จะอธิบายให้เพื่อนฟังยังไงว่าคุณต้องการพื้นที่ กระบวนการทางธรรมชาติว่าสสารไม่มีชีวิตกลายเป็นสิ่งมีชีวิตได้อย่างไร
ในการทำงานฟรีแลนซ์ สัญญาถือเป็นเครื่องมือทางกฎหมายที่มีผลผูกพันและปกป้องผลประโยชน์และสิทธิ์ของทั้งนักออกแบบและลูกค้า เช่นเดียวกับในธุรกิจอื่นๆ สิ่งนี้กำหนดให้ทั้งสองฝ่ายต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา ดังนั้นจึงป้องกันไม่ให้ใครก็ตามถูกหลอกลวง
นอกจากนี้ สิ่งเหล่านี้ยังเป็นประโยชน์ที่สำคัญสำหรับนักออกแบบเนื่องจาก:
- นักออกแบบจะมีหลักประกันเกี่ยวกับการชำระเงินสำหรับงานของเขา
- ผู้ออกแบบสามารถยกเลิกข้อตกลงได้หากรู้สึกว่ามีการละเมิดข้อกำหนดในสัญญา
- ผู้ออกแบบจะมีแนวคิดในการตอบสนองต่อลูกค้าที่ไม่จ่ายเงินอย่างไร
สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนเซ็นสัญญาไม่ใช่เรื่องตลกและจำเป็นต้องดำเนินการอย่างจริงจัง
เมื่อคุณลงนามในสัญญา คุณจะต้องดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นและสื่อสารกับลูกค้าได้ดี เช่นเดียวกับที่เขาทำกับคุณ สิ่งนี้จะรักษาชื่อเสียงของคุณและแน่นอนว่ายังคงถูกกฎหมาย
เมื่อเข้าใจถึงความสำคัญของสัญญา คุณควรอธิบายบางสิ่งให้กับลูกค้าของคุณเสมอก่อนที่จะลงนามในสัญญาที่มีผลผูกพันและทางกฎหมาย คุณต้องให้พวกเขาเข้าใจเงื่อนไขของคุณ จากนั้นทั้งสองฝ่ายจะสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณต้องอธิบายให้กับลูกค้า:
กำหนดการชำระเงิน
ในฐานะฟรีแลนซ์ คุณต้องปกป้องตัวเองและตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณจะได้รับค่าตอบแทน ท้ายที่สุดแล้วไม่มีใครทำงานฟรีใช่ไหม? นั่นคือเหตุผลที่คุณควรปรึกษาปัญหาเกี่ยวกับกำหนดการชำระเงินกับลูกค้าของคุณโดยเร็วที่สุดและที่สำคัญที่สุด ก่อนที่จะลงนามในสัญญา
ดังนั้นคุณควรหารือเรื่องต่อไปนี้:
- คุณจะได้รับเงินเมื่อไหร่?
- จะต้องชำระเงินล่วงหน้าเท่าไร?
- จะมีการจ่ายเงินงานอย่างไร (โอนเงินผ่านธนาคาร กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ เครดิตเข้าบัตร ฯลฯ)
- ควรดำเนินการอย่างไรในกรณีที่ชำระเงินล่าช้าหรือล่าช้า?
การส่งมอบผลลัพธ์สุดท้าย
แน่นอนว่าประเด็นนี้ควรรวมเป็นหนึ่งในสิ่งที่คุณต้องอธิบายให้กับลูกค้าของคุณ ในฐานะฟรีแลนซ์ คุณต้องทำให้ลูกค้าของคุณรู้สึกปลอดภัยด้วย คุณต้องทำให้เขามั่นใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะถูกส่งภายในกรอบเวลาที่คุณตกลงกับเขา
ขอย้ำอีกครั้ง เมื่อพูดถึงการกำหนดเส้นตายสำหรับโปรเจ็กต์ นักฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ชอบที่จะแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นส่วน ๆ หรือขั้นตอนหลัก และแต่ละขั้นตอนก็มีกำหนดเวลาของตัวเอง ตัวอย่างเช่น คุณต้องส่งการออกแบบเว็บไซต์สำหรับเว็บไซต์ร้านอาหาร ในฐานะฟรีแลนซ์ คุณสามารถแบ่งโครงการทั้งหมดออกเป็นสี่ขั้นตอน สมมติว่าคุณจัดเตรียมจำลอง PSD ให้กับลูกค้าก่อน จากนั้นจึงระบุหน้า HTML หลัก และอื่นๆ
เหตุใดขั้นตอนเหล่านี้จึงสำคัญ?
- เพราะลูกค้าจะสามารถเห็นความคืบหน้าของโครงการได้
- ในฐานะนักออกแบบ คุณจะมีระเบียบมากขึ้นในเรื่องไทม์ไลน์
- คุณสามารถทำข้อตกลงตามกำหนดการชำระเงินโดยขึ้นอยู่กับความสำเร็จของเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้
ทีนี้ถ้าถามผมว่าใครควรเป็นคนกำหนดเส้นตาย?
คำตอบนั้นง่ายมาก: ไม่ใช่สิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวของลูกค้าในการกำหนดกำหนดเวลาสำหรับโครงการ ในฐานะนักออกแบบ คุณต้องอธิบายข้อกังวลของคุณให้กับลูกค้า อีกครั้งคุณต้องเล่นอย่างปลอดภัย ให้เวลาเพิ่มเติมเล็กน้อยกับกำหนดเวลาที่คาดการณ์ไว้เพื่อให้คุณสามารถปรับงานได้หากเกิดปัญหา แน่นอนว่าการกำหนดเวลาไม่ใช่เรื่องง่าย
คำแนะนำบางประการมีดังนี้:
- ประมาณการโครงการและกำหนดเวลาตามความเป็นจริง
- อธิบายให้ลูกค้าทราบว่าเหตุใดคุณจึงไม่สามารถตกลงตามกำหนดเวลาและเสนอทางเลือกที่ได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่าย
- เล่นอย่างปลอดภัย
- รวมรายละเอียดที่เล็กที่สุดไว้ในแผนขั้นตอนการทำงานของคุณ
นี่คือบทความบางส่วนที่อาจช่วยคุณได้:
การเจรจาและการปรับปรุงเป็นประจำ
การเจรจาและการอัปเดตมีความสำคัญต่อการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างลูกค้ากับฟรีแลนซ์ คุณต้องตัดสินใจว่าจะเจรจาเกี่ยวกับโครงการวันไหนและเวลาใด
ในฐานะฟรีแลนซ์ คุณต้องอธิบายเรื่องนี้ให้ลูกค้าฟัง เพราะหลายคนอาจทำตัวบ้าๆ บอๆ เมื่อพูดถึงการอัปเดตและอัปเกรดโปรเจ็กต์ บางทีเราแต่ละคนอาจเคยเจอลูกค้าประเภทนี้ พวกเขาบ่นตลอดเวลาและขอให้คุณอัปเดตความคืบหน้าเกือบทุกนาที ในขณะเดียวกันก็ส่งการเปลี่ยนแปลงมากมายที่เพิ่มความกดดันให้กับสิ่งที่เรากำลังประสบอยู่
ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องผ่อนคลายและอธิบายให้ลูกค้าทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับทุกครั้งที่ต้องการได้ ซึ่งต้องใช้เวลาและระยะเวลาในการเจรจาที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้คุณทั้งคู่ไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของกันและกัน
- ตรงไปตรงมาและตรงประเด็น
- อัปเดตข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานและงานที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะชี้ให้เห็นปัญหา
- พยายามอย่าสะอื้นเมื่อคุณพูดถึงปัญหา
- ฟังลูกค้า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกทุกสิ่งที่คุณพูดถึง
เพื่อการเจรจาที่ดีขึ้น เคล็ดลับจากบทความจะช่วยคุณได้
ข้อมูลจำเพาะโครงการ
ก่อนที่จะเซ็นสัญญา คุณต้องหารือเกี่ยวกับโครงการอย่างละเอียดกับลูกค้า เห็นได้ชัดว่าความพยายามทั้งหมดของคุณจะสูญเปล่าหากคุณและลูกค้าไม่สามารถหาจุดยืนร่วมกันในแนวคิดของคุณได้ ให้ตายเถอะ มันอาจจะเลวร้ายยิ่งกว่านั้นอีก! นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการพูดถึงคุณลักษณะของโครงการจึงเป็นเรื่องสำคัญ
- ลูกค้าต้องการอะไร?
- คุณต้องการอะไร?
- ลูกค้าต้องการให้เว็บไซต์ตอบสนองหรือไม่?
- จำเป็นต้องเพิ่มปลั๊กอิน jQuery หรือไม่?
ถามคำถามเหล่านี้และพิจารณาว่าคุณจะทำงานร่วมกันอย่างไร นอกจากนี้ คุณต้องซื่อสัตย์ในการสื่อสารกับลูกค้า คุณต้องบอกเขาอย่างเปิดเผยว่าคุณทำอะไรได้บ้าง และอะไรน่าเสียดายที่คุณไม่สามารถทำได้ อธิบายว่ามันยากแค่ไหนสำหรับคุณที่จะเสร็จสิ้นสิ่งที่ลูกค้าต้องการ นี่เป็นวิธีเดียวที่คุณจะสามารถบันทึกได้ ความสัมพันธ์ที่ดีและบรรลุความเข้าใจร่วมกัน
การเปลี่ยนแปลงการออกแบบ
ลองจินตนาการถึงสถานการณ์นี้ คุณส่งมอบโครงการให้กับลูกค้าภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ ไม่กี่วันต่อมา ลูกค้าจะติดต่อคุณและขอการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ถามตัวเองว่าคุณควรตำหนิลูกค้าในเรื่องนี้หรือไม่?
ปัญหานี้จะต้องได้รับการแก้ไขก่อนลงนามในสัญญา คุณต้องอธิบายให้ลูกค้าของคุณทราบว่าคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลงในจำนวนที่จำกัดสำหรับทั้งโครงการ ตามกฎแล้วนักออกแบบมืออาชีพแนะนำให้แก้ไขไม่เกินสามครั้ง เป็นเรื่องที่ควรเข้าใจว่านี่เป็นส่วนสำคัญของการเป็นฟรีแลนซ์ เพราะคุณต้องรักษาชื่อเสียงของคุณไว้ แม้ว่าจะปรารถนาที่จะปฏิบัติต่อลูกค้าด้วยความเข้าใจและความเห็นอกเห็นใจก็ตาม โปรดจำไว้ว่าก่อนอื่นคุณต้องปกป้องตัวเองและผลประโยชน์ของคุณ
สร้างภาพจิตของสิ่งที่คุณต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้ใครขุ่นเคือง ให้แบ่งปันความรู้สึกและความต้องการของคุณโดยไม่ทำให้พวกเขารู้สึกไม่พอใจ พยายามอธิบายความรู้สึกของคุณโดยละเอียดและช่วยให้บุคคลนั้นเข้าใจว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "สัปดาห์นี้ฉันทำงานหนักมาก ฉันอยากจะนอนอยู่บนเตียงทั้งวัน ฉันขอถามอะไรคุณหน่อยได้ไหม? คุณจะรังเกียจไหมถ้าเราไม่ได้เจอคุณคืนนี้"
- หากคุณต้องการเวลามากกว่านี้ ให้อธิบายด้วยวิธีอื่น: "ตอนนี้มีเรื่องมากมายเกิดขึ้น ดังนั้นฉันจึงต้องการเวลาจริงๆ เพื่อดำเนินการหลายๆ เรื่อง ฉันขอให้คุณช่วยอะไรสักอย่างได้ไหม คุณจะรังเกียจไหมถ้าเราไม่ ไม่เจอกันหรือคุยกันหลายสัปดาห์เหรอ”
ทำตามสคริปครับยึดถือสคริปต์ของคุณหากคุณต้องการปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมอย่างสุภาพ สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการขอโทษที่ไม่จำเป็น เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์แบบที่จะพูดว่า "ไม่" โดยไม่ต้องเติมคำว่า "ขอโทษ" นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- เมื่อคุณต้องการปฏิเสธ: "ฉันมีสัปดาห์ที่ยุ่งมาก ฉันคิดว่าวันนี้ฉันควรจะพักก่อน แต่ขอบคุณสำหรับคำเชิญ!"
- ถ้าไม่อยากออกไปเดินเล่นกับเพื่อนๆ : “ขอบคุณที่คิดถึงผม แต่ผมต้องปฏิเสธ บางทีเราอาจจะนั่งอยู่ที่ไหนสักแห่งด้วยกันก็ได้ ผมต้องการพักจากการใช้เวลาร่วมกัน”
- ถ้าคุณไม่ออกจากบ้านแต่คนอื่นยืนกรานที่จะออกไปเดินเล่น: “ฉันได้ยินมาว่าคุณกำลังสนุกอยู่ที่นั่นนะ!
- เมื่อคุณตั้งใจที่จะยุติมิตรภาพกับคนเหล่านี้: “ฉันไม่รู้จะพูดยังไง แต่ฉันคิดว่าเราแตกต่างเกินไป ฉันอยากจะทิ้งมิตรภาพของเราไว้ข้างหลังสักพัก”
เสนอทางเลือกอื่นเพื่อนรู้สึกไม่เป็นที่ต้องการทุกครั้งที่คุณบอกเขาว่าคุณอยากอยู่คนเดียว มีความจำเป็นต้องลดความรู้สึกดังกล่าวให้เหลือน้อยที่สุดเพื่อรักษามิตรภาพโดยเสนอทางเลือกอื่น
- หากคุณไม่มีอารมณ์อยากไปเที่ยว สถานที่สาธารณะชวนเพื่อนของคุณมาออกไปเที่ยวที่บ้าน
- หากต้องการหยุดพัก ให้กำหนดเวลาการประชุมใหม่ในสัปดาห์หน้า
- หากคุณต้องการเวลาอยู่คนเดียว ก็ตกลงที่จะส่งข้อความหาเขาสัปดาห์ละสองครั้ง
พิจารณาความต้องการของเพื่อนของคุณ.ความสัมพันธ์ใดๆ ก็ตามเกี่ยวข้องกับการให้คืน หากคุณตั้งใจที่จะรักษามิตรภาพของคุณไว้ ให้คำนึงถึงความต้องการของเพื่อนของคุณด้วยเมื่อพูดคุยเรื่องความต้องการพื้นที่ส่วนตัว
- หากเพื่อนของคุณต้องการความสม่ำเสมอหรือความสนใจเพื่อที่จะมีความสุข คุณก็ควรไปเยี่ยมเขาเป็นครั้งคราว
- หากเขาต้องการการประชุมนี้โดยได้รับการช่วยเหลือและเอาใจใส่อย่างฉันมิตร เขาก็สามารถตอบสนองความต้องการนี้ด้วยวิธีอื่นในขณะที่คุณพักฟื้น
- มีวิธีที่จะสนองความต้องการของทั้งสองฝ่ายได้เกือบทุกครั้ง