karena itu, seringkali seorang karyawan menerima uang pada hari kerja terakhir sebelum cuti sekolah.

Apa saja yang harus diperhatikan jika berencana mengambil cuti?

Jaminan ini tidak selalu dapat dimanfaatkan. Agar memenuhi syarat untuk itu, pendidikan pada tingkat yang sesuai harus diperoleh untuk pertama kalinya. Namun, ada satu nuansa penting di sini yang sering terlupakan.

Dalam situasi di mana suatu organisasi mengirimkan karyawannya untuk pelatihan, pendidikan tambahan tidak harus diperoleh untuk pertama kalinya. Tetapi semua aspek pemberian cuti dan pembayarannya harus didiskusikan dengan majikan terlebih dahulu - saat menandatangani perjanjian pelajar.

Nuansa penting lainnya adalah hak atas tunjangan hanya diberikan di tempat kerja utama. Jika seseorang bekerja paruh waktu di tempat lain, di tempat kerja kedua dia harus mengambil cuti atas biaya sendiri.

Disarankan untuk mengatur dan menetapkan situasi ini dalam kontrak kerja. Jika tidak, pemberian cuti atas biaya sendiri adalah hak, tetapi bukan kewajiban majikan.

Lain halnya dengan pemberian cuti mahasiswa. Berdasarkan surat pemanggilan, pekerja tidak boleh masuk kerja meski tanpa izin pemberi kerja. Namun hanya dengan syarat semua dokumen disiapkan dengan baik.

Tidak ada kebutuhan produksi yang dapat dijadikan dasar untuk menolak memberikan cuti pelajar kepada karyawan.

Selain itu, untuk mendapatkan pekerjaan, pekerja sering kali menyetujui kondisi buruk yang ditentukan dalam kontrak kerja dan gaji “abu-abu” di dalam amplop. Dalam hal ini, jika cuti pelajar diberikan, maka akan dibayarkan sesuai tarif resmi yang ditentukan dalam kontrak. Dan karyawan tersebut tidak akan melihat uang yang biasa diserahkan dalam amplop.

Perilaku seperti itu menghilangkan hak dan jaminan hukum karyawan, sehingga pengacara selalu menyarankan untuk membaca kontrak kerja dengan cermat dan tidak memberikan kelonggaran kepada pemberi kerja yang tidak jujur. Lebih baik melewatkan lowongan daripada membuktikan hak Anda di pengadilan selama bertahun-tahun. Selain itu, biayanya mahal dan seringkali sia-sia.

Bagaimana cara mengajukan cuti pelajar?

Untuk menerima cuti pelajar, Anda harus mengambil surat panggilan dari lembaga pendidikan. Dokumen ini menentukan periode di mana karyawan harus diberikan cuti.

Namun tidak boleh lebih dari yang ditentukan dalam undang-undang, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja antara pekerja dan pemberi kerja. Prosedurnya adalah sebagai berikut:

    menulis permohonan yang ditujukan kepada pimpinan organisasi, melampirkan surat panggilan dari lembaga pendidikan dan menyerahkannya ke departemen personalia perusahaan dengan tanda tangan;

    departemen SDM mengeluarkan perintah dalam bentuk yang telah ditetapkan, ditandatangani oleh manajer;

    Departemen akuntansi menghitung pendapatan rata-rata dan menyiapkan slip gaji yang sesuai;

    data pemberian cuti belajar harus dicatat dalam arsip pribadi dan lembar waktu karyawan.

Setiap tahapan harus diawasi secara pribadi agar tidak ada kejutan yang tidak menyenangkan nantinya.

Mari kita simpulkan

Jangan bingung antara dua konsep yang sangat berbeda: cuti akademik dan cuti pelajar. Lembaga pendidikan khususnya mengirimkan siswanya cuti akademik, sehingga ia dapat memperbaiki situasi keuangannya yang sulit.

Selama masa cuti akademik, mahasiswa tidak diberikan beasiswa dan tidak dapat mengikuti proses pendidikan. Juga tidak perlu membayar untuk pelatihan. Namun, ia tetap mempertahankan status pelajarnya dan dapat menikmati manfaat yang sesuai.

Lembaga pendidikan berhak memberikan bantuan keuangan kepada siswanya jika ia berada dalam situasi kehidupan yang sulit: ia mengalami kecelakaan, kehilangan satu-satunya pencari nafkah, didiagnosis mengidap penyakit serius dan memerlukan pengobatan yang mahal. Namun hal tersebut merupakan hak, bukan kewajiban lembaga pendidikan.

Selama cuti akademik, seorang mahasiswa kehilangan hak untuk mendapat penangguhan dari tentara. Jika, menurut kesimpulan komisi medis, dia dinyatakan layak untuk dinas militer, dia akan berangkat wajib militer.

Sebagai aturan, cuti akademik tidak akan ditolak karena alasan medis jika terjadi wajib militer. Keputusan atas dasar lain yang ditentukan oleh undang-undang diambil oleh Rektor. Di atas kami juga melihat seperti apa permohonan cuti akademik.

Di tempat kerja, cuti pelajar diberikan kepada karyawan yang menggabungkan pekerjaan berbayar dan studi. Dalam hal ini, undang-undang mengatur sejumlah pembatasan, yang juga dibahas di atas. Dalam kasus lain, majikan tidak dapat menolak memberikan cuti tersebut kepada karyawannya. Pada saat yang sama, karyawan tersebut mempertahankan penghasilan rata-ratanya, tetapi hanya jika dia adalah pelajar paruh waktu atau paruh waktu.

Dalam hal seorang pekerja belajar penuh waktu, hubungannya diatur dengan kontrak kerja. Kecuali ditentukan lain di dalamnya, penghasilan rata-rata karyawan tidak ditahan.

Cuti akademik adalah cuti yang memberikan hak untuk menunda proses pendidikan bagi peserta didik yang belajar pada lembaga pendidikan menengah kejuruan dan pendidikan tinggi, residen, mahasiswa pascasarjana, asisten peserta pelatihan karena indikasi medis dan dalam hal luar biasa karena ketidakmampuan peserta didik untuk melaksanakan. keluar kegiatan pendidikan.

Kementerian Pendidikan Federasi Rusia, berdasarkan perintah No. 455 tanggal 3 Juni 2013, menjelaskan alasan, prosedur, dan ketentuan pemberian cuti akademik kepada siswa dan siswa lainnya. Cuti akademik untuk kehamilan, persalinan, dan penitipan anak termasuk dalam kategori ini.

Cuti hamil

Cuti akademik untuk cuti hamil biasanya diberikan untuk jangka waktu sampai dengan 140 hari, yang meliputi 70 hari sebelum melahirkan dan 70 hari pasca melahirkan. Jika ada indikasi medis, misalnya hamil ganda, maka jangka waktu cuti nifas ditambah menjadi 84 hari. Apabila seorang ibu pelajar yang telah mengambil cuti akademik memutuskan untuk melahirkan anak kembali, maka ia diberikan hak untuk mengambil cuti akademik untuk hamil kembali.

Liburan untuk merawat anak

Cuti orang tua dapat diajukan sampai anak berusia 1,5 tahun. Selain itu, orang tua (ibu atau ayah) dapat mengambil cuti untuk mengasuh anak hingga usia 3 tahun. Dalam hal ini orang tua-siswa juga mengajukan permohonan kepada pimpinan lembaga pendidikan dengan surat keterangan pribadi dan akta kelahiran anak.

Perlu diperhatikan bahwa mahasiswa yang sedang cuti akademik dibebaskan dari keikutsertaan dalam proses pendidikan dan tidak diperbolehkan mengikuti sampai dengan berakhirnya cuti akademik.

Cara mengajukan cuti akademik

Untuk mengajukan cuti akademik, mahasiswa mengajukan permohonan ke kantor dekan dengan surat pernyataan pribadi, dan juga memberikan pendapat dari komisi kesehatan atau dokumen yang dapat membenarkan alasan pengajuan cuti akademik.

Ini mungkin berupa surat keterangan cacat sementara dalam formulir 095/y atau 096/y (riwayat kelahiran). Untuk permohonan cuti akademik mengasuh anak oleh pelajar, ibu atau ayah, salinan akta kelahiran anak harus dilampirkan pada permohonan.

Penting juga untuk menyatakan bahwa orang tua kedua tidak menggunakan cuti jenis ini, dan juga tidak menerima pembayaran perawatan di tempat kerja atau studinya. Jika ayah atau ibu anak tersebut tidak bekerja, Anda harus memberikan surat keterangan dari dinas jaminan sosial di tempat tinggal Anda.

Keputusan pemberian cuti akademik kepada mahasiswa diambil oleh pimpinan lembaga pendidikan dan ditetapkan atas perintah lembaga pendidikan. Perlu diperhatikan bahwa pemberian cuti akademik untuk kehamilan dan pengasuhan anak tidak dipengaruhi oleh hutang akademik mahasiswa. Kehamilan adalah alasan medis, dan jika pelajar memiliki aplikasi dan dokumen yang diperlukan, keputusannya tentu saja positif.

Surat Perintah Nomor 455 menyatakan bahwa cuti akademik dapat diambil oleh seorang mahasiswa lebih dari satu kali dan jumlahnya tidak dibatasi. Untuk mengajukan liburan Anda berikutnya, Anda harus melalui prosedur yang sama dengan aplikasi dan penyediaan sertifikat medis yang diperlukan.

Perintah yang sama menetapkan jangka waktu maksimum cuti akademik - tidak lebih dari dua tahun. Oleh karena itu, jika misalnya seorang mahasiswa perlu memperpanjang cuti akademiknya untuk mengasuh anak, maka ia perlu melalui prosedur keluar dari cuti tersebut dan mengajukan permohonan kembali. Jika hal ini tidak dilakukan, siswa tersebut dapat dikeluarkan dari lembaga pendidikan tersebut.

Beasiswa saat berlibur

Perintah Kementerian Pendidikan Federasi Rusia No. 1000 tanggal 28 Agustus 2013 menyetujui prosedur pemberian beasiswa akademik dan sosial negara kepada siswa yang belajar penuh waktu dengan mengorbankan anggaran.

Cuti akademik untuk hamil dan mengasuh anak sampai dengan usia tiga tahun bukan merupakan alasan untuk menghentikan pembayaran beasiswa akademik. Dengan kata lain, mahasiswa yang sedang cuti tidak menimbulkan utang akademik dan tidak mempengaruhi penerimaan beasiswa.

Jika seorang mahasiswa tidak memperoleh nilai “memuaskan” pada penilaian semester yang bersangkutan dan tidak memiliki hutang akademik, ia akan menerima beasiswa akademik negara.

Misalnya, jika seorang mahasiswa mendapat peningkatan beasiswa sebelum mengambil cuti akademik, maka selama cuti akademik ia akan terus menerima peningkatan beasiswa selama cuti akademik tersebut. Selain itu, ia akan menerima kompensasi, sehingga ia perlu menghubungi cabang layanan kesejahteraan sosial setempat.

Apabila seorang mahasiswa belajar pada suatu lembaga pendidikan berdasarkan perjanjian pendidikan atas beban orang perseorangan atau badan hukum, ia tidak membayar biaya pendidikan selama masa cuti akademik.

Jika seorang mahasiswa yang belajar secara berbayar membayar uang sekolah pada semester berjalan, tetapi tidak dapat menggunakan layanan pendidikan dari lembaga pendidikan tersebut karena sedang cuti akademik, kami menyarankan Anda untuk menghubungi manajemen lembaga pendidikan tersebut dan menulis lamaran. dengan permohonan untuk mentransfer pembayaran ke semester akademik, pada saat mahasiswa tersebut akan kembali dari cuti akademik dan melanjutkan studinya.

Saat mahasiswa sedang cuti akademik Beasiswa sosial tidak dibayarkan kepada siswa. Pengecualiannya adalah jika siswa tersebut adalah seorang yatim piatu atau ditinggalkan tanpa pengasuhan orang tua.

Apabila mahasiswa tersebut tinggal di asrama sebelum mengambil cuti akademik, maka masalah akomodasi selama cuti juga harus diputuskan oleh pimpinan lembaga pendidikan. Mahasiswa juga harus mendokumentasikan permohonannya dengan menulis permohonan ke kantor dekan.

Keluar dari cuti akademik

Untuk melanjutkan studi setelah cuti akademik berakhir, mahasiswa harus menghubungi manajemen lembaga pendidikan dengan surat pernyataan pribadi. Prosedur ini diformalkan atas perintah lembaga pendidikan. Untuk keluar dari cuti akademik untuk cuti hamil, Anda juga harus memberikan surat keterangan dokter.

Sepertinya sudah waktunya membuka konsultasi hukum di blog kita. Kami telah menerima beberapa surat yang meminta informasi tentang aturan pemberian cuti akademik tahun 2015, jelaskan nuansa legislatif. Untuk menulis artikel terperinci tentang cara mendapatkan cuti akademik, editor Studlans beralih ke pengacara.

Kami memutuskan untuk menulis postingan berupa tanya jawab mengenai cuti akademik. Jika ada yang masih belum jelas, tanyakan di komentar, kami akan meneruskan pertanyaan Anda ke pengacara dan melanjutkan topik!

Jawaban diberikan sesuai dengan keadaan peraturan perundang-undangan pada tahun 2015.

Apa itu cuti panjang?

Cuti akademik adalah jangka waktu dimana suatu lembaga pendidikan memberikan izin sementara kepada siswanya untuk berhenti mengenyam pendidikan (kejuruan tinggi atau menengah). Cuti akademik diberikan atas dasar alasan yang sah yang membuat studi penuh waktu tidak mungkin dilakukan. Mahasiswa yang mendapat cuti akademik tidak dianggap dikeluarkan.

Cuti akademik diberikan:

- siswa;
- taruna;
— mahasiswa pascasarjana;
- tambahan;
- penduduk;
- asisten peserta pelatihan.

Undang-undang apa saja yang mengatur tata cara pemberian cuti akademik?

Cuti akademik diberikan berdasarkan ayat 12, bagian 1, pasal. 34 Undang-Undang Federal tanggal 29 Desember 2012 No. 273-FZ “Tentang Pendidikan di Federasi Rusia”, yang mulai berlaku pada tanggal 1 September 2013. Ini adalah undang-undang dasar yang menetapkan hak mahasiswa untuk menerima cuti akademik.

Ketentuan khusus untuk pemberian cuti akademik ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan - Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia tanggal 13 Juni 2013 No. 455 “Atas persetujuan tata cara dan alasan pemberian cuti akademik kepada mahasiswa.”

Perintah tersebut memiliki Lampiran - “Prosedur dan alasan pemberian cuti akademik kepada siswa” . Ini adalah dokumen utama yang menentukan solusi dari sebagian besar masalah yang berkaitan dengan akademisi.

Namun untuk mengatasi beberapa masalah tertentu, perlu beralih ke sumber lain. Oleh karena itu, yang erat kaitannya dengan perolehan gelar akademik karena hamil adalah persoalan pemberian cuti melahirkan, serta cuti orang tua sampai anak mencapai usia tiga tahun. Masalah ini tidak diungkapkan dalam Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia tertanggal 13 Juni 2013 No. 455, oleh karena itu diselesaikan berdasarkan Undang-Undang Federal “Tentang Pendidikan” yang telah disebutkan.

Masalah yang berkaitan dengan penangguhan wajib militer selama cuti akademik diatur oleh Art. 24 Undang-Undang “Tentang Tugas Militer dan Dinas Militer”.

Masalah terkait pembayaran beasiswa diatur oleh Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia tanggal 28 Agustus 2013 No.1000.

Bagaimana cara mengambil cuti panjang?

Algoritma untuk memperoleh gelar akademik adalah sebagai berikut:

  1. Anda mengumpulkan dokumen yang mengonfirmasi keadaan khusus yang menyebabkan Anda harus menghentikan studi Anda.
  2. Menulis lamaran yang ditujukan kepada rektor lembaga pendidikan.
  3. Harap lampirkan dokumen yang mendukung permintaan Anda ke aplikasi Anda.
  4. Mengajukan lamaran beserta dokumennya ke kantor rektor.

Dokumen apa saja yang diperlukan untuk mengajukan cuti akademik?

Untuk mengajukan cuti akademik, Anda harus menyerahkan dokumen permohonan yang membuktikan bahwa siswa tersebut tidak dapat menghadiri kelas. Tergantung pada situasinya, ini mungkin:

— surat keterangan kesehatan 027/U dan 095/U;
- panggilan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer;
— dokumen lain (misalnya, konfirmasi penyakit kerabat, undangan belajar ke luar negeri, dll.).

Atas dasar apa cuti akademik dapat diberikan?

Permohonan cuti akademik harus mencantumkan atas dasar apa mahasiswa tersebut meminta istirahat studi. Keadaan yang menjadi dasar pemberian cuti akademik dapat dibagi menjadi bersyarat dan tidak bersyarat.

Keadaan tanpa syarat meliputi:

— indikasi medis yang menghalangi kelanjutan pendidikan dan dikonfirmasi oleh kesimpulan komisi medis (termasuk kehamilan);
- wajib militer.

Yang bersyarat adalah:

- keadaan keluarga;
- keadaan lain.

Di sini manajemen lembaga pendidikan memutuskan seberapa sahihnya alasan-alasan yang mendorong siswa tersebut untuk menghentikan studinya.

Mahasiswa, ingat: kendala kelulusan ujian bukan menjadi alasan bagi sivitas akademika! Jika Anda sudah berhenti belajar, berhati-hatilah dengan alasan yang sangat meyakinkan, sebaiknya tanpa syarat, untuk menerima cuti akademik. Kantor rektor pasti akan mengetahui bagaimana Anda belajar, dan jika mereka mencurigai Anda berusaha menghindari pengusiran yang memang pantas, mereka mungkin mengabaikan keluarga dan terutama alasan “lainnya” untuk lamaran Anda.

Apakah perlu untuk mengkonfirmasi pembenaran yang ditentukan dalam permohonan cuti akademik?

Perlu. Kantor rektor tidak akan mempercayai kata-kata Anda, bahkan jika Anda mengajukan permohonan menggunakan kruk atau menunjukkan tanda-tanda kehamilan sembilan bulan yang jelas. Perlu diketahui bahwa meskipun terdapat indikasi medis tanpa syarat, surat keterangan harus dibuat sesuai aturan (formulir 027/U dan 095/U).

Seperti kata pepatah, “tanpa selembar kertas kamu adalah serangga.” Tidak mungkin melawan birokrasi universitas; Anda harus mengikuti aturannya.

Dimana saya bisa mendownload contoh permohonan cuti akademik?

Permohonan cuti akademik ditulis sesuai standar biasa. Diindikasikan:

— jabatan dan nama lengkap pimpinan lembaga pendidikan;
— informasi tentang pelamar (termasuk informasi tentang fakultas, spesialisasi, kelompok);
— kata “Pernyataan” ditempatkan di tengah;
- permohonan cuti akademik dinyatakan dari baris baru;
— alasan pemberiannya ditunjukkan, bersama dengan daftar dokumen terlampir;
— tanggal pembuatan permohonan telah ditetapkan;
— dokumen dilengkapi dengan tanda tangan pemohon.

Anda dapat menemukan contoh permohonan cuti akademik di situs web kami.

Berapa lama cuti panjangnya?

Durasi maksimum akademi – dua tahun. Paling sering, siswa diberi waktu satu tahun. Apabila permasalahan yang menyebabkan terhentinya studi belum hilang, Anda dapat mengambil cuti akademik lagi.

Berapa kali Anda boleh mengambil cuti akademik?

Anda dapat mengambil kursus akademis sebanyak yang Anda inginkan (tetapi hanya jika Anda memberikan alasan yang kuat). Undang-undang tidak membatasi jumlah cuti akademik seorang mahasiswa.

Apakah mungkin untuk memperpanjang cuti akademik?

Tegasnya, cuti akademik tidak diperpanjang, bila perlu diambil saja yang baru. Namun dalam pidato sehari-hari dan bahkan dalam nasihat hukum mereka sering berbicara tentang perpanjangan cuti akademik, sehingga Anda dapat menggunakan ungkapan ini.

Anda hanya perlu mengingat empat hal penting:

— jika diperlukan perpanjangan, dibuat permohonan cuti akademik yang baru;
— dokumen-dokumen dilampirkan lagi pada permohonan yang menegaskan adanya keadaan sah yang memaksa siswa untuk menghentikan studinya (yaitu, seluruh prosedur diulangi);
— tempat anggaran dijamin hanya diperuntukkan bagi akademisi pertama;
— penundaan wajib militer hanya berlaku untuk cuti akademik pertama.

Siapa yang memutuskan pemberian cuti akademik?

Keputusan ini diambil oleh pimpinan lembaga pendidikan (biasanya rektor). Pejabat yang berwenang juga dapat mengambil keputusan. Bagaimanapun, undang-undang mengizinkan 10 hari sejak tanggal diterimanya permohonan cuti akademik untuk mengambil keputusan.

Bisakah mereka menolak memberikan cuti akademik?

Pimpinan lembaga pendidikan berhak menolak pelamar apabila menganggap keadaan yang mendorongnya untuk berhenti belajar tidak cukup meyakinkan.

Bagaimana cara mengambil cuti akademik karena alasan medis?

Cuti akademik karena sakit cukup mudah diperoleh, karena indikasi medis dianggap sebagai alasan paling obyektif untuk istirahat studi. Namun tidak semua penyakit dapat memenuhi kebutuhan akan seorang akademisi. Keputusan apakah seorang siswa dapat melanjutkan studinya atau perlu istirahat untuk memulihkan kesehatannya dibuat oleh komisi medis.

Dokumen yang diperlukan untuk mempertimbangkan masalah ini:

1) surat keterangan cacat sementara (form 095/U);
2) kutipan dari riwayat kesehatan (form 027/U).

Anda harus menghubungi manajemen lembaga pendidikan dengan dokumen-dokumen ini, yang akan memberi Anda rujukan untuk menjalani pemeriksaan kesehatan. Biasanya komisi berlangsung di klinik mahasiswa. Jika komisi ahli medis menyadari perlunya istirahat dalam proses pendidikan, universitas membekali mahasiswanya dengan akademik.

Apakah mereka memberikan cuti akademik karena alasan non-medis?

Ya, kemungkinan seperti itu memang ada. Anda bisa mendapatkan Akademi:

- jika Anda ingin bertugas di ketentaraan dengan wajib militer;
— dalam hal keadaan keluarga memaksa siswa untuk menunda pendidikan lebih lanjut;
— dalam kasus lain ketika alasan obyektif menghalangi kelanjutan pendidikan.

Konsep “keadaan lain” sangat luas, namun harus diingat bahwa universitas mungkin menganggapnya tidak cukup untuk memberikan cuti akademik. Misalnya, undangan untuk bekerja atau belajar di luar negeri dapat dianggap sebagai alasan yang sah dan tidak sopan, tergantung pada posisi pemerintah. Bahkan siswanya dibekali akademi agar bisa mengikuti sebuah acara televisi. Tapi ini adalah niat baik pimpinan lembaga pendidikan, dan bukan aturan.

Kami juga mencatat bahwa bagi siswa yang belajar dengan baik, lebih mudah untuk mendapatkan gelar akademik karena keadaan lain. Jika seorang mahasiswa mempunyai masalah dengan studinya, rektor dapat mempertimbangkan permohonan pemberian jabatan akademik sebagai upaya untuk menghindari sidang.

Bolehkah mengambil cuti akademik saat hamil?

Kehamilan adalah suatu kondisi medis dan merupakan keadaan tanpa syarat yang membenarkan cuti akademik. Untuk mengambil cuti akademik karena hamil, Anda harus:

— menerima surat keterangan formulir 095/U dan kutipan dari kartu rawat jalan klinik antenatal tentang pendaftaran karena kehamilan;
— mengajukan permohonan dengan dokumen-dokumen ini ke kantor dekan atau kantor rektor lembaga pendidikan;
— menerima rujukan untuk menjalani komisi ahli medis (biasanya dilakukan di klinik mahasiswa);
- lulus komisi;
— melampirkan keputusan komisi pada permohonan cuti akademik.

Apakah mungkin untuk memperpanjang cuti akademik untuk membesarkan anak hingga tiga tahun?

Dalam Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia tanggal 13 Juni 2013 No. 455 “Atas persetujuan tata cara dan alasan pemberian cuti akademik kepada mahasiswa”, tidak ada instruksi khusus mengenai pemberian cuti akademik untuk tujuan tersebut. membesarkan seorang anak. Tetapi ayat 12, bagian 1, pasal. 34 Undang-Undang Federal 29 Desember 2012 No. 273-FZ “Tentang Pendidikan di Federasi Rusia” mengatur kepatuhan terhadap hak-hak perempuan mengenai penerimaan cuti untuk mengasuh anak hingga usia tiga tahun (sesuai dengan ketentuan umum peraturan perundang-undangan yang berlaku).

Bagaimana cara memperpanjang cuti akademik dalam praktik? Algoritmanya sederhana:

1) menerima gelar akademik pertama Anda selama kehamilan (selama dua tahun);
2) setelah berakhirnya tahun ajaran pertama, Anda mengajukan permohonan untuk tahun ajaran kedua - karena alasan keluarga (untuk dua tahun berikutnya).

Apakah cuti akademik diberikan karena alasan keluarga?

Ya, ini adalah alasan yang cukup umum untuk mendapatkan gelar akademis. Misalnya, pembenarannya mungkin adalah kebutuhan untuk membesarkan anak, merawat kerabat yang sakit parah, atau bahkan situasi keuangan keluarga yang sulit. Semua ini dan keadaan keluarga lainnya harus didokumentasikan.

Namun perlu diingat bahwa manajemen lembaga pendidikan berhak menolak siswanya. Saat membuat keputusan, keadaan saat ini dalam kehidupan siswa diperhitungkan, dan objektivitas alasan yang mendorong mereka untuk menghentikan studinya dianalisis. Keputusan dalam setiap kasus dibuat secara individual: satu siswa dapat diberikan izin akademik, dan siswa lainnya, dalam keadaan yang sama, dapat ditolak. Misalnya, penolakan mungkin disebabkan oleh kecurigaan bahwa siswa hanya mencoba menyelesaikan masalah pada sesi tersebut.

Kadang-kadang universitas menawarkan solusi alternatif untuk masalah ini: misalnya, jika seorang mahasiswa memiliki situasi keuangan yang sulit yang memaksanya untuk bekerja, ia mungkin disarankan untuk dipindahkan ke departemen korespondensi.

Apakah ada cuti panjang untuk dinas militer?

Tampaknya, mengapa seorang mahasiswa penuh waktu mengambil kursus akademis untuk wajib militer? Anda lulus SMA atau dikeluarkan, lalu Anda akan mengabdi. Namun, dalam beberapa kasus, siswa lebih memilih untuk istirahat dari proses pendidikan dan bertugas di tentara - biasanya untuk tujuan karir masa depan. Dalam hal ini, Anda dapat menerima siswa berdasarkan panggilan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, dan kemudian kembali ke universitas.

Bolehkah mengambil cuti panjang pada tahun pertama?

Anda dapat mengambil kursus akademis pada setiap tahap studi Anda. Undang-undang tidak membatasi masalah ini, karena masalah kesehatan atau keadaan lain yang menghambat pembelajaran dapat muncul kapan saja.

Anda hanya perlu mengingat bahwa manajemen universitas memperlakukan mahasiswa yang mengambil cuti akademik pada tahun pertama mereka dengan perhatian khusus dan terutama menganalisis secara cermat alasan lamaran tersebut. Mengingat sebelumnya, Anda bisa memahami administrasinya! Jadi, Anda tidak boleh berharap bahwa seorang akademisi akan menyelamatkan Anda dari studi yang buruk.

Apakah boleh mengambil cuti panjang pada tahun kelima?

Ya, Anda bisa mengambil cuti akademik di tahun ke-5. Misalnya, jika seorang mahasiswa tahun kelima hamil atau mahasiswa tahun kelima dirawat di rumah sakit karena patah tulang, pihak universitas pasti akan mengakomodasi. Namun pihak rektorat memandang mahasiswa tahun kelima, serta mahasiswa tahun pertama yang mengajukan permohonan studi akademis, dengan perhatian lebih: apakah ada upaya berbuat curang karena ijazah belum selesai?

Apakah mereka memberikan cuti akademik di sekolah pascasarjana?

Mahasiswa pascasarjana, seperti halnya mahasiswa, berhak mendapatkan cuti akademik, karena studi pascasarjana merupakan bagian dari proses pendidikan.

Apakah mungkin mendapatkan cuti akademik jika memiliki hutang akademik?

Dalam kebanyakan kasus, hal ini tidak mungkin dilakukan. Namun universitas dapat mengakomodasi mahasiswanya di tengah jalan jika ada alasan obyektif yang jelas untuk menerima cuti akademik. Misalnya, jika seorang siswa yang berhutang menerima cedera parah selama sesi tambahan, ia dapat diberikan pinjaman akademik dengan syarat menyerahkan “ekor” setelah selesai. Atau, sebagai pilihan, berikan cuti akademik dengan transfer ke mata kuliah di bawah ini.

Apakah tunjangan dibayarkan pada saat cuti akademik?

Masalah ini diatur oleh peraturan khusus - Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia tertanggal 28 Agustus 2013 No. 1000 “Atas persetujuan Tata Cara pemberian beasiswa akademik negara dan (atau) beasiswa sosial negara untuk siswa yang belajar penuh waktu dengan mengorbankan alokasi anggaran dari anggaran federal, beasiswa negara untuk mahasiswa pascasarjana, penduduk, asisten peserta pelatihan yang belajar penuh waktu dengan mengorbankan alokasi anggaran federal, pembayaran beasiswa kepada mahasiswa departemen persiapan negara federal organisasi pendidikan pendidikan tinggi yang belajar dengan mengorbankan alokasi anggaran federal.”

Menurut paragraf. 13 – 14 Perintah ini, alasan penghentian pembayaran beasiswa (baik akademik negara maupun sosial) adalah:

— pengusiran dari lembaga pendidikan;
— utang akademik;
— menerima nilai “memuaskan” selama sesi.

Cuti akademik tidak termasuk dalam daftar alasan dihentikannya pembayaran beasiswa. Berada di akademi itu sendiri tidak menimbulkan hutang akademis. Jadi jika pada sesi sebelumnya Anda hanya mendapat nilai “baik” dan “sangat baik” di semua mata pelajaran, dan sekarang Anda sudah mengambil akademik, maka beasiswa akan dibayarkan.

Apakah ada kompensasi uang yang dibayarkan selama cuti akademik?

Seorang siswa yang telah menerima gelar akademik berdasarkan indikasi medis menerima pembayaran tunai tambahan sesuai dengan peraturan khusus - Keputusan Pemerintah “Atas persetujuan prosedur untuk menugaskan dan membayar pembayaran kompensasi bulanan kepada kategori warga negara tertentu.” Benar, pembayaran tunai selama cuti akademik kecil - hanya 50 rubel per bulan.

Untuk menerima pembayaran santunan, Anda harus mengajukan permohonan dengan dokumen terkait ke kantor rektor (hal ini dapat dicantumkan dalam permohonan cuti akademik). Santunan mulai dibayarkan sejak tanggal pemberian cuti akademik, apabila permohonan diterima paling lambat 6 bulan sejak tanggal pemberian cuti. Jika pelajar sadar setelah enam bulan, pembayaran akan diterima tidak lebih dari 6 bulan sejak hari bulan pengajuan permohonan ganti rugi.

Pelajar perempuan yang sedang cuti sebagai orang tua sampai anak mencapai usia tiga tahun menerima tunjangan bulanan sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 81-FZ tanggal 19 Mei 1995 “Tentang tunjangan negara bagi warga negara yang memiliki anak” (dengan amandemen dan penambahan berikutnya).

Apakah mahasiswa diberikan asrama selama cuti akademik?

Masalah yang rumit. Perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia tertanggal 13 Juni 2013 No. 455 “Atas persetujuan prosedur dan alasan pemberian cuti akademik kepada siswa” merujuk kita pada Art. 39 Undang-Undang Federal 29 Desember 2012 No. 273-FZ “Tentang Pendidikan di Federasi Rusia”. Dan dikatakan bahwa asrama siswa disediakan...

... jika organisasi tersebut memiliki persediaan perumahan khusus yang sesuai dengan cara yang ditetapkan oleh peraturan lokal organisasi tersebut.

Ada pertanyaan? Tanyakan di komentar!

Hak setiap mahasiswa untuk mengambil cuti akademik dari universitas atau organisasi pendidikan lainnya ditetapkan di tingkat legislatif. Dalam kebanyakan kasus, memperoleh spesialisasi membutuhkan waktu beberapa tahun. Pada masa ini, berbagai keadaan dapat timbul sehingga seseorang tidak dapat mengikuti perkuliahan dan menyerap ilmu dengan baik.

Untuk situasi seperti itu, pembuat undang-undang telah memberikan kesempatan untuk istirahat belajar.

Konsep dan peraturan perundang-undangan

Cuti akademik adalah jangka waktu tertentu yang diberikan kepada seorang mahasiswa pada saat melamar untuk mengatasi keadaan yang timbul yang menghambat studi normal.

Undang-Undang “Tentang Pendidikan” Nomor 273 mengatur kewajiban setiap siswa untuk menguasai kurikulum secara utuh, sesuai dengan bidang keahlian yang dipilihnya, dan mentaati peraturan yang ditetapkan di lembaga pendidikan.

Unduh untuk dilihat dan dicetak:

Oleh karena itu, setiap mahasiswa atau mahasiswa pascasarjana wajib mengikuti perkuliahan dan mengambil bagian dalam kehidupan masyarakat universitas. Peristiwa-peristiwa ini dapat terlewatkan karena keadaan yang meringankan, didokumentasikan. Misalnya, jika sakit jangka pendek, pelajar memberikan surat keterangan dari institusi medis.

Tetapi seorang warga negara mungkin memiliki keadaan yang menghalangi dia untuk menghadiri kelas dan mempelajari materi yang diperlukan untuk waktu yang lama. Untuk kasus seperti itu, mahasiswa diberikan cuti akademik. Pengecualian tersebut dapat diberikan jika terdapat bukti dokumenter tentang alasan yang sah.

Tata cara ini diatur secara rinci dengan Surat Perintah Menteri Pendidikan No. 455 yang mengatur aturan pemberian tindakan ini. Jenis pengecualian dari kelas ini hanya dimungkinkan di lembaga pendidikan kejuruan menengah atau pendidikan tinggi dalam spesialisasi yang memerlukan pelatihan jangka panjang.

Jika seorang siswa mengambil kursus untuk jangka waktu satu tahun, tidak masuk akal untuk mengatur liburan seperti itu.

Penting! Warga negara berhak untuk mengajukan prosedur ini kapan saja. Namun perlu mempertimbangkan secara spesifik program pelatihan. Apabila cuti diambil pada pertengahan semester, maka yang bersangkutan harus mengikuti program lagi dari awal jangka waktu tersebut setelah kembali. Jika Anda mengirimkan aplikasi Anda setelah sesi ini, Anda tidak perlu belajar kembali.

Alasan untuk menyediakan

Istirahat diberikan apabila pemohon mempunyai alasan sebagai berikut:

  1. Untuk alasan medis:
    • Karena eksaserbasi penyakit kronis;
    • Karena perlunya intervensi bedah;
    • Untuk rehabilitasi setelah cedera;
    • Jika penyakit telah berkembang dan memerlukan pengobatan jangka panjang;
    • Karena kemunduran kesehatan umum yang memerlukan pemulihan.
  2. Karena alasan keluarga:
    • Karena kehilangan orang tua;
    • Untuk kehamilan dan persalinan;
    • Perawatan bayi baru lahir;
    • Karena sakitnya anak di bawah umur yang berada dalam perawatan pemohon;
    • Karena kebutuhan untuk merawat orang tua yang cacat atau anggota keluarga lainnya;
  3. Karena alasan lain:
    • Sehubungan dengan wajib militer untuk dinas militer;
    • Karena kebutuhan untuk menyelesaikan magang di luar negeri;
    • Karena kondisi keuangan yang sulit;
    • Karena kebutuhan untuk menggabungkan pekerjaan dan studi;
    • Karena bencana alam atau keadaan darurat lainnya.

Apa pun alasannya, pemohon harus memberikan bukti terdokumentasi tentang alasan mengapa mereka memerlukan istirahat.

Penting! Bertentangan dengan kepercayaan umum, prosedur ini tidak dapat dilaksanakan tanpa alasan yang kuat. “Akademik” tidak diberikan, misalnya, jika seorang siswa berusaha menghindari pengusiran dengan cara ini karena prestasi akademik yang buruk atau ketidakhadiran di kelas.

Prosedur pendaftaran

Tata cara pelaksanaannya diatur dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Nomor 455. Peraturan perundang-undangan ini mengatur tentang penghentian studi jika tersedia dokumen-dokumen berikut:

  • pernyataan;
  • kertas resmi yang menegaskan adanya alasan yang sah.

Setelah penyerahan paket dokumentasi, permohonan ditinjau oleh dekan fakultas dalam waktu 10 hari. Jika permintaan tersebut dikabulkan, maka dikeluarkanlah perintah yang mencatat fakta pemberian istirahat kepada siswa. Sesuai dengan dokumen ini, warga negara dikecualikan dari daftar fakultas. Ia tidak akan dapat mengikuti kelas atau menerima layanan pendidikan lainnya sampai berakhirnya jangka waktu sementara yang diberikan kepadanya.

Menurut Keputusan Menteri Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Nomor 455, pengecualian jenis ini dapat diberikan untuk jangka waktu paling lama dua tahun dan dalam jumlah yang tidak terbatas.

Karena situasi tak terduga yang dapat menyebabkan putusnya studi dapat terjadi kapan saja, tidak ada batasan. Mahasiswa tahun pertama juga dapat memanfaatkan hak mengambil “akademik” selama 1 semester.

Perhatian! Meskipun undang-undang tersebut tidak memuat larangan apapun, namun seorang mahasiswa dapat ditolak karena adanya hutang dalam disiplin ilmu. Istirahat juga dapat diberikan dengan syarat penyerahan “ekor” di akhir.

Prosedur pendaftaran dan paket makalah akan berbeda-beda tergantung alasan yang sah.

Karena alasan keluarga

Perundang-undangan tidak merinci keadaan keluarga di mana prosedur ini dapat dilaksanakan. Penentuan sah atau tidaknya suatu alasan merupakan kebijaksanaan dekan fakultas atau rektor.

Jika seorang pelajar berencana untuk istirahat karena salah satu anggota keluarganya sakit atau untuk merawat anak kecil, ia harus melampirkan dokumen pendukung pada lamarannya. Bisa jadi:

  • ekstrak dari kartu pasien;
  • rujukan untuk operasi;
  • dokumen yang menegaskan adanya kecacatan;
  • sertifikat kesehatan;
  • rujukan untuk pengobatan atau rehabilitasi;
  • dokumentasi serupa lainnya.

Jika tidak mungkin memperoleh dokumen pendukung, pejabat yang berwenang dari lembaga pendidikan berhak mengeluarkan warga negara dari studi atas kebijakannya sendiri.

Apakah Anda memerlukan informasi tentang masalah ini? dan pengacara kami akan segera menghubungi Anda.

Untuk kehamilan


Kehamilan dan persalinan adalah salah satu alasan paling umum untuk menyediakan “akademi”. Untuk menerapkan prosedur ini, siswa harus mematuhi algoritma tindakan berikut:

  1. Mendapatkan surat keterangan hamil dari dokter kandungan berupa 095/U.
  2. Menyerahkan makalah ini ke kantor rektor atau kantor dekan.
  3. Menerima rujukan untuk pemeriksaan kesehatan.
  4. Kunjungi institusi medis di tempat tinggal sementara atau permanen Anda dan serahkan dokumen-dokumen berikut:
    • Rujukan dari universitas;
    • Identitas Siswa;
    • Buku catatan;
    • Ekstrak dari kartu konfirmasi pendaftaran karena kehamilan;
    • Sertifikat berupa 095/U.
  5. Lulus pemeriksaan kesehatan dan mendapat kesimpulan.
  6. Tulis pernyataan dan lampirkan kesimpulan dari komisi medis.
  7. Tunggu keputusan dekan fakultas atau rektor.

Catatan! Pada akhir jangka waktu yang diberikan, cuti akademik dapat diperpanjang hingga 6 tahun karena keperluan mengasuh anak.

Untuk alasan medis


Pembuat undang-undang tidak membuat daftar penyakit dan cedera untuk pengecualian sementara dari studi, sehingga dalam setiap kasus situasinya dipertimbangkan secara terpisah. Dalam kebanyakan kasus, tindakan ini diberikan karena kebutuhan akan pengobatan dan rehabilitasi jangka panjang.

Untuk melaksanakan prosedur ini, pemohon harus:

  1. Hubungi dokter Anda dan dapatkan surat keterangan dalam formulir 095/U.
  2. Kirimkan ke departemen universitas yang kompeten dan dapatkan rujukan ke komisi medis.
  3. Kunjungi klinik di tempat tinggal permanen atau sementara Anda, dengan menyediakan dokumen-dokumen berikut:
    • Arah;
    • Kartu pelajar dan buku nilai;
    • Ekstrak dari rekam medis dari dokter yang merawat;
    • Sertifikat berupa 095/U;
  4. Diperiksa dan dapatkan kesimpulan.
  5. Tulis lamaran dan serahkan ke departemen yang berwenang di universitas, dengan melampirkan kesimpulan komisi.

Penting! Siswa yang dibebaskan dari studi karena keadaan ini berhak atas pembayaran kompensasi sebesar 50 rubel setiap bulan. Untuk menerima akrual, Anda harus menghubungi kantor dekan, mengisi aplikasi dan melampirkan salinan perintah izin keluar.

Karena wajib militer untuk dinas militer


Orang yang belajar penuh waktu dibebaskan dari wajib militer. Namun aturan ini tidak berlaku bagi mahasiswa korespondensi. Warga negara yang wajib wajib militer harus menjalani semua prosedur di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, khususnya komisi kesehatan, yang mengakui dia layak.

Setelah itu, dia akan diberikan panggilan terakhir dengan tanggal dan persyaratan untuk mengikuti wajib militer. Dokumen ini, bersama dengan lamarannya, harus diserahkan kepada otoritas yang berwenang di universitas a.

Setelah meninjau surat-surat tersebut, warga negara tersebut akan diizinkan menjadi “akademisi” selama masa dinasnya di tentara Rusia.

Karena situasi keuangan yang sulit


Jika seorang siswa memiliki situasi kehidupan yang sulit, akibatnya dia atau orang tuanya tidak mampu membiayai studinya, hal ini juga dapat menjadi alasan untuk pengecualian jangka panjang dari kelas.

Dokumen-dokumen berikut akan membantu mengkonfirmasi fakta ini:

  • surat keterangan penghasilan keluarga;
  • kertas yang menunjukkan pendaftaran sebagai pengangguran di pusat ketenagakerjaan;
  • sertifikat dari layanan jaminan sosial.

Jika warga negara berusia di bawah 23 tahun dan sedang belajar penuh waktu, dapat dilampirkan surat keterangan dari jaminan sosial bagi orang tua yang memiliki masalah keuangan. Anda juga memerlukan dokumen yang mengonfirmasi komposisi keluarga Anda.


Setelah mengumpulkan dokumentasi, mahasiswa harus menghubungi kantor dekan atau kantor rektor lembaga pendidikan dan mengisi permohonan istirahat. Peraturan perundang-undangan tidak memuat persyaratan wajib untuk bentuk dokumen ini. Dalam kebanyakan kasus, universitas telah mengembangkan formulir standar yang dapat disesuaikan oleh pelamar dengan situasi tertentu. Jika formulir tersebut tidak tersedia, siswa dapat menggunakan sampel.

Apa pun bisa terjadi dalam hidup, dan tidak ada seorang pun yang kebal dari keadaan hidup yang tidak menyenangkan. Namun, hal tersebut tidak boleh menjadi alasan untuk menolak pendidikan tinggi. Untuk kasus yang paling serius, ada yang keren seperti cuti akademik.

Dalam hal apa dan untuk alasan apa Anda dapat mengambil cuti akademik, untuk berapa lama, berapa kali dan dokumen apa saja yang diperlukan untuk mengambil cuti akademik - ini adalah daftar pertanyaan lengkap yang akan kami coba klarifikasi di artikel kami.

Cuti akademik di institut: alasan untuk mengambil dan pembenaran

Pertama, Anda perlu mendefinisikan fenomena ini:

Cuti akademik adalah istirahat sementara dari studi yang disepakati dan disetujui oleh pimpinan universitas. Itu dapat diperoleh oleh siswa mana pun dengan alasan yang kuat.

Atas dasar apa saya dapat mengambil cuti akademik? Ini bisa berupa penyakit serius, dinas militer, atau kehamilan.

Omong-omong, hak untuk menggunakan layanan ini diberikan di tingkat legislatif. Hal ini ditegaskan oleh klausul 12, bagian 1, pasal 34 Undang-Undang “Tentang Pendidikan Federasi Rusia” No. 273-FZ tanggal 29 Desember 2012.

Berikut adalah alasan utama untuk mengambil cuti panjang:

  • kondisi medis (misalnya, hernia hiatus),
  • keadaan keluarga yang mungkin menjadi hambatan dalam belajar (misalnya merawat orang cacat),
  • wajib militer.

Mari kita lihat lebih dekat situasi di mana Anda dapat mengambil cuti akademik.

Indikasi medis

Jika Anda tidak tahu apakah mungkin untuk mengambil cuti akademik dalam kasus Anda, ingatlah: Anda harus memiliki kesimpulan dari komisi medis karena alasan kesehatan dan ketidakmampuan untuk melanjutkan studi karena hal ini.

Omong-omong! Untuk pembaca kami sekarang ada diskon 10%.

Alasan paling populer bagi pelajar (atau lebih tepatnya, pelajar perempuan) untuk mengambil cuti akademik dari universitas adalah kehamilan.

Keadaan keluarga

Apakah mungkin untuk mengambil cuti akademis secara paruh waktu atau penuh waktu di perguruan tinggi atau institut, dalam program master atau sebelum lulus, jika Anda harus merawat kerabat yang cacat? Ya, karena kasus ini adalah kasus keluarga.

Keadaan keluarga lainnya meliputi:

  • kehamilan,
  • persalinan,
  • penitipan anak sampai usia 3 tahun,
  • memiliki orang tua cacat atau anggota keluarga lain yang berusia di atas 3 tahun yang membutuhkan perawatan terus-menerus,
  • situasi keuangan yang sulit, yang tidak memungkinkan untuk membiayai pendidikan.

Wajib militer

Wajib militer yang mendesak menjadi tentara tidak dilakukan atas keinginan siswa. Dan dinas militer adalah syarat wajib bagi semua pria berbadan sehat di negara bagian. Oleh karena itu, mahasiswa berhak mengambil cuti akademik.

Namun kasus dimana seorang pelajar dapat mengambil cuti akademik lebih cocok untuk pelajar paruh waktu, karena pelajar penuh waktu menerima penangguhan hukum dari dinas militer sampai mereka menyelesaikan studinya atau dikeluarkan.

Namun jika memang tidak ingin berangkat, namun tidak ada alasan bagi akademisi. tidak ada liburan, siapa pun harus tahu.

Tata cara dan syarat pemberian cuti akademik

Berapa kali Anda boleh mengambil cuti akademik? Menurut Surat Perintah No. 455, Anda dapat mengambil cuti akademik dalam jumlah tidak terbatas (dengan keputusan pimpinan lembaga atau lembaga pendidikan lainnya). Jadi ketika ditanya apakah mungkin untuk mengambil liburan kedua segera setelah liburan pertama, Anda dapat dengan aman menjawab: “Ya!”

Namun mengenai berapa tahun seorang mahasiswa dapat mengambil cuti akademik, ada ketentuannya: setiap cuti yang diambil tidak boleh lebih dari 2 tahun. Pada saat yang sama, siswa yang membayar tidak diharuskan membayar biaya studi mereka selama waktu tersebut.

Hati-hati! Banyak institusi mempunyai aturan penting mengenai diperbolehkannya mengambil cuti akademik di universitas: mahasiswa tidak boleh memiliki hutang akademik.

Benar, hal ini tidak diatur oleh undang-undang sama sekali. Jadi mungkin ada opsi di sini. Misalnya, mereka mungkin tidak menyediakan liburan itu sendiri, namun menawarkan sebagai alternatif:

  • transfer ke kursus di bawah ini,
  • memperoleh gelar akademik liburan hanya setelah melewati “ekor” sebelum atau sesudah meninggalkan sekolah, dll.

Apa yang Anda perlukan untuk mengambil cuti panjang?

Bagaimana cara mengambil cuti akademik karena alasan keluarga, kesehatan atau alasan penting lainnya? Penting untuk mengumpulkan paket dokumen tertentu. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:

  1. Permohonan cuti akademik ditulis oleh mahasiswa (menunjukkan alasannya).
  2. Dokumen yang mengkonfirmasi terjadinya keadaan hidup sulit yang tercantum di atas (surat panggilan, surat keterangan dokter, dll).

Dokumen-dokumen tersebut harus dibawa ke kantor rektor, dimana dokumen dan permohonan akan diperiksa dalam waktu sepuluh hari. Setelah jangka waktu tersebut, penolakan dengan alasan atau perintah pemberian cuti yang diminta akan diberikan.

Informasi lebih lanjut tentang cuti akademik karena hamil

Apakah boleh mengambil cuti akademik jika dikeluarkan? Ya, jika pada saat pengusiran Anda mengetahui bahwa Anda hamil! Ini adalah alasan yang cukup bagus untuk mengambil cuti baik di sekolah, di sekolah musik, dan di tempat kerja (walaupun di sini disebut cuti hamil, bukan cuti akademik).

Namun untuk menerimanya, ibu hamil harus melakukan tindakan tertentu dan segera:

  • memberikan kepada dekan surat keterangan hamil dan surat keterangan formulir 095/U, yang menjadi dasar pengiriman ibu hamil tersebut ke komisi ahli kedokteran kedua;
  • di klinik tempat tinggal atau belajar, menyediakan paket dokumen sebagai berikut: kartu pelajar dan buku nilai, surat keterangan formulir 095/U, kutipan dari kartu kesehatan pada pendaftaran kehamilan;
  • lulus komisi ahli yang ditunjuk;
  • menyampaikan keputusan yang diterima komisi kepada administrasi universitas dan menulis permohonan cuti akademik.

Cuti hamil adalah satu-satunya kasus dimana cuti akademik, jika diperlukan, dapat diperpanjang hingga 6 (!) tahun. Alasannya adalah kebutuhan untuk merawat anak.

Secara umum proses pengurusan dokumen pemberian cuti akademik karena alasan kesehatan sama, hanya ada beberapa kekhususan dalam pembuatan sertifikat (di sini sertifikat harus diterbitkan dalam formulir 027/U).

Baca lebih lanjut tentang cuti akademik karena alasan keluarga

Perlu dipahami bahwa keadaan keluarga tidak menjadi dasar mutlak pemberian cuti akademik. Semua itu atas kebijaksanaan rektor atau pegawai khusus lembaga pendidikan yang diberi wewenang oleh rektor.

Yang paling penting adalah memberikan bukti tertulis tentang keseriusan alasannya. Misalnya, surat keterangan dokter tentang penyakit kompleks yang dialami anak atau orang tua, rujukan untuk perawatan mendesak salah satu anggota keluarga.

Jika penyebabnya adalah keadaan keuangan yang sulit, maka siswa harus memberikan surat keterangan dari dinas jaminan sosial yang ditulis atas nama orang tua yang membiayai pendidikan. Sertifikat harus menunjukkan alasannya - kebangkrutan sementara.

Cuti akademik di tahun pertama

Tidak disebutkan di mana saja dari mata kuliah mana kasus pemberian cuti akademik dapat timbul. Jadi jika ada alasan kuat yang muncul pada tahun pertama studi, siswa tersebut mempunyai semua hak yang sama dengan siswa yang lebih tua.

Jadi, kami menemukan cara mengambil cuti akademik di institut di sekolah pascasarjana, karena alasan keluarga, paruh waktu dan penuh waktu. Namun kami sangat ingin melihat bahwa tidak pernah ada keadaan sulit dalam hidup Anda yang dapat memaksa Anda untuk berhenti atau menunda studi Anda. Bagaimanapun, ingatlah: selalu ada layanan bantuan siswa di dekat Anda yang tidak akan tinggal diam!



Publikasi terkait