วิธีวางแผนและแก้ไขปัญหาทั้งหมดของคุณ: คำแนะนำทีละขั้นตอน เดวิด อัลเลน. ผลผลิตที่ปราศจากความเครียด หลายคนต้องการ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธี ระบบ GTD จะช่วยสักวันหนึ่ง

อุทิศให้กับแคทเธอรีน,

ให้กับคู่หูที่ยอดเยี่ยมในชีวิตและการทำงาน

มีเวลาที่จะมีชีวิตอยู่!

เป็นเวลานานแล้วที่คำย่อ GTD ได้กลายเป็นที่คุ้นเคยสำหรับคนจำนวนมากในรัสเซียเช่น USB หรือ GPRS ในกระดานสนทนาทางอินเทอร์เน็ตที่อุทิศให้กับการบริหารเวลาและประสิทธิภาพส่วนบุคคล การทำงานต่างๆ ให้เสร็จสิ้นนั้นมีการพูดคุยกันมากพอๆ กับการเลือกไดอารี่หรือการกำหนดเป้าหมายในชีวิต

โชคดีที่กว่าสิบปีของการดำรงอยู่ของชุมชนการจัดการเวลาของรัสเซีย คำถามคือ "จะวางแผนหรือไม่วางแผนเวลา?" ได้หยุดที่จะมีความเกี่ยวข้อง ไม่จัดตารางเวลา มาสายสำหรับนัดหมาย ลืมภาระผูกพันของคุณก็ไม่เหมาะสมพอ ๆ กับการไม่ใช้ส้อมและมีดในร้านอาหาร ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การบริหารเวลาได้เกิดขึ้นในชีวิตของเราเช่นเดียวกับยิมหรือสระว่ายน้ำ การมีร่างกายที่ดีเป็นเรื่องปกติ วิธีการอาจแตกต่างกัน - ว่ายน้ำ, โยคะ, วอลเลย์บอล ... - สาระสำคัญเหมือนกัน ในทำนองเดียวกัน มันเป็นแฟชั่นและเป็นธรรมชาติ - เพื่อให้ทันกับทุกสิ่ง ไม่ลืมอะไร หาเวลาทำงาน พักผ่อน สื่อสารกับครอบครัวและเพื่อน ๆ เสมอ

คำถามหลักคือวิธีการจัดระเบียบตนเองแบบใดให้เลือก ค่อนข้างพูด "ซึ่งเหมาะกับฉันที่สุด: ว่ายน้ำหรือยิม" วิธีที่ง่ายที่สุด สะดวก และสนุกกว่าในการตั้งค่าระบบจัดการเวลาส่วนตัวคืออะไร? การกินด้วยมีดและส้อมจะง่ายกว่าสำหรับคนที่ใช้ตะเกียบแบบญี่ปุ่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภททางจิตวิทยา ไม่ว่าในกรณีใด จำเป็นต้องมีระบบ ลำดับ วิธีการบางอย่าง

ทุกประเทศที่พัฒนาแล้วมีผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา ผู้อ่านชาวรัสเซียรู้จักหนังสือของ Lothar Seivert หัวหน้าสถาบัน Heidelberg Institute for Strategy and Time Planning เป็นอย่างดี Stephen Covey ประธาน American FranklinCovey Corporation; Brian Tracy ผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นผู้นำและประสิทธิภาพ; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern เป็นต้น งานบางชิ้นยังไม่ได้รับการแปลเป็นภาษารัสเซียและกำลังรออยู่ในปีก - หนังสือโดย Mark Forster (บริเตนใหญ่), Harold Taylor (แคนาดา) และอื่น ๆ ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว ได้แก่ David Allen, ซึ่งระบบนี้เป็นที่รู้จักกันดีในสหรัฐอเมริกาและมีแฟนเพลงมากมายในประเทศของเราแล้ว

ตารางงานของ David นั้นน่าประทับใจมาก: ตารางงานสัมมนาของเขาในเมืองที่ใหญ่ที่สุดของสหรัฐอเมริกาและยุโรปเป็นที่รู้จักในปีหน้า หนังสือของเขามีความชัดเจน ใช้งานได้จริง มีสูตรอาหาร เทคโนโลยี เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การโต้เถียงกับหลักการและคำแนะนำบางประการ และไม่ต้องสงสัยเลยว่าการแปลภาษารัสเซียของหนังสือเล่มนี้ถูกกำหนดให้ทำหน้าที่เป็นตัวเร่งปฏิกิริยาสำหรับการอภิปรายเชิงรุก แต่มีสิ่งหนึ่งที่เถียงไม่ได้: หนังสือเล่มนี้เป็นที่ต้องการและมีประโยชน์ ความนิยมในรัสเซียได้รับการยืนยันในต้นฉบับภาษาอังกฤษ

ฉันขอให้คุณผู้อ่านด้วยความช่วยเหลือจากประสบการณ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ของ David Allen เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ชีวิตให้ทัน ใช้ชีวิตอย่างมั่งคั่ง มีประสิทธิภาพ และสวยงาม โดยที่ทุกนาทีของเวลามีน้ำหนักและคุณค่าสูงสุดในตัวเอง

ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

Gleb Arkhangelsky,

ผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท "Organization of Time"

ผู้สร้างชุมชนการบริหารเวลาของรัสเซีย

www.improvement.ru

จากผู้เขียน

นี่คือขุมทรัพย์ของกลยุทธ์และหลักการ คุณจะพบจุดแข็งใหม่ในตัวเอง เรียนรู้ที่จะสงบสติอารมณ์ และคุณจะรับมือกับธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้ความพยายามน้อยลงมาก ความสามารถในการรับมือกับธุรกิจและงานสำเร็จลุล่วงเป็นสิ่งสำคัญ แต่ในขณะเดียวกัน คุณไม่ควรยุ่งเกี่ยวกับการใช้ชีวิตอย่างสนุกสนาน ซึ่งดูเหมือนเกือบหรือแทบไม่สามารถเข้าถึงได้เลยในระหว่างการทำงานหนัก อย่างไรก็ตาม เราไม่ได้พูดถึงตัวเลือก "อย่างใดอย่างหนึ่ง - หรือ" เชื่อฉันสิ คุณสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และในขณะเดียวกันก็ใช้ชีวิตเพื่อความสุขของคุณเองในโลกของความกังวลในชีวิตประจำวัน

ประสิทธิผลเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของงาน บางทีสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่นั้นสำคัญ น่าสนใจ หรือมีประโยชน์จริงๆ หรืออาจจะไม่ แต่งานก็ยังต้องทำอยู่ดี ในกรณีแรก ตามกฎแล้วคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาและความพยายามของคุณ ในวินาที - โดยเร็วที่สุดที่จะเริ่มต้นธุรกิจใหม่โดยไม่ทิ้ง "ก้อย"

ศิลปะแห่งการผ่อนคลายจิตใจและความสามารถในการปลดปล่อยมันจากความกังวลทั้งหมดถือเป็นหนึ่งในความลับที่ยิ่งใหญ่ของคนที่ยิ่งใหญ่

กัปตัน เจ. เฮทฟิลด์

และไม่ว่าคุณจะทำอะไร คุณอาจต้องการรับรู้สิ่งที่เกิดขึ้นอย่างใจเย็นมากขึ้น และรู้สึกมั่นใจว่าในขณะนั้น คุณควรทำในสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่อย่างแน่นอน ไม่ว่าคุณจะดื่มเบียร์กับเพื่อนร่วมงานหลังเลิกงาน ชมลูกน้อยของคุณนอนอยู่บนเปลกลางดึก ตอบกลับอีเมล หรือพูดคุยกับลูกค้าสองสามคำหลังการประชุมอย่างเป็นทางการ คุณต้องมั่นใจว่านี่คือ สิ่งที่คุณควรทำตอนนี้

ขณะทำงานเกี่ยวกับหนังสือเล่มนี้ เป้าหมายของฉันคือสอนวิธีทำงานให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดและผ่อนคลายโดยเร็วที่สุดเท่าที่คุณต้องการหรือรู้สึกว่าจำเป็น

ฉันก็เหมือนกับพวกคุณหลายๆ คน ที่มองหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้มาเป็นเวลานาน: จะทำอย่างไร เมื่อไหร่ และอย่างไร และตอนนี้ หลังจากที่ใช้เวลากว่ายี่สิบปีในการพัฒนาและนำวิธีการใหม่ๆ มาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลและองค์กร หลังจากการวิจัยและพยายามปรับปรุงตนเองอย่างมาก ฉันสามารถระบุได้อย่างมั่นใจว่าไม่มีวิธีแก้ปัญหาแบบสากล ไม่มีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ เวิร์กช็อป นักวางแผนส่วนตัว หรือพันธกิจส่วนตัวจำนวนเท่าใดที่สามารถทำให้วันทำงานของคุณง่ายขึ้นหรือตัดสินใจแทนคุณในแต่ละวัน ทุกสัปดาห์ และตลอดชีวิตของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณพบวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและทำให้กระบวนการตัดสินใจง่ายขึ้นอย่างน้อยหนึ่งระดับ คุณจะมีความรับผิดชอบและเป้าหมายใหม่ๆ ที่หลากหลาย ซึ่งคุณจะไม่สามารถใช้สูตรง่ายๆ บางอย่างได้อีกต่อไป

แต่ในขณะที่ไม่มีเครื่องมือง่ายๆ ในการปรับปรุงองค์กรส่วนบุคคลและประสิทธิภาพการทำงาน แต่ก็มีขั้นตอนที่เราสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงพวกเขา ปีแล้วปีเล่าในการทำงานกับตัวเอง ฉันพบสิ่งที่ลึกซึ้งและสำคัญกว่าที่ควรให้ความสำคัญ แนวคิดที่ควรค่าแก่การคิด และสิ่งที่ควรค่าแก่การทำ ฉันได้พบกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถเพิ่มความสามารถของบุคคลได้อย่างมากในการสร้างสรรค์และสร้างสรรค์เกี่ยวกับความกังวลทางโลกที่ทุกคนสามารถเชี่ยวชาญได้

หนังสือเล่มนี้เป็นผลจากการวิจัยด้านผลิตภาพส่วนบุคคลมากว่า 20 ปี นี่คือแนวทางในการเพิ่มผลลัพธ์สูงสุดและลดต้นทุนในโลกที่งานมีปริมาณมากขึ้นทุกวันและต้องแก้ไขปัญหาที่ถกเถียงกันมากมาย ฉันได้ใช้เวลาหลายชั่วโมงในการให้ความรู้ผู้คนในแนวหน้า — ในที่ทำงาน — ช่วยให้พวกเขาดำเนินการและจัดระเบียบงานปัจจุบันของพวกเขา วิธีการที่ฉันค้นพบได้พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในองค์กรที่หลากหลาย ในทุกสาขาอาชีพ ในสภาพแวดล้อมทางวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน แม้แต่ที่โรงเรียนและที่บ้าน หลังจากยี่สิบปีของการฝึกอบรมและให้ความรู้แก่คนงานที่มีประสบการณ์และประสิทธิผลมากที่สุดบางคน ฉันก็ตระหนักว่าโลกต้องการวิธีการของฉัน

ผู้นำขององค์กรมุ่งมั่นที่จะปลูกฝัง "ผลิตภาพส่วนเพิ่ม" ให้กับตนเองและผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นมาตรฐานพื้นฐาน พวกเขาเช่นฉันรู้ดีว่าในตอนท้ายของวันทำงานหลังปิดประตูมีสายโทรศัพท์ที่พวกเขาไม่มีเวลาพอที่จะตอบงานที่ต้องส่งมอบให้ใครบางคนคำถามที่ไม่ได้รับการแก้ไขในระหว่างการประชุมและการอภิปราย หน้าที่ที่ไม่ได้ผล และข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอีกหลายสิบฉบับ นักธุรกิจหลายคนประสบความสำเร็จเพราะปัญหาที่พวกเขาแก้ไขและโอกาสที่พวกเขาตระหนักในท้ายที่สุดมีความสำคัญมากกว่าข้อบกพร่องในพอร์ตการลงทุนและสำนักงานของพวกเขา แต่ด้วยจังหวะชีวิตและการพัฒนาธุรกิจในปัจจุบัน ความสมดุลนี้กลายเป็นสิ่งล่อแหลมอย่างยิ่ง

ในอีกด้านหนึ่ง คุณต้องมีเครื่องมือที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าจะช่วยให้ผู้คนมุ่งเน้นความพยายามเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีของพวกเขา และจะไม่ยอมให้พวกเขามองข้ามสิ่งที่สำคัญ ในทางกลับกัน จำเป็นต้องสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานและวิธีการที่ป้องกันไม่ให้พนักงานที่มีความสามารถ “หมดไฟในการทำงาน” ภายใต้แรงกดดันจากความเครียด คุณต้องการมาตรฐานรูปแบบการทำงานที่สอดคล้องกันซึ่งจะทำให้พนักงานที่ดีที่สุดและฉลาดที่สุดไม่เครียด

สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับองค์กรเท่านั้น แต่โรงเรียนยังต้องการ ซึ่งเด็กๆ ยังไม่ได้สอนวิธีวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ วิธีมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ และขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ความรู้นี้จำเป็นสำหรับเราแต่ละคน: ท้ายที่สุด จะช่วยให้เราใช้โอกาสทั้งหมดที่เปิดอยู่ข้างหน้าเราเพื่อพัฒนาตนเองและปรับปรุงโลกรอบตัวเราอย่างต่อเนื่อง

พลัง ความเรียบง่าย และประสิทธิผลของหลักการที่ฉันจะแบ่งปันใน Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity มีประสบการณ์ที่ดีที่สุดในแบบเรียลไทม์ ในแบบเรียลไทม์ ในโลกแห่งความเป็นจริง โดยธรรมชาติแล้ว จุดประสงค์ของหนังสือเล่มนี้คือการจัดวางสาระสำคัญของศิลปะที่ยอดเยี่ยมของการจัดการเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพการทำงานที่สูง ฉันได้พยายามนำเสนอเนื้อหาในลักษณะที่ทำให้คุณเห็นภาพใหญ่และในขณะเดียวกันก็ให้ผลลัพธ์ในทันทีเมื่อคุณอ่านหนังสือ

หนังสือแบ่งออกเป็นสามส่วน ส่วนแรกจะเปิดเผยภาพรวม ให้ภาพรวมของระบบ อธิบายความเป็นเอกลักษณ์และความเกี่ยวข้อง จากนั้นจะแนะนำวิธีการหลักโดยตรงในรูปแบบที่กระชับและเข้าถึงได้ ส่วนที่สองอธิบายวิธีการใช้หลักการของระบบในทางปฏิบัติ ที่นี่คุณสามารถฝึกฝนและเรียนรู้ทีละขั้นตอนวิธีการใช้แบบจำลองที่อธิบายไว้ในชีวิตประจำวัน ส่วนที่สามอธิบายถึงผลลัพธ์ที่สูงขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งสามารถทำได้โดยการทำให้วิธีการและแบบจำลองเป็นส่วนสำคัญของงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ

เข้าร่วมกับเรา! ฉันต้องการให้คุณไม่เพียงแต่จะเชื่อเท่านั้น แต่ยังต้องแน่ใจว่าวิธีการเหล่านี้สามารถใช้ได้และควรแก่คุณเป็นการส่วนตัว ฉันต้องการให้คุณเข้าใจว่าสิ่งที่ฉันสัญญาไม่เพียงเป็นไปได้ แต่เข้าถึงได้สำหรับทุกคน และฉันต้องการให้คุณรู้ว่าทุกสิ่งที่ฉันเสนอนั้นง่ายต่อการนำไปใช้ ไม่ต้องใช้ทักษะพิเศษใดๆ คุณรู้อยู่แล้วว่าจะโฟกัสอย่างไร จดข้อมูลสำคัญ ตัดสินใจเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ต้องการและการดำเนินการในอนาคต ชั่งน้ำหนักทางเลือกอื่น และตัดสินใจเลือก คุณจะพบว่าการกระทำหลายอย่างที่คุณทำอย่างต่อเนื่องโดยสัญชาตญาณและโดยสัญชาตญาณนั้นถูกต้องจริงๆ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีนำทักษะที่จำเป็นเหล่านี้ไปสู่ประสิทธิภาพในระดับต่อไป ฉันจะช่วยคุณแปลทักษะทั้งหมดนี้เป็นพฤติกรรมใหม่ที่จะกลายเป็นสัญญาณของคุณ

ตลอดทั้งหน้าของหนังสือเล่มนี้ ฉันมักจะอ้างถึงโปรแกรมการฝึกอบรมและการสัมมนาในหัวข้อการเพิ่มผลผลิต ตลอดยี่สิบปีที่ผ่านมา ฉันได้ทำงานเป็นที่ปรึกษาด้านการจัดการทั้งคนเดียวและในทีมขนาดเล็ก งานของฉันประกอบด้วยการฝึกอบรมและสัมมนาเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานแบบตัวต่อตัวเป็นหลักเกี่ยวกับวิธีการที่สรุปไว้ในหนังสือ เพื่อนร่วมงานของฉันและฉันได้ฝึกฝนคนมาแล้วกว่าพันคน ดำเนินการฝึกอบรมสำหรับผู้เชี่ยวชาญหลายแสนคน และจัดสัมมนากลุ่มหลายร้อยครั้ง จากประสบการณ์นี้ ข้าพเจ้าได้สร้างความประทับใจและตัวอย่างสำหรับหนังสือเล่มนี้

ลูกค้าของฉันถ่ายทอดแก่นแท้ของหนังสือเล่มนี้ได้อย่างสวยงาม ซึ่งเขียนว่า: “เมื่อฉันเริ่มใช้หลักการของโปรแกรมนี้เป็นครั้งแรก พวกเขาช่วยชีวิตฉันไว้ ... เมื่อฉันทำให้พวกเขาติดเป็นนิสัย พวกเขาก็เปลี่ยนชีวิตฉัน นี่คือวัคซีนต่อต้านการต่อสู้ทุกวัน "ไม่ใช่เพื่อชีวิต แต่เพื่อความตาย" เมื่อ "โครงการต้องเสร็จสิ้นเมื่อวานนี้" และยาแก้พิษสำหรับความไม่ลงรอยกันที่หลายคนเข้ามาในชีวิต "

"คุณเคยสงสัยบ้างไหมว่า 5 ปีที่ผ่านมาหายไปไหน"
Victor Pelevin Pe

บ่อยครั้งในชีวิตของทุกคนมีช่วงเวลาดังกล่าวเมื่อไม่สามารถรับมือกับปริมาณของคดีที่สะสมได้ และในขณะที่ทำงานต่อไปให้สำเร็จ ปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขทั้งหมดก็วนเวียนอยู่ในหัวตลอดเวลา ความคิดคงที่ว่าคุณไม่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญทำให้คุณไม่สามารถจดจ่อกับงานปัจจุบันให้เสร็จได้ และเมื่อจำนวนคดีที่ยังไม่คลี่คลายเริ่มเพิ่มขึ้นเหมือนก้อนหิมะ มันก็ได้มาซึ่งระดับของภัยพิบัติแล้ว

แต่ในความเป็นจริง ปัญหาไม่ได้ยากอย่างที่คิดในแวบแรก

วิธีจัดของให้เป็นระเบียบ พื้นฐานการบริหารเวลา

ในการแก้ปัญหาดังกล่าว มีวิธีการจัดเวลาอย่างมีเหตุมีผล หรือวิธีอื่นคือการบริหารเวลา เวลาในโลกสมัยใหม่มีค่ามากกว่าเงิน เพราะเวลาไม่สามารถคืนหรือสะสมได้ไม่เหมือนกับเวลาเหล่านั้น ทักษะในการจัดการเวลาทำงานจะช่วยให้บุคคลบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้เร็วขึ้น และในขณะเดียวกันก็หาเวลาว่างให้เพียงพอเพื่อสื่อสารกับเพื่อนๆ และการพัฒนาทางจิตวิญญาณของพวกเขา

วิธี GTD ซึ่งเป็นแนวทางหนึ่งในการบริหารเวลาจะช่วยให้เข้าใจเรื่องนี้

Getting Things Done, GTD (แปลจากภาษาอังกฤษว่า "ทำให้สิ่งต่าง ๆ สำเร็จ" แต่บ่อยครั้งและไม่ถูกต้อง - "วิธีจัดวางสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ") เป็นเทคนิคในการเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นโดย David Allen และบรรยายโดยเขาในหนังสือ ที่มีชื่อเดียวกัน ซึ่งพิมพ์ครั้งแรกในปี 2544 และได้รับการแปลเป็น 23 ภาษา

รูปแบบการบริหารเวลาแบบคลาสสิกมีกรอบการทำงานที่เข้มงวด บ่งบอกถึงการวางแผนงานที่ชัดเจน แนะนำให้คำนวณขั้นตอนและจัดลำดับความสำคัญ วิธีการใหม่ที่เสนอโดยผู้เชี่ยวชาญ David Allen ช่วยได้ จัดการเวลามีความยืดหยุ่นมากขึ้น และเลือกกรณีต่างๆ ตามดุลยพินิจของคุณเอง แทนที่จะผูกติดอยู่กับกำหนดการประจำวันที่เข้มงวด ซึ่งช่วยให้งานสะดวกขึ้นอย่างมาก และช่วยให้คุณดำเนินการได้เร็วขึ้น วิธีนี้เหมาะสำหรับนักธุรกิจรายใหญ่ที่ใส่ใจในการดำเนินการตามแผนได้เร็วที่สุด แต่ยังเหมาะสำหรับแม่บ้านทั่วไปที่วางแผนเวลาสำหรับการดูแลทำความสะอาด

ระบบนี้ตั้งอยู่บนสมมติฐานของ David Allen เกี่ยวกับความจำเป็นในการคิดอย่างอิสระ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องปลดปล่อยสติจากความคิดที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่วนอยู่ในหัวของคุณ แล้วงานปัจจุบันก็จะเสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในบัญชีนี้ ระบบ GTDให้แนวทางที่ชัดเจน ซึ่งคุณไม่เพียงแต่สามารถระบุปัญหาได้เท่านั้น แต่ยังช่วยแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย ตามกฎแล้ว ผู้คนมักใช้เวลาส่วนใหญ่ในการให้เหตุผลที่ไม่มีความหมายซึ่งทำให้กระบวนการทำงานเสร็จช้าลง การปฏิบัติตามคำแนะนำที่เสนอโดยวิธีการอย่างเคร่งครัด จิตใจของคุณจะบริสุทธิ์อยู่เสมอ และผลงานของคุณจะได้ผล 100%

เราทำรายการสิ่งที่ต้องทำ งาน ปัญหา

สิ่งแรกที่ต้องทำตามความเห็นของผู้เขียนแนวคิดคือการถ่ายโอนความกังวลและความคิดทั้งหมดของคุณที่กำลังครอบงำคุณอยู่ในขณะนี้บนกระดาษ จดทุกอย่างที่กำลังหมุนอยู่ในหัวของคุณตอนนี้ - ทุกสิ่งที่ยิ่งใหญ่ สิ่งเล็ก ๆ ที่สำคัญและไม่สำคัญโดยทั่วไปทุกอย่าง ปลดปล่อยจิตใจของคุณสำหรับการดำเนินงานในขณะนี้ การบันทึกสามารถทำได้ในลักษณะที่ไม่เป็นระเบียบ เพียงแค่เขียนทุกอย่างที่นึกขึ้นได้ ไม่จำเป็นต้องจัดประเภทกรณีตามความสำคัญทันที หากคุณพลาดหรือไม่เขียนงาน งานนั้นก็จะวนเวียนอยู่ในหัวตลอดเวลา ทำให้มีสมาธิจดจ่อได้ยาก

แต่ตอนนี้ได้รวบรวม to-do list แล้ว จะทำอย่างไรกับ list นี้?

ถามคำถามที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่สองคือการวิเคราะห์รายการที่คุณเขียน

ลองถามคำถามแต่ละรายการในรายการทางจิตใจ: "มันคืออะไร?".
คำถามนี้ช่วยให้สามารถจำแนกกรณีตามระดับความสำคัญได้

คำถามที่สองมีลักษณะดังนี้: "สิ่งนี้จำเป็นต้องมีการดำเนินการหรือไม่"

หากคำตอบเป็นลบ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เลื่อนการตัดสินออกไปจนกว่าจะถึงเวลาที่ดีกว่า
- ในระหว่างนี้ ลืมเรื่องที่คุณไม่คู่ควร
- ใส่ในไฟล์เก็บถาวรสักครู่

ด้วยคำตอบในเชิงบวกสำหรับคำถามที่ถาม จำเป็นต้องดำเนินการโดยตรงและร่างแนวทางแก้ไขปัญหาในทางปฏิบัติ ศึกษาปัญหา หากใช้เวลาพอสมควรในการดำเนินการ ปัญหานั้นจะเข้าสู่หมวดหมู่ของโครงการโดยอัตโนมัติ รายการนี้สามารถทำบนแผ่นงานแยกต่างหาก และหากเมื่อพิจารณาถึงกรณีปัจจุบัน วิธีแก้ไขโดยทันทีแนะนำตัวเอง มันก็สมเหตุสมผลที่จะทำกรณีนี้ทันที เพื่อไม่ให้สะสมปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขจำนวนมาก

เมื่อขั้นตอนเดียวไม่เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมาย หลายทางเลือกก็เกิดขึ้นเพื่อออกจากสถานการณ์ปัจจุบัน:

- เขียนคดีลงในไดอารี่ก่อนถึงเส้นตายสำหรับการดำเนินการ
- จดรายการสิ่งสำคัญที่ต้องทำในเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ

หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่เสนอโดยทฤษฎีนี้แล้ว คุณสามารถเรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญและสร้างระบบค่าที่ชัดเจนได้อย่างถูกต้อง ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้ด้วยตัวเอง แม้จะไม่มีความสามารถพิเศษใดๆ ก็ตาม และคำถามว่า “ วิธีทำให้กิจการของคุณเป็นระเบียบ "จะไม่ยืนต่อหน้าท่านอีกต่อไป

ฉันอ่านหนังสือของ David Allen เรื่อง "How to get things in order" ทุกปี และทุกครั้งที่ฉันค้นพบสิ่งใหม่ๆ ให้กับตัวเอง สิ่งที่ฉันไม่เคยสังเกตมาก่อน สำหรับฉัน นี่คือหนังสือ GTD หลัก บทความเกี่ยวกับประสิทธิผลส่วนบุคคล!

นี่ไม่ได้หมายความว่าครั้งที่แล้วฉันไม่ได้อ่านอย่างละเอียด ขณะที่เราพัฒนา เราก้าวขึ้นสู่ระดับใหม่ และจากระดับเหล่านี้ มุมมองก็แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ไม่ใช่ความจริงที่ว่าปีหน้าหลังจากอ่านหนังสือเล่มเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าจะไม่พบอย่างอื่นอีก ...

1. ด้วยความตระหนักรู้ของคุณ สิ่งที่ฉันเข้าใจในกระบวนการอ่านหรือข้อสรุปที่ฉันทำเพื่อตัวเอง
2. มีอะไรใหม่ที่ฉันนำมาใช้ในระบบการวางแผนของฉันใน MyLifeOrganized

ความสำนึกที่เกิดขึ้นหลังจากอ่านหนังสือซ้ำ "ทำอย่างไรจึงจะเป็นระเบียบ"

GTD เป็นนิสัย!

แม้ว่าคุณจะอ่านหนังสือและเข้าใจทุกอย่างในครั้งแรกก็ตาม มันจะใช้เวลานานกว่ามากสำหรับหลักการของการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นที่ระดับจิตใต้สำนึก

ไม่มีเส้นทางอื่นใดที่สั้นไปกว่าการปฏิบัติในชีวิตประจำวัน

ต่อให้จบการอบรมก็รับได้เพียง

1. ความรู้
2. ทักษะ
3. คดี

และในหนึ่งหรือสองสัปดาห์ คุณจะมี

• ระบบที่สร้างขึ้นเพื่อคุณโดยเฉพาะ โดยคำนึงถึงค่านิยมและลำดับความสำคัญของคุณ
• ถอดประกอบและจัดโครงสร้างงานปัจจุบันทั้งหมด
• เคสและแม่แบบสำเร็จรูปสำหรับงานผลิตใน MLO
• ตอบโจทย์ทุกคำถามของคุณเกี่ยวกับ MyLifeOrganized วางแผน จัดของให้เป็นระเบียบ ได้ผลผลิตสูงสุด

เขียนถึงฉันว่าอะไรคือสิ่งที่ยากที่สุดในการวางแผนและการจัดโครงสร้างของคุณ แล้วฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์นี้!

การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นมักถูกแปลเป็นภาษารัสเซียว่า "จัดการสิ่งต่างๆ ให้เรียบร้อย" แม้ว่าจะ "ทำให้สิ่งต่างๆ จบลง" ได้แม่นยำกว่า เห็นด้วย มันสำคัญกว่าที่จะไม่อัดงานลงในรายการ แต่ต้องทำให้เสร็จ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องสร้างรายการ กำหนดลำดับความสำคัญ และสร้างกำหนดการ

และทำไมจึงจำเป็น?

ความแตกต่างระหว่าง GTD และรายการสิ่งที่ต้องทำคืออะไร?

ระบบนี้เหมาะกับฉันไหม

เช่นเดียวกับ David Allen ในการให้สัมภาษณ์กับ Lifehacker ระบบสามารถมีประสิทธิภาพเท่าเทียมกันหรือไร้ประโยชน์เท่าเทียมกันสำหรับทั้งวัยรุ่นและ CEO ของบริษัทขนาดใหญ่ คุณต้องมีความคิดที่ชัดเจน รักที่จะทำการจัดระบบและวางแผน

เอาล่ะคุณต้องทำอะไรกันแน่?

1. รวบรวมข้อมูลและบันทึกทุกอย่างจดงาน ความคิด งานซ้ำ ๆ ในสมุดบันทึกหรือแอพ ในกรณีนี้ รายการควรจะอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณเสมอ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถพูดว่า: "ฉันจะเพิ่มในภายหลัง" แม้แต่สิ่งที่เล็กที่สุดและไม่มีนัยสำคัญที่สุดก็ต้องเขียนลงถ้าคุณไม่ทำตอนนี้
2. เขียนคำอธิบายไม่ควรมีงานเช่น "เตรียมตัวสำหรับวันหยุด" แยกคดีใหญ่ออกเป็นการดำเนินการที่เป็นไปได้เฉพาะ (ส่งเอกสารดังกล่าวไปที่ศูนย์วีซ่า ซื้อผ้าเช็ดตัวและแว่นกันแดด ดาวน์โหลดแผนที่ไปยังโทรศัพท์ของคุณ) ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำตามปกติ เราใช้เวลาในการถอดรหัสมากกว่าการทำให้เสร็จ และใช่ ถ้าคุณสามารถมอบหมายได้ ให้มอบหมาย
3. จัดลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละรายการในรายการ ให้ระบุวันที่และวันที่ครบกำหนด เพิ่มการเตือนความจำหากจำเป็น อันที่จริง วิธีนี้ใช้ได้กับทั้งรายการและปฏิทิน ในขั้นตอนนี้ คุณควรมั่นใจว่าคุณจะไม่ลืมอะไรอย่างแน่นอน
4. อัปเดตรายการของคุณรายการสิ่งที่ต้องทำกลายเป็นสิ่งที่ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว: บางสิ่งสูญเสียความเกี่ยวข้อง บางสิ่งจะถูกส่งต่อไปยังอนาคต ระบบควรทำงานให้คุณ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายการการดำเนินการเฉพาะอยู่เสมอ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้โดยไม่ชักช้า
5. เริ่มปฏิบัติ.เมื่อทุกอย่างถูกจัดระเบียบแล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินการตามแผนของคุณได้ เลือกกรณีและปัญหาจากหมวดหมู่ที่คุณต้องการ ดูสิ่งที่คุณต้องทำเฉพาะเจาะจง และดำเนินการต่อ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถดำเนินโครงการขนาดใหญ่ได้

จำเป็นต้องจดทุกสิ่งไว้ในรายการเดียวหรือไม่?

มีเครื่องมือพิเศษอะไรไหม?

มีพัดลมระบบไฟล์ หนึ่งโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันถูกสร้างขึ้นบนเดสก์ท็อป มีการสร้างโฟลเดอร์เฉพาะหลายรายการในนั้น และแต่ละโฟลเดอร์มีรายการที่เกี่ยวข้องและวัสดุที่จำเป็น

โดยทั่วไป เลือกสิ่งที่สะดวกสำหรับคุณ

ข้อกำหนดหลัก: เครื่องมือควรอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณเสมอ เพื่อให้คุณสามารถถ่ายโอนงานจากหัวของคุณไปยังกระดาษหรือไปยังแอปพลิเคชัน ตัวอย่างเช่น เมื่อเจ้านายของคุณเข้ามาหาคุณและมอบหมายงานใหม่ และขณะนี้คุณกำลังทำงานอย่างอื่น

คุณจะได้รับคุณค่ามากขึ้นจาก GTD ได้อย่างไร?

และใช่ ไม่มีระบบใดที่สามารถทำทุกอย่างให้คุณได้ ดังนั้นอย่าไปยุ่งกับการทำรายการมากเกินไป อย่าลืมลงมือทำ GTD เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณกำจัดความเครียดและไม่ลืมอะไร แต่วิธีการใช้เวลาของคุณนั้นขึ้นอยู่กับคุณ

กำลังมองหาวิธีทำงานให้น้อยลงและทำงานได้มากขึ้นใช่หรือไม่? ได้ดำเนินโครงการไปแล้วสองโหล คุณสูญเสียการควบคุมสถานการณ์หรือไม่? บางทีความเหนื่อยล้าเพิ่งสะสม: ทำงาน อยู่บ้าน ออกกำลังกาย สุขภาพกาย เพื่อนฝูง พ่อแม่ ครอบครัว ลูก?

ในกรณีนี้ David Allen และวิธีการ GTD ของเขาสามารถช่วยคุณได้ นี่คือวัคซีนต่อต้านความเครียดที่จะสอนวิธีจัดการเวลาและจิตใจ

สาระสำคัญของวิธี GTD

David Allen ได้พัฒนาและทดสอบกลยุทธ์ประสิทธิภาพส่วนบุคคลเพื่อเพิ่มมูลค่าสูงสุดโดยใช้ความพยายามน้อยที่สุด เขาอธิบายวิธีจัดสรรเวลาระหว่างงานที่สำคัญและจำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพ ชื่อของวิธีการของเขา - Getting Things Done (GTD) - แปลว่า "ทำให้สิ่งต่าง ๆ สำเร็จ" แม้ว่าความหมายจะเหมาะสมกว่า "วิธีจัดการสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบร้อย" หลักการนั้นง่าย:

1. ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จทั้งหมดจะถูกโอนจากหัวไปยังไดรฟ์ภายนอก ข้อมูลจะถูกรวบรวมและบันทึกไว้ในรายการ ทุกอย่างถูกนำเข้ามา แม้แต่สิ่งเล็กน้อยที่สุด รายการควรจะมีได้ตลอดเวลาก็ควรจะดูอย่างต่อเนื่อง

2. บันทึกคำอธิบายเพื่อไม่ให้เสียเวลาคิดเกี่ยวกับปัญหาในอนาคต

3. สร้างระบบเตือนความจำเกี่ยวกับรายการ จำเป็นต้องอัปเดตเป็นประจำ (ทุกวัน ทุกสัปดาห์): ขีดฆ่างานที่เสร็จแล้ว ป้อนงานใหม่ ดำเนินการควบคุม: แนวนอน - เหนือรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด แนวตั้ง - สำหรับแต่ละกรณีเฉพาะ (สิ่งที่ทำไปแล้วและแนวโน้มคืออะไร)

ในการเพิ่มประสิทธิภาพงานของคุณ ให้กำหนดเวลาและวันที่เฉพาะสำหรับงาน ใช้แพลนเนอร์หรือปฏิทิน ฟังคำแนะนำของเดวิด อัลเลน ดำเนินการทั้งหมดตามลำดับ

มาฝึกกัน?

1. โอน. เน้นในความคิดของคุณและเขียนลงบนกระดาษในประโยคเดียวเกี่ยวกับสถานการณ์ / งาน / โครงการที่ปรากฏขึ้นในหัวของคุณ ไม่ว่าความทะเยอทะยานจะเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางอาชีพ ครอบครัว หรือบุคลิกภาพหรือไม่ก็ตาม ควรมีลักษณะเหมือนผลงานที่ประสบความสำเร็จ ตัวอย่างเช่น:

· ไปเที่ยวพักผ่อนที่มัลดีฟส์ด้วยกัน / กับทั้งครอบครัว

· เปิดตัวโรงงาน / เครือข่ายร้านค้าในเชเลียบินสค์

· อบเค้ก/แพนเค้กตามสูตรคุณยาย

2. คำอธิบาย จดการดำเนินการทางกายภาพเฉพาะที่ต้องทำเพื่อความก้าวหน้าในโครงการนี้ คุณทำอะไรได้บ้างในตอนนี้ ว่าจะไปที่ไหน? ฉันควรโทรหาใคร สิ่งที่จะเขียน? คุยกับใคร?

· โทรหาตัวแทนการท่องเที่ยวเพื่อเลือกตัวเลือกเส้นทาง

· ส่งคำขอที่เตรียมไว้ทางอีเมล

· ซื้อแป้ง เนย ไข่ ในร้าน ABV

3. คิดดูว่ามันแนะนำให้ทำอย่างไรบ้าง
เดวิด อัลเลน. อะไรเปลี่ยนไปหลังจากการไตร่ตรองสักครู่? ตามกฎแล้ว การเน้นงานเฉพาะนั้นไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มการควบคุมงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณผ่อนคลายได้อีกด้วย เนื่องจากมีการสร้างภาพเฉพาะของผลลัพธ์ที่ต้องการขึ้น ขั้นตอนแรกในการบรรลุผลจึงได้รับการสรุปไว้ และมีการระบุทรัพยากรที่จำเป็น

อย่าคิดเกี่ยวกับปัญหา แต่ให้นึกถึงวิธีแก้ปัญหา

การคิดและตั้งเป้าหมายคืองานทางปัญญาของคุณ ผลผลิตของงานทางปัญญาถูกกำหนดโดยคำตอบของคำถาม: "ผลงานที่คาดหวังคืออะไร" ยิ่งกำหนดผลลัพธ์ได้ชัดเจนมากเท่าใด ผลผลิตทางปัญญาของคุณก็จะสูงขึ้นเท่านั้น

ปัญหากลายเป็นงานเฉพาะที่ต้องแก้ไข กระบวนการแบ่งออกเป็นขั้นตอนง่าย ๆ ซึ่งใกล้เคียงที่สุดจะถูกดำเนินการทันที คนไม่ผ่านงานทีละอย่าง: ฉันต้องการเรียนรู้การร้องเพลงสักวันหนึ่งฉันต้องการทำโครงการอย่างเร่งด่วนรับเด็กจากโรงเรียนอนุบาล ใช้รายการและก้าวลงสู่เส้นทางของการดำเนินการเฉพาะ:

· หากต้องการเรียนรู้วิธีร้องเพลง คุณต้องโทรหาผู้สอน - ใช้เวลา 2 นาที โทรตอนนี้;

· สำหรับโครงการคุณต้องไปที่ร้านเพื่อซื้อวัสดุตามรายการเพื่อสร้างแบบจำลองในวันพรุ่งนี้และระหว่างทางฉันจะไปรับเด็ก

ต้องขอบคุณระบบ GTD ที่ไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ที่ยังไม่ได้ผล รายการอยู่ตรงหน้าคุณแล้ว คุณสามารถผ่อนคลายและไปยังขั้นตอนต่อไป

เหมือนอยู่ในซูเปอร์มาร์เก็ต

คุณสามารถเดินไปรอบๆ และนึกถึงสินค้าที่คุณต้องการซื้อตลอดเวลา มันต้องใช้กำลังทั้งหมด แต่ก็ยังมีบางอย่าง แต่มันจะถูกลืมหรือคุณจะหยิบของที่ไม่จำเป็นขึ้นมามากมาย

หรือคุณสามารถมาที่ร้านพร้อมกับเขียนรายการบนกระดาษ (สมาร์ทโฟน): ในกรณีนี้ ทรัพยากรสมองจะใช้ไปกับการปรับกระบวนการให้เหมาะสมเท่านั้น เมื่อดูรายการและเห็นนมที่นั่น คุณไปซื้อมัน ให้ความสนใจกับความหลากหลาย ผู้ผลิต วันที่ผลิต ราคา สิ่งนี้นำมาซึ่งประโยชน์ต่อสุขภาพและครอบครัวมากขึ้น

เมื่อผลลัพธ์ได้รับการพิจารณาแล้ว บุคคลนั้นจะเคลื่อนที่ไปในทิศทางที่ถูกต้อง ถามตัวเองอย่างต่อเนื่องว่า: "อะไรคือขั้นตอนต่อไปที่ต้องทำเพื่อเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น"

เปลี่ยนความคิดที่จับต้องไม่ได้ให้กลายเป็นการกระทำทางกายภาพ

David Allen เสนอชุดเครื่องมือสนับสนุนเพื่อปลดปล่อยสมองจากกิจวัตรเพื่อทำงานในโครงการระดับโลก รายการงานสามารถจัดเก็บได้โดยใช้ตัวอย่างเช่น:

• ไดอารี่;

• ถาดสำหรับแผ่นกระดาษ

• โฟลเดอร์ที่มีสติกเกอร์

• ผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องร่อน
• ผู้จัดการงาน (ดูของเรา)

โปรเจ็กต์ขนาดใหญ่จำนวนมากประกอบด้วยการดำเนินการเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งแต่ละโครงการใช้เวลา 1-2 นาที ในกรณีนี้คุณเพียงแค่ต้องทำและลืม นี่คือหลักการของสองนาที - หนึ่งในหลักการสำคัญใน GTD สร้างนิสัยด้วยตัวติดตามง่ายๆ (เราเขียนเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้)

คุณสามารถดาวน์โหลดหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ "How to get things in order" โดย David Allen ได้ที่ลิงค์ต่อไปนี้: bookscafe.net, BookPoisk, FB2LIT

ในเวลาเดียวกัน หากห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่เสนอส่วนเกริ่นนำพร้อมลิงก์ในตอนท้าย ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดหนังสือทั้งเล่มหลังจากชำระเงิน (ราคาตั้งแต่ 170 ถึง 400 รูเบิล) แล้ว bookcafe.net ขอเสนอหนังสือ 7 เล่มของ David Allen จำนวน 2 เล่มสำหรับ ฟรี.

คุณสามารถศึกษาเคล็ดลับการใช้ชีวิตสมัยใหม่ในการจัดการเวลาได้ในเว็บไซต์ของเรา

เครื่องมือพัฒนาตนเองฟรีให้เลือกมากมาย: นักวางแผน ผู้จัดงาน ไดอารี่ รายการตรวจสอบ - คลิกที่ลิงก์ "40+ รายการที่จะช่วยจัดระเบียบ"

คุณสามารถซื้อหนังสือ "วิธีจัดของให้เป็นระเบียบ" ในรูปแบบกระดาษได้ในร้านค้าออนไลน์: Ozone, Labyrinth, book24

บทสรุป

หลายปีที่ผ่านมาคุณใฝ่ฝันที่จะเรียนรู้วิธีจัดการชีวิตของคุณหรือไม่? ถึงเวลาแล้ว สร้างความก้าวหน้า: เพิ่มประสิทธิภาพของคุณเอง ทำให้การทำงานใดๆ ของคุณง่ายขึ้น ปลดปล่อยความคิดของคุณจากกิจวัตร กลายเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์

เริ่มต้นวันนี้ อย่าเพียงแค่อ่านหนังสือ ใช้เทคนิค GTD ประสบการณ์ส่วนตัวมีประโยชน์มากกว่าหนังสือหลายสิบเล่มที่คุณอ่าน ท้าทายตัวเองให้ใช้ GTD เป็นเวลา 40 วัน ทำไมต้อง 40? เพราะเป็นช่วงเวลานี้ที่บุคคลจะสามารถควบคุม มีส่วนร่วม และประเมินกิจกรรมใหม่ได้ วิธี GTD ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทางปัญญาในด้านอาชีพและส่วนบุคคล จะมีระเบียบในกิจการจะมีระเบียบในหัวและในชีวิต

ดังนั้น. ขั้นตอนต่อไปของคุณคืออะไร?