เร่งด่วนที่สำคัญ ตัวอย่างของการกระจายของกรณีโดยใช้เมทริกซ์ Eisenhuer แม่แบบเมทริกซ์ Eisenhauer

เทคนิคเป็นที่นิยมด้วยความง่ายในการใช้งานภายนอกมันมีประโยชน์ที่จะรู้เกี่ยวกับมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องลองจำเป็นดังนั้นเรามาเข้าใจกัน

Duight Eisenhower นายพลกองทัพและประธานาธิบดีสหรัฐที่ 34 มีส่วนร่วมในทฤษฎีการจัดการเวลาและเทคนิคการใช้เวลาที่มีประสิทธิภาพ แต่มันเป็นวลีของเขา "ไม่ใช่กรณีเร่งด่วนทั้งหมดมีความสำคัญและไม่ใช่สิ่งที่สำคัญทั้งหมด - เร่งด่วน" อธิบายหลักการที่ดีที่สุดตามวิธีการที่เรียกว่าเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ปัญหาที่ช่วยแก้ปัญหา Eisenhuer Matrix

บางครั้งคุณทำงานตลอดทั้งวันโดยไม่ปฏิเสธคุณจัดการเพื่อสร้างกลุ่มของการบิดอย่างแท้จริงเป็นโปรตีนและเป็นผลให้ - ความเหนื่อยล้าเท่านั้นและไม่มีความพึงพอใจ เพราะมันไม่ชัดเจนว่าวีรบุรุษในการทำงานทั้งหมดนี้นำคุณไปสู่เป้าหมายอย่างไร

ในการจัดการเวลาสิ่งนี้เรียกว่าปัญหาการรับมือและผลที่ตามมาอาจเป็นชีวิตที่ทำลายล้างมากที่สุดกลายเป็นมาราธอนที่ทรหดด้วยเกียร์หายากและผลลัพธ์ที่ไม่สามารถเข้าใจได้

เป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจ - ปัญหาไม่ใช่ว่าเราทำงานเพียงเล็กน้อยหรือไม่ดี แต่ในความจริงที่ว่าก่อนที่จะเริ่มต้นกรณีใด ๆ เราจะไม่ทำให้เป้าหมายถูกต้องและไม่กำหนดลำดับความสำคัญ หนึ่งในวิธีที่จะช่วยจัดการกับสิ่งนี้คือการใช้เมทริกซ์ Eisenhower เพื่อเรียงลำดับงานลำดับความสำคัญอย่างรวดเร็ว

สาระสำคัญของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

เทคนิคนี้ช่วยในการสำรวจรายการกรณีอย่างรวดเร็วแม้ว่าจะมีจำนวนมากก็ตาม ภายนอกทุกอย่างดูเรียบง่ายมาก - เราดูรายการงานและสำหรับแต่ละคำถามเราต้องรับผิดชอบสองคำถาม

• มันเป็นสิ่งสำคัญ?

• นี่เป็นเรื่องเร่งด่วน?

เราใช้กระดาษหนึ่งแผ่นแล้วแบ่งออกเป็นสี่ส่วน เราได้สี่สี่เหลี่ยมซึ่งเราป้อนคำตอบสำหรับคำถามสองข้อนี้

Eisenhauer เมทริกซ์มีลักษณะอย่างไร

Quadrant A: กรณีที่สำคัญและเร่งด่วน

• กรณีการไม่ปฏิบัติตามที่คุกคามความสำเร็จของเป้าหมาย
• ภารกิจที่คุณต้องตัดสินใจที่จะหลีกเลี่ยงปัญหาขนาดใหญ่ในชีวิต
• ปัญหาสุขภาพ.

หากคุณเป็นสัตว์ประหลาดที่มีประสิทธิภาพ Quadrant นี้จะว่างเปล่าจากคุณ: คุณเพียงแค่ไม่นำสิ่งต่าง ๆ มาสู่ภาค "ไฟ" แต่คุณไม่ใช่สัตว์ประหลาดของประสิทธิภาพ (เช่นเรา) ดังนั้นจึงไม่น่าจะเกิดขึ้น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือสิ่งที่มีไม่บ่อยและในปริมาณน้อย ถ้าครึ่งหนึ่งของรายการงานของคุณ - ปัญหา

อย่างไรก็ตาม Panach มันไม่คุ้มค่า เพื่อให้ Quadrant นี้ว่างเปล่าแรกต้องทำงานกับเนื้อหาของภาคอื่น ๆ

Quadrant B: สำคัญ แต่ไม่ใช่กรณีเร่งด่วน

• กิจกรรมหลัก

นี่คือภารกิจที่คุณต้องให้ความสนใจสูงสุด ใครทำงานได้ดีกับ Quadrant นี้ - ที่รอความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมาย งานที่สำคัญที่ไม่ไหม้ดังนั้นเราจึงไม่ได้ทำให้พวกเขาอยู่ในสถานะใกล้เคียงกับความตื่นตระหนก ไม่มีอุปสรรคในการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่จะเป็นไปได้ เพียงแค่อย่ากระชับ - งานจาก Quadrant นี้สามารถไปที่ภาค & nbsp

Quadrant C: ด่วน แต่ไม่ใช่สิ่งสำคัญ

• ปัจจัยที่ทำให้เสียสมาธิ

การดำเนินการของงานเหล่านี้ไม่ได้ช่วยให้บรรลุเป้าหมายพวกเขารบกวนการมุ่งเน้นที่สำคัญจริงๆลดประสิทธิภาพและไอเสีย

Cusar Quadrant - มีความเสี่ยงที่จะสร้างความสับสนให้กับกรณีจากภาคนี้โดยมีกิจการ Quadrant A และความสับสนในลำดับความสำคัญ

Quadrant D: ไม่เร่งด่วนและไม่ใช่กรณีสำคัญ

Quadrant ที่ขัดแย้งเพราะสิ่งที่อยู่ที่นี่:

• ไม่ถือผลประโยชน์ใด ๆ
• รายการโปรดของเรา

ฟัง. ที่นี่เสียงเพลงที่เราโปรดปรานกำลังรอเก้าอี้ที่สะดวกสบายและมีการมีส่วนร่วมของสมอง

วิธีการใช้ Eisenhuer Matrix ในการจัดการเวลา

ในการจัดการเวลาที่แตกต่างกันมากบางครั้งไม่รวมกันมากกับวิธีการและเทคนิคอื่น ๆ และนี่ไม่ใช่ข้อเสียเนื่องจากผู้คนแตกต่างกัน สิ่งที่เหมาะกับคน ๆ หนึ่งจะไม่ทำงานเพื่อคนอื่น ดังนั้นเทคนิคต่าง ๆ จะต้องลองอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เลือกที่เหมาะสม

ในวงจรของเหตุการณ์ในชีวิตมันง่ายมากที่จะสับสน เด็ก ๆ สอนให้แจกจ่ายเวลาของผู้ใหญ่ซึ่งมักจะล่าช้าทุกอย่างในภายหลัง ตามกฎแล้วนี่คือ "เหงื่อ" ไม่เคยมา เรื่องที่วางแผนไว้ทั้งหมดจะถูกย้ายไปอย่างราบรื่นโดยคนอื่น ๆ และภายใต้การเปลี่ยนเป็นหนึ่งใน Solid COM จากงานที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

ปัญหาส่วนใหญ่มักจะไม่อยู่ในจำนวนของกรณี แต่ในกราฟที่แต่งต่อเนื่อง ผู้คนไม่ได้จ่ายเงินให้ความสนใจในการวางแผนกิจกรรมของพวกเขา แต่หลังจากใช้เวลาค่อนข้างพิเศษสำหรับการฝึกอบรมพื้นฐานของการจัดการเวลาก็เป็นไปได้ที่จะประหยัดมากในอนาคต จากนั้นสถานที่จะปรากฏในชีวิตไม่เพียง แต่สำหรับปัญหานิรันดร์ แต่ยังสำหรับตัวคุณเองและครอบครัวของคุณ หนึ่งในเทคนิคที่ง่ายและมีประสิทธิภาพของการวางแผนคือหลักการของไอเซนฮาวร์

สาระสำคัญของเทคโนโลยีคืออะไร?

หลักการของ Eisenhower Matrix คือการกระจายงานที่มีความสามารถขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญของพวกเขา ช่วยทำลายรายการทั้งหมดของกิจการที่สำคัญและไม่สำคัญเร่งด่วนและไม่มาก ด้วยความช่วยเหลือของเมทริกซ์คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่จำเป็นในการแก้ปัญหาเพราะสิ่งที่ต้องการความสนใจมากขึ้นและบางสิ่งที่ใช้ไปกับพวกเขาห้านาทีก็ไม่คุ้มค่า

เพื่อให้บรรลุความสำเร็จคุณต้องทำตามอัลกอริทึมเฉพาะ คำสั่งของการกระทำที่จำเป็นขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของงาน ตามกฎแล้วปัจจัยต่าง ๆ ที่คาดการณ์ไว้ในวัตถุประสงค์เดียว: ปัญหาส่วนบุคคลโดยรอบผู้คนนิสัยและอื่น ๆ กำจัดจุดอ่อนและมุ่งเน้นเฉพาะการกระทำที่มีประโยชน์เท่านั้นที่สามารถช่วยให้ Eisenhower วิธีการ

หลักการนี้เกิดอะไรขึ้นที่เกิดขึ้น?

แทนที่หลักการจัดการเวลาที่อธิบายไว้ของประธานาธิบดีสามสิบสี่ของสหรัฐอเมริกา Dwight David Eisenhuer ตัวเลขทางการเมืองไม่สามารถออกจากงานหนึ่งที่ไม่ได้รับการแก้ไขดังนั้นฉันจึงพยายามทำให้ตารางของฉันเป็นเหตุผลและปรับให้เหมาะสมที่สุดเท่าที่จะทำได้ เป็นผลให้งานทั้งหมดของ eisenhower เปลี่ยนเป็นเมทริกซ์

วันนี้พนักงานออฟฟิศผู้จัดการและผู้จัดการใหญ่ใช้วิธีการของประธานาธิบดี สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าวิธีการกระจายลำดับความสำคัญนี้มีประสิทธิภาพและเกี่ยวข้องจริงๆ

Matrix Dwight Eisenhower คืออะไร?

Eisenhuer Square (หรือหลักการขึ้นอยู่กับการก่อสร้างของเมทริกซ์ฐานของเมทริกซ์เป็นแกนแห่งความสำคัญ (Abscissa) และแกนเร่งด่วน (บวช) ตัดกันซึ่งกันและกันของพวกเขามีสี่สี่เหลี่ยมซึ่งเต็มไปด้วยงานที่เต็มไปด้วยงานตาม การกระจายของพวกเขา

ดังนั้นในการเริ่มต้นมีความจำเป็นต้องตัดสินใจว่าอะไรมีความสำคัญและสิ่งที่เร่งด่วน กรณีสำคัญได้รับผลกระทบมากที่สุดจากงานเร่งด่วนต้องมีการดำเนินการทันที โดยทั่วไปแล้วภาพจะถูกสร้างขึ้นให้ภาพที่สมบูรณ์ของสถานะของกิจการ

เมทริกซ์จะช่วยให้เรามีลำดับความสำคัญที่เหมาะสม - สิ่งที่สามารถรอได้และสิ่งที่จะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจากเงินฝาก

สิ่งที่รวมอยู่ในตาราง e?

ตารางแรกตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบนเรียกว่า Square A. เซลล์นี้บันทึกงานที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วน เป็นการดีที่จัตุรัสนี้ควรจะว่างเปล่าเนื่องจากเวลาแบบกระจายอย่างมีเหตุผลช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงความพร้อมของกรณีของหลักการประเภทนี้

ความสำคัญที่เพิ่มขึ้นสามารถนำมาประกอบกับ:

• ปัญหาสุขภาพที่เกิดขึ้นตามกฎในเวลาที่ดีที่สุด;
• สิ่งที่สามารถสะท้อนผลการดำเนินงานได้ในเชิงลบ
• กรณีการไม่ปฏิบัติตามที่อาจนำไปสู่ปัญหาใหม่

สำหรับความบริบูรณ์ของสแควร์นี้การควบคุมตนเองของบุคคลนั้นมีความรับผิดชอบ ท้ายที่สุดถ้ากรณีใหม่ปรากฏในเซลล์และทุกวันหลักการ Eisenhuer ไม่ได้ช่วย ที่นี่คุณควรติดต่อการจัดการเวลาโดยหลักการ แต่สำหรับการเริ่มต้นจำเป็นต้องจัดการกับทุกกรณีซึ่งในอนาคตอันใกล้จะเต็มไปด้วยสแควร์ A

แม้จะมีลำดับความสำคัญสูงสุดของสแควร์นี้คุณสามารถถ่ายทอดปัญหาที่เติมเซลล์ให้กับคนอื่นได้ แต่นี่เป็นเพียงถ้าเป็นไปได้และสิ่งต่าง ๆ ไม่ต้องการการมีส่วนร่วมส่วนบุคคลอย่างแน่นอน

งานใดที่ถือว่าหนึ่งในสี่?

ส่วนนี้ของเมทริกซ์นั้นเต็มไปด้วยกิจการรายวัน ตามกฎแล้วทุกอย่างรวมอยู่ในที่นี่ที่สมควรได้รับความสนใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุด สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญ แต่ไม่ใช่สิ่งเร่งด่วนซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของบุคคล ความเร่งด่วนต่ำของงานจะอนุญาตให้ไม่ยอมรับวิธีแก้ปัญหาที่ยั่งยืน แต่วิธีการที่สร้างสรรค์และสมเหตุสมผลจะให้โอกาสในการตอบสนองทุกกรณีที่ดีขึ้น

กิจกรรมของผู้คนที่แก้ปัญหาจากสแควร์ในการมีประสิทธิผลมากขึ้น ด้วยผลแรงงานที่ดีคนดังกล่าวมีเวลามากพอสำหรับชีวิตส่วนตัวพวกเขาไม่ได้สัมผัสกับความเครียดอย่างต่อเนื่อง สแควร์นี้ประกอบด้วยงานที่มีค่าเล็กน้อยและบางทีบางทีทุกวัน แต่หนึ่งในนั้นส่วนใหญ่เป็นกิจกรรมของมนุษย์

งานจากภาคส่วนได้รับผลกระทบอย่างมากจากสภาพจริยธรรมและการเงิน นี่คือกิจกรรมกีฬาโภชนาการการนอนหลับการฝึกอบรมและการทำงาน - สิ่งที่ไม่ทำ แต่พวกเขามักจะให้ความสนใจน้อยที่สุดเปิดตัวมากบน Samotek

มีกรณีอะไรในตารางที่มี?

Square C รวมถึงกรณีเหล่านั้นที่ไม่ได้นำไปสู่เป้าหมายที่รัก แต่ในทางตรงกันข้ามเหตุการณ์ถูกยับยั้งเลื่อนการดำเนินงานที่สำคัญอย่างแท้จริง บ่อยครั้งที่พวกเขาต้องใช้เวลาเร่งด่วน แต่กวนใจและเคาะออกไป เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจดจำผลลัพธ์ของกิจกรรมและเป้าหมายและไม่เปลี่ยนไปใช้รอง

ภาคนี้สามารถรวมการบ้านและข้อมูลให้กับใครบางคนได้อย่างปลอดภัย โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้ไม่สำคัญมากเท่ากับเร่งด่วน

สิ่งที่รวมอยู่ในสแควร์ d คืออะไร?

คนที่ไม่ทราบวิธีการวางแผนเวลาที่เหมาะสมกรณีของสแควร์นี้ครองเวลาที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ความท้าทายเหล่านี้สามารถเรียกว่าไม่ใช่ปัญหา แต่ความกังวลที่น่าพอใจที่ไม่นำมาซึ่งไม่มีประโยชน์อย่างแน่นอน ผลของสแควร์ D นั้นจำเป็นหากคุณไม่ได้แยกออกจากนั้นลองลดลงอย่างน้อย

มันไม่คุ้มค่าที่จะแทนที่ส่วนที่เหลือด้วยการตรวจสอบเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่ไม่มีจุดหมายดูรายการทีวีหรือรายการทีวี Chatter ที่ว่างเปล่าทางโทรศัพท์ เวลาว่างสามารถจัดขึ้นพร้อมกับประโยชน์สำหรับตัวคุณเองและผู้อื่น: ครอบครัวคนที่รักและเพื่อน ๆ

หลักการของ Dwight Eisenhauer อยู่ที่ไหน

แผนกต้อนรับการกระจายงานที่อธิบายไว้จะใช้ไม่เพียงเพื่อหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง การวิเคราะห์เร่งเร้าเกี่ยวกับหลักการของ eisenhower ใช้ตัวอย่างเช่นเพื่อกำหนดฟังก์ชั่นที่จำเป็นของสิ่งอำนวยความสะดวกการซื้อขาย การปรับปรุงสินค้าในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตเรียกว่าหลักการนี้รวมถึงเทคนิคทางเศรษฐกิจและเทคนิคเพื่อกำหนดอัตราส่วนของคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ด้วยต้นทุนของมัน หลังจะต้องเป็นตรรกะและคืนทุน

สิ่งที่หลักการของ Eisenhuer ใน FSA ผู้เชี่ยวชาญหลายคนจากเศรษฐกิจการตลาดได้รับการตรวจสอบ: ฝรั่งเศส, เยอรมัน, สหราชอาณาจักร, สหรัฐอเมริกา เป็นผลให้มันถูกเปิดเผยว่าเพื่อกำหนดช่วงของฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องของวัตถุเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามสัดส่วนระหว่างความจำเป็นและค่าใช้จ่าย หลักการของ eisenhower ใน FSA คือการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์และการกระจายของคุณสมบัติในสามประเภท:

1. ประเภท A. ฟังก์ชั่นหลักหรือพื้นฐาน: การนัดหมายโดยตรงของสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าจำเป็นต้องใช้วิธีการเพิ่มเติม
2. หมวดหมู่ B ฟังก์ชั่นรองของผลิตภัณฑ์ที่มาพร้อมกับหลัก การปรากฏตัวของอาหารเสริมดังกล่าวยินดีต้อนรับ แต่การขาดงานจะไม่ส่งผลกระทบต่อยอดขายมากเกินไป
3. ประเภท S. ฟังก์ชั่นที่มากเกินไปการขาดงานที่ไม่มีผลต่อคุณภาพของสินค้า หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเพิ่มเติมซึ่งไม่จำเป็นอย่างสมบูรณ์สามารถบันทึกได้อย่างมีนัยสำคัญ

การปฏิบัติของการใช้หลักการของไอเซนฮาวร์

ไม่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแจกจ่ายงานในรูปแบบของเมทริกซ์ - ในตาราง แต่ในตอนแรกมันเป็นไปได้ที่จะทำตามวิธีนี้เพื่อความชัดเจน สะดวกในการแปลงมาตรฐานในรายการบางรายการหรือแผนทั่วไปที่กรณีจากสี่เหลี่ยมที่แตกต่างกันจะถูกเน้นสี ตัวอย่างเช่นในเวลาเดียวกันงานเร่งด่วนและสำคัญ (Square A) สามารถบันทึกได้ด้วยหมึกสีแดงสำคัญ แต่ไม่ใช่สีเขียวเร่งด่วน (ภาค B), งานที่ไม่สำคัญ แต่งานเร่งด่วน (Square C) - สีน้ำเงินและสีดำ - ไม่สำคัญ และไม่มีความตั้งใจ ในขณะเดียวกันระดับของความสำคัญของกรณีเฉพาะควรได้รับการประเมินในใจคือกระดาษ ดังนั้นงานที่ได้รับแบบฟอร์มและการดำเนินการของพวกเขาจะเป็นจริงมากขึ้น

ทำไมวิธีนี้ควรใช้

หลักการสามารถช่วยเปลี่ยนแปลงชีวิตของพวกเขาในแง่ของการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของเวลาส่วนตัว การใช้วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงในการทำงานที่ไม่จำเป็นและมีส่วนร่วมในกิจการที่มีแนวโน้มมากที่สุดรวมถึงเวลาที่เพียงพอที่จะอุทิศส่วนที่เหลือเต็มรูปแบบหลีกเลี่ยงผู้ที่เรียกว่าผู้กินเวลาที่เรียกว่า: โทรทัศน์แบบไร้จุดหมาย ช่องว่างของเครือข่ายและอื่น ๆ

บุคคลที่ใช้ในกิจกรรมประจำวันของเขาหลักการของการจัดการเวลาไม่เพียงประสบความสำเร็จมากกว่าที่เหลือตามสถิติ แต่ยังมีสุขภาพดีเนื่องจากมันไม่ได้พบกับความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการโอเวอร์โหลดและทวีปถาวรอย่างต่อเนื่อง (หลักการของ eisenhower หรืออื่น ๆ ) จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมที่สำคัญในทุกพื้นที่

เวลาอ่านหนังสือ 6 นาที

ในบทความนี้เราจะดูการจัดการเวลาซึ่งเป็นวิธีการหลักและอธิบายรายละเอียดตัวอย่างของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ เมทริกซ์นี้เป็นวิธีที่พบมากที่สุดในการแจกจ่ายเวลาในชีวิตมนุษย์ใด ๆ

Eisenhuer Matrix - วิธีการจัดการเวลา

การจัดการเวลา - ความสามารถของบุคคลนั้นแจกจ่ายเวลาในการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจง วิธีการจัดการเวลามีจำนวนมาก หนึ่งในวิธีที่นิยมมากที่สุดและทั่วไปในการใช้งานการจัดการเวลาเป็นวิธีไอเซนฮาวร์

Dwight David Eisenhower เป็นผู้นำทางการเมืองและการทหารที่มีชื่อเสียง David เกิดเมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 1890 ใน Denisone (เท็กซัสอเมริกา) ทุกคนรู้ว่าประธานาธิบดีคนที่ 34 ของอเมริกาที่จัดสรรความสามารถในการจัดองค์กรและจิตใจ สิ่งนี้ทำให้เขาประสบความสำเร็จอย่างมากในชีวิตกลายเป็นตัวอย่างสำหรับคนสาธารณะจำนวนมาก เดวิดเชื่อว่าการปรากฏตัวและการปฏิบัติงานของการกระทำที่มีค่ากำหนดบุคคลในฐานะบุคคลนั้นมีส่วนช่วยในการพัฒนาในทุกทรงกลมและความพยายาม

เนื่องจากฉันหยุดเป็นประธานาธิบดีฉันมีโอกาสน้อยกว่าที่จะชนะกอล์ฟ © Dwight David Eisenhower

ในฐานะประธานาธิบดีดาวิดแช่อยู่ในกรณีจำนวนมากแผนงานงาน เขาสงสัยว่ามันสามารถแจกจ่ายเวลาอันมีค่าของเขาได้อย่างชัดเจนและถูกต้องตลอดเวลา Oddink ทุกแผนของเขาในช่วงเวลาหนึ่งเขาสร้างตารางที่เขาระบุงานของเขาตามลำดับด้วยความสำคัญและความเร่งด่วน ต่อมาวิธีการของเขาได้รับความนิยมเป็นพิเศษและเริ่มเรียกว่า Eisenhuer Matrix มันดูดังต่อไปนี้

• จตุรัส กรณีเร่งด่วนที่สำคัญ
• ใน Quadrant ความสำคัญที่สำคัญ;
• ด้วย Quadrant ไม่สำคัญ;
• D Quadrant เนินความไม่แน่นอน

สาระสำคัญของหน้าต่าง Eisenhower ประกอบด้วยการจัดตำแหน่งลำดับความสำคัญในกิจกรรม บุคคลที่ควรแบ่งปันแผนการทั้งหมดของเขาเพื่อความสำคัญและความเร่งด่วนเกี่ยวข้องกับหมวดหมู่ที่แน่นอน ตอนนี้พิจารณาในรายละเอียดภาคหลักหรือ Quadrants ของเมทริกซ์ ตัวอย่างของเมทริกซ์ Eisenhuer พิจารณาเพิ่มเติมเล็กน้อยในบทความของเรา

Quadrant A.

ซึ่งรวมถึงกรณีเร่งด่วนที่สำคัญที่ไม่สามารถเลื่อนออกไปได้เนื่องจากสามารถนำไปสู่ผลกระทบด้านลบได้ ด้วยสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบการกระจายเวลาที่ถูกต้องสี่เหลี่ยมจัตุรัสนี้ควรว่างเปล่า บุคคลต้องมีงานสำคัญที่จะทำเช่นนั้นพวกเขาไม่ได้กลายเป็นเรื่องเร่งด่วน

Quadrant B.

นี่คือความสำคัญที่สำคัญ ด้วยการดำเนินการตามแผนในเวลาที่เหมาะสมสำหรับภาคนี้บุคคลกำลังได้รับกิจกรรมเร่งด่วนที่มีค่าจำนวนมาก การดำเนินการตามแผนอย่างค่อยเป็นค่อยไปสำหรับระดับความสำคัญช่วยในการทำสิ่งต่าง ๆ ในการสั่งระหว่างที่ไม่มีจิตใจและร่างกายอ่อนเพลียของร่างกาย

Quadrant S.

กรณีเร่งด่วนที่ไม่สำคัญที่ไม่สำคัญ ช่วงเวลานี้แต่พวกเขาต้องทำตอนนี้ บางทีการดำเนินการของพวกเขาอาจมีค่าสำหรับใครบางคน แต่สำหรับคุณพวกเขาเป็นไปตามปกติโดยไม่มีคุณค่าใด ๆ

Quadrant D.

สำหรับภาคนี้ Eisenhuer ประกอบไปด้วยกรณีที่ไม่สำคัญที่จะดำเนินการ แต่พวกเขาไม่ได้กำแพงพิเศษหรือเร่งด่วน การประหารชีวิตของพวกเขานำมาซึ่งความพึงพอใจอย่างไม่ต้องสงสัย แต่ความล้มเหลวในการปฏิบัติกับพวกเขาไม่ได้คุกคามผลกระทบด้านลบ

เราจะดูข้อมูลภาคในรายละเอียดเพิ่มเติมอธิบายตัวอย่างของเมทริกซ์ Eisenhuer

วัตถุประสงค์ของวิธีการของ Eisenhuer

วิธีการ Eisenhawer ดำเนินการหลายเป้าหมายหลัก

1. การพัฒนาขององค์การมนุษย์. เห็นทุกอย่างที่กำหนดไว้เป็นเวลาหลายวันบุคคลนั้นถูกเปิดใช้งานเชื่อมต่อทรัพยากรทั้งหมดเพื่อให้บรรลุผลดังนั้นการจัดระเบียบตนเองโดยไม่มีความช่วยเหลือใด ๆ
2. การแจกแจงเชิงคุณภาพของงาน ชีวิตประจำวัน. โดยการวาดขึ้นเมทริกซ์เช่นนี้ทุกคนจะสามารถเห็นสิ่งสำคัญในช่วงเวลาที่กำหนดจะพยายามเติมเต็มพวกเขาเพื่อที่จะไม่มี AGRAL
3. ทักษะการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ. ตารางที่มีแผนทาสีอย่างชัดเจนช่วยให้สามารถเน้นถึงระยะเวลาหนึ่งสำหรับแต่ละงานคำนวณเวลานี้อย่างถูกต้อง

หลังจากไปถึงตัวอย่างของ Eisenhuer Matrix เราจะสามารถวิเคราะห์วัตถุประสงค์ของเทคนิคการวางแผนนี้ได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

คุณสมบัติของการจัดสรรงานที่สำคัญด้วยตัวอย่าง

ในขณะที่เราได้ค้นพบแล้ว Eisenhower เมทริกซ์ประกอบด้วยสี่องค์ประกอบหลักที่กิจการของเราเกี่ยวข้องกับระดับความสำคัญและความเร่งด่วนในขณะนี้ ตอนนี้ด้วยความช่วยเหลือของตัวอย่างเราสามารถหาสิ่งที่สำคัญสามารถเร่งด่วนและวิธีการตรวจสอบตัวเอง ตัวอย่างของเมทริกซ์ Eisenhuer จะช่วยจัดการกับงานที่สำคัญและเร่งด่วนในชีวิตประจำวันอย่างสมบูรณ์

Quadrant A (กรณีเร่งด่วนที่สำคัญ)

ตามที่เรากล่าวไว้ภาคนี้ควรจะว่างเปล่าอย่างสมเหตุสมผลคนต้องมีเวลาทำสิ่งที่มีค่าเพื่อไม่ให้กลายเป็นเรื่องเร่งด่วน ตัวอย่างเช่นไปยัง "ภาค A" เราสามารถแสดงให้เห็นถึงการดำเนินการที่ไม่ได้วางแผนหรือการประชุมเร่งด่วนในที่ทำงาน สิ่งที่สำคัญจะต้องดำเนินการตรงเวลาเพราะเมื่อพวกเขากลายเป็นเรื่องเร่งด่วนและมีคุณค่าอุปสรรคอย่างฉับพลันอาจเกิดขึ้นสำหรับการดำเนินงานของพวกเขา (การเสื่อมสภาพที่คมชัดในสถานการณ์การบังคับเหตุสุดวิสัยต่างๆ) ทำสถานการณ์ด้วยการสอบ นี่เป็นสิ่งสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน หากบุคคลที่จะเลื่อนการเตรียมการในวันสุดท้ายให้เปลี่ยนเป็นงานเร่งด่วนมันเพียงแค่ร่างกายไม่มีเวลาทำทุกอย่างร่างกายของเขาจะหมดร่างกายและจิตใจ

Quadrant ใน (กรณีที่ไม่มีกำหนดที่สำคัญ)

กรณีของภาคนี้อาจรอ แต่ความล้มเหลวของพวกเขาจะนำไปสู่ผลกระทบด้านลบ สิ่งที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งได้รับการจัดสรรเพื่อดำเนินการในระหว่าง ซึ่งรวมถึงงานเกี่ยวกับสุขภาพของตัวเองการพัฒนาส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่นหากคุณไปพบแพทย์เพื่อให้คำปรึกษาความต้องการการดำเนินการจะไม่เกิดขึ้น อีกตัวอย่างหนึ่งถ้าคุณเรียนภาษาอังกฤษระหว่างคุณคุณสามารถรับโพสต์ที่ได้รับค่าตอบแทนใหม่ในเวลาอันสั้น

Quadrant C (กรณีเร่งด่วนที่ไม่สำคัญ)

ภาคนี้ผสมผสานงานที่ต้องดำเนินการในบางช่วงเวลา แต่พวกเขาไม่มีความสำคัญมากสำหรับคุณ เพื่อกำหนดความสำคัญของการวางแผนด้วยตัวคุณเองถามคำถามตัวเองว่า: "จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ทำงานนี้" หากเป็นผลให้กรณีมีผลกระทบเชิงลบต่อคุณหมายความว่ามันสำคัญจริงๆ ตัวอย่างของภารกิจของภาคนี้อาจเป็นการสนทนาที่ไม่มีนัยสำคัญกับเพื่อนร่วมงานหรืออื่น ๆ การมีส่วนร่วมในช่วงสังคม สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณเสียสมาธิจากกิจการสำคัญเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีส่วนร่วมในโครงการที่มีค่าในที่ทำงานคุณอาจกวนใจแนวทางอื่น ๆ การโทรของเพื่อนเพียงเพื่อแชท คุณต้องเลื่อนงานเหล่านี้อย่างแน่นอนโดยมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่านั้นที่ไม่กลายเป็นเรื่องเร่งด่วน

Quadrant D (กางเกงที่ไม่สำคัญ)

แผนเหล่านี้สามารถออกกำลังกายในเวลาว่างเมื่อไม่มีการแต่งตั้งกิจการที่สำคัญ พวกเขานำความรู้สึกพึงพอใจกับงานที่ทำ ตัวอย่างเช่นคุณตัดสินใจที่จะออกไปในห้องสมุดของคุณพับสิ่งต่าง ๆ ในตู้เสื้อผ้า รวมถึงเกมคอมพิวเตอร์ที่แขวนอยู่ สังคมออนไลน์. สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสงบลง แต่คุณไม่ควรใส่พวกเขาตั้งแต่แรกจึงไม่สนใจงานที่สำคัญ

Eisenhower เมทริกซ์: ตัวอย่าง

ให้เราลองคิดดูวิธีการกำหนดงานเร่งด่วนที่สำคัญกับเมทริกซ์ Eisenhuer พิจารณาตัวอย่างของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

สมมติว่าคุณมีงานต่อไปนี้เป็นครั้งแรก:

• ซ่อมแซมอุจจาระเพื่อไม่ให้เกลียด;
• ติดต่อทันตแพทย์ด้วยความเจ็บปวดในฟัน
• การเตรียมการสำหรับโครงการงานของวันพรุ่งนี้
• โทรหาเพื่อนร่วมงานพร้อมคำขอส่งรายงาน
• การประชุมที่ไม่ได้วางแผนที่พ่อครัว
• ใช้เวลากับเครือข่ายสังคมออนไลน์
• ทักษะการเรียนรู้ ของภาษาอังกฤษ เพื่อปรับปรุงคุณสมบัติ

ตอนนี้ลองจัดโครงสร้างงานเหล่านี้เนื่องจากมีความสำคัญและเร่งด่วน สร้างตัวอย่างของ Eisenhuer Matrix ของคุณ

Quadrant A (สำคัญ):

• การเตรียมการสำหรับโครงการงาน
• การประชุมที่ไม่ได้วางแผนที่พ่อครัว

Quadrant ใน (อนาจารสำคัญ):

• ดึงดูดทันตแพทย์กับทันตแพทย์
• เรียนรู้ทักษะภาษาอังกฤษเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติ

Quadrant C (เร่งด่วนเร่งด่วน):

• โทรหาเพื่อนร่วมงานพร้อมคำขอส่งรายงาน

Quadrant D (ไม่ได้ใช้งานที่ไม่สำคัญ):

• ซ่อมแซมอุจจาระเพื่อไม่ให้เกลียด;
• ใช้เวลากับเครือข่ายสังคมออนไลน์

ดังนั้นคุณค่าที่มีความหมายของกิจการที่กำลังจะมาถึงคุณสามารถจัดการกับการกระจายลำดับความสำคัญในขณะนี้ได้อย่างง่ายดาย อย่าขี้เกียจที่จะจัดสรรเวลาในการทำงานกับตัวเองมากกว่าการคิดค้นการคิดใหม่ของแผนและความมุ่งมั่นของคุณมันจะช่วยให้คุณทำมากกว่าที่คุณคิด

หนึ่งชั่วโมงของการทำงานกับตัวเองจะสอนมากกว่าหนึ่งวันของคำอธิบาย © Jean Jacques Russo

เป็นที่น่าสังเกตว่าเทคนิคการกระจายตัวที่อธิบายโดยเราได้รับการออกแบบมาสำหรับเป้าหมายระยะสั้นเพื่อให้บรรลุในอนาคตอันใกล้ ช่วยในการจัดโครงสร้างกิจการของชีวิตประจำวันมีประโยชน์มากในทรงกลมของแรงงานและการดำรงชีวิต เทคนิคนี้สามารถใช้เป็นประธานาธิบดีดังนั้นเด็กนักเรียนเนื่องจากเป็นที่เข้าใจได้สำหรับทุกคนและใช้งานง่าย

"กรณีเร่งด่วนตามกฎไม่มากที่สุด สำคัญและสำคัญ - ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนที่สุด "D.aizenhauer

โพสต์วันนี้จะเป็นวิธีการแรกในการวิเคราะห์เวลาส่วนตัวและจัดกิจกรรมของตัวเองในอนาคตอันใกล้

"Matrix of Eisenhower Affairs" ที่เรียกว่าเป็นการจำแนกประเภทของกิจการที่จะเกิดขึ้นหรือปัจจุบันเกี่ยวกับเกณฑ์ "เร่งด่วน" และ "ความสำคัญ"

ดังนั้นกรณีสี่กลุ่มมีความโดดเด่น:

1. กรณีที่สำคัญและเร่งด่วน
2. สำคัญและไม่ จำกัด ;
3. กรณีที่ไม่สำคัญและเร่งด่วน
4. กิจการที่ไม่สำคัญและครรภ์

ขึ้นอยู่กับการรวมกันของเกณฑ์แต่ละกรณีได้รับการรักษาตามหนึ่งในตัวเลือก: "ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยตัวเอง", "ทำให้นักแสดงที่เชื่อถือได้ด้วยตัวคุณเอง", "จำเป็นต้องโอ้อวด", "ไม่"

กลุ่มแรก (สำคัญและเร่งด่วน) คือเมื่อทับซ้อนกันในชีวิตของคุณมีการตรวจสอบและปรากฏการณ์ความเครียด เหล่านี้เป็นกรณีที่ต้องการการดำเนินการ "ทันที"

ตามกฎแล้วกรณีดังกล่าวรวมถึงการสรุปโครงการปรากฏการณ์วิกฤตสืบทอดจากงานเร่งด่วนด้านบน

กรณีที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนี้ตามกฎแล้วให้เล่นบทบาทสำคัญในการประเมินการกระทำของคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะเพิกเฉยต่อพวกเขา

การปรากฏตัวของมากกว่าหนึ่งกรณีจากหมวดหมู่นี้ในเวลาเดียวกันเป็นตัวบ่งชี้ว่าในอนาคตอันใกล้ในอนาคตจะเริ่มใช้เวลาส่วนตัวเป็นพิเศษ

ในกลุ่มที่สอง (สำคัญและไม่มีความตั้งใจ) กรณีและโครงการที่มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาโครงการของคุณ: Analytics ของการดำเนินงานที่ดำเนินการและการเปิดตัวแนวคิดใหม่ ๆ รวมถึงมาตรการเพื่อให้แน่ใจว่ามีความมีชีวิตของโครงการในสภาพแวดล้อมการแข่งขัน

การตัดสินใจของคดีเหล่านี้ต้องมีความสัมพันธ์ที่รับผิดชอบเนื่องจากในอนาคตผลลัพธ์ของพวกเขาจะส่งผลกระทบต่ออนาคตของคุณและในสถานการณ์ที่จะเป็นโครงการที่คุณเข้าร่วม

อย่างไรก็ตามความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกลุ่มกลุ่มนี้จาก "สำคัญและเร่งด่วน" ซึ่งในการปรากฏตัวของผู้ช่วยที่มีความสามารถคุณสามารถส่งผ่านส่วนหนึ่งของเหตุการณ์ออกจากการสำรองเวลาสำหรับการควบคุมภาคบังคับและแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

กรณี "ไม่สำคัญ" เร่งด่วน " - สิ่งที่ไม่สำคัญสำหรับผลลัพธ์สุดท้าย แต่ต้องใช้การแก้ปัญหาทันที

จากมุมมองของการประหยัดเวลากรณีเหล่านี้ไม่สามารถทำกำไรได้อย่างอิสระเนื่องจากผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้นได้เนื่องจากจะต้องระมัดระวังมันจะไม่มีค่าเป็นพิเศษสำหรับกิจกรรมหลัก กรณีดังกล่าวจำเป็นต้องกลับรายการที่จำเป็นและในกรณีที่พวกเขาทำเอง

กลุ่ม 4 - "ไม่เหมาะสมเนวิลล์" -ซึ่งสามารถอธิบายได้โดย Epithet ที่ยอดเยี่ยมที่แพร่หลายในหมู่โค้ชการจัดการเวลา: "ผู้กินเวลา"

สิ่งนี้จะต้องนำมาประกอบกับทุกคน โทรศัพท์คำถามและกิจกรรมที่สร้างขึ้นโดยที่คุณคุ้นเคย (ญาติเพื่อนร่วมงานเพื่อน)

กรณีเหล่านี้ไม่สำคัญสำหรับโครงการที่คุณเข้าร่วมอย่างไรก็ตามคุณถูกบังคับให้ทำปฏิกิริยากับพวกเขาเสียสมาธิจากงานที่สำคัญกว่า

ในการเริ่มใช้เทคนิคนี้ในทางปฏิบัติลองทำแต่ละวันทำการของคุณเพื่อเริ่มต้นด้วยการออกแบบงานปัจจุบันทั้งหมดของคุณในรูปแบบของ "Eisenhuer Matrix"

• มุ่งมั่นที่จะลดจำนวนโครงการ 1-2 จำนวนจากหมวดหมู่ "สำคัญและเร่งด่วน" ซึ่งคุณต้องทำเอง; มากกว่าจำนวนเงินของพวกเขา เวลาทำงาน อาจไม่สามารถรองรับได้
• กลั่น ถึง งานทั้งหมดมีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ อยู่ในตารางที่มีสถานะ "สำคัญและไม่เร่งด่วน"; มันเป็นสถานะของกรณีเหล่านี้ที่ช่วยให้พวกเขาดำเนินการตรงเวลาและคุณภาพ ในกรณีที่คุณกำลังใช้งานโครงการที่มีสถานะ "สำคัญและไม่เร่งด่วน" แต่ไม่สามารถรับมือกับตัวเอง - ดึงดูดผู้ที่มีความสามารถในเรื่องนี้ ยังจองเวลาในการควบคุมและแก้ไขข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้!
• กรณี "nevable แต่เร่งด่วน" — การถ่ายโอน ของตัวเอง ผู้ช่วย หรือหากมีโอกาสให้ผู้ที่เชี่ยวชาญในเรื่องดังกล่าว
• "Time Eaters" จากงานของพวกเขาพยายามที่จะยกเว้นอย่างสมบูรณ์ อย่ามุ่งเน้นไปที่พวกเขา: สอนให้พวกเขาใกล้กับ SMS กับเวลาทำงานของคุณ (หรือปิดโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณ); หลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไม่ได้ใช้งานพยายามที่จะอายห่างจากการประชุมที่ไม่ได้พกพาอะไร ฯลฯ

Eisenhower Matrix เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการและผู้จัดการเวลา อ่านเพิ่มเติมในบทความ

หากคุณเป็นผู้นำผู้จัดการหรือแม้แต่คนงานที่เรียบง่ายคุณอาจต้องการ matrix Eisenhauer. นี่เป็นตารางพิเศษที่ช่วยวางแผนวันของคุณอย่างถูกต้อง อ่านเพิ่มเติม.

เมทริกซ์เวลาการวางแผนธุรกิจและการจัดลำดับความสำคัญของ Eisenhuer สำหรับเกณฑ์รายการ: นิยามจาก Wikipedia, สาระสำคัญ, การออกกำลังกาย, เครื่องมือ

เมทริกซ์เวลาการวางแผนธุรกิจและการจัดลำดับความสำคัญ eisenhauer - ตารางที่ช่วยใช้เวลากับผลประโยชน์ ท้ายที่สุดบางครั้งเวลาก็ไปถึงไม่มีที่ไหนเลยและขาดสิ่งที่เร่งด่วน เมทริกซ์ดังกล่าวทำงานตามเกณฑ์องค์ประกอบที่มีความสำคัญหรือไม่มาก ช่วยให้บุคคลในการแจกจ่ายธุรกิจของเขาอย่างถูกต้องทุกคนมีเวลา ไม่มีคำจำกัดความของเมทริกซ์ดังกล่าวในวิกิพีเดีย แต่มีคำอธิบายว่าการจัดการเวลาดังกล่าวคือ:

เวลาเมทริกซ์การวางแผนธุรกิจและการจัดลำดับความสำคัญของ Eisenhauer

สาระสำคัญของเครื่องมือของโปรแกรมนี้คือบุคคลที่เข้าใจสิ่งที่สำคัญและใส่ความสำคัญอย่างถูกต้อง การออกกำลังกายดังกล่าวครั้งแรกดูเหมือนซับซ้อน แต่บุคคลนั้นคุ้นเคยกับเขาและมันเป็นเรื่องยากสำหรับเขาที่จะทำงานโดยไม่มีเมทริกซ์นี้

เมทริกซ์ดูเหมือนสี่ Quadrant. นอกจากนี้ยังมีสองแกน:

• แกนเอฟเฟกต์ (แนวนอน)
• แกนแห่งความสำคัญ (แนวตั้ง)

แต่ละ Quadrant แตกต่างกันไปในแง่ของความสำคัญและความเร่งด่วน พวกเขาต้องเขียนกิจการของพวกเขากระจายพวกเขาในความสำคัญและความเร่งด่วน ดังนั้นจึงสร้างความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นต้องทำก่อน สิ่งที่ต้องทำเป็นสิ่งจำเป็น แต่คุณสามารถเลื่อนได้ และสิ่งที่ต้องทำก็ไม่จำเป็น ทั้งหมดนี้ง่ายและเข้าใจได้

Matrix Eisenhawer โปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับหัวสิ่งสำคัญคือเทมเพลตภาพ: ตัวอย่างของการกระจายตัวของกรณีเร่งด่วนที่สำคัญซึ่ง Quadrant ดีที่สุดที่จะให้ความสนใจกับ?

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น matrix Eisenhauer - นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดขององค์กรเวลาที่มีประสิทธิผลที่ช่วยในการปฏิบัติและบรรลุผลลัพธ์ที่รวดเร็วและจำเป็น มันประกอบด้วย 4 Quadrantsแต่ละอันจะระบุด้วยงานที่แตกต่างกันสำหรับวันที่เฉพาะเจาะจง โปรแกรมดังกล่าวสำหรับผู้จัดการนั้นขาดไม่ได้ ด้วยความช่วยเหลือของเธอเขาสามารถเน้นวันสำคัญของวันและให้ความสนใจมากขึ้นไม่ใช่การเลื่อนและไม่ลืมเรื่องสำคัญ นี่คือตัวอย่างของรูปภาพของเมทริกซ์ดังกล่าว:

เป็นที่ควรค่าแก่การรู้: สิ่งที่สำคัญที่สุดในการเตรียมเมทริกซ์คือการกระจายของงานเร่งด่วนและสำคัญ

Quadrant ใดที่ดีที่สุดที่จะให้ความสนใจ? นี่คือลักษณะ 4 สี่เหลี่ยมจัตุรัส:

Quadrant A (เร่งด่วนและสำคัญ)

• กรณีเร่งด่วนที่ไม่สม่ำเสมอที่สามารถนำไปสู่การเสื่อมสภาพของสุขภาพ
• การเพิกเฉยต่อการใช้งานของกรณีเหล่านี้อาจนำไปสู่ปัญหาภาวะซึมเศร้าและวิกฤต
• หากสิ่งต่าง ๆ ถูกฝากจาก Quadrant นี้ในภายหลังนั่นคือความน่าจะเป็นของความสำเร็จที่เป็นไปไม่ได้ของเป้าหมายสุดท้าย

Quadrant ใน (ไม่เร่งด่วนและสำคัญ)

• ใน Quadrant นี้คุณต้องป้อนกรณีสำคัญที่ไม่จำเป็นต้องใช้งานเร่งด่วน
• หากสิ่งต่าง ๆ ใน Quadrant นั้นทำงานได้เร็วกว่าใน Quadrant A นั่นหมายความว่าบุคคลนั้นอยู่ในเส้นทางสู่ความมั่นคงทางการเงินและความสำเร็จ
• มีความจำเป็นต้องแก้ปัญหาทุกวัน

Quadrant C (เร่งด่วนและไม่สำคัญ)

• การเกิดขึ้นของด่วน แต่ไม่ควรคาดการณ์กรณีที่สำคัญ
• เมื่อรวบรวม Quadrant ไม่จำเป็นต้องรีบเร่งด้วยการกระจายของกรณี

Quadrant D (ไม่สำคัญและเร่งรีบ)

• จำเป็นต้องทำกรณีที่นำความสุขและความสะดวกสบายเมื่อทำการแสดง
• อย่าเพิกเฉยต่อรายการกรณี แต่เพื่อดำเนินการตามที่คุณมาถึง

นี่คือเทมเพลตตัวอย่างของการกระจายตัวของกรณีที่สำคัญและเร่งด่วนสำหรับหัว:

• มุมมองทางธุรกิจ A.. กรณีที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อดำเนินการผู้นำมากในระหว่างวัน
• ประเภทประเภท B. ซึ่งรวมถึงการพัฒนาตนเองและการฝึกอบรมพนักงาน ตัวอย่างเช่นการถือครองการประชุมที่จุดเริ่มต้นของวันทำงาน
• กรณีของ S. ประเภท. กรณีมีการกระจายระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้จัดการควบคุมการดำเนินการ
• กรณีของประเภท D. การแสดงนั้นไม่ได้บังคับ แต่หากงานจาก Quadrant นี้เป็นจริงแล้วหัวหน้าและทีมจะมีความสุขที่จะทำภารกิจที่เหลือทั้งหมด

เคล็ดลับไปที่หัวของเมทริกซ์ eisenhauer:

• คุณต้องสอนทีมของคุณให้ทำงานกับเมทริกซ์นี้
• ติดตั้งควบคุมงานที่ตั้งไว้ทั้งหมด
• อย่าโอเวอร์โหลดผู้ใต้บังคับบัญชากับรายการงานใหญ่ เป็นการดีกว่าที่จะแจกจ่ายพวกเขาตลอดทั้งสัปดาห์
• กรณีสำคัญควรดำเนินการในช่วงครึ่งแรกของวันเมื่อกิจกรรมมีชัย
• เมื่อมีการปฏิบัติตามกรณีจำเป็นต้องเข้าหาพวกเขาด้วยความจริงจังทั้งหมด
• เมื่อปฏิบัติงานจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่หนึ่งทรงกลม Multisascia จะนำไปสู่ความเป็นไปไม่ได้ของการบรรลุความสำเร็จ

ผู้จัดการควรใช้เมทริกซ์ในที่ทำงานเนื่องจากเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุผลลัพธ์และความสำเร็จที่ต้องการ

Eisenhuer Matrix เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดลำดับความสำคัญสำหรับนักเรียน: งาน, Excel

ไม่มีเวลา - สถานการณ์นี้คุ้นเคยกับนักเรียนส่วนใหญ่ Session, Diplomas - ทั้งหมดนี้ไม่ต้องการทำและนักเรียนก็จมน้ำตายในการผัดวันประกันพรุ่ง แต่ Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญจะช่วยควบคุมเวลาของพวกเขาและไม่ได้รับการหักเงิน นี่คือเคล็ดลับและงาน:

• ใน Quadrant แรก คุณต้องเพิ่มกรณีที่เป็นไปไม่ได้ที่จะเลื่อน บางสิ่งเร่งด่วนมาก และถ้าเป็น "บางสิ่งบางอย่าง" ที่จะไม่ทำจะมีความล้มเหลวที่สมบูรณ์ (การหักเงิน) ตัวอย่าง: การเตรียมการสอบทำการบ้าน
• ใน Quadrant ที่สอง คุณสามารถเพิ่มกรณีที่ไม่เร่งด่วนมาก แต่ต้องทำ ตัวอย่าง: การป้องกันของอนุปริญญานามธรรม
• Quadrant ที่สาม ทุ่มเทอย่างเต็มที่ไม่สำคัญ แต่กิจการเร่งด่วน กรณีเหล่านี้มักจะถูกกำหนดโดยญาติหรือเพื่อน ตัวอย่าง: ไปในวันเกิดของเพื่อนผู้ปกครอง (ญาติที่ห่างไกล) ช่วยเพื่อนกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ
• จัตุรัสครั้งสุดท้าย. มันควรจะเพิ่มลงในมันซึ่งไม่เป็นที่ต้องการเลยพวกเขาใช้เวลาและลดการผลิตเท่านั้น ตัวอย่าง: ดูวิดีโอบน YouTube (อาชีพนี้สามารถล่าช้าตลอดทั้งวันและรบกวนโรงเรียน) เกมคอมพิวเตอร์ (ยังใช้เวลานักเรียนที่ใช้จ่ายอย่างสูง) และการทดสอบเครือข่ายสังคมอย่างต่อเนื่อง

ก่อนอื่นคุณต้องทำธุรกิจจาก Quadrant อย่างเร่งด่วน จากนั้นสิ่งต่าง ๆ จากที่สำคัญ แต่ไม่ใช่ Quadrant อย่างเร่งด่วน สุดท้าย แต่คุณต้องทำธุรกิจจากระบบเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ กิจการจาก Quadrant สุดท้ายจะดีกว่าที่จะไม่ทำเลย (ไม่มีกรณีจากสองคนแรก) แจกจ่ายกรณีสะดวกใน เอกสาร Excelโดยการสร้างตารางปกติที่มีสี่สี่เหลี่ยมสำหรับการบันทึก

Eisenhuer Matrix: แอพช่วยให้คุณสามารถออนไลน์ได้

โดยธรรมชาติ, เมทริกซ์ eisenhauer มันเป็นประเภทของออแกไนเซอร์สองมิติซึ่งช่วยให้เห็นภาพกระบวนการวางแผน มันขึ้นอยู่กับสองแกน - แกนเร่งด่วนในแนวนอนและแกนของความสำคัญในแนวตั้งในแต่ละแผนกที่สองจะถูกนำไปใช้: เร่งด่วนไม่เร่งด่วนและที่สำคัญมันไม่สำคัญ ดังนั้นการแบ่งคดีเป็นสี่หมวดหมู่ (เมทริกซ์ประกอบด้วยสี่สี่เหลี่ยม) ควรสังเกตคุณภาพที่ลดลงตามขวานและทิศทางของแกนแนวตั้งลง

สำหรับกรณีการวางแผนแอปพลิเคชันที่มีอัลกอริทึมถูกสร้างขึ้น eisenhauer เมทริกซ์. มันถูกนำไปใช้อย่างสมบูรณ์แบบโดยวิธีการข้างต้น มีให้ สำหรับการดาวน์โหลดสำหรับลิงค์นี้ . คำอธิบายรายละเอียดของแอปพลิเคชันของแอปพลิเคชัน:

• สแควร์สีฟ้า - เป็นสิ่งสำคัญและเร่งด่วน การทำงานในอุดมคติหมายถึงการขาดรายการในนั้น
• สี่เหลี่ยมสีแดงข - เป็นสิ่งสำคัญไม่เร่งด่วน มันมีกิจกรรมที่มีแนวโน้มมากที่สุดของกิจกรรม เพื่อให้บรรลุสูงสุดกรณีเหล่านี้มีความสำคัญ
• จัตุรัสสีเขียว - มันไม่สำคัญและเร่งด่วน กิจวัตรที่หลากหลายตกที่นี่ทำให้เสียสมาธิจากวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ถ้าเป็นไปได้กรณีเหล่านี้ควรกลับรายการกับพนักงานคนอื่น ๆ
• สี่เหลี่ยมจัตุรัส - ไม่เร่งด่วนและไม่ว่า มันมีงานที่น่าพอใจมาก แต่ไม่ได้นำผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม

ดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นที่ให้คุณวางแผนธุรกิจออนไลน์ - สะดวกและง่าย

Matrix Eisenhauer - เครื่องมือการจัดการเวลาซึ่งเป็นที่นิยมมากใน โลกสมัยใหม่ และใช้หลายคน ใครเป็นผู้ก่อตั้งเมทริกซ์? ผู้สร้างของมันคือ Dwight David Eisenhower. ชายคนนี้ในตัวมันเองเป็นธุรกิจและยุ่งพอ นั่นคือเหตุผลที่เขาปรับตารางงานของเขาทั้งหมดกิจการของเขาทั้งหมด สาระสำคัญของกลไกนี้ - แจกจ่ายกิจกรรมของคุณตามความจำเป็นเพื่อลดเวลาในชั้นเรียนที่ไม่จำเป็นทั้งหมด เพื่อให้เข้าใจสาระสำคัญของเมทริกซ์ได้ดียิ่งขึ้นคุณต้องนำเสนอสี่สี่เหลี่ยม แกนแห่งความสำคัญจะเป็นแนวตั้งและแกนของความเร่งด่วนเป็นแนวนอนตามธรรมชาติ

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์วิธี ช่วยกระจายกิจการของพวกเขาและเติมเต็มอย่างเร่งด่วนหรือในทางตรงกันข้ามผ่อนคลายและกวนใจในการสนทนา ต่อไปนี้เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์มากขึ้นเกี่ยวกับเมทริกซ์นี้ซึ่งมีประโยชน์สำหรับผู้จัดการเวลา:

• เกี่ยวกับ จัตุรัส A.จากนั้นสิ่งต่าง ๆ จากมันจะต้องดำเนินการก่อน
• สแควร์ในมันเป็นไปไม่ได้ที่จะจากไปโดยไม่มีความสนใจ มันมีงานที่สำคัญและมีแนวโน้ม โดยปกติแล้วสี่เหลี่ยมนี้จะอยู่ในตำแหน่งพิเศษในชีวิตประจำวัน ขอบคุณ สแควร์ใน, ผู้คนประสบความสำเร็จเพิ่มขึ้นทั่วทั้งบันไดอาชีพ ตามกฎแล้วชีวิตกับสแควร์นี้กำลังเคลื่อนที่ให้ดีขึ้น แต่ถ้าคุณไม่ทำธุรกิจจาก square B.คุณสามารถเข้าไปได้อย่างง่ายดาย จัตุรัส A..
• สิ่งสำคัญคือคุณต้องจำไว้ว่านี่เป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่จะสับสน จากสแควร์และจัตุรัสด้วย. สำหรับการเจรจาต่อรองที่เป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสการประชุมวันเกิด

Square D. มันไม่สำคัญเกี่ยวกับชีวิตของบุคคลเช่นเดียวกับสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่ได้รับผลประโยชน์รายได้

ความแตกต่างระหว่าง Quadrant และ Eisenhower Matrix ของ Kovi คืออะไร?

Quadrant Koviเช่นเดียวกับฉัน matrix Eisenhauer - เหล่านี้เป็นตารางสำหรับการกระจายตัวของกรณีและการคิดในเวลาส่วนตัว แต่พวกเขายังมีความแตกต่าง:

• Kvadrant Kovi ดูเหมือนโต๊ะที่มีสี่ดิวิชั่น
• แต่ละแผนกมีชื่อของมัน

นี่คือสิ่งที่แผนกตาราง Quadrant ถูกเรียกว่า:

• "ความต้องการของ Quadrant"
• Quadrant คุณภาพ
• "Quadrant เร่งด่วนมากมาย"
• "Quadrant of Time Loss"

สิ่งที่สำคัญจะถูกเพิ่มเข้าไปในตารางแรกซึ่งในกรณีใด ๆ ควรดำเนินการ ในกรณีที่สองไม่ใช่กรณีสำคัญที่สามารถและไม่ทำ

ใน matrix Eisenhauer สถานการณ์ที่คล้ายกัน แต่ ลักษณะที่ปรากฏ ตารางต่างกันเล็กน้อย:

• "สาเหตุเร่งด่วน"
• "ไม่ใช่สิ่งเร่งด่วน"

ในเมทริกซ์ความสำคัญของหน่วยงานเขียนจากด้านซ้ายของตาราง บล็อกบน - "สำคัญ" และต่ำกว่า "ไม่สำคัญ" เช่นเดียวกับใน Quadrant kovy.. ในเมทริกซ์ตรงกันข้ามกับโปรแกรมก่อนหน้านี้ไม่มีลายเซ็นของตาราง ตัวเลขโรมันเท่านั้น

ตารางเหล่านี้ไม่มีความแตกต่างในการจัดโครงสร้าง เพียงไม่กี่เท่านั้นและเฉพาะในคุณสมบัติภายนอก อะไร Kvadrant Kovi ที่ Matrix Eisenhower - ทำเป้าหมายเดียวกันวิธีเดียวกัน คุณสามารถใช้เมทริกซ์สำหรับการกระจายเวลาและ Quadrant - จะไม่มีการใช้งานที่แตกต่างกัน

ข้อดีและข้อเสียของ Eisenhower เมทริกซ์: Main, สั้น ๆ

ผู้คนใช้เวลามากในการแก้ปัญหางานของคนอื่นและมักไม่มีเวลาแก้ปัญหาของตัวเอง และการยอมรับการตัดสินใจใด ๆ เชื่อมโยงกับอารมณ์อย่างแยกไม่ออก เมทริกซ์ eisenhauer ช่วยไม่เพียง แต่จะจัดการกับกิจกรรมประจำวันเท่านั้น แต่ยังลดภาระทางอารมณ์ เช่นเดียวกับช่างเทคนิคองค์กรอื่น ๆ คน Eisenhower เมทริกซ์มีข้อดีและข้อเสีย

นี่คือข้อได้เปรียบหลักสั้น ๆ:

• ใช้งานง่ายทุกกรณีมีการกระจายโดย กลุ่มที่ 4แล้วการตัดสินใจจะทำ
• ลดจำนวนที่ไม่สำคัญ คุณสามารถเน้นสิ่งต่าง ๆ ล่วงหน้าที่ไม่ควรดำเนินการ
• ความช่วยเหลือในการวางแผนที่สำคัญและ งานที่ซับซ้อนอันดับแรกของลำดับความสำคัญทั้งหมดจะถูกวางไว้
• การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเวลา คุณสามารถทำทุกอย่างได้ทันเวลา

minuses:

• เหมาะสำหรับการวางแผนปานกลางและระยะสั้นเพื่อแก้ปัญหาปัจจุบัน แผนเป็นเวลานานกับมันไม่ได้สร้าง
• เมทริกซ์ไม่จำเป็นต้องใช้หากงานประจำวันเป็นเรื่องเล็กน้อย
• ต้องการการฝึกอบรมเพื่อกำหนดกรณีที่มีความสำคัญและเร่งด่วนและซึ่ง - ไม่ทำอะไรในตอนแรกและที่คุณสามารถเลื่อนไปที่ "พรุ่งนี้"
• พลาดไปด้วยทางเลือกโดยไม่ต้องเตรียมง่าย

แม้จะมีข้อเสียเล็กน้อยเหล่านี้ที่จะน้อยที่สุดด้วยประสบการณ์โดยทั่วไปเมทริกซ์ช่วยรับมือกับกิจการและทำงานที่ยอดเยี่ยม

Eisenhauer Matrix สำหรับแม่บ้าน: รายชื่อธุรกิจ

เมื่อแม่บ้านควรแจกจ่ายเวลาว่างอย่างชัดเจนและถูกต้องคุณสามารถใช้เมทริกซ์ได้ eisenhauer. คุณเรียนรู้การเลือกงานที่มีลำดับความสำคัญและรับมือกับปัญหาของคุณเอง หลังจากการกระจายตัวครั้งนี้คุณได้รับคุณภาพและผลผลิต หากคุณยังไม่ทราบวิธีการเลือกลำดับความสำคัญและงานที่สองอย่างถูกต้องเมทริกซ์นี้จะช่วยให้คุณ:

• การจ้างงานถาวรภาวะซึมเศร้าปัญหามักทำให้เราอยู่ในที่ตาย
• เราไม่ทราบว่าการตัดสินใจใดที่ถูกต้องดังนั้นตารางจะช่วยให้คุณเป็นนามธรรมอย่างรวดเร็วและรู้สึกถึงความแตกต่างระหว่างสิ่งสำคัญและสำคัญน้อยกว่า
• เมทริกซ์เหมาะสำหรับใช้กับกิจการเร่งด่วนและสำคัญ
• ตอนนี้คุณสามารถกรองตัวเลือกได้อย่างถูกต้องและทำกิจกรรมที่จำเป็นในบ้าน
• หลังจากงานทั้งหมดถูกแจกจ่ายให้เป็นสิ่งสำคัญและเร่งด่วนทำให้กระบวนการแจกจ่ายแรงงานและเวลาว่างง่ายขึ้น

โดยเทมเพลตข้างต้นแจกกิจการของคุณและวางแผนเวลาสำเร็จ เมทริกซ์เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการประเมินและแจกจ่ายภาระของคุณ ตอนนี้คุณไม่ต้องเผชิญกับความกังวลใจหากจำเป็นทำให้การตัดสินใจที่สำคัญหรือที่จะเริ่มต้น

Pyramid Franklin: ความสำเร็จของเป้าหมายความแตกต่างจาก Eisenhuer Matrix

หนึ่งในเทคนิคที่เก่าแก่ที่สุดที่เป็นที่นิยมและมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการเวลาของตัวเองถือว่าเป็นปิรามิดที่เรียกเพื่อเป็นเกียรติแก่นักการเมืองอเมริกัน เบนจามินแฟรงคลิน. สาระสำคัญของมันคือการทำลายงานหลักเป็นงานเล็ก ๆ ที่แบ่งออกเป็น Subtasks

ความแตกต่างหลัก ปิรามิดของแฟรงคลินจาก Eisenhawer Matrix เมื่อถึงเป้าหมาย:

• กำกับการวางแผนไม่เพียง แต่ถึงเวลา แต่ยังมีการจ้างงานซึ่งจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายหลัก
• มันถูกใช้สำหรับการวางแผนระยะยาวและไม่แก้ปัญหาเร่งด่วน ควรติดตามตลอดชีวิตของเขา

ประกอบด้วย 6 ขั้นตอนเป็นตัวแทนของแผนการดำเนินการสำเร็จรูป:

1. ค่าชีวิตหลัก - ขั้นตอนที่ทรงพลังที่สุดพื้นฐาน ค่ากำหนดแผนและนำทางคนไปสู่ความฝัน
2. เป้าหมายระดับโลก - เป้าหมายที่บุคคลต้องการประสบความสำเร็จในชีวิตของเขาที่เกี่ยวข้องกับมืออาชีพความสำเร็จหรือความมั่งคั่ง
3. แผนทั่วไป - เป็นสิ่งสำคัญที่จะจัดสรรขั้นตอนเล็ก ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายและสำคัญที่สุด
4. แผนระยะยาวคำนวณเมื่อวันที่ 1, 3 และ 5 ปี. ที่นี่จำเป็นต้องสร้างเวลาที่แน่นอนของการดำเนินการ
5. แผนระยะสั้นสำหรับเดือนสัปดาห์ - นี่คือตารางเวลาที่แน่นอนที่คุณต้องติด ต้องมีการวิเคราะห์ที่ลึก
6. วางแผนสำหรับวัน - ด้านบนของปิรามิดกรณีที่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนหนึ่งสู่ความฝัน

สิ่งที่ควรเลือกที่จะวางแผนกิจการเลือกแต่ละคนเป็นรายบุคคล แต่ในกรณีใด ๆ ตารางดังกล่าวจะช่วยในการวางแผนวันหนึ่งสัปดาห์หรือแม้กระทั่งปี โชคดี!

วิดีโอ: Matrix Eisenhower: การจัดการเวลาสำหรับผู้หญิง

อ่านบทความ